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Réfiéchir et agir

pour avoir de l'impact

Quelles solutions

pour votre initiative ?

Colophon

TitreRéfléchir et agir pour avoir de l'impact.

Quelles solutions pour votre initiative

Deze publicatie is ook beschikbaar in het Nederlands

Impactgericht denken en handelen.

Wat werkt voor jouw initiatief

Éditeur

responsableLuc Tayart de Borms, administrateur déléguéFondation Roi BaudouinRue Brederode 211000 Bruxelles

RédacteursIsa Van Dorsselaer, Annelies Poppe, Rein Haudenhuyse, Yves Dario Merci à tous ceux qui ont collaboré à cette publication les grantees qui ont été interviewés et le groupe de travail "

Impact social » de la FRB

TraductionMagali Flamme

IllustrationsAnnelies Poppe

Conception

graphique et lay-outKaligram Cette brochure peut être téléchargée gratuitement sur notre site www.kbs-frb.be

Dépôt légalD/2848/2018/01

Numéro

de commande3529

Mars 2018

La Fondation Roi Baudouin remercie la Loterie Nationale et tous ceux qui lui accordent l'aide précieuse de leur généros ité. 3

Table des matières

Introduction .............................................4

1. Analyse du problème

De quel problème s"agit-il

? ............................... 6 2.

Parties prenantes

À qui devez-vous faire appel ? ............................ 10 3.

Stratégie

Que désirez-vous changer ?

Et comment allez-vous procéder

? .........................15 4.

Évaluation du processus

Comment savez-vous que vous êtes sur la bonne voie ? ........21 5.

Déterminer les résultats

Quels changements générez-vous à long terme ? .............27 6.

Tirer des leçons

Quels enseignements, vous ainsi que d"autres personnes, pouvez tirer de votre initiative ? ...........................34

7. Communication

Comment racontez-vous votre histoire ? ....................38 Check-list ..............................................44

En savoir plus

? .........................................46

Table des matières

4 Rééchir et agir pour avoir de l'impact

Introduction

Vous souhaitez rendre le monde meilleur grâce à votre initiative. Vous désirez créer une valeur ajoutée pour votre groupe cible et pour la société. Par consé- quent, vous voulez être certain que ce que vous faites fonctionne vraiment. Vous désirez savoir comment votre contribution change la vie des personnes, non seulement à court terme, mais aussi à long terme. Vous voulez donc vous assurer de l'impact de votre initiative. Rééchir et agir pour avoir de l'impact porte sur la volonté d'élaborer et de mettre en œuvre des solutions concrètes en réponse à des dés sociétaux complexes. Trois questions sont au cœur de cette démarche. À quel dé sociétal désirez-vous apporter une réponse ? Quel changement voulez-vous générer ? Et comment savez-vous que vous avez réussi et ce que vous pouvez encore améliorer ? Votre initiative n'est évidemment qu'un rouage dans un engrenage d'initiatives et de circonstances. En outre, la relation entre ce que vous faites et l'impact que vous désirez générer est complexe. Il ne vous est pas toujours possible d'attribuer directement un résultat à votre initiative ou à votre organisation, mais vous partez du principe que vous exercez une inuence. Découvrir quelle est votre contribution et en quoi votre initiative fait la différence constitue une mission délicate, mais l'effort est payant. Vous avez ainsi une idée plus précise des grandes lignes de votre initiative, vous touchez mieux votre groupe cible, vous renforcez les compétences et le leadership au sein de votre organisation et vous pouvez communiquer clairement. Vous pouvez aussi parta- ger les leçons que vous tirez avec d'autres, pour permettre à ceux-ci de renforcer leur propre organisation et leur éviter de commettre les mêmes erreurs. Avec ce guide, la Fondation Roi Baudouin veut vous aider à renforcer l'impact de votre initiative, sans que cela soit forcément compliqué ou onéreux. Le guide entend encourager les organisations et les individus à tirer des leçons

Introduction

Quelles solutions pour votre initiative sociétale 5 de leurs expériences, de leurs erreurs et même de leurs échecs, et il veut les aider dans ce qu'ils désirent réaliser pour leurs bénéciaires. Dans ce guide gurent des informations, des conseils pratiques et des suggestions de lecture, des idées et des expériences de penseurs et de praticiens. Sur la base de sept questions, vous apprenez à agir pour avoir de l'impact, en portant sur votre initiative et votre organisation un regard tourné vers l'apprentissage et en faisant les premiers pas vers une démarche d'auto-évaluation. Vous pouvez travailler seul ou inviter d'autres personnes, appartenant ou non à votre organisation, à collaborer avec vous. Plus l'his- toire de votre impact bénécie d'un large soutien, plus il est facile d'en tirer quelque chose. Expérimentez et apprenez. L'expérience que vous accumulez peut être d'une valeur inestimable. Découvrir quelle est votre contribution, en quoi votre initiative fait la différence constitue une mission délicate, mais l'effort est payant.

6 Rééchir et agir pour avoir de l'impact

De quel problème

s'agit-il ?

ANALYSE DU PROBLÈME

Si j"avais 1 heure pour résoudre un problème, je passerais 55 minutes à y rééchir et 5 minutes à rééchir à une solution.

Albert Einstein

Pourquoi passer par cette étape

En prenant le temps d'analyser correctement un problème, vous décou- vrez plus rapidement les éléments de solutions possibles. Les problèmes sociétaux sont tenaces et complexes. Si vous désirez vous attaquer à un tel problème et agir pour avoir de l'impact, vous devez donc commencer par l'analyser correctement. Examiner le problème en partant d'une perspective différente peut vous y aider. Vous pouvez ainsi vérier si vos suppositions relatives au projet sont exactes. Vous pouvez aussi inviter des personnes qui se montrent critiques à l'égard de vos projets ou étudier de quelle manière elles s'y prennent en cas d'initiatives semblables. Ne vous contentez pas d'analyser le problème une seule fois, mais recom- mencez lorsque votre projet est en cours et pendant son évaluation. Les dés sociétaux évoluent, tout comme vos convictions, vos expériences, vos préjugés et vos connaissances.

De quel problème

s'agit-il ? Quelles solutions pour votre initiative sociétale 7 C'est pourquoi il est judicieux de remettre de temps en temps en question les principes qui infiuencent ou peuvent infiuencer votre projet. Sans quoi vous vous retrouverez peut-être avec des projets qui font peu la différence ou qui - pire encore - renforcent le problème que vous désirez résoudre. À vrai dire, nous avons toujours travaillé de manière très intuitive et partici- pative. Nous avons interrogé les habitants du quartier sur leurs occupations. Nous ne nous sommes pas contentés de réunions autour d'une table, car dans ce cas-là, nous n'aurions attiré que la classe moyenne blanche, culturellement habituée à participer à des réunions. Celle-ci est également utile, car elle dispose souvent de connaissances et de contacts qui peuvent soutenir un projet. Chaque dimanche, nous discutions avec les habitants du quartier sur le terrain même pour découvrir quels étaient les besoins et ce qu'eux-mêmes pouvaient apporter. Nous avons décortiqué l'ensemble et nous sommes parvenus ainsi à développer le projet Au Bord de l'Eau. La réalité constitue le point de départ de notre stratégie. L'endroit choisi avait déjà été un lieu de rencontre dans le passé, jusqu'à ce qu'on le clôture. Notre initiative est partie de la nécessité de revitaliser cet endroit, qui avait disparu des radars

Lotte Stoops, "

Au Bord de l"Eau », qui a bénécié d"un soutien du Fonds Alain De Pauw

Comment procéder ?

Vous pouvez formuler le problème en vous posant les questions suivantes À quel problème sociétal désirons-nous remédier ? Que savons-nous de ce problème ? Une étude a-t-elle été réalisée, existe-t-il des chiffres Quelles sont les causes et les conséquences et en quoi sont-elles liées ? Quel est le groupe cible ? Qu'est-ce que le groupe cible dit et pense du problème ? Quelles solutions envisage-t-il ? Quelles initiatives existent déjà ? Quels résultats ont-elles ou n'ont-elles pas donnés ?

8 Rééchir et agir pour avoir de l'impact

Dès que vous avez cerné le problème, que vous connaissez la raison qui vous pousse à lancer votre initiative et pour qui vous pouvez faire la différence, il vous est possible de développer des activités. L'isolement des personnes âgées est un problème dont font part de nom- breuses personnes qui nous contactent. Il s'explique par l'affaiblissement des liens sociaux. Les personnes âgées sont parfois moins mobiles, leur réseau se rétrécit parce que les personnes de leur entourage disparaissent, leurs enfants ne peuvent pas toujours se libérer, pour des raisons profes- sionnelles ou autres, alors que les liens sociaux sont essentiels pour leur santé physique et mentale. C'est pourquoi nous voulons créer un réseau de solidarité pour les seniors et par les seniors. La finalité de ce réseau est de créer des liens entre les personnes, grâce à l'implication de seniors prêts à rendre des coups de pouce, à aider d'autres seniors à effectuer de petites tâches de la vie quotidienne. Nous espérons ainsi améliorer leur bien-être et leur qualité de vie.

Gaëlle Gallet

coordonne pour SENOAH (Seniors Observatoire Accompagnement

Habitats) "

Donner de la Vie à l"âge », un projet d"innovation sociale pour un vieillissement actif et en bonne santé, soutenu par la Fondation Roi Baudouin Exercice - Pourquoi, pourquoi, pourquoi, pourquoi... et pourquoi ?

L'exercice des

5 pourquoi

est une méthode simple qui permet d'identier l'essence d'un problème. Vous pouvez l'effectuer seul. Mais, il est surtout intéressant de le faire avec des collègues, des participants ou des parties pre- nantes. Ainsi, vous approfondissez non seulement votre vision des problèmes auxquels votre initiative souhaite réagir, mais vous pouvez aussi contribuer à examiner un problème connu sous un angle neuf. Quelles solutions pour votre initiative sociétale 9 L'exercice se déroule de la manière suivante

1. Invitez au maximum huit personnes à une discussion de groupe : des col-

lègues, des collaborateurs d'organisations partenaires ou des décideurs politiques, mais aussi des usagers et des participants. 2. Demandez au groupe de consigner par écrit le problème auquel votre initiative veut apporter une solution. 3. Pourquoi ce problème est-il apparu ? Écrivez la réponse. 4. Examinez cette réponse et demandez pourquoi il en est ainsi. Inscrivez à nouveau la réponse et redemandez pourquoi. Répétez la question encore deux fois. 5.

En posant la question cinq fois, vous nissez par découvrir les causes fondamentales d'un problème.

Le piège est qu'en tant qu'initiateur, vous pourriez vous sentir agressé par des avis différents. La méthode des 5 pourquoi offre précisément la possibilité de débattre de vos suppositions et de vos convictions dans un cercle restreint et relativement sûr.

10 Rééchir et agir pour avoir de l'impact

À qui devez-vous

faire appel ?

PARTIES PRENANTES

Pourquoi passer par cette étape

Si vous désirez accroître votre impact, vous devez impliquer le plus possible les personnes au sein et autour de votre initiative. Il va de soi que cela s'applique en premier lieu au groupe cible, qui doit pouvoir se retrouver dans votre approche. Cependant, il y a encore d'autres personnes qui sont concernées d'une manière ou d'une autre par le problème auquel vous désirez vous attaquer et qui peuvent exercer une inuence sur votre façon de procéder : collègues, autres initiatives, pouvoirs publics, partenaires. Plus vous harmonisez leurs efforts, plus votre impact est grand. C'est pourquoi vous devez avoir une vision précise de tous les éventuels par- tenaires et parties prenantes de votre initiative. Nos parties prenantes et nos partenaires sont des individus et des organisations avec lesquels nous avons un contact personnel. Ainsi, nous avons immédiatement pu déterminer dans quelle mesure ils étaient vraiment impliqués. Si vous exprimez clairement vos attentes, les organisations qui ont un autre agenda décrochent d"elles-mêmes. Grâce à ces contacts person- nels avec les parties prenantes, vous pouvez vous en rendre compte plus facilement qu"avec un dossier papier. Le journal de bord est l"un des instru- ments d"évaluation qui m"ont beaucoup aidé dans ce volet participatif. Nous y consignions, jour après jour, ce qui avait bien ou mal fonctionné, ce qui nous

À qui devez-vous

faire appel ? Quelles solutions pour votre initiative sociétale 11 a permis de déterminer ce que nous devions indiscutablement conserver, où nous devions intervenir et ce à quoi (ceux à qui) nous devions éventuellement renoncer. En suivant l'évolution, nous avons automatiquement senti quelles parties prenantes n'étaient pas disposées à être de véritables partenaires. Nos principales parties prenantes sont les jeunes. Leur rôle est décisif.

Dirk Lievens,

La force vive de Crossing Music », qui a reçu le prix Reine Mathilde 2017, décerné par le Fonds Reine Mathilde, dans le cadre de l"appel à projets Music Connects

Comment procédez-vous ?

Cartographier les parties prenantes

Pour quelles personnes et quelles organisations faisons-nous la diffé- rence » ? Cette question vous aide à cartographier pour qui et avec qui vous travaillez ou, en d'autres termes, à déterminer qui sont vos parties prenantes.

De qui votre initiative va-t-elle changer la vie

? Qui a une infiuence sur votre trajet ? Avec qui pourriez-vous collaborer ? Qui est éventuellement infiuencé de manière négative Pour cartographier vos partenaires et les parties concernées, vous pouvez procéder à une analyse des parties prenantes. Il peut s'agir de parties pre- nantes externes ou internes.

Les parties prenantes externes

sont par exemple le groupe cible les personnes de référence les pouvoirs publics les fonds le quartier les fournisseurs les partenairesLes parties prenantes internes sont celles qui font l'organisation : les collaborateurs le conseil d'administration les volontaires

12 Rééchir et agir pour avoir de l'impact

" Pour quelles personnes et quelles organisations faisons-nous la différence ? » Cette question vous aide à cartographier qui sont vos parties prenantes.

CONSEIL

Les parties prenantes intéressantes sont celles qui peuvent exercer une grande influence (politique) sur le problème auquel vous désirez vous attaquer, celles qui peuvent communiquer ce que vous réalisez, voire faire bouger les choses. Il peut s'agir de décideurs politiques, d'universit aires, d'ONG, de journalistes. Vous pouvez les impliquer plus étroitement, par exemple, en leur demandant de participer à des réunions informelles, en les intégrant dans une commission ou un groupe d'experts ou en les mobilisant dans le cadre d'un travail de sensibilisation ou de contacts avec les médias. Vous pouvez aussi informer d'autres parties prenantes via des bulletins d'information, un site internet, des conférences, des formations, des publications. Quelles solutions pour votre initiative sociétale 13

Collaborer avec des parties prenantes

Vous pouvez faire appel de différentes manières et à différents moments aux parties prenantes de votre initiative. En les impliquant, vous aurez peut-être l'impression qu'elles vous retardent, parce que vous devez aussi respecter leur rythme. Mais ce temps perdu, vous le rattrapez souvent par la suite, notamment parce que les individus qui ont eux-mêmes contribué à concevoir une approche l'acceptent plus facilement. Pour ce projet pour et par les seniors, nous avons créé un réseau de par- tenaires. Ce sont nos parties prenantes. Le groupe de base se compose de partenaires membres de notre conseil d'administration (les 3 mouvements d'aînés : LLP, Eneo, Espace Seniors). Ce travail de partenariat demande du temps, mais ce temps est nécessaire à la mise en place d'un tel réseau. Nous avons également mis un point d'honneur à l'implication des seniors eux-mêmes dans la conception et la mise en œuvre du projet, qui se voulait par et pour les seniors. Les volontaires seniors et les organisations partenaires participent à la réexion, la conception, la mise en œuvre et à l'évaluation de l'action.

Gaëlle Gallet

coordonne pour SENOAH (Seniors Observatoire Accompagnement

Habitats) "

Donner de la Vie à l"âge », un projet d"innovation sociale pour un vieillissement actif et en bonne santé, soutenu par la Fondation Roi Baudouin

En mobilisant des parties prenantes

vous comprenez mieux le défi que vous relevez. Vous pouvez, par exemple, effectuer des interviews avec votre groupe cible pour découvrir comment il perçoit le problème, ou prêter une oreille attentive à d'autres initiatives, actives auprès de ce groupe cible vous entendez des points de vue pertinents qui permettent de façonner votre initiative le mieux possible. Vous pouvez présenter des idées d'activités aux parties prenantes. En partant de leur point de vue, celles-ci peuvent vous donner de précieux conseils sur la meilleure manière de procéder ou sur les éléments auxquels vous devez être attentif

14 Rééchir et agir pour avoir de l'impact

vous recevez des informations supplémentaires vous permettant de savoir si vous êtes sur la bonne voie.

En parlant ouvertement

de votre fonctionnement, vous trouverez peut-être un appui auprès de parties prenantes pertinentes ou vous découvrirez comment elles ont résolu un problème similaire ; vous pouvez évaluer de manière plus approfondie quel est l'impact à long terme. Vous élargissez votre évaluation en y intégrant différentes perspectives ; vous pouvez accroître l'impact. Votre histoire peut être une source d'inspiration pour d'autres individus et organisations.

CONSEIL

Autoévaluez votre gouvernance et

professionnalisez vos parties prenantes La gouvernance désigne un ensemble de principes, mécanismes et pratiques qui régissent les modalités de gestion et de contrôle de votre organisation. Votre organisation aura plus de chances d'atteindre l'impact qu'elle vise si les structures et procédures internes, de même que la dynamique décisionnelle et l'implication des acteurs internes, sont optimales.

Afin d'

évaluer la gouvernance, la Fondation Roi Baudouin a fait développer un outil d'auto-évaluation destiné aux organisati ons à profit social. Cet outil gratuit consiste en un questionnaire anonyme pour le conseil d'administration et la direction. Ils donnent leur avis sur les pratiques de gouvernance, l'entrepreneuriat social et les compétences au sein de l'organisation.

Votre o

rganisation reçoit un rapport personnalisé reprenant l'ensemble de ses forces et faiblesses, accompagné de points de comparaison avec d'autres organisations participantes. Votre organisation pourra ainsi optimaliser ses méthodes de travail, de même que le professionnalisme de l'ensemble des parties prenantes. www.notregouvernance.be Quelles solutions pour votre initiative sociétale 15

Que désirez-vous

changer ? Et comment allez-vous procéder ?quotesdbs_dbs16.pdfusesText_22

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