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EXCEL 20 10

Structure

conditionnelle

Fichier nécessaire

ExoCondition

201

6.xlsx

Université Paris-est Marne-la-Vallée Excel 2007/2010 septembre 2017 F.

Petit - P. Chochois Structure conditionnelle 2

SOMMAIRE

Notions préalables ................................................................................................................... 3

A) Opérateurs de comparaison................................................................................................... 3

B) Comparaison de valeurs ........................................................................................................ 3

C) Fonctions logiques NON / ET / OU ........................................................................................ 3

Mise en forme conditionnelle .................................................................................................. 4

A) Faire une mise en forme conditionnelle ................................................................................. 4

1) Condition portant sur une comparaison avec un nombre donné ........................................ 4

2) Condition portant sur une comparaison avec un texte ....................................................... 4

3) Condition par règle de valeurs spécifique (moyenne, classement...) ................................. 5

B) Reproduire une mise en forme ............................................................................................... 5

C) Supprimer une mise en forme conditionnelle ......................................................................... 5

D) Faire une mise en forme conditionnelle avec formule ............................................................ 5

1) Mettre en forme selon une condition sur une cellule de la ligne ......................................... 5

2) Appliquer plusieurs règles simultanément ......................................................................... 6

E) Sélectionner une zone de mise en forme conditionnelle ........................................................ 7

F) Mettre en forme une ligne sur deux d'un tableau ................................................................... 7

1) Par mise en forme conditionnelle ...................................................................................... 7

2) Par mise sous forme de tableau ........................................................................................ 7

Calcul conditionnel .................................................................................................................. 9

G) Fonction NB.SI() .................................................................................................................... 9

H) Fonction SOMME.SI() .......................................................................................................... 10

I) Fonction SOMME.SI.ENS() .................................................................................................. 10

Fonction SI avec une condition ............................................................................................. 11

J) Syntaxe................................................................................................................................ 11

K) Analyse de cas .................................................................................................................... 11

L) Mise en oeuvre dans Excel................................................................................................... 11

Fonction SI avec 2 conditions ............................................................................................... 12

A) Syntaxe................................................................................................................................ 12

B) Analyse de cas .................................................................................................................... 12

C) Mise en oeuvre dans Excel................................................................................................... 12

D) Application ........................................................................................................................... 12

La fonction SI avec imbrication ............................................................................................. 13

A) Principe................................................................................................................................ 13

B) Analyse de cas .................................................................................................................... 13

C) Mise en oeuvre dans Excel................................................................................................... 13

D) Application ........................................................................................................................... 13

Université Paris-est Marne-la-Vallée Excel 2007/2010 septembre 2017 F.

Petit - P. Chochois Structure conditionnelle 3

Notions préalables

A)Opérateurs de comparaison

Symbole Exemple Signification

= A1=3 A est égal à 3 < A1<3 A est inférieur à 3 > A1>3 A est supérieur à 3 <= A1<=3 A est inférieur ou égal à 3 >= A1>=3 A est supérieur ou égal à 3 <> A1<>3 A est différent de 3

Le résultat d'u

ne comparaison de valeurs est la valeur logique VRAI ou la valeur logique FAUX.

3=3 renvoie VRAI

3=2 renvoie FAUX

3>=2 renvoie VRAI

2>=3 renvoie FAUX

3<>3 renvoie FAUX

B)Comparaison de valeurs

La comparaison est souvent utilisée entre d'une part une référence de cellule, et d'autre part une constante, un résultat de calcul, ou une autre référence de cellule.

Exemple Signification

A1=3 Comparaison de la valeur d'une cellule avec un nombre fixe. A1=A2+1 Comparaison de la valeur d'une cellule avec un résultat de calcul. A1="Florence PETIT" Comparaison de la valeur d'une cellule avec un texte.

Les guillemets sont obligatoires autour du texte.

A1=B2 Comparaison de la valeur d'une cellule avec la valeur d'une autre cellule.

C)Fonctions logiques NON / ET / OU

Les fonctions logiques analysent des conditions et renvoient en résultat la valeur

VRAI ou FAUX

NON(condi) Le résultat est VRAI si la condition renvoie FAUX. Le résultat est FAUX si la condition renvoie VRAI. ET(condi1;condi2;condi3) Le résultat est VRAI si toutes les conditions renvoient VRAI (toutes réalisées à la fois) OU(condi1;condi2;condi3) Le résultat est VRAI si au moins une des conditions renvoie VRAI. Université Paris-est Marne-la-Vallée Excel 2007/2010 septembre 2017 F.

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Mise en forme conditionnelle

Vous utiliserez le fichier

ExoCondition2016.xlsx. Attention à bien regarder sur quel onglet vous devrez travailler.

A)Faire une mise en forme conditionnelle

Ce traitement met en forme le contenu d'une cellule lorsqu'une condition est vérifiée sur cette cellule ou sur un ensemble de cellules.

1)Condition portant sur une comparaison avec un nombre donné

Exemple :

Sur la feuille FormatCondi1, mettre en rouge et en gras les notes de moyenne d'anglais inférieures à 10. Sélectionnez les cellules à mettre en forme : H5 à H17. Dans l'onglet Accueil du ruban, cliquez sur Mise en forme conditionnelle. Choisissez Règles de mise en surbrillance des cellules puis Inférieur à.

Dans la première zone, tapez 10.

Dans la seconde zone, choisissez

Format personnalisé...

Dans l'onglet Police de la boîte de

dialogue , sélectionnez la couleur souhaitée et choisissez Gras comme Style.

Cliquez sur le bouton OK.

Cliquez sur le bouton OK de la boîte de

dialogue

2)Condition portant sur une

comparaison avec un texte

Exemple :

Mettre dans la colonne Sexe un fond rose sur les cellules dont le contenu est F, et un fond bleu sur les cellules dont le contenu est M. Sélectionnez les cellules à mettre en forme : D5 à D17. Dans l'onglet Accueil du ruban, cliquez sur Mise en forme conditionnelle. Choisissez Règles de mise en surbrillance des cellules puis Egal à.

Dans la première zone, tapez F.

Dans la seconde, choisissez

Remplissage rouge clair.

Cliquez sur le bouton OK.

Recommencez l'opération pour M et choisissez Format personnalisé... Dans l'onglet Remplissage, choisissez une couleur de fond bleue.

Cliquez sur le bouton OK.

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Petit - P. Chochois Structure conditionnelle 5

3)Condition par règle de valeurs spécifique (moyenne, classement...)

Exemple : Sur la feuille FormatCondi1, mettre en vert les notes de moyenne générale

supérieures ou égales à la moyenne de la classe (non présente sur la feuille mais calculable).

Sélectionnez les cellules à mettre en forme : L5 à L17. Dans l'onglet Accueil du ruban, cliquez sur Mise en forme conditionnelle. Choisissez Règles des valeurs plus ou moins élevées puis Valeurs supérieures

à la moyenne.

Sélectionnez le format

personnalisé, puis l"onglet Police, puis une couleur verte.

B)Reproduire une mise en forme

Exemple : Reproduire la mise en forme conditionnelle des notes de moyenne d'anglais sur les notes de moyenne d'informatique. Sélectionnez une des cellules ayant la mise en forme demandée. Cliquez sur le pinceau Reproduire la mise en forme. Passez le pinceau sur les cellules à mettre en forme : K5 à K17.

Attention cependant à cette utilisation car toute la mise en forme est reproduite (couleur, police, fond... ce qui

n'est pas toujours adapté.

C)Supprimer une mise en forme conditionnelle

Exemple : Supprimer la mise en forme

conditionnelle des cellules sur le sexe de l'étudiant. Sélectionnez les cellules concernées : D5 à D17 Dans l'onglet Accueil du ruban, cliquez sur Mise en forme conditionnelle. Choisissez Effacer les règles puis Effacer les règles des cellules sélectionnées. D)Faire une mise en forme conditionnelle avec formule

1)Mettre en forme selon une condition sur une cellule de la ligne

Exemple : Sur la feuille FormatCondi3, mettre un fond en pointillé bleu aux cellules de la ligne du dimanche Sélectionnez toutes les cellules sauf celles de la ligne de libellés. Dans l'onglet Accueil du ruban, cliquez sur Mise en forme conditionnelle.

Cliquez sur Nouvelle règle puis sur

Utiliser une formule pour déterminer

pour quelles cellules le format sera appliqué puis complétez la condition comme ci-dessous avec la formule : =JOURSEM($D4;2)=7 JOURSEM(..;2) est une fonction qui renvoie le N° du jour dans la semaine. Le paramètre 2 indique que la semaine commence à

1 pour lundi, ..., 7 pour

dimanche.

Cliquez sur le bouton Format et

choisissez la couleur de motif et le style de motif souhaités. Université Paris-est Marne-la-Vallée Excel 2007/2010 septembre 2017 F.

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Validez les boîtes de dialogue.

Exemple : Sur la feuille FormatCondi3, mettre le texte des lignes correspondant au samedi ou au dimanche en rouge et gras Sélectionnez toutes les cellules sauf celles de la ligne de libellés. Dans l'onglet Accueil du ruban, cliquez sur Mise en forme conditionnelle. Cliquez sur Nouvelle règle puis utilisez une formule pour déterminer pour quelles cellules le format sera appliqué puis complétez la condition comme ci-dessous. On utilise ici la fonction logique OU(condition1;condition2). Cliquez sur le bouton Format et choisissez dans l'onglet Police la couleur et le style souhaités. Validez les boîtes de dialogue. Observez si les 2 règles précédentes sont appliquées et passez au paragraphe suivant pour résoudre le problème.

2)Appliquer plusieurs règles simultanément

Exemple : Sur la feuille FormatCondi3,

appliquer les 2 règles précédentes (fond en pointillé bleu pour les cellules de la ligne du dimanche et couleur du texte rouge et gras pour les cellules des lignes de samedi et dimanche). Sélectionnez les cellules avec toutes les informations sur les étudiants (sans libellés). Dans l'onglet Accueil du ruban, cliquez sur Mise en forme conditionnelle.

Cliquez sur

Gérer les règles.

Si la case Interrompre si vrai est décochée pour la première règle, la 2 e règle pourra aussi s'appliquer. Si la case est cochée, la 2 e règle ne s'appliquera pas sur les cellules concernées par la 1 re règle. Testez en cochant la 1 re case puis en cliquant sur le bouton Appliquer.

Les boutons fléchés

permettent de changer l'ordre des règles si besoin.

En cas de problème,

vérifiez que des guillemetsquotesdbs_dbs4.pdfusesText_8

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