[PDF] Structure conditionnelle Excel 2007/2010 mai 2013.

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22001100

Structure

conditionnelle Université de Marne-la-Vallée Excel 2007/2010 mai 2013 Informatique / F. Petit - P. Chochois Structure conditionnelle 2

SOMMAIRE

Notions préalables ____________________________________________________________ 3 A) Opérateurs de comparaison ______________________________________________________ 3 B) Comparaison de valeurs _________________________________________________________ 3 C) Fonctions logiques ET / OU ______________________________________________________ 3 Mise en forme conditionnelle ___________________________________________________ 4 A) Faire une mise en forme conditionnelle ____________________________________________ 4

1) Condition portant sur une comparaison avec un nombre donné _______________________________ 4

2) Condition portant sur une comparaison avec un texte _______________________________________ 5

3) Condition portant sur une comparaison avec une formule ___________________________________ 5

B) Reproduire une mise en forme ___________________________________________________ 5 C) Supprimer une mise en forme ____________________________________________________ 6 D) Faire une mise en forme conditionnelle avec des formules _____________________________ 6

1) Mettre en forme une ligne sur deux _____________________________________________________ 6

2) Mettre en forme selon une condition sur une cellule de la ligne _______________________________ 6

3) Appliquer plusieurs règles ____________________________________________________________ 8

E) Sélectionner une zone de mise en forme conditionnelle _______________________________ 8 Calcul conditionnel ___________________________________________________________ 9 A) Fonction NB.SI() _______________________________________________________________ 9 B) Fonction SOMME.SI() _________________________________________________________ 10 Fonction SI avec une condition _________________________________________________ 12 A) Syntaxe ______________________________________________________________________ 12 B) Analyse de cas ________________________________________________________________ 12 C) Mise en oeuvre dans Excel ______________________________________________________ 12 Fonction SI avec 2 conditions __________________________________________________ 13 A) Syntaxe ______________________________________________________________________ 13 B) Analyse de cas ________________________________________________________________ 13 C) Mise en oeuvre dans Excel ______________________________________________________ 13 D) Application___________________________________________________________________ 13 La fonction SI avec imbrication ________________________________________________ 14 A) Principe _____________________________________________________________________ 14 B) Analyse de cas ________________________________________________________________ 14 C) Mise en oeuvre dans Excel ______________________________________________________ 14 D) Application___________________________________________________________________ 14 Université de Marne-la-Vallée Excel 2007/2010 mai 2013 Informatique / F. Petit - P. Chochois Structure conditionnelle 3

NNoottiioonnss pprrééaallaabblleess

AA)) OOppéérraatteeuurrss ddee ccoommppaarraaiissoonn

Symbole Exemple Signification

= A1=3 A est égal à 3 < A1<3 A est inférieur à 3 > A1>3 A est supérieur à 3 <= A1<=3 A est inférieur ou égal à 3 >= A1>=3 A est supérieur ou égal à 3 <> A1<>3 A est différent de 3 BB)) CCoommppaarraaiissoonn ddee vvaalleeuurrss

Exemple Signification

A1=3 Comparaison de la valeur d"une cellule avec un nombre fixe. A1="Florence PETIT" Comparaison de la valeur d"une cellule avec un texte.

Les guillemets sont obligatoires.

A1=B2 Comparaison de la valeur d"une cellule avec la valeur d"une autre cellule. CC)) FFoonnccttiioonnss llooggiiqquueess EETT // OOUU ET(condi1;condi2;condi3) Le résultat est VRAI si toutes les conditions sont réalisées à la fois OU(condi1;condi2;condi3) Le résultat est VRAI au moins une des conditions est réalisée Université de Marne-la-Vallée Excel 2007/2010 mai 2013 Informatique / F. Petit - P. Chochois Structure conditionnelle 4 MMiissee eenn ffoorrmmee ccoonnddiittiioonnnneellllee AA)) FFaaiirree uunnee mmiissee eenn ffoorrmmee ccoonnddiittiioonnnneellllee Ce traitement met en forme le contenu d"une cellule lorsqu"une condition est vérifiée sur cette cellule ou sur un ensemble de cellules.

11)) CCoonnddiittiioonn ppoorrttaanntt ssuurr uunnee ccoommppaarraaiissoonn aavveecc uunn nnoommbbrree ddoonnnnéé

Exemple : Dans le classeur ExoCondition.xls, sur la feuille FormatCondi1, mettez en rouge et en gras les notes de moyenne d"anglais inférieures à 10. Sélectionnez les cellules à mettre en forme : H5 à H17. Dans le menu Accueil, cliquez sur Mise en forme conditionnelle. Choisissez Règles de mise en surbrillance des cellules puis Inférieur à Dans la première zone, tapez 10 et dans la seconde, choisissez Format personnalisé... Dans l"onglet Police, sélectionnez la couleur souhaitée et choisissez Gras comme

Style.

Cliquez sur le bouton OK. Cliquez sur le bouton OK. Université de Marne-la-Vallée Excel 2007/2010 mai 2013 Informatique / F. Petit - P. Chochois Structure conditionnelle 5

22)) CCoonnddiittiioonn ppoorrttaanntt ssuurr uunnee ccoommppaarraaiissoonn aavveecc uunn tteexxttee

Exemple : Mettre dans la colonne Sexe un fond rose sur les cellules dont le contenu est F, et un fond bleu sur les cellules dont le contenu est M. Sélectionnez les cellules à mettre en forme : D5 à D17. Dans le menu Accueil, cliquez sur Mise en forme conditionnelle. Choisissez Règles de mise en surbrillance des cellules puis Egal à. Dans la première zone, tapez F. Dans la seconde, choisissez Remplissage rouge clair Cliquez sur le bouton OK. Recommencez l"opération pour M et choisissez Format personnalisé... Dans l"onglet Remplissage, choisissez une couleur de fond bleue. Cliquez sur le bouton OK.

33)) CCoonnddiittiioonn ppoorrttaanntt ssuurr uunnee ccoommppaarraaiissoonn aavveecc uunnee ffoorrmmuullee

Exemple : Sur la feuille FormatCondi1, mettez en vert les notes de moyenne générale

supérieures ou égales à la moyenne de la classe (non présente sur la feuille mais calculable).

Sélectionnez les cellules à mettre en forme : L5 à L17. Dans le menu Accueil, cliquez sur Mise en forme conditionnelle. Choisissez Règles des valeurs plus ou moins élevées puis Valeurs supérieures

à la moyenne

Dans l"onglet Police, choisir une couleur verte BB)) RReepprroodduuiirree uunnee mmiissee eenn ffoorrmmee Exemple : Reproduire la mise en forme conditionnelle des notes de moyenne d"anglais sur les notes de moyenne d"informatique. Sélectionnez une des cellules ayant la mise en forme demandée. Cliquez sur le pinceau Reproduire la mise en forme. Passez le pinceau sur les cellules à mettre en forme : K5 à K17. Université de Marne-la-Vallée Excel 2007/2010 mai 2013 Informatique / F. Petit - P. Chochois Structure conditionnelle 6 CC)) SSuupppprriimmeerr uunnee mmiissee eenn ffoorrmmee Exemple : Supprimer la mise en forme conditionnelle des cellules sur le sexe de l"étudiant. Sélectionnez les cellules concernées : D5 à D17 Choisissez Mise en forme conditionnelle du menu Accueil. Choisissez Effacer les règles puis Effacer les règles des cellules sélectionnées

DD)) FFaaiirree uunnee mmiissee eenn ffoorrmmee ccoonnddiittiioonnnneellllee aavveecc ddeess ffoorrmmuulleess

11)) MMeettttrree eenn ffoorrmmee uunnee lliiggnnee ssuurr ddeeuuxx

Exemple : Sur la feuille FormatCondi2, mettre un fond gris aux cellules d"une ligne sur deux Sélectionnez les cellules avec toutes les informations sur les étudiants (avec les libellés). Choisissez Mettre sous forme de tableau dans le menu Accueil. Choisissez un style de tableau approprié (Exemple : style de tableau clair 15) Cochez la case Mon tableau comporte des en-têtes. Validez la boîte de dialogue. Pour supprimer les filtres créés automatiquement, cliquez sur Filtrer du menu

Données.

22)) MMeettttrree eenn ffoorrmmee sseelloonn uunnee ccoonnddiittiioonn ssuurr uunnee cceelllluullee ddee llaa lliiggnnee

Exemple : Sur la feuille FormatCondi3, mettre un fond en pointillé bleu aux cellules de la ligne du dimanche Sélectionnez les cellules avec toutes les informations sur les étudiants (sans libellés). Choisissez Mise en forme conditionnelle dans le menu Accueil. Cliquez sur Nouvelle règle puis utilisez une formule pour déterminer pour quelles cellules le format sera appliqué puis complétez la condition comme ci-dessous. Cliquez sur le bouton Format et choisissez une couleur de motif et une forme de motif appropriées. Validez les boîtes de dialogue. Université de Marne-la-Vallée Excel 2007/2010 mai 2013 Informatique / F. Petit - P. Chochois Structure conditionnelle 7 JOURSEM(date1;2) renvoie 1 pour lundi, ..., 7 pour dimanche. Exemple : Sur la feuille FormatCondi3, mettre le texte des lignes correspondant au samedi ou au dimanche en rouge et gras Sélectionnez les cellules avec toutes les informations sur les étudiants (sans libellés). Choisissez Mise en forme conditionnelle dans le menu Accueil. Cliquez sur Nouvelle règle puis utilisez une formule pour déterminer pour quelles cellules le format sera appliqué puis complétez la condition comme ci-dessous. Cliquez sur le bouton Format et choisissez dans l"onglet Police la couleur et le style souhaités. Validez les boîtes de dialogue. On utilise ici la fonction logique OU(condition1;condition2). Université de Marne-la-Vallée Excel 2007/2010 mai 2013 Informatique / F. Petit - P. Chochois Structure conditionnelle 8

33)) AApppplliiqquueerr pplluussiieeuurrss rrèègglleess

Exemple : Sur la feuille FormatCondi3, appliquer les 2 règles précédentes (fond en pointillé

bleu aux cellules de la ligne du dimanche et couleur du texte rouge et gras pour les samedi et dimanche) Sélectionnez les cellules avec toutes les informations sur les étudiants (sans libellés). Choisissez Mise en forme conditionnelle dans le menu Accueil. Cliquez sur Gérer les règles puis décochez Interrompre si vrai pour la première règle

EE)) SSéélleeccttiioonnnneerr uunnee zzoonnee ddee mmiissee eenn ffoorrmmee ccoonnddiittiioonnnneellllee

Pour retrouver les cellules ayant un format conditionnel... Cliquez sur rechercher et sélectionner du menu Accueil. Choisissez Mise en forme conditionnelle La zone de cellules à condition est sélectionnée. On peut alors supprimer la mise en forme conditionnelle ou la modifier en cliquant sur Mise en forme conditionnelle... Université de Marne-la-Vallée Excel 2007/2010 mai 2013 Informatique / F. Petit - P. Chochois Structure conditionnelle 9

CCaallccuull ccoonnddiittiioonnnneell

Les fonctions NB.SI() et SOMME.SI() effectuent un calcul uniquement sur les cellules correspondant à la condition spécifiée.

AA)) FFoonnccttiioonn NNBB..SSII(())

Exemple : Sur la feuille FormatCondi1, afficher en H22 le nombre d"étudiants n"ayant pas la moyenne en Anglais. La fonction NB.SI(plage;critère) compte, dans la plage de cellules spécifiée, le nombre d"éléments correspondant au critère indiqué. Cliquez dans la cellule devant recevoir le résultat (H22). Cliquez sur l"onglet Formules puis sur Insérer une fonction. Déroulez la zone catégorie pour sélectionner Statistiques. Dans la partie Sélectionnez une fonction, cliquez sur NB.SI. Cliquez sur le bouton OK. Cliquez dans la zone Plage, et dans la feuille de calcul, sélectionnez les cellules contenant les moyennes d"Anglais. Remarque : vous pouvez déplacer la boite de dialogue si elle vous masque la plage de données ou utiliser la procédure ci-dessous : Université de Marne-la-Vallée Excel 2007/2010 mai 2013 Informatique / F. Petit - P. Chochois Structure conditionnelle 10

Procédure facultative :

a) Cliquer sur le bouton b) Affichage de c) Déplacer si besoin la zone de saisie et sélectionner la plage de cellules concernée d) Affichage de e) Cliquer sur le bouton Dans la zone Critère, tapez <10. Cliquez sur le bouton OK. A faire : Sur la feuille FormatCondi1, afficher en K22 le nombre d"étudiants n"ayant pas la moyenne en Informatique. Afficher dans la cellule prévue le nombre d"étudiants ayant une note >= 15 en anglais. Afficher dans la cellule prévue le nombre d"étudiants ayant une note >= 15 en informatique.

BB)) FFoonnccttiioonn SSOOMMMMEE..SSII(())

La fonction SOMME.SI(plage;critère;somme_plage), recherche dans une plage de cellules (ex : B3:B10) si un critère est vérifié ("Alice") et effectue alors la somme des valeurs des cellules d"une autre plage (ex: A3:A10). Exemple : Dans la feuille " SommeConditionnelle », saisir l"expression permettant de calculer le total des ventes réalisé par chaque vendeur. Université de Marne-la-Vallée Excel 2007/2010 mai 2013 Informatique / F. Petit - P. Chochois Structure conditionnelle 11 Cliquez dans la cellule devant recevoir le résultat (exemple : D13). Cliquez sur l"onglet Formules puis sur Insérer une fonction. Cliquez sur la catégorie Math & Trigo. Dans la partie Nom de fonction, cliquez sur Somme.Si. Cliquez sur le bouton OK. Complétez les zones de saisie : Plage plage de cellules contenant le critère

Critère critère

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