Archivage pérenne en bibliothèque universitaire : bilan et perspectives PDF

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Archivage pérenne en bibliothèque universitaire : bilan et perspectives

étude

/ janvier 2016

Diplôme de conservateur de bibliothèque

Archivage pérenne en bibliothèque universitaire : bilan et perspectives

Elsa Ferracci

Sous la direction de Marie-Madeleine Géroudet

Responsable du service Bibliothèque numérique -

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- 3 -

Remerciements

Toute ma gratitude va aux nombreux professionnels sollicités dans le cadre de mon enquête ons et de me consacrer du temps : Catherine Renard (Bibliothèque inter-universitaire Cujas) ; Jean-François Vincent et Claire Ménard (Bibliothèque inter-universitaire de santé Paris Descartes) ; Olesea Dubois (Bibliothèque de Science Po) ; Rémi Gaillard ( iversité

Pierre et Marie Curie) ; Romain Le Nezet (

Nouvelle - Paris 3) ; Pauline Rivière (Bibliothèque Sainte-Geneviève) ; Anne-Sophie

Traineau-Durozoy ( ) ; Adeline Rege (SCD de

) ; Frédéric Blin (BNUS) ; Stéphanie Bouvier (SCD de ) ; Daniel Eymard ( ) ; Marie- Madeleine Géroudet () ; Anne Flahaut-Steiner et Solenn Bihan () ; Isabelle Westeel et Cécile Malleret (SCD de ) ; François-Xavier Boffy ( ) ; Maximilien Savoye ( ) ; Olivier Legendre (SCD de -Université) ; Jean-Marie Le Béchec (Université de Toulouse) ; Yvan Leclerc (Centre Flaubert, Université de Rouen) ; Stéphane (ANRT) ; Stéphanie Roussel (SIAF) ; Dominique Armand (CNDP) ; Geneviève Cron (COMUE SPC) ; Hélène Chaudoreille (COMUE PSL). Je remercie en particulier Lorène Béchard (CINES), Laurent Duplouy (BnF) et

Julie Ladant (MENESR) a été décisive.

Sans toutes leurs participations, ce mémoire n'aurait pu voir le jour. Qu'il me soit enfin permis de remercier vivement ma directrice de mémoire, Marie-Madeleine Géroudet, qui a proposé ce sujet et suivi avec attention la rédaction de ce mémoire aidée à orienter au mieux mon travail. - 4 -

Résumé :

contenus numériques un enjeu pour Enseignement supérieur et la Recherche. La préservation à très long terme nécessite cependant des compétences et des techniques spécifiques et implique des coûts, humains et financiers. Pour la bibliothèque universitaire se pose alors la question du rôle qui doit être le sien au regard des contenus numé amenée à stocker, à diffuser ou à produire. archivage pérenne dans l thèque universitaire. Le mémoire envisagera la mutualisation, à divers niveaux, comme une réponse à ces difficultés.

Descripteurs :

Information électronique Conservation

Archivage électronique

Bibliothèques universitaires

Patrimoine scientifique numérique

Numérisation

Abstract :

As a result of technological obsolescence, nowadays long-term archiving proves to be unavoidable and represents an issue in the field of Higher Education and Research. Nevertheless, long-term preservation requires specific skills and technics, as it implies human and financial costs. Academic libraries have then to define their role regarding long-term archiving of the digital contents they usually store, broadcast or produce. The goal of this report is to give an updated overview of long-term archiving in the field of Higher Education and Research, to present and analyse a set of feedbacks from academic libraries having completed successfully or being considering a long- term archival project, and to deduce the difficulties and obstacles which are opposed to a significant progress in long-term archiving in academic libraries. The report will consider different levels of ressource sharing as a response to these difficulties.

Keywords :

Digital preservation

Digital archiving

Academic libraries

Digital and scientific heritage

Digitisation

- 5 - Cette création est mise à disposition selon le Contrat : " Paternité-Pas d'Utilisation Commerciale-Pas de Modification 4.0 France » disponible en ligne http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/4.0/deed.fr ou par courrier postal à Creative Commons, 171 Second Street, Suite 300, San

Francisco, California 94105, USA.

- 7 -

Sommaire

SIGLES ET ABRÉVIATIONS .......................................................................... 9

INTRODUCTION ............................................................................................ 11

I. STRATÉGIES ET ENJÉRENN

......................................................................................................................... 14

1. Un nouvel enjeu patrimonial ? ....................................................... 14

2. Le paysage institutionnel et les stratégies nationales et

internationales ........................................................................................... 24

pérenne ...................................................................................................... 32

II. PROJETS D'ARCHIVAGE PÉRENNE EN BIBLIOTHÈQUES UNIVERSITAIRES : RET ....................................... 41 .................................... 41

2. Solutions adoptées et acteurs des projets ........................................ 42

3. : retours

............................................................................................... 49

4. Les freins et les causes des abandons des projets ............................ 56

III. SITUATION DES BIBLIOTHÈQUES UNIVERSITAIRES : VERS UNE NÉCESSAIRE MUTUALISATION ................................................................ 60

1. Situation des SCD .......................... 60

2. De la mutualisation à la réflexion sur les périmètres institutionnels 75

3. De nouvelles missions et de nouvelles compétences ? ...................... 83

CONCLUSION ................................................................................................ 91

SOURCES ........................................................................................................ 93

BIBLIOGRAPHIE ........................................................................................... 97

ANNEXES....................................................................................................... 103

GLOSSAIRE ................................................................................................... 117

TABLE DES MATIÈRES ............................................................................... 123

- 9 -

Sigles et abréviations

ABES : agence bibliographique de l'enseignement supérieur AIP :

ANR : Agence Nationale de la Recherche

ANRT : Agence Nationale de Reproduction des Thèses

AO : Archive Ouverte

AOI : Archive Ouverte Institutionnelle

BSN : Bibliothèque Scientifique Numérique

BIU : bibliothèque inter-universitaire

BU : bibliothèque(s) universitaire(s)

CCSD : Centre pour la Communication Scientifique Directe

CINES : Centre Informatique National de

CNRS : Centre National de la Recherche Scientifique

CRI : Centre de Ressources Informatiques

CTLes : Centre Technique du Livre de l'Enseignement Supérieur

DSI : Direction des Systèmes d

DUA : Durée d

EPRIST : a

technique des organismes de recherche français publ

ESR : Enseignement Supérieur et Recherche

HAL : Hyper Article en Ligne

HDR : Habilitation à Diriger des Recherches

IGB : Inspection Générale des Bibliothèques IN2P3 : institut national de physique nucléaire et de physique des particules (CNRS)

ISTEX :

JISC : Joint Information Systems Committee

LRU : Libertés et Responsabilités des Universités MCC : Ministère de la Culture et de la Communication

MENESR

supérieur et de la recherche METS : Metadata Encoding and Transmission Standard

MODS : Metadata Object Description Schema

- 10 -

NERC : Natural Environment Research Council

OAIS : Reference Model for an Open Archival Information System PAC : PREMIS : PREservation Metadata Implementation Strategies SAE

SCD : Service Commun de la Documentation

SHS : Sciences Humaines et Sociales

SIAF : Service Interministériel des Archives de France

SIP : Submission Information Package

STAR : Signalement des Thèses Électroniques, Archivage et

Recherche

TGIR : Très Grande Infrastructure de Recherche

TO : téraoctet

UMR : Unité Mixte de Recherche

UMS : Unité Mixte de Service

- 11 -

INTRODUCTION

La prise de conscience des risques encourus par les productions numériques nées 2000 parmi les professionnels des bibliothèques universitaires, pour lesquels la sécurisation des ressources apparaît désormais comme une nécessité incontestable. Pour autant, au devenue la norme, la préservation à très long terme implique un changement pérenne sont sans commune mesure avec les pratiques courantes de préservation numérique. Les expressions désignant la préservation du numérique sont nombreuses - archivage numérique, électronique ou pérenne, préservation numérique, conservation numérique, stockage sécurisé, ou encore gestion de collection numérique-, mais ne renvoient pas aux mêmes procédés. La gestion de collection numérique par exemple comprend des processus visant à améliorer les données, on. Le stockage sécurisé (via des connexion avec HTTPS, données chiffrées, etc. pas non plus quotesdbs_dbs28.pdfusesText_34

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