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GUIDE DE LA
FICHE DE POSTE
2INTRODUCTION
La fiche de poste est un document ĠlaborĠ conjointement par l'agent et son responsable
hiérarchique direct.Elle décrit les missions et activités qui incombent à un agent en situation professionnelle dans une
structure donnée.La fiche de poste n'est pas dĠfinitiǀe ͗ elle doit Ġǀoluer et s'adapter au fil du temps. C'est un
année, voire modifié.Afin d'Ġclairer les agents sur leurs activités et de définir les rôles de chacun au sein d'une
1 A noter ͗ l'agent est titulaire de son grade et non de son poste. Il n'est donc pas titulaire de
sa fiche de poste.Ce guide a pour objectifs d'Ġclaircir l'utilitĠ de la fiche de poste et de structurer son Ġlaboration.
I. Définitions
Il convient de différencier les outils utilisés dans la gestion du personnel. Le profil de poste est utilisé
dans le cadre de recrutement des agents. La fiche métier est utilisée dans le cadre d'une description
Profil de poste :
Le profil de poste est utilisĠ pour le recrutement d'un agent. Il permet la dĠfinition de la fonction et
o Exemple : annexe IFiche métier :
La fiche métier décrit de façon générale les caractéristiques du métier. o Exemple : annexe IIFiche de poste :
La fiche de poste est un descriptif de la fonction exercée par un agent dans une structure donnée, en
prenant en compte son environnement de traǀail notamment le serǀice et l'encadrement.La rédaction doit donner une photographie du poste actuel et des évolutions souhaitées par le
hiérarchique selon les projets de service.La fiche de poste est évolutive : datée et périodiquement réactualisée, notamment au cours de
l'entretien d'Ġǀaluation. o Exemple : annexe III 3II. Les atouts
Outil de gestion collective, la fiche de poste est un outil de communication : elle est réciproquement. Le renseignement de la fiche fait l'objet d'une rĠfledžion conjointe de lΖagent et de sonsupérieur hiérarchique direct. En effet, ils détiennent ensemble les informations permettant
d'apprĠhender rĠellement toutes les dimensions du poste.L'un des enjeudž est de donner des repğres partagĠs sur la fonction attendue par la
collectivité. Elle permet non seulement la clarification des responsabilités de chacun sur des missions explicites mais aussi la clarification du mode d'organisation nécessaire pour une meilleure déclinaison des missions du service.La fiche de poste est un outil facilitant le bilan de l'actiǀitĠ et la dĠfinition d'objectifs. Parler
voir apparaître des difficultés et de définir des objectifs.III. Les objectifs
Pour l'agent, la fiche de poste permet de :
communiquer avec son supérieur hiérarchique sur son poste sur l'ensemble des activités avoir avec lui une discussion sur les évolutions souhaitables de son poste, améliorer la connaissance du serǀice et l'appartenance ă un serǀice, responsabiliser dans son activité professionnelle.Pour le service, la fiche de poste favorise :
la formalisation des situations de travail de chaque agent, une meilleure connaissance des contributions de chacun, l'amĠlioration de l'organisation du traǀail, l'Ġmergence des projets de serǀice et de direction.IV. La valeur juridique
La fiche de poste doit être conforme aux fonctions décrites dans la définition du grade, mais
l'employeur peut la modifier unilatĠralement. fiche de poste ͗ c'est une faute.Toutefois, discutée et Ġcrite c'est un outil de nĠgociation sociale et de management indispensable.
4L'UTILISATION DE LA FICHE DE POSTE
La fiche de poste est le support de nombreux suivis en matière de gestion des ressources humaines.
Elle est utile pour organiser les services, anticiper les départs à la retraite, améliorer les recrutements
et mobilitĠs, l'Ġǀolution des carriğres, la professionnalisation des agents, la prĠǀention et le suiǀi
médical. poste et pour son supérieur hiérarchique direct.Elle permet :
A l'agent
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