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Exxcceell

22001100

RechercheV

RechercheH

Fichiers nécessaires

Voyages.xls

TD_LocaVite.xls

grille_salaire.xls Université Paris-Est Marne-la-Vallée Excel 2010 juillet 2015 Informatique / F. Petit - P/ Chochois RECHERCHEH et RECHERCHEV 2

SOMMAIRE

A) Présentation de l'exemple ............................................................................................................ 3

B) Principe de la fonction RECHERCHEV .................................................................................... 3

C) Tri de la liste de données .............................................................................................................. 4

D) Nommer une plage de cellules ..................................................................................................... 4

E) Utilisation de la fonction RECHERCHEV ................................................................................. 5

F) Solution de l'exemple .................................................................................................................... 6

G) Valeur approchée ou exacte dans RECHERCHEV .................................................................. 6

H) Exercices d'application ................................................................................................................ 7

1) Locavite ........................................................................................................................... 7

2) Grille de salaire ............................................................................................................... 7

Université Paris-Est Marne-la-Vallée Excel 2010 juillet 2015 Informatique / F. Petit - P/ Chochois RECHERCHEH et RECHERCHEV 3

La fonction RechercheV

AA)) PPrréésseennttaattiioonn ddee ll''eexxeemmppllee Ouvrez le classeur Voyages.xls. Le classeur comporte 2 feuilles Catalogue et Facture. La feuille Catalogue contient le catalogue des séjours de vacances sous forme d'une liste de données. La liste de données ne doit pas avoir de ligne, ni de colonne vide. La feuille Facture contient une fiche client qui va être en partie saisie, en partie remplie automatiquement à partir des informations de la liste de données Catalogue. BB)) PPrriinncciippee ddee llaa ffoonnccttiioonn RREECCHHEERRCCHHEEVV La fonction RECHERCHEV permet de rechercher une valeur Verticalement dans la

première colonne d'une plage de données et de récupérer la valeur d'une autre colonne de la

plage, située sur la même ligne que la ligne trrouvée. La fonction RECHERCHEV nécessite, dans sa syntaxe simplifiée, que les données de la première colonne soient classées en ordre croissant.

A saisir

A saisir

Remplissage automatique

Remplissage automatique

Remplissage automatique

Remplissage automatique avec calcul

en fonction du nombre de personnes

Remplissage automatique

Université Paris-Est Marne-la-Vallée Excel 2010 juillet 2015 Informatique / F. Petit - P/ Chochois RECHERCHEH et RECHERCHEV 4 La syntaxe simplifiée de la fonction est la suivante : =RECHERCHEV(Valeur Cherchée;Table;N° Index de la colonne) La fonction RECHERCHEV s'accompagne des paramètres suivants :

Valeur cherchée ................................ Valeur cherchée ou référence de sa cellule

Tableau ............................................. Plage ou nom de la liste de données N° de la colonne ............................... Rang de la colonne de résultat dans la liste La fonction RECHERCHEH recherche une valeur Horizontalement sur le même principe en indiquant le numéro de ligne au lieu du numéro de colonne. CC)) TTrrii ddee llaa lliissttee ddee ddoonnnnééeess Trier la liste de données sur le critère Code.

Affichez la feuille Catalogue.

Cliquez dans une cellule de la première colonne (colonne à ordonner) de la table.

Cliquez sur le bouton

Tri croissant.

DD)) NNoommmmeerr uunnee ppllaaggee ddee cceelllluulleess

L'identification de la liste de données peut se faire à l'aide des références de la plage de

cellules mais il est préférable de lui donner un nom afin de rendre son utilisation plus lisible.

Donner le nom sejours à la plage de cellules A5:F10 de la feuille catalogue Sélectionnez la plage de cellules (sans les intitulés de colonnes) . Appelez le menu Formules, puis dans le groupe Noms définis, choisir Définir un nom.

Remplacez le nom proposé (texte de la 1

re cellule) par sejours. Eviter les accents, cédilles, espace etc dans les définitions de nom de plage.

Cliquez sur le bouton OK.

Remarque : pour nommer une plage de cellules, on peut aussi : - Sélectionner la plage de cellules - Taper le nom de la plage de cellule dans la zone de nom à gauche de la barre de formule - Valider avec la touche Entrée. Université Paris-Est Marne-la-Vallée Excel 2010 juillet 2015 Informatique / F. Petit - P/ Chochois RECHERCHEH et RECHERCHEV 5 EE)) UUttiilliissaattiioonn ddee llaa ffoonnccttiioonn RREECCHHEERRCCHHEEVV Exemple : Ajouter la formule en C6 afin qu'une fois tapé le code de séjour en C6, le lieu s'affiche automatiquement.

Cliquez dans la cellule à compléter par une formule (exemple : C6 pour récupérer le lieu)

Créez l'expression :

=RECHERCHEV(C4;sejours;2)

Appuyez sur la touche Entrée.

Excel affiche le message d'erreur #N/A (Non Accessible) car la cellule C4 est vide. Tapez AUV1 en C4 pour vérifier le bon fonctionnement de la formule. A faire : Mettre en place les formules pour C10, C12 et C14. Pour C14, le prix est fonction du nombre de personnes. Mettre en forme (format monétaire Euros à 2 décimales, centré...). Tester la fiche pour un séjour de code AUV1 pour 3 personnes. Remarque : pour éviter de retaper la formule dans chacune des cases, on peut la copier/coller

puis rectifier le n° de colonne du résultat. Pour cela, il est préférable de fixer la cellule de la

valeur recherchée grâce à une référence absolue dans la formule initiale : =RECHERCHEV($C$4;sejours;2). On peut aussi nommer la cellule C4 (ex: code) et la cellule C8 (ex : nb). Université Paris-Est Marne-la-Vallée Excel 2010 juillet 2015 Informatique / F. Petit - P/ Chochois RECHERCHEH et RECHERCHEV 6

FF)) SSoolluuttiioonn ddee ll''eexxeemmppllee

GG)) VVaalleeuurr aapppprroocchhééee oouu eexxaaccttee ddaannss RREECCHHEERRCCHHEEVV La valeur cherchée (obligatoirement dans la première colonne de la plage de recherche) peut être une valeur numérique ou un texte (chaîne de caractères). La recherche de texte n'est pas sensible à la casse (lettres majuscules ou minuscules indifférentes). Que se passe-t-il lorsque la valeur saisie n'existe pas dans la table ? A faire : Dans la FICHE Client, saisir CHT1 comme code de séjour pour 1 personne L'information tapée (lieu de séjour = CHT1) n'existe pas dans la première colonne.

Excel affiche les données situées immédiatement avant l'information saisie et affiche donc ici

les informations concernant le séjour de code CDM1. A faire : Dans la FICHE Client, saisir ALP1 comme lieu de séjour

Lorsque la valeur cherchée est inférieure à la première donnée de référence, Excel affiche le

message d'erreur #N/A Pour éviter une réponse erronée, il existe un quatrième paramètre :

Valeur du paramètre VALEUR_PROCHE

VRAI ou sans paramètre Dans une liste classée, si aucune valeur exacte n'est trouvée, la fonction renvoie la valeur immédiatement inférieure à la valeur cherchée. c'est le paramètre par défaut de la syntaxe simplifiée.

La table doit être obligatoirement triée.

FAUX La fonction renvoie exactement la valeur cherchée. Si aucune valeur ne correspond, la fonction renvoie #N/A. La table ne doit pas obligatoirement être triée. A faire : corriger les formules pour que les informations ne soient pas trouvées si le nom du lieu n'est pas saisi exactement. Université Paris-Est Marne-la-Vallée Excel 2010 juillet 2015 Informatique / F. Petit - P/ Chochois RECHERCHEH et RECHERCHEV 7 HH)) EExxeerrcciicceess dd''aapppplliiccaattiioonn

11)) LLooccaavviittee

La société LOCAVITE loue aux particuliers des véhicules de tourisme.

Tarif appliqué par la société

Véhicules La journée Le km parcouru

RENAULT TWINGO 31,10 € 0,25 €

PEUGEOT 106 XT 32,60 € 0,26 €

RENAULT CLIO 35,00 € 0,28 €

PEUGEOT 205 GTI 36,50 € 0,29 €

RENAULT KANGOO 37,00 € 0,30 €

PEUGEOT 306 XND 38,10 € 0,32 €

RENAULT MEGANE 40,50 € 0,33 €

PEUGEOT 406 SLDT 42,00 € 0,34 €

Voici en exemple 2 bons de location

A faire : Sur le classeur TP_LocaVite.xls

- mettez les formules dans les cellules grises du décompte - testez pour le bon de location du véhicule RENAULT CLIO. - testez pour le bon de location du véhicule PEUGEOT 306 XND

22)) GGrriillllee ddee ssaallaaiirree

A faire : Sur le classeur grille_salaire.xls (onglet salaire 1 puis salaire 2), mettez les formules nécessaires pour obtenir toutes les informations sur le salaire.

Nom de la liste

de données

LOCATION

Véhicule : RENAULT CLIO

Jours : 5

km départ : 21564 km retour : 25123 Véhicule : PEUGEOT 306 XND

Jours : 10

km départ : 5625 km retour : 8975quotesdbs_dbs1.pdfusesText_1

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