[PDF] Québec le 7 juin 2021 PAR COURRIEL Objet : Demande daccès à

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Direction de l"accès à l"information et des plaintes

Téléphone : 418 528-6060

Québec le 7 juin 2021

PAR COURRIEL

Ob jet : Demande d'accès à des documents administratifs

Notre dossier

: 16310/20-291

Madame,

Nous donnons suite à votre demande d'accès visant à obtenir des documents concernant le

Collège St-Michel, entre le 1er

janvier 2010 et le 23 décembre 2020: tous les rapports de la Direction de l'enseignement privé le concernant; tous les échanges (courriels), rapports, communications, recommandations, mémos ou notes

internes entre le ministère de l'Éducation (par " ministère », soit celui de l'Éducation et

celui de l'enseignement supérieur le ca s échéant) et le Collège St-Michel; les déclarations d'effectifs (détaillant le nombre d'étudiants nationaux et internationaux) pour chacun des permis (en formation professionnelle de même qu'au collégial, en anglais et en français) que le Collège St -Michel détient; copie de toute grille d'analyse, liste des critères d'analyse, documentation, mémo, politiques internes de la Direction de l'enseignement privé à l'égard des conditions (ressources humaines, matérielles et financières) exigées au Collège St -Michel dans le cadre de chacun des permis qu'il a demandés. copie de chacune des plaintes logées au ministère à l'endroit du Collège St-Michel Vous trouverez ci-joint des documents devant répondre à votre demande. Cependant, certains renseignements confidentiels de tiers ou de personnes ont été caviardés suivant les articles

22, 23, 24, 53, 54, 56, 59 et 88 de la

(RLRQ, chapitre A-2.1, ci-après

La Loi ».

D'autre part, des documents ne peuvent vous être transmis en vertu de l'article 14 de la Loi

étant donné qu'ils sont formés en substance de renseignements visés par les articles de loi

ci-dessus énumérés. Certains contiennent aussi des renseignements financiers et techniques dont la divulgation risquerait vraisemblablement de procurer un avantage appréciable à une autre personne. La décision de ne pas les rendre accessibles s'appuie sur l'article 22 de la Loi. Enfin, d'autres documents ont été produits p our le ministre ne peuvent pas vous être transmis. Cette décision s'appuie sur l'article 34 de la Loi. ... 2 2 Vous trouverez en annexe une reproduction des articles de la Loi mentionnés précédemment. C onformément à l"article 51 de la Loi, nous vous informons que vous pouvez demander la

révision de cette décision auprès de la Commission d"accès à l"information. Vous trouverez

ci-joint une note explicative à cet effet. V euillez agréer,

Madame, nos salutations distinguées.

L a responsable de l"accès aux documents, In grid Barakatt

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1035, rue De La Chevrotière, 28e étage

Québec (Québec) G1R 5A5

Téléphone : 418 646-3939, poste 2489

Télécopieur : 418 643-7752

www.education.gouv.qc.ca

Québec, le 17 janvier 2019.

Madame Monia Bouziri

Collège St-Michel

1995, rue Bélanger

Montréal (Québec) H2G 1B8

Notre référence : ETAPE 2913

: Correction et ajustements de la demande

Madame,

Le Ministère a bien reçu le formulaire électronique de votre établissement présentant a informatique. Malheureusement, cette demande nécessite des ajustements, certains des Ministère vous invite donc à prendre connaissance des informations qui suivent, à faire les corrections et ajustements nécessaires, en vous limitant aux modifications mentionnées dans la présente, et à retransmettre le formulaire. Les sections suivantes devront être révisées : 2 3 pour sections

9.1.1 à 9.4, ajoutez les informations concernant

votre installation actuelle; section zonage adéquat pour la nouvelle installation; section

9.3.5, veuillez vous assurer que les données correspondent à celles

entrées à la section 5.2, annexe 8; section

9.3.6 : veuillez joindre des certificats de sécurité incendie valides.

Ressources financières » :

section 10.3.1 veuillez joindre le document attestant du cautionnement et vous assurez que le montant concorde avec celui entré à la section

10.3, annexe 7.

Madame Annick Voyer, responsable de lanalyse financière des dossiers à la Direction de l enseignement privé, a ég alement besoin des renseignements suivants 1. À la se ction 9.2.2 de 501, veuillez joindre le bail de 501.
2. À la section 9.1.3 de la nouvelle installation, veuillez joindre les documents suivants a. Une estimation détaillée (quantité et prix) du mobilier et des équipements nécessaires pour la nouvelle installation. b. Une soumission pour les travaux prévus pour la nouvelle installation. 3.

8, vous ne pouvez accueillir des élèves en soutien informatique dans

2018-t

8 en conséquence.

4.

6, les revenus de droits de scolarité pour chacune des années ne

8 et des droits de

3. De plus, le tableau joint à la section 10.4.4 qui devait

6 ou détailler davantage votre tableau afin que nous comprenions votre calcul. De plus, veuillez noter que vous devez tenir compte de la clientèle de la nouvelle 2019
-2020. 5.

2018-2019, vous avez prévu exactement les mêmes

2017. Il faudrait réviser ce

revenu en lien av 6. ...2 +++,-#,,.,PAR COURRIEL

Québec, le 20 janvier 2020

Monsieur Jacob N"Guessen

Directeur général

Collège St-Michel

1995, rue Bélanger

Montréal (Québec) H2G 1B8

Objet : Correction de la demande ETAPE 3138

Monsieur,

Le Ministère a bien reçu le formulaire électronique de votre établissement pour obtenir, en vertu de la Loi sur l'enseignement privé, la modification du permis pour l'ajout d'une installation et l'autorisation d'y offrir les services d'enseignement en formation professionnelle au secondaire dans le programme d'études (5229) Soutien informatique. Or, cette demande s'avère incomplète, certains des renseignements et documents requis étant absents, d'autres nécessitant des ajustements. Le Ministère vous invite donc à prendre connaissance des renseignements qui suivent, à faire les corrections et ajustements nécessaires, en vous limitant aux modifications mentionnées dans la présente, et à retransmettre le formulaire. Il fa ut noter q ue les texte s saisis dans le s sections pré vues à cette f in dans le formulaire se retrouveront intégralement dans le rapport soumis à la Commission consultative de l'enseignement privé. Pour leur part, les annexes et les textes placés à la fin des sections, sous le titre " Commentaires », n'apparaîtront pas dans le rapport. Ainsi, si des renseignements essentiels s'y trouvent, il faudrait s'assurer qu'ils apparaissent aussi dans la section appropriée. 2' ...3'

· section'1.1.2,'où'il'faut':'

o joindre' une' résolution' du' conseil' d"administration'(CA)' détaillée,' ciblée;' o retirer'les'documents'qui'ne'sont'plus'à'jour,'s"il'y'a'lieu;' · section'1.3.1,'où'il'faut'retirer'la'résolution'du'CA;'

· section'1.3.3,'où'il'faut':'

o dans'la'1 généraux;' o dans'la'2

· section'2.1.1,' où' il' faut' indiquer' de' façon' détaillée' l"objet' de' la' présente'

demande' en' précisant' l"adresse' de' l"installation' ainsi' que' le' programme' · section'7.1.3,'où'il'faut'joindre'une'publicité;' · section'9.1.2,'où'il'faut'joindre'les'certificats'd"occupation'pour'tous'les'locaux' · section'9.3.1,'pour'les'deux'installations,'où'il'faut'inscrire':' o dans' le' 1 er'encadré,' la' description' des' locaux' à' vocation' générale' ou' o dans'le'2 utilisation;' · section'9.3.4,'pour'les'deux'installations,'dans'le'2 e'encadré,'5229'Soutien' qu"il'contient;' · section'9.3.5,'pour'chaque'installation,'veuillez'inscrire'la'capacité'd"accueil' maximale' soit,' le' nombre' maximal' d"élèves' pouvant' être' accueilli' dans' l"installation'en,même,temps;'' 3' ...4' '· section'9.3.6,':' o pour'l"installation'652501,'où'le'certificat'joint'est'conforme,'mais'échu' o pour'l"installation'demandée,'où'le'certificat'démontrant'que'les'boyaux'

état'de'fonctionnement'est'absent;'

· section' 10.3.1,' où' il' faut' joindre' également' une' copie' du' cautionnement' original.'

1. À' l"annexe'8,' veuillez' indiquer' la' clientèle' de' l"installation'501' pour' les'

données' dans' l"annexe'8,' veuillez' créer' un' tableau'contenant' l"information' formulaire'ETAPE.'

2. À'la'section'9.1.3'de'l"installation'501,'si'les'travaux'ont'déjà'été'réalisés,'

veuillez'retirer'les'documents'joints.'

3. À'la'section'9.1.3'de'la'nouvelle'installation,'veuillez'joindre'les'documents'

suivants':' · Une'soumission'pour'les'travaux'prévus.'En'effet,'le'document'"'détail' dans'le'domaine.' · Une' estimation' détaillée' (quantité' et' prix)' pour' le' mobilier' et' les'

équipements'requis.'

· Une'offre'de'financement'd"une'institution'financière,'si'nécessaire.'

4. Le'bail'du'local'#315,'joint'à'la'section'9.2.2,'n"est'pas'signé.'

5. S"il'existe'des'baux'supplémentaires'pour'le'collégial,'veuillez'les'joindre'à'la'

l"annexe'6.' 4 ...5

6. Veuillez apporter les modifications suivantes au document " ventilation » qui

est joint à la section 10.1.3 :

· Indiquer le total des revenus de droits de scolarité pour chacune des années. Celui-ci doit correspondre aux montants de l'annexe 6.

· Explications des verseme nts de $ p ar rappo rt au montant prévu de $ à l'annexe 3.

· Le nombre d'élèves prévu à l'annexe 8 doit apparaître au tableau. Ces chiffres doivent être utilisés dans les calculs.

7.

À l'annexe 6,

8.

À la section 10.1.2, tel qu'il est indiqué, veuillez joindre les états financiers des trois dernières années.

9.

À la section 10.1.3, veuillez joindre à nouveau le budget de caisse afin qu'il y ait une année par page à l'impression afin que ce document soit lisible.

10. À la section 10.1.3, veuillez joindre le relevé bancaire au 1 er juillet 2019, début du budget de caisse. 11.

À la section 10.4, veuillez retirer les commentaires. En effet, ceux-ci réfèrent à la précédente demande.

12.

Veuillez préciser si le Collège St-Michel a accès à une marge de crédit et, le cas échéant, indiquer le montant autorisé. Ces informations doivent être inscrites à la section 10.4.

13.

Aux états financiers 2018, il est indiqué

Veuillez préciser

cette information à la section 10.4. 5 Finalement, la liste du personnel enseignant fournie (annexe 5) laisse croire que sept des treize p ersonnes présentées ne seraient pas titulaires d'une a utoris ation d'enseigner à votre établissement. Ces sept personnes sont autorisées à enseigner, mais dans un autre établi ssement. Ils ne devraient donc pas interv enir com me enseignant dans votre établissement : Toutefois, si vous avez déjà déposé une demande de tolérance d'engagement auprès du Ministère pour ces personnes, veuillez le préciser et joindre une copie de ces demandes dans le formulaire électronique à la suite des CV du personnel de gestion. Compte tenu de l'exigence de la Loi concernant la qualification des enseignants, il est essentiel que soit clarifiée la situation. Pour permettre d'intégrer les informations manquantes au formulaire électronique, le dossier de votre établissement sera rendu accessible sur le système ETAPE pour une période d'une dizaine de jours ouvrables, soit du 20 au 31 janvier 2020. Une fois les corrections apportées au dossier, il faudra enregistrer le formulaire, remplir à nouveau la section consentement et transmettre le tout au Ministère.quotesdbs_dbs28.pdfusesText_34

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