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LE BUDGET

fasicule d' instruction pour le personnel des coopératives agricoles bureau international du travail, genève

© MATCOM 1978-2001

MATCOM Matériel et techniques de formation en gestion coopérative

Le projet MATCOM a été lancé en 1978 par le Bureau International du Travail avec l´aide financière de la Suède. Depuis 1984, MATCOM est financé par le Danemark, la Finlande et la Norvège. En collaboration avec les organisations coopérative et les

instituts de formation coopérative des diverses régions du monde, MATCOM prépare et élite du matériel destiné à la formation des gérant de coopératives. Il participe aussi à la formation des gérants de coopératives. Il participe aussi à la réalisation de versions de ce matériel adaptées aux besoins particuliers des différents pays. En

outre, il fournit son assistance pour l´amélioration des méthodes de formation coopérative, et pour la formation de formateurs. Droits réservés © Organisation International du Travail

Table des matières

Introduction

3

Estimation des ventes de produits agricoles

5

Estimation des ventes d'intrants agricoles

17

Estimation de l'excédent brut

24

Estimation des frais de fonctionnement

25

Etablissement du budget

38

Etablissement des prévisions de trésorerie

43

Utilisation des prévisions budgétaires

51

Résumé

56

Test de contrôle58

Exercices complémentaires

60

Fascicule MATCOM N°:

20-02

Editionuniverselle:

1986

ISBN:92-2-103698-7

-2-

REMARQUE

Pour mieux tirer profit de ce fascicule de formation MATCOM, vous devriez:

être capable de calculer des pourcentages

avoir étudié le fascicule MATCOM "Les principes économiques de base d'une coopérative agricole".

COMMENT APPRENDRE

Etudiez attentivement le fascicule.

Répondez par écrit à toutes les questions qui y sont posées. Cela vous permettra non seulement d'apprendre, mais aussi d'appliquer les connaissances acquises dans les travaux dont vous serez plus tard chargé. -Aprèsavoirétudié seul le fascicule, discutez-en avec votre formateur et vos collègues, puis participez aux exercices pratiques qui seront organisés par votre formateur. Il est rappelé que ce fascicule est en version universelle et doit do nc être adapté aux conditions locales avant utilisation. Les publications du Bureau international du Travail jouissent de la protection du droit d'auteur en vertu du protocole n°2,annexe à la Convention universelle pour la protection du droit d'auteur.Toute demande d'autorisation de reproduction ou de traduction devra être adressée à: Publications du BIT, Bureau international du Travail, CH-1211 Genève 22, Suisse. Ces demandes seront les bienvenues. - 3- La Coopérative Unité compte environ 1 000 membres. Ils cultivent des arachides et des légumes qu'ils vendent par l'intermédiaire de la coopérative.Les membres peuvent aussi acheter des engrais et d'autres intrants agricoles par l'intermédiaire de la coopérative.

C'est le mois de juin.

C'est aussi la fin de l'exercice pour la

Coopérative Unité.

On a presque fini de dégager les résultats des opérations. Le nouvel exercice comptable commence le ler juillet. Cette année, de toute apparence, les prévisions se réalisent. S abou, le gérant, peut déjà annoncer un excédent net d'environ 100

000 OF*.

Comment Sabou pouvait-il connaître les résultats à l'avance?

Est-il

devin? NON! Sabou était en mesure de prévoir un surplus parce qu'il avait planifié ses activités au moment opportun. Il y a un an déjà, il avait estimé les revenus et les dépenses pour l'année à venir. Puis il avait suivi attentivement le déroulement des opérations, exerça nt un contrôle pour que tout se passe comme prévu. *Ce fascicule étant utilisé dans différents pays, nous avons rec ours ici à une unité monétaire fictive que nous appelons "Dollar et cen- time de formation (DF et ct)". - 4- C'est ce que nous entendons par PLANIFICATION ETCONTROLE des activités. Voyons si nous pouvons apprendre quelque chose de Sabou et de son conseil d'administration etobservons leur travail à la

Coopérative Unité.

Réunion budgétaire

Le conseil d'administration d'Unité se réunit régulièrement pour dis- cuter des affaires.

Aujourd'hui, il tient une de ses plus importantes

réunions annuelles. C'est la réunion budgétaire, au cours de laquelle les membres du conseil discuteront du budget et des plans d'action pour l e prochain exercice. Etablir un budget signifie estimer les recettes et les dépenses, puis sur cette estimation préparer un programme d'activités à réa liser au prochain exercice.

Ce moyen permet au conseil d'administration de

maintenir le niveau d'équilibre des recettes et des dépenses et d'assurer la réalisation d'un excédent , et non une perte, à la fin de l'exercice. Nous allons accompagner le conseil d'administration tout au long de cette importante réunion.

Voici les principaux points à l'ordre du

jour:

Ordre du jour:

Estimation des ventes de produits agricoles.

Estimation des ventes d'intrants agricoles.

Estimation des frais de fonctionnement.

Etablissement du budget.

- 5- Le conseil d'administration avait beaucoup de questions à discuter. L a tâche la plus importante d'une coopérative est la "commercialisati on", c'est-à-dire la vente des produits agricoles des membres.

C'est donc

ce qui figurait en premier lieu à l'ordre du jour. Sabou, le gérant, et le conseil d'administration avaient bien prép aré cette réunion. Ils avaient réuni quelques renseignements importants dans les villages et Sabou avait fait plusieurs tableaux avec des données significatives.

Arachides

"On vient juste de terminer les ventes d'arachides de cette année.

Elles s'élèvent à 809 tonnes en tout.

C'est un peu plus que l'an

dernier," annonça le président. "Ce qui nous préoccupe aujourd'hui, est de savoir si l'année proch aine onpeut encore anticiper une augmentation des ventes," dit Sabou. "Jetons un coup d'oeil sur ce tableau." Sabou attira l'attention des membres du conseil d'administration sur les données statistiques de ce premier tableau.

Elles représentaient

l es quantités d'arachides vendues au cours des dernières années. Un graphique, affiché au mur, mettait en évidence la petite augmentatquotesdbs_dbs3.pdfusesText_6
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