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Excel 2010

Les calculs (1)

Formules simples

Fichiers nécessaires

calcul.xls Université Paris-Est Marne-la-Vallée Excel 2010 juillet 2015

F. Petit - P. Chochois Calculs 1 2

SOMMAIRE

Les opérateurs d'Excel....................................................................................................................... 3

A) Opérateurs arithmétiques ........................................................................................................................... 3

B) Opérateurs de texte .................................................................................................................................... 3

C) Opérateurs de comparaison (renvoie Vrai ou Faux) .................................................................................. 3

D) Opérateurs de référence ............................................................................................................................. 3

Formules avec opérateurs arithmétiques ......................................................................................... 4

A) Préparation ................................................................................................................................................. 4

1) Série incrémentée avec la poignée de recopie........................................................................................ 4

2) Régler la largeur des colonnes ............................................................................................................... 4

3) Saisir plusieurs lignes de texte dans une seule cellule ........................................................................... 5

B) Mettre en place la formule de calcul du solde ........................................................................................... 5

1) Trouver la formule la plus efficace, adaptée à chaque ligne .................................................................. 5

2) Écrire la formule .................................................................................................................................... 5

3) La barre de formule ................................................................................................................................ 5

4) Recopier la formule ................................................................................................................................ 5

C) Mettre en place le report (lien entre cellules) ............................................................................................ 6

D) Mettre en place le calcul de conversion de monnaie ................................................................................. 6

1) Copier la colonne des euros dans la future colonne ............................................................................... 6

2) Modifier un texte de cellule ................................................................................................................... 6

3) Effacer le contenu de cellules ................................................................................................................ 7

4) Mettre en place la formule du calcul du solde en francs ........................................................................ 7

5) Calcul des totaux (recettes et dépenses) ................................................................................................. 7

E) Mettre en forme le contenu des cellules ..................................................................................................... 7

1) Mettre en forme police et taille d'un texte.............................................................................................. 7

2) Aligner un titre par fusion et centrage ................................................................................................... 8

3) Centrer verticalement le contenu de cellule ........................................................................................... 8

4) Formater les dates avec un format prédéfini .......................................................................................... 8

5) Formater un nombre en format monétaire avec € .................................................................................. 8

6) Format monétaire ou comptabilité ? ...................................................................................................... 9

7) Recopier un format avec le pinceau Reproduire la mise en forme ........................................................ 9

8) Formater un nombre avec le symbole FF ............................................................................................... 9

9) Décaler le texte des opérations par rapport au bord gauche ................................................................... 9

10) Ajustez une colonne ............................................................................................................................. 9

11) Renommer une feuille de calcul........................................................................................................... 9

12) Finir la mise en forme pour obtenir ....................................................................................................10

F) Imprimer ................................................................................................................................................... 10

1) Faire un aperçu avant impression............................................................................................

..............10

2) Modifier la mise en page .......................................................................................................................10

3) Définir une zone d'impression ..............................................................................................................11

4) Imprimer et sortir de l'aperçu ................................................................................................................11

Université Paris-Est Marne-la-Vallée Excel 2010 juillet 2015

F. Petit - P. Chochois Calculs 1 3

Les opérateurs d'Excel

A) Opérateurs arithmétiques

Addition

+ A1 + B3 + 12

Soustraction

- A1 - B3 - 21

Multiplication

* A1 * B3 * 14

Division

/ A1 / B3

Pourcentage

% A1% (équivalent à A1/100)

Exposant

^ A1^3 (équivalent à A1*A1*A1)

B) Opérateurs de texte

Concaténation

& "Florence " & " " & "PETIT" C) Opérateurs de comparaison (renvoie Vrai ou Faux)

Comparaison

= A1=B3

Supérieur

> A1>B3

Supérieur ou égal

>= A1>=B3

Inférieur

< A1Inférieur ou égal <= A1<=B3

Différent

A1<>B3

D) Opérateurs de référence

Cellules contiguës ou

Plage : A1:B3 (soit A1;A2;A3;B1;B2;B3)

Cellules discontinues

; A30; C5; A1:B3 ; G3

Intersection de plages (espace)B7:D7 C5:C8

Séparateur feuille!plage

! nomFeuille!D2:C4

Séparateur

[fichier]plage [classeur.xls]nomFeuille1!A1 Université Paris-Est Marne-la-Vallée Excel 2010 juillet 2015

F. Petit - P. Chochois Calculs 1 4

Formules avec opérateurs arithmétiques

A) Préparation

Ouvrez le fichier calculs.xls.

Les explications vont vous permettre d'obtenir dans un premier temps :

1) Série incrémentée avec la poignée de recopie

Exemple: Compléter la colonne N° ordre à partir de la saisie des 2 premiers nombres.

Dans la cellule A5, tapez 1.

Dans la cellule A6, tapez 2.

Sélectionnez les cellules A5 et A6.

Avec la souris, pointez la poignée de recopie ou de remplissage (petit carré noir dans l'angle inférieur droit) de la cellule A6. Le pointeur de souris prend alors la forme d'une petite croix noire au lieu de la croix blanche. Cliquez-glissez cette poignée vers le bas jusqu'en cellule A15.

Autres méthodes possibles :

- Méthode avec touche Ctrl : Sélectionner la cellule avec 1, appuyer sur Ctrl et cliquer-glisser la poignée de recopie. - Méthode avec clic droit sur la poignée de recopie: Faire un clic DROIT sur la poignée de recopie de la cellule contenant 1, cliquer-glisser la poignée de recopie, relâcher et choisir Incrémenter une série. - Méthode avec bouton de recopie : Sélectionner la cellule contenant 1, cliquer-glisser la poignée de recopie. Après avoir relâché, un bouton de liste d'options s'affiche. Pointez dessus pour faire apparaître la flèche, cliquez sur la flèche pour dérouler le menu et choisissez Incrémenter une série. Ce bouton permet de choisir le type de recopie : cellules, valeurs, mise en forme...

2) Régler la largeur des colonnes

Exemple: Régler la largeur des colonnes D, E et F Sélectionnez les colonnes D, E et F par un cliquer-glisser dans leurs en-têtes.

Cliquez-glissez une des bordures des en-têtes de colonnes sélectionnés jusqu'à afficher la

dimension 12. Université Paris-Est Marne-la-Vallée Excel 2010 juillet 2015

F. Petit - P. Chochois Calculs 1 5

3) Saisir plusieurs lignes de texte dans une seule cellule

Exemple: Ajoutez l'intitulé "Solde en Euros" sur 2 lignes : Cliquez dans la cellule F4 derrière le mot Solde.

Appuyez sur les touches Alt et Entrée.

Appuyez sur la touche Entrée.

ou cliquez sur le bouton de la barre de formule ou cliquez ailleurs, dans une autre cellule pour valider la saisie du texte.

B) Mettre en place la formule de calcul du solde

1) Trouver la formule la plus efficace, adaptée à chaque ligne

L'expression du calcul la plus efficace est :

Solde en Euros = Solde précédent + Recette - Dépense Dans Excel, cela se traduit par une formule par exemple dans la cellule F6 : =F5+D6-E6 Dans Excel, une expression de calcul commence toujours par =.

2) Écrire la formule

Pour éviter les erreurs de référence, il est préférable de sélectionner la ou les cellules à l'aide de la

souris plutôt que de taper les références des cellules.

Manipulation Contenu de F6

Cliquez dans la cellule recevant le résultat soit la cellule F6

Tapez = =

Cliquez sur la cellule F5 =F5

Tapez au clavier l'opérateur + =F5+

Cliquez sur la cellule D6 =F5+D6

Tapez au clavier l'opérateur - =F5+D6-

Cliquez sur la cellule E6 =F5+D6-E6

Appuyez sur la touche Entrée

ou cliquez sur la coche verte de la barre de formule 2630,08

3) La barre de formule

La formule est remplacée par sa valeur dans la cellule mais reste visible dans la barre de formule

Le bouton f

x servira à insérer des formules plus complexes.

Lorsque la cellule est sélectionnée en mode saisie de texte, on voit dans la barre de formule :

- une coche verte qui sert à valider la formule (équivalent : touche Entrée).

- une coche rouge qui sert à annuler les modifications effectuées sur la formule (équivalent :

touche Echap).

4) Recopier la formule

Cliquez sur la cellule F6.

Cliquez-glissez la poignée de recopie vers le bas.

La formule est recopiée, les références aux cellules F5, D6, E6 sont des références dites

Université Paris-Est Marne-la-Vallée Excel 2010 juillet 2015

F. Petit - P. Chochois Calculs 1 6

relatives car elles se sont adaptées à l'emplacement du résultat. Ainsi pour le résultat présent

dans la cellule F9, la formule est devenue : =F8+D9-E9. Remarquez l'affichage du bouton d'options de recopie. Il permet de choisir le type de recopie : copie des cellules, des valeurs, de la mise en forme... Contrôlez la formule en vérifiant quelques résultats. Autre méthode (plus rapide, mais utilisable que s'il y a des cellules complétées à gauche) :

Double-cliquez sur la poignée de recopie.

C) Mettre en place le report (lien entre cellules) Exemple: Reporter en F21 le contenu de la cellule F15.

Sélectionnez la cellule F21.

Tapez au clavier le signe =.

Cliquez sur la cellule F15 à reporter.

La formule est

= F15 Validez avec Entrée ou la coche verte de la barre de formule. D) Mettre en place le calcul de conversion de monnaie Exemple à suivre : Faire une nouvelle colonne avec le solde et le report en francs

1) Copier la colonne des euros dans la future colonne

Exemple : Pour éviter de refaire les libellés et la mise en forme. recopier les cellules F4 à F21 vers

G4 à G21.

Sélectionnez les cellules F4 à F21.

Cliquez-glissez la poignée de recopie vers la cellule G21. Les cellules sont recopiées mais il va falloir modifier les textes et effacer les formules.

2) Modifier un texte de cellule

Exemple : Remplacer le mot euros par le mot francs en cellule G4 et G20 Double-cliquez dans la cellule pour passer en mode saisie de texte. Remplacez euros par francs (par exemple en double-cliquant sur le mot euros pour le sélectionner). Université Paris-Est Marne-la-Vallée Excel 2010 juillet 2015

F. Petit - P. Chochois Calculs 1 7

3) Effacer le contenu de cellules

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