[PDF] Exercices préparatoires 19 mars 2017 J'ai

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Institut de formation avancée des responsables

Li

Exercices préparatoires

2018-2019

Institut de formation avancée des responsables Lions

Exercices préparatoires

Félicitations d'avoir été sélectionné pour participer à l'

Institut de formation avancée des

responsables Lions (IFARL) Vous trouverez dans ce document un résumé des 4 exercices préparatoires à terminer avant d'assister à l'IFARL. Ils sont indispensables à votre formation et votre compréhension des sujets qui seront traités.

Veuillez f

aire les exercices préparatoires chez vous et les apporter à l'IFARL. La liste de vérification vous permettra de cocher au fur et à mesure les exercices effectués. N'hésitez pas à contacter la division Formation des responsables à institutes@lionsclubs.org si vous avez des questions.

Délégation (pages 1-2)

Exercice à propos de situations où vous avez délégué des responsabilités ou lorsqu'on vous

a confié des responsabilités. Prévoir environ 15 minutes.

J'ai terminé cet exercice préparatoire.

Ressources Cheminement du service (pages 3-4)

Cet exercice consiste à lire et comprendre une des cinq ressources sur le service puis de travailler en petits groupes pour créer une présentation . Votre équipe utilisera cette présentation pour expliquer cette ressource aux autres participants de l'Institut. Prévoir a u moins 120 minutes.

J'ai terminé cet exercice préparatoire.

Gestion de projet (pages 5-17)

Cet exercice s'organise en deux parties, comprenant un travail individuel et un travail de groupe. Il correspond à la Phase I du cycle de gestion de projet. Prévoir environ 60
minutes pour le travail individuel et environ 120 minutes pour le travail de groupe.

J'ai terminé cet exercice préparatoire.

Formation des futurs responsables Lions (pages 18-23)

Cet exercice s'organise en deux parties

: 1 après avoir lu quelques informations, répondez aux questions. 2 utilisez le site web du LCI pour découvrir les ressources disponibles pour la formation des responsables. Prévoir environ 60 minutes.

J'ai terminé cet exercice préparatoire.

Page 1

Délégation

Exercice préparatoire

Vous allez étudier le concept de délégation au cours de l'IFARL. Cette séance est axée sur les avantages de

la délégation, les défis que les responsables doivent relever dans ces situations et la procédure à suivre pour

déléguer efficacement des responsabilités.

Dans cet exercice préparatoire, réfléchissez à des situations vécues en tant que Lion ou dans votre vie

personnelle ou professionnelle, lors desquelles vous avez délégué une tâche ou que l'on vous a confié des

responsabilités. Sur la page suivante décrivez une situation de délégation réussie et une autre qui a moins fonctionné. Nous parlerons de votre expérience au cours de l'Institut.

Page 2

Situation

1 - RÉUSSITE !

Décrivez brièvement la situation :

Quels sont, selon vous, les facteurs de cette réussite ?

Situation

2 - À AMÉLIORER !

Décrivez brièvement la situation :

Quelles sont, selon vous, les raisons

qui ont contribué au mauvais déroulement de la délégation ?

Page 3

Ressources Cheminement du service

Exercice préparatoire

APERCU

La façon dont

nous servons localement et dans le monde évoluent. Pour répondre à ces changements, le

Lions Clubs International a développé le Cheminement du service avec plusieurs étapes pour vous conduire

aux ressources qui permettent aux Lions et Leos d'amplifier leurs actions en réponse aux problématiques

d'aujourd'hui.

Apprendre. Cette phase inclut de nombreuses ressources destinées à éduquer et sensibiliser les Lions et

Leos aux besoins en termes de service et aux opportunités d'action

Découvrir. Cette phase consiste à faciliter les connexions entre Lions et Leos par le biais de l'application

mobile MyLion et de sa version Web . Les Lions et Leos pourront trouver de l'inspiration dans d'autres

activités de service et les meilleures pratiques, et aussi découvrir de nouvelles actions dans lesquelles

s'impliquer. Agir. Cette phase propose aux Lions et Leos des actions clés en main pour augmenter leur niveau d'implication et leur impact au plan local . Des modèles d'activités de service, des ateliers innovation et des subventions sont quelques-unes des ressources disponibles.

Célébrer

. Que serait un cheminement sans célébration finale ? Outre vos succès, cette phase sert aussi à

évaluer l'activité de service, à reconnaitre les efforts des Lions et des Leos impliqué s et à partager les histoires réussies

EXERCICE

Étudiez la ressource qui vous a été assignée et crée z avec les membres de votre groupe une présentation

éducative pour à l'attention des Lions.

Faites preuve de créativité. Vous pouvez choisir de créer des aides visuelles (Présentation PowerPoint ou tableau-papier) pour soutenir votre présentation.

AVANT D'ARRIVER À L'INSTITUT :

1. Étudier la ressource qui vous a été assignée.

Développer des partenariats locaux

Marche Santé et rencontre pour les familles (Planificateur de projet de service)

Subvention Service Leo

Présentation PowerPoint Diabètes et l'activité " Connaissez-vous quelqu'un atteint du diabète » Évaluation des besoins du club et de la communauté 2. Contacter les membres de votre groupe et décider de la façon dont vous allez communiquer (e-mail, téléphone, conférence en ligne, etc.)

Page 4

3.

Travailler avec votre groupe pour créer une présentation de 5 à 8 minutes de la ressource qui

vous a été assignée à l'intention du reste des participants à l'Institut. 4.

Votre présentation doit inclure :

Description de la ressource

Ses avantages

Son utilisation dans les districts et clubs

5.

Être prêt à répondre aux questions.

PENDANT L'INSTITUT

Pendant la séance Ressources sur le cheminement du service, vous disposerez de 5 à 8 minutes pour

présenter votre travail au reste du groupe . Vous aurez peut-être un peu de temps pour finaliser les derniers

détails sur place mais cet exercice doit impérativement être quasi terminé avant d'arriver à l'Institut.

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Gestion de projets

Exercice préparatoire

APERÇU

La gestion des projets fait partie des compétences clés indispensables à tout responsable Lions.

Les projets

abondent sous toutes formes, simples ou complexes. Tous les projets ont toutefois un point commun : un niveau d'organisation et de communication est exigé pour garantir la réussite.

Les pages suivantes contiennent les informations nécessaires pour mener à bien un projet et vous aider pour

la séance Gestion de projets pendant l'Institut. Elle inclut les éléments suivants : Les phases et étapes de la gestion de projets, ainsi que des feuilles de travail pour la gestion de vos projets.

Une brève étude de cas

Feuille de travail à utiliser pour réaliser l'exercice suivant :

EXERCICE

En qualité de responsable de projet, vous devez communiquer efficacement avec les membres de votre

équipe.

Vous avez peut-être déjà commencé à discuter de l'exercice préparatoire sur le Cheminement du

service avec les membres de votre équipe. Si ce n'est pas le cas, commencez par le faire pour être certain

d'avoir suffisamment de temps pour faire chaque exercice préparatoire.

Étant donné que

les membres de votre équipe sont à des endroits différents, déterminer comment communiquer les uns avec les autres peut

être le plus gros défi.

Chaque équipe doit décider du moyen de

communication à utiliser.

AVANT DE PARTICIPER

À L'INSTITUT :

1. Étudier le document Phases de la gestion de projets. Notez vos questions ou suggestions au fur et

à mesure que vous examinez l'information.

2.

Lire l'étude de cas Lions club de Grandville. Réfléchir aux projets possibles que le club pourrait

entreprendre pour servir la communauté. 3.

Communiquer avec les membres de votre équipe au moins deux semaines avant le début de l'Institut

afin de discuter de la Phase I du cycle de gestion des projets. Ensemble, vous allez : Choisir un projet adéquat pour le club, selon la description donnée dans l'étude de cas Déterminer l'utilité, les objectifs et les résultats attendus de votre projet, selon les explications données dans la Phase 1

Page 6

Donner un nom à votre projet

4.

Noter sur la feuille de travail de définition de projet les idées exprimées par les membres de

votre équipe dans le cadre de la phase

I du cycle de gestion de projets.

Travaillez UNIQUEMENT sur la Phase

1.

NE PROCÉDEZ PAS aux phases 2 à 4.

PENDANT L'INSTITUT

Au cours de la séance Gestion de projets à l'Institut, vous partagerez la Phase I du projet de votre équipe

avec l'ensemble du groupe. Vous aurez peut-être un peu de temps pour finaliser la Phase I avec votre équipe

avant la séance mais ne vous attendez pas à ce qu'il soit possible de le repousser à plus tard et de le faire

après votre arrivée à l'Institut. Lors de la séance, vous continuerez les autres phases du cycle de gestion de

projets en compagnie de votre équipe.

Page 7

Phases de la gestion de projets

Phase 1 :

Choix du projet et définition

1. Réfléchissez à d'éventuels projets en vous posant les questions suivantes : a. Existe-t-il un besoin ? b.

Mon club/district peut-il réaliser ce projet ?

c. Est-ce compatible à notre mission ? 2. Choisissez en priorité les projets répondant aux critères ci-dessus. a. Impératif b.

Nécessaire

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