[PDF] Midi Picardie Informatique Hospitalière Hosp-eElections Guide

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Guide Référence # B

Référence: PORT-Eelection-ARS-GU Version : 1.0 - 31/08/2011

MMiiddii PPiiccaarrddiiee IInnffoorrmma

a tt ii qq uu ee HH oo ss pp ii tt aa ll ii rr ee

HHoosspp--eeEElleeccttiioonnss

G G uu ii dd ee UUttiilliissaatteeuurr AARRSS __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ MiPih

HHoosspp--eeEElleeccttiioonnss

Guide Utilisateur ARS

Réf.:

PORT-Eelection-ARS-GU v1.0 Page 2 / 28

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SSoommmmaaiirree

AAvvaanntt--PPrrooppooss ...................................................................................................................................................................................................................................................... 44

1 1

PPoossttee ddee ttrraavvaaiill .................................................................................................................................................................................................................................. 55

1.1 Environnement général .................................................................................................................... 5

1.2

Lecture des fichiers PDF .................................................................................................................. 5

1.3

Le navigateur ..................................................................................................................................... 5

1.3.1

Autoriser les Popups : ................................................................................................................. 5

1.3.1.1 Avec Firefox .......................................................................................................................................... 5

1.3.1.2 Avec Internet Explorer .......................................................................................................................... 6

1.3.2 Moteurs de recherche : ................................................................................................................ 6

1.3.3

Paramétrages d'Internet Explorer (7, 8 ou 9) : ........................................................................... 6

1.3.4

Paramétrages de Mozilla FIREFOX : ........................................................................................... 8

22 CCoonnnneexxiioonn àà llaa ppllaatteeffoorrmmee .............................................................................................................................................................................................. 99

2.1 Identification ...................................................................................................................................... 9

2.2

Modification de votre compte ........................................................................................................... 9

2.3

Onglet " Enregistrement » ................................................................................................................ 9

2.4

Onglet " Informations générales » ................................................................................................. 10

2.5

Onglet " Mail(s) et mot de Passe » ................................................................................................ 11

33 RRôôllee ddee ll''AARRSS ssuurr llaa ppllaatteeffoorrmmee HHoosspp--eeEElleeccttiioonnss ................................................................................................................ 1122

Rôle de veille dans la constitution de l'annuaire sur la plate -forme hosp-eelections ......................... 12 Rôle de contrôle et de validation des résultats électoraux ..................................................................... 12

44 RRôôllee ddee vveeiillllee ddaannss llaa ccoonnssttiittuuttiioonn ddee ll''aannnnuuaaiirree ssuurr llaa ppllaattee--ffoorrmmee hhoosspp--eeeelleeccttiioonnss

1122

4.1 Présentation de l'écran principal : ................................................................................................. 13

4.2

Détail d'un établissement ............................................................................................................... 13

55 RRôôllee ddee ccoonnttrrôôllee eett ddee --vvaalliiddaattiioonn ddeess rrééssuullttaattss ((ttrraannssmmiiss ppaarr uunn ééttaabblliisssseemmeenntt)) ................ 1133

4.3 Présentation de l'écran ................................................................................................................... 14

4.3.1

Les filtres .....................................................................................................................................14

4.3.2

La liste des établissements ........................................................................................................14

4.3.3

Trier les établissements .............................................................................................................15

4.3.4

Description des trois premières colonnes : ..............................................................................15

4.3.5

Ajouter des colonnes : ................................................................................................................15

4.3.5.1 Vous pouvez ajouter les colonnes suivantes : .................................................................................... 16

4.4 Afficher le détail d'un établissement : ........................................................................................... 16

4.4.1

Le premier onglet : " Résultats du scrutin » (pour un établissement) ...................................16

4.4.1.1 Déverrouiller les résultats: .................................................................................................................. 18

4.4.1.2 Valider les résultats: ........................................................................................................................... 18

4.4.1.3 Invalider les résultats: ......................................................................................................................... 19

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4.4.2 Le second onglet : " Informations scrutin établissement : XXXXXXXXXXXXXX » ................19

4.4.2.1 Situation de l'établissement ................................................................................................................ 20

55 CCoonnssuullttaattiioonn ddeess rrééssuullttaattss rrééggiioonnaauuxx ...................................................................................................................................................... 2211

5.1 Exporter les résultats (au format Excel) ........................................................................................ 21

5.1.1

Ex de fichier Excel - 1

er onglet : les résultats régionaux .........................................................22 5.1.2

Ex de fichier Excel -2

ème

onglet : les résultats par département .............................................23 5.1.3

Ex de fichier Excel 3

ème

onglet : les établissements ................................................................24

66 FFiinn dduu pprroocceessssuuss ........................................................................................................................................................................................................................ 2244

7 7

BBeessooiinn dd''aassssiissttaannccee ?? ........................................................................................................................................................................................................ 2244

88 AANNNNEEXXEE 11 :: TTAABBLLEEAAUU DDEE CCOORRRREESSPPOONNDDAANNCCEESS DDEESS DDEENNOOMMIINNAATTIIOONNSS DDEESS

O

ORRGGAANNIISSAATTIIOONNSS SSYYNNDDIICCAALLEESS DDEE LLAA FFOONNCCTTIIOONN PPUUBBLLIIQQUUEE HHOOSSPPIITTAALLIIEERREE

........................ 2255

8.1 ELECTIONS DES REPRESENTANTS DU PERSONNEL AUX CTE ............................................... 25

8.2

ELECTIONS DES REPRESENTANTS AUX CCN ........................................................................... 26

8.3

ELECTIONS DES CTE et aux CCN ................................................................................................. 27

99 AANNNNEEXXEE 22 :: MMOODDAALLIITTEESS DD''AAPPPPLLIICCAATTIIOONN DDEESS RREEGGLLEESS EENN MMAATTIIEERREE DDEE FFUUSSIIOONN

D

DEE CCOOLLLLEEGGEESS PPOOUURR LL''EELLEECCTTIIOONN DDEESS RREEPPRREESSEENNTTAANNTTSS AAUUXX CCOOMMIITTEESS

T TEECCHHNNIIQQUUEESS DD''EETTAABBLLIISSSSEEMMEENNTT

............................................................................................................................................................................ 2288

9.1 La règle : .......................................................................................................................................... 28

9.2

Les modalités d'application : ......................................................................................................... 28

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AAvvaanntt--PPrrooppooss

Ce guide a pour but de vous aider dans l'utilisation de la plateforme hosp -eelections destinée à recevoir et agréger les résultats des élections en comité technique d'établissement. Il s'inscrit dans le prolongement de la circulaire n°DGOS/RH3/2011155 du 26 avril

2011 et de l'instruction DGOS/DGCS/RH3/4B/2011/292 du 19 juillet

2011
toutes deux accessibles depuis le site internet du ministère de l'intérieur à l'adresse suivante hospitaliere.html Pour mémoire, les différentes étapes d'enregistrement figurent dans le schéma ci-contre : MiPih

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