CORRIGE SERIE 3- LES REGULARISATIONS
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Corrigé - La régularisation des charges et des produits
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LES REGULARISATIONS DE CHARGES ET DE PRODUITS
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Chapter 4
compte de résultats (produits charges
Chap 4 – La régularisation des charges et produits
VIDEO. Le 29.12 on vous charge de la régularisation des charges et des produits à la clôture de l'exercice 201N. 1) Rappel : le compte de résultat.
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La régularisation des charges et produits - Exercices - AlloSchool
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LES REGULARISATIONS DE CHARGES ET DE
PRODUITS
Introduction
Charges et produits constatés d'avance
Charges constatées d'avance
Produits constatés d'avance
Charges à payer et produits à recevoir
Charges à payer
Produits à recevoir
Charges à répartir
Extraits du PCG 2005, éléments de bibliographie.INTRODUCTION
" Chaque entreprise doit établir des comptes annuels à la clôture de l'exercice au vu des enregistrements comptables et de l'inventaire " (Code de Commerce - art. L123-12). La présentation des comptes se fait donc sur la base d'exercices comptables d'une durée d'un an (hors exception de début d'activité). Cette périodicité est évidemment différente des rythmes propres suivis par l'entreprise (cycles d'exploitation, durées d'encaissement, de
décaissement,....). A la fin d'un exercice comptable, l'entreprise doit arrêter ses comptes,pour établir les documents de synthèse (bilan, compte de résultat, annexe). Lors de cet arrêté
des comptes certaines opérations (achats, ventes, paiements, encaissements, ....) sont en coursde réalisation. Pour présenter le compte de résultat, l'entreprise doit prendre en compte tous
les charges et les produits relatifs à l'exercice, et seulement eux. C'est le principe d'indépendance des exercices, qui implique que des produits et des charges qui concernentl'exercice et qui n'ont pas encore été comptabilisés à la clôture de l'exercice comptable
doivent l'être avant celle-ci, et qu'à l'inverse des char ges et des produits déjà comptabilisés durant l'exercice, mais qui ne correspondent pas à celui-ci doivent être exclus de l'exercice comptable. Il faudra donc, lors de ces opérations de régularisation de charge s et de produits : - annuler en partie des charges et des produits qui ont déjà été comptabilisés
par anticipation, et les renvoyer sur l'exercice comptable suivant auquel ils correspondent : ce sont les charges et produits constatés d'avance - comptabiliser à l'inverse des charges et des produits qui auraient dû l'êtredéjà, et qui correspondent bien à l'exercice comptable qui s'achève : ce sont les charges à
payer et les produits à recevoir - par ailleurs, les entreprises ont la faculté de procéder à l'étalement comptable de certaines charges particulières, lorsqu'elles concernent plusie urs exercices comptables successifs (frais d'émission des emprunts) : ce sont les charges à répartir.I) CHARGES ET PRODUITS CONSTATES D'AVANCE :
A)Charges constatées d'avance :
Il s'agit de charges ayant été comptabilisées durant l'exercice comptable, mais dont une partie
l'a été par anticipation, car elles concernent l'exercice comptable suivant. L'exempleclassique est la prime d'assurance, qui est en général comptabilisée (et payée) d'avance pour
une période de plusieurs mois et souvent d'un an. Exemple : l'entreprise RCP a un exercice comptable qui s'arrête tous lesans le 31 décembre (cas fréquent mais non-exclusif). Le 2/5/N elle a payé et comptabilisé sa prime
annuelle d'assurance d'un montant de 2 400 € pour la période du 1/5/N au 30/4/(N+1) : J.L. VIVENS Les régularisations de charges et produits© Cerpeg - Mai 2006
2 400 € ///////////////////////////
I I I I
1/1/N 1/5/N 31/12/N 30/4/N+1
Lors de la comptabilisation de la prime, l'écriture suivante a é té passée : 2/5/N616 Primes d'assurances 2 400,00
512 Banque 2 400,00
Le 31/12/N, la partie de la prime correspondant à la période du 31/12/N au 30/4/N+1(soit 4mois) doit être annulée pour être reportée sur l'exercice suivant : 2 400 x 4 / 12 = 800. On
doit donc passer l'écriture suivante au 31/12/N :31/12/N
486 Charges constatées d'avance 800,00
616 Primes d'assurances 800,00
Cette écriture doit être contrepassée au 1/1/N+1 :1/1/N+1
616 Primes d'assurances 800,00
486 Charges constatées d'avance 800,00
Impact sur le compte de résultat :
Compte de résultat (N) Compte de résultat (N+1)2/5/N 2 400,00 1/1/N+1 800,00
800,00 31/12/N
Charge nette 1 600,00 Charge nette 800,00
1 600 + 800 = 2 400
prime payée pour la période 1/5/N au 30/4/N+1B) Produits constatés d'avance :
Ce sont des produits qui ont été comptabilisés durant l'exercice comptable, mais dont une partie concerne l'exercice suivant. Exemple : l'entreprise RCP loue à une autre entreprise un entrepôt aménagé pour un montant de 8 000 € HT par an. Le loyer est perçu d'avance, é chéance le 1/10.8 000 € //////////////////////////////////////
I I I I1/1/N 1/10/N 31/12/N+1 30/9/N+1
Le 1/10/N, lors de la comptabilisation du loyer, l'écriture suiva nte a été passée :1/10/N
411 Client 9 568,00
7083 Locations diverses 8 000,00
44571 TVA déductible s/ B. S. 1 568,00
Le 31/12/N, la partie du loyer correspondant à l'exercice (N+1), du 1/1 au 30/9/N+1 (soit 9mois) doit être annulée pour être reportée sur l'exercice suivant : 8 000 x 9/12 = 6 000. On
doit donc passer l'écriture suivante au 31/12/N :31/12/N
7083 Locations diverses 6 000,00
487 Produits constatés d'avance 6 000,00
Cette écriture doit être contrepassée au 1/1/N+1 :1/1/N+1
487 Produits constatés d'avance 6 000,00
7083 Locations diverses 6 000,00
J.L. VIVENS Les régularisations de charges et produits© Cerpeg - Mai 2006
Impact sur le compte de résultat :
Compte de résultat (N) Compte de résultat (N+1)8 000,00 1/10/N 6 000,00 1/1/N+1
31/12/N 6 000,00
Produit net : 2 000,00 Produit net : 6 000,00
2 000 + 6 000 = 8 000
loyer perçu pour la période 1/5/N au 30/4/N+1 N. B. : la comptabilisation des charges et des produits constatés d'avance se fai t hors TVA, car fiscalement l'application de la TVA a été générée par la charg e ou le produit initial.II) CHARGES A PAYER ET PRODUITS A RECEVOIR :
A) Charges à payer :
Ce sont des charges qui concernent l'exercice comptable, et qui auraient donc dû êtreconstatées dans l'exercice, mais qui ne l'ont pas été pour des raisons techniques (absence de
document justificatif par exemple). Exemple : l'entreprise RCP a réceptionné 1 000 € de marchandises HT (TVA à19,6%), mais elle n'a toujours pas reçu la facture correspondante du four
nisseur. Elle doit donc enregistrer cet achat selon une estimation basée sur les quantités livrées et les prix d'achat prévus à la livraison, ici 1 000 €.31/12/N
607 Achat de marchandises 1 000,00
44586 TVA à régulariser 196,00
408 Fournisseur . Factures à recevoir 1 196,00
B) Produits à recevoir :
De même, ce sont des produits qui concernent l'exercice comptable, et qui doivent donc être constatés dans l'exercice.Exemple : l'entreprise RCP a prêté le 1/7/N à un de ses clients une somme de 10 000 €, qui
lui sera remboursée dans un an, majorée des intérêts à 5% l'an. Intérêts courus en (N) : 10 000 x 5% x 6/12 = 250 €31/12/N
27684 Intérêts courus sur prêts 250,00
7626 Revenus des prêts 250,00
N. B. :
- la comptabilisation des charges à payer et des produits à recevoir fait a pparaître de la TVA (sauf si l'opération n'y est pas soumise comme le prêt, opération financière exonérée de TVA), qui est enregistrée dans des comptes spécifiques d'attente (44586 pour les charges, 44587 pour les produits) - les écritures sont contrepassées au 1/1/N+1, en attendant que les écritures définitives soient enregistrées dès que ce sera possible (à réception des documents en attente ou à échéance des opérations en cours)III) CHARGES A REPARTIR :
Les charges constatées durant un exercice constituent en principe des charges de cet exercice.Cependant, des exceptions sont prévues par les textes (décret comptable et PCG) pour permettre de
porter à l'actif du bilan, en dehors des frais d'établissement et des frais de recherche et développement,
J.L. VIVENS Les régularisations de charges et produits© Cerpeg - Mai 2006
certaines dépenses afin de les échelonner dans le temps. Jusqu'en 2004, cela concernait des frais dont
l'impact jouait sur plusieurs exercices, et pas seulement l'exercice initial de constatation : - frais d'acquisition d'immobilisations (compte 4812) - frais d'émission des emprunts (compte 4816) - charges différées (compte 4811) - charges à étaler (compte 4818)Depuis le 1
er janvier 2005, suite à l'application des nouveaux règlements sur les actifs relatifsà leur définition, évaluation et comptabilisation (CRC, règlt 04-16), cette possibilité est limitée aux
frais d'émission des emprunts. Les autres éléments (frais d'acquisition d'immobilisations; charges
différées -; charges à étaler - compte 4818) sont exclus des charges à répartir, et les comptes 4812,
4811 et 4818 sont supprimés du PCG.
Il ne reste donc plus que le compte 4816, charges à répartir - frais d'émission des emprunts. Il
faut noter qu'il s'agit d'une possibilité, pas d'une obligation. Il s'agit en fait d'échelonner ces frais sur
plusieurs exercices afin d'éviter qu'ils ne pèsent trop sur le compte de résultat initial, et donc de
réaliser un certain lissage du compte de résultat sur plusieurs exercices. A la date d'inventaire, la charge concernée est compensée par la constatation d'un produit demême montant au crédit du compte 79 "Transfert de charges». L'étalement de la charge se fait ensuite
par l'amortissement direct, sur la durée de l'emprunt, chaque année pour une fraction égale, du
montant initial activé dans les charges à répartir. Exemple : l'entreprise a enregistré le 15/10/N des frais d'émission d 'emprunt pour un montant assezimportant de 80 000 €. Elle décide de procéder à l'étalement de ces frais sur la durée de l'emprunt : 8
ans.31/12/N
4816 Charges à répartir sur plusieurs exercices, frais d'émission
d'emprunts 80 000,00791 Transferts de charges d'exploitation 80 000,00
Tous les ans, à chaque inventaire dès l'année N, l'entreprise procède à l'amortissement pour 1/8 de la
valeur initiale : 80 000 x 1/8 = 10 00031/12/N
6812 Dotations aux amortissements des charges d'exploitation à répartir 10 000,00
4816 Charges à répartir sur plusieurs exercices, frais d'émission
d'emprunts 10 000,00La même écriture sera passée aux inventaires des exercices (N+1), (N+2), (N+3, (N+4), (N+5),
(N+6) et (N+7).EXTRAITS DU PLAN COMPTABLE GENERAL
Classification des comptes
434-1. D) CLASSE 4 : COMPTES DE TIERS
Les comptes de régularisation enregistrent, d'une part, les charges et les produits comptabilisés dans l'exercice
mais se rapportant directement à l'exercice ou aux exercices suivants, d'autre part les charges comptabilisées
dans l'exercice mais pouvant être réparties systématiquement sur plusieurs exercices ultérieurs.
Les comptes de régularisation sont utilisés pour répartir les charges et les produits dans le temps, de manière à
rattacher à chaque exercice les charges et les produits qui le concernent effectivement, et ceux-là seulement.
444/48. COMPTES DE REGULARISATION
En fin d'exercice, le compte 481 " Charges à répartir sur plusieurs exercices " enregistre à son débit les charges à
répartir sur plusieurs exercices qui comprennent les charges différées, les frais d'acquisition des immobilisations,
les frais d'émission des emprunts et les charges à étaler par le crédit du compte 79 " Transferts de charges ". Il est
crédité, à la clôture de chaque exercice, par le débit du compte 6812 " Dotations aux amortissements des charges
d'exploitation à répartir " du montant de la quote-part des charges incombant à cet exercice, également en ce qui
concerne l'exercice de transfert. J.L. VIVENS Les régularisations de charges et produits© Cerpeg - Mai 2006
Le compte 486 " Charges constatées d'avance " enregistre les charges qui correspondent à des achats de biens et
de services dont la fourniture ou la prestation interviendra ultérieurement. Il est débité, en fin d'exercice, par le
crédit des comptes de charges intéressés. Il est crédité, à l'ouverture de l'exercice suivant, par le débit de ces
mêmes comptes. Un autre procédé de comptabilisation consiste, lors de l'enregistrement initial de la facture, à
affecter directement au compte de régularisation 486 la quote-part des charges se rapportant à un exercice
ultérieur.Le compte 487 " Produits constatés d'avance " enregistre les produits perçus ou comptabilisés avant que les
prestations ou les fournitures les justifiant aient été effectuées ou fournies. Il est crédité, en fin d'exercice, par le
débit des comptes de produits intéressés. Il est débité, à l'ouverture de l'exercice suivant, par le crédit de ces
mêmes comptes. Un autre procédé de comptabilisation consiste, lors de l'enregistrement initial de la facture, à
affecter directement au compte de régularisation 487 la quote-part des produits se rapportant à un exercice
ultérieur.Les comptes 486 et 487 peuvent être subdivisés conformément à la nomenclature des classes 6 et 7.
Bibliographie sélective :
Mémento Pratique comptable Francis Lefebvre 2005 (art. 506 à 515 ; 631 ; 732 à 765 ; 791 à
798 ; 2300 à 2308 ; 5 826)
Revue Fiduciaire comptable n° 311 (novembre 2004)Revue Fiduciaire comptable n° 318 (juin 2005)
MOTS CLES :
Régularisations ; Charges à payer ; Charges constatées d'ava nce ; Charges à répartir ; Produits à recevoir ; Produits constatés d'avance J.L. VIVENS Les régularisations de charges et produits© Cerpeg - Mai 2006
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