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© 2009 Sage

Sage 100 Gestion

commerciale

Version 16

Manuel de référence

© 2009 Sage

Composition du progiciel

Votre progiciel est composé d'un boîtier de rangement comprenant : • le cédérom sur lequel est enregistré le programme, • la documentation électronique, présente sur le cédérom.

Propriété & Usage

Tout usage, représentation ou reproduction intégral ou partiel, fait sans le consen- tement de Sage est illicite (Loi du 11 Mars 1957 - Loi du 3 Juillet 1985). Ils cons- titueraient une contrefaçon sanctionnée par les articles 425 et suivants du Code

Pénal.

Tous droits réservés dans tous pays.

Logiciel original développé par Sage.

Documentation Sage.

Toute utilisation, à quelque titre que ce soit, non autorisée dans le cadre de la con- vention de licence, est strictement interdite sous peine de sanctions pénales (Loi du 3 Juillet 1985, Art. 46).

Conformité & Mise en garde

Compte tenu des contraintes inhérentes à la présentation sous forme de manuel électronique, les spécifications visées dans la présente documentation consti- tuent une illustration aussi proche que possible des spécifications. Il appartient au client, parallèlement à la documentation, de mettre en oeuvre le progiciel pour permettre de mesurer exactement l'adéquation de ses besoins aux fonctionnalités. Il est important, pour une utilisation sûre et opérationnelle du progiciel, de lire préalablement la documentation.

Evolution

La documentation correspond à la version référencée. Entre deux versions, des mises à jour du logiciel peuvent être opérées sans modification de la documenta- tion. Toutefois, un additif peut être joint à la documentation existante pour présen- ter les modifications et améliorations apportées à ces mises à jour.

La fiche Suggestion

Sage recherche une constante amélioration du progiciel et de sa documentation. Nous invitons notre clientèle à nous faire parvenir ses suggestions et les éven- tuels défauts ou erreurs qu'elle pourrait relever sur la fiche suggestion figurant en dernière page du manuel.

Marques

Start, Sage 30, Sage 100, Intégrale, et Sage 1000 sont des marques déposées appartenant à Sage. Windows 98 SE, Windows 2000, Windows 2003 Server, Windows XP, les logiciels Microsoft Excel, Microsoft Word, Microsoft Outlook, Internet Explorer et gamme Office sont des marques déposées de Microsoft Corporation. Macintosh, MAC/OS sont des marques déposées de Apple Computer Inc. SAGE SAS - Société par Actions Simplifiée au capital social de 500.000 euros Siège social : 10, rue Fructidor 75017 Paris - 313 966 129 R.C.S. Paris - Code

APE 722 A

Sage est locataire gérante des sociétés Adonix Applications et Services, Adonix et Sage Coala.

© 2009 Sage1

Sommaire général

Introduction 38

Menu Fichier 78

Menu Edition 417

Menu Structure 420

Menu Traitement 792

Menu Etat 1807

Menu Fenêtre 1957

Menu Aide (?) 1980

Annexes 1990

Sommaire

© 2009 Sage3

Sommaire

Introduction

Généralités sur le programme

Sage Gestion commerciale........................39

Généralités concernant

Sage 100 Gestion commerciale ...................... 39 Version Windows .................................................... 39 Version Macintosh................................................... 40 Utilisation en client / serveur................................... 40 Installation du programme............................... 40 Mise à jour d'une installation existante ................... 40 Nouveautés de la version..........................42

Nouveautés propres à la nouvelle version

du programme Sage 100 Gestion commerciale42 Projets de fabrication .............................................. 42 Gestion des prestations .......................................... 42

Historique des documents /

Traçabilité des documents...................................... 43 Envoi du document par e-mail ................................ 43 Gestion des favoris ................................................. 43 Calendrier Entreprise.............................................. 43 Recherche d'articles................................................ 44

Personnalisation des libellés

Poids Net et Poids Brut........................................... 44 Période de validité de saisie des documents.......... 44 Calcul de la marge.................................................. 44 Barèmes fournisseurs............................................. 44 Comptabilisation des factures et des règlements ... 44 Articles à gamme .................................................... 44 Mise à jour des tarifs d'exception............................ 45 Période de fermeture .............................................. 45 Numéro de pièce des documents ........................... 45 Remplacer le document d'origine............................ 45 Modifications des factures comptabilisées............. 45 Remplacer le document d'origine............................ 45 Articles sérialisés .................................................... 45

Gestion des contremarques.................................... 45Documents de stock............................................... 46

Mouvements de stock ............................................ 46 Impression de l'interrogation nomenclature / stock 46 Dupliquer un client / fournisseur............................. 46 Gestion de la période de clôture ............................ 46

Nouveautés propres aux

nouvelles versions de la gamme......................46 Nouveautés fonctionnelles..................................... 46 Nouvelle ergonomie v.16.00 .................................. 47 Particularités du programme..................... 49 Versions du programme...................................50 Versions fonctionnant sur Windows....................... 58 Versions fonctionnant sur Macintosh ..................... 66

Généralités concernant les

versions Windows et Macintosh............................. 74 A propos de ce manuel............................. 76 Documentation fournie .....................................76

Menu Fichier

Nouveau.................................................... 80 Assistant de création d'un nouveau fichier.......80

Choix du mode de création -

Assistant de création de fichier ........................81 Création d'un fichier commercial avec ouverture d'un fichier comptable existant.........................81

Ouverture du fichier comptable -

Assistant de création de fichier ........................82

Saisie des coordonnées de l'entreprise -

Assistant de création de fichier ........................83

Reprise des éléments commerciaux -

Assistant de création de fichier ........................84

Informations sur les données commerciales -

Assistant de création de fichier ........................85

Options de gestion de votre fichier commercial -

Assistant de création de fichier ........................85

Sommaire

© 2009 Sage4

Codification automatique des références

articles - Assistant de création de fichier......... 86

Codification automatique des codes barres -

Assistant de création de fichier........................ 87 Options d'initialisation des données commerciales - Assistant de création de fichier ..................... 89

Structuration du catalogue articles -

Assistant de création de fichier........................ 90

Paramètres de classification du catalogue

articles - Assistant de création de fichier......... 90 Paramètres des tarifs - Assistant de création de fichier.......................................................... 91

Informations sur les données commerciales -

Assistant de création de fichier........................ 92

Création du fichier commercial -

Assistant de création de fichier........................ 93

Création d'un fichier commercial et

d'un fichier comptable...................................... 94

Enregistrement de la raison sociale de

l'entreprise - Assistant de création de fichier... 94

Saisie des coordonnées de l'entreprise -

Assistant de création de fichier........................ 95

Définition de l'exercice et de la longueur des

comptes - Assistant de création de fichier....... 96

Identification de votre monnaie de tenue

comptable - Assistant de création de fichier.... 97

Caractéristiques de la monnaie de tenue

comptable - Assistant de création de fichier.... 97

Reprise des éléments comptables -

Assistant de création de fichier........................ 98

Sélection des éléments repris -

Assistant de création de fichier........................ 99

Création du fichier comptable -

Assistant de création de fichier...................... 100

Création du fichier commercial -

Assistant de création de fichier...................... 101

Utilisation manuelle de la

commande Nouveau ..................................... 102 Création d'un fichier comptable..................... 105

Ajustement automatique de la

taille des fichiers............................................ 106 Fichier comptable associé..............................109 Evénements ...................................................110 Menu contextuel de la liste des événements ...... 110 Favoris.................................................... 111 Présentation ...................................................111 Fermer .................................................... 112 A propos de votre société....................... 113 Description de la fiche de l'entreprise ............114 Volet Identification - A propos de...................115 Volet Initialisation - A propos de... ................117 Volet Contacts - A propos de.........................122 Volet Comptable - A propos de......................124

Sous-volet Facturation -

Volet Comptable de la fiche de l'entreprise....124

Sous-volet Règlement/caisse -

Volet Comptable de la fiche de l'entreprise....129

Sous-volet Général -

Volet Comptable de la fiche de l'entreprise....132

Sous-volet Engagement -

Volet Comptable de la fiche de l'entreprise....135 Volet Commercial - A propos de... .................135

Sous-volet Paramètres généraux -

Volet Commercial de la fiche entreprise.........136

Sous-volet Gestion des livraisons -

Volet Commercial de la fiche de l'entreprise..142

Sous-volet Gestion des stocks -

Volet Commercial de la fiche de l'entreprise..145

Volet Communication - Fiche entreprise ........148 Volet Préférences - A propos de....................151 Volet Options - Fiche entreprise.....................154 Catalogue articles...........................................158 Premier niveau..................................................... 159 Autres niveaux ..................................................... 160 Catégorie comptable ......................................161 Catégorie tarifaire...........................................162 Champ statistique articles ..............................163

Sommaire

© 2009 Sage5

Enumérés statistiques articles .............................. 164 Champ statistique tiers.................................. 165 Enumérés statistiques tiers................................... 165 Code risque................................................... 166 Codification automatique............................... 167 Référence article................................................... 169 Référence gamme................................................. 170 Référence conditionnement.................................. 173 Code barres article................................................ 175 Code barres gamme ............................................. 177 Code barres conditionnement............................... 180 Condition de livraison.................................... 183 Conditionnement ........................................... 184 Unités de conditionnement.................................... 185 Devise............................................................ 186 Cotation................................................................. 188 Ancienne cotation.................................................. 189 Fichiers liés.................................................... 189 Association d'un fichier comptable........................ 190 Gamme.......................................................... 191 Enumérés de gamme............................................ 192 Information libre............................................. 194 Détail d'une information libre................................. 195 Informations libres de type Table.......................... 198 Informations libres de type Valeur calculée .......... 198

Modification du paramétrage

des Informations libres.......................................... 201 Mode d'arrondi............................................... 201 Mode d'expédition ......................................... 203 Mode de règlement........................................ 204 Niveaux d'analyse ......................................... 206 Organisation.................................................. 206 Organisation - Sélection des domaines................ 207 Organisation - Paramétrage des documents........ 215 Organisation - Documents internes...................... 219 Organisation - Choix du domaine......................... 222 Organisation - Liste des colonnes........................ 223

Colonnes des fonctions paramétrables

de l'option Organisation ........................................ 224 Pays ...............................................................225 Plan analytique...............................................225 Structure des numéros de sections...................... 227 Résiliation abonnement..................................230 Service contact...............................................231 Souches et numérotation ...............................232 Structure banque............................................235 Codification des RIB............................................. 237 Type contact...................................................238 Type tiers........................................................239 Compte général associé ...................................... 241 Unité d'achat et de vente................................242 Paramètres ............................................. 244 Modification du calendrier standard ...............244 Lire les informations................................ 245 Configuration système et partage........... 247 Configuration système....................................247 Utilisateurs connectés ....................................248 Envoi de message................................................ 250 Réception de message ........................................ 250 Autorisations d'accès.............................. 252 Gestion du Mot de passe........................ 253 Utilisateurs.............................................. 254 Volet Identification - Utilisateur............................. 254 Volet Autorisations - Utilisateur............................ 255 Paramètres de sécurité........................... 256 Importer................................................... 257 Importer au format Sage......................... 258

Sommaire

© 2009 Sage6

Importation des informations liées à la Gestion des Ressources............................................. 260 Importation d'événements agenda................ 260 Importation des informations liées à la Gestion des projets de fabrication .............................. 260 Format catalogue fournisseur........................ 261

Structure du fichier d'importation

des références fournisseur.................................... 261 Format catalogue fournisseur et article......... 264

Structure du fichier d'importation

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