[PDF] Base de Données Economiques et Sociales Carrefour

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Base de DonnéesEconomiqueset SocialesCarrefour

CarrefourV1

Documentation utilisateur

La Base de Données Economiques et Sociales (BDES) a été créée par la Loi de 14 juin 2013. Dans ce cadre, Carrefour a prévu un outil informatique afin de rendre accessible l"information documentaire qu"elle doit mettre à la disposition des Représentants du personnel et/ou syndicaux.

C"est cet outil et ses différentes fonctionnalités qui vous sont La Base de données économiques et sociales

Carrefour

Présentation BDES

2 C"est cet outil et ses différentes fonctionnalités qui vous sont présentés dans ce document. Progressivement, la BDES vous proposera un ensemble de documents utiles à votre mission d"élu. Nous vous invitons à découvrir la façon dont vous pourrez accéder à ces informations.

Utilisateurs

La BDES est une application informatique qui repose sur un système d"archivage électronique. Elle est conçue et réalisée par le prestataire ADP . En attendant de possibles évolutions, la connexion à la BDES s"effectue à partir d"un ordinateur connecté sur le réseau Carrefour

La Base de données économiques et sociales

Carrefour

Présentation BDES

3 s"effectue à partir d"un ordinateur connecté sur le réseau Carrefour

La connexion est sécurisée par

- un identifiant qui figure sur votre bulletin de paie - et un mot de passe. Pour facilement le retrouver, veuillez vous référer à l"annexe " Gestion_compte_LDAPGroupe_V1 » En cas de problème de connexion, vous pouvez vous renseigner auprès de votre Expert RH local.

Utilisateurs

Dans ce document, nous vous proposons de répondre à vos questions sur la BDES :

Comment se connecter ?

Comment consulter un document ?

Sommaire

Présentation BDES

4

Comment consulter un document ?

Comment personnaliser mon espace BDES ?

Comment imprimer un ou plusieurs documents ?

Comment gérer les dossiers numériques ?

Utilisateurs

Comment se connecter ?

Présentation BDES

5

Utilisateurs

Pour vous connecter à la Base de Données Economiques et

Sociales (BDES), il faut saisir l"adresse :

https://portailrh.fr.carrefour.com

Présentation BDES

6

Utilisateurs

On accède ainsi à la page de connexion ci-dessous. Il est ensuite nécessaire de vous identifier avec : - l"identifiant(figurant sur le bulletin de paye) - et le mot de passe (voir annexe "Gestion_compte_LDAPGroupe_V1 »)

Présentation BDES

7

Utilisateurs

J"accède à la BDES à partir du Portail des Applications France...

Cliquer sur " Archives »

Présentation BDES

Puis, cliquer sur " Accès à la

base économique et sociale » 8

Utilisateurs

Comment consulter un

document ?

Présentation BDES

9 document ?

Utilisateurs

Je peux choisir entre 3 modes d"accès aux documents

Présentation BDES

10

Utilisateurs

Je peux par exemple consulter un document en déroulant le plan de classement

Présentation BDES

11

Utilisateurs

Présentation BDES

12

Pour afficher un document, il suffit de

cliquer sur son libelléUtilisateurs

Présentation BDES

13

Des informations apparaissent pour

préserver la confidentialité du documentUtilisateurs

Comment personnaliser mon espace BDES ?

Présentation BDES

14 mon espace BDES ?

Utilisateurs

Je peux personnaliser cet écran en supprimant ou ajoutant des colonnes

Présentation BDES

15

Utilisateurs

Présentation BDES

16

Un simple clic droit sur la souris suffit à

afficher un menu qui me permet d"ajouter ou retirer une colonne.

Utilisateurs

Comment imprimer un ouplusieurs documents ?

Présentation BDES

17 plusieurs documents ?

Utilisateurs

Je peux imprimer plusieurs documents en les sélectionnant

Présentation BDES

18 en les sélectionnant

Je peux imprimer un seul document en le

sélectionnant

Utilisateurs

Présentation BDES

19

Je clique ensuite sur le menu impression

de masse

Utilisateurs

La solution affiche un document PDF contenant les documents sélectionnés.Je peux imprimer ou enregistrer sur mon poste le document au format PDF.

Présentation BDES

20

Utilisateurs

Comment gérer les dossiers

numériques ?

Présentation BDES

21
numériques ?

Utilisateurs

Je peux facilement isoler des documents dans un dossier numérique personnel. Cela permet de rassembler des documents pour préparer une réunion sur un sujet particulier par exemple.

Présentation BDES

22

Je commence par

sélectionner les documents

Utilisateurs

En cliquant sur l"icône " Activer un dossier », un menu s"affiche. Ensuite, je clique sur le choix " Créer un dossier »

Présentation BDES

23

Je crée mon dossier numérique

" Effectifs ».

Utilisateurs

Mon dossier

" effectifs » est apparu

Présentation BDES

24

En cliquant sur les dossiers avec la petite

vignette rouge, je peux supprimer les documents de mon dossier " Effectifs »

Utilisateurs

Présentation BDES

25
En cliquant sur le menu " Effectifs » j"accède

à la liste de mes dossiers virtuels

Utilisateurs

Je peux aussi accéder à la liste de mes dossiers depuis la page d"accueil.

Présentation BDES

26

Utilisateurs

Le " sens interdit » permet de supprimer le dossier. Les documents restent bien sûr stockés dans la BDES.

Présentation BDES

27

La loupe me permet d"accéder aux documents

sélectionnés et disponibles dans le dossier " Effectifs ». stockés dans la BDES.

Utilisateurs

Je retrouve les documents mis dans

mon dossier "

Effectifs

Présentation BDES

28
mon dossier "

Effectifs

Utilisateurs

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