Les imports paramétrables Ciel Compta
Ciel Compta. Le logiciel de comptabilité vous permet d'importer des écritures comptables des provenant d'Excel ou d'autres logiciels.
Guide des mises à jour Ciel Compta
Vous pouvez également exporter vos écritures de Ciel Compta vers les logiciels Cegid ou CCMX en utilisant les formats. Export écritures CCMX ou Export
Format dimport/export décritures comptables Ciel
L'import / export d'écritures Ciel est réalisé au moyen d'un fichier texte avec colonnes de largeurs fixes. Une première série de lignes dans ce fichier
Guide de référence Ciel Compta et Ciel Compta Evolution pour
Les informations présentées en vert correspondent à des liens vers d'autres parties pour les comptes fournisseurs et les modèles d'écritures associés.
Manuel de découverte Ciel Associations
Cette commande est valable pour une comptabilité interne et permet d'exporter vos écritures vers le logiciel Ciel Compta par exemple.
Manuel de référence Sage 50c Ciel Compta
écritures généré par Ciel Compta doit être compatible avec le logiciel de votre Je souhaite échanger avec mon expert-comptable par import/export.
Manuel de découverte Ciel Compta
Si votre banque vous fournit vos relevés au format Excel® Echanges Expert)
EXPORT DES DONNÉES DEPUIS EBP
EXPORTER SA BASE CLIENTS/ARTICLES EXPORT DES DONNÉES DEPUIS CIEL. FACTURATION ... enregistrer le fichier au format .xlsx (Excel 2007 et Sup).
Intégrale de Gestion Ciel Quantum – Support de formation
L'une ou l'autre de ces options va générer une écriture comptable lancer la fonction 'Office' puis 'Exporter la sélection vers Word' ou …Excel.
Manuel de référence Ciel Auto-entrepreneur pour Windows
La société Sage est locataire-gérant des sociétés Sage FDC et Ciel. Code APE 5829C Voir Exporter la sélection vers Microsoft Word ou Excel™ page 74.
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3Sommaire
Sommaire
Documentation.................................................................................................................................................. 11
Naviguer dans le manuel de référence......................................................................................................... 12
Menu Dossier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Vue d'ensemble.................................................................................................................................................. 14
Nouveau............................................................................................................................................................... 15
Ouvrir.................................................................................................................................................................... 20
Fermer.................................................................................................................................................................. 22
Modèle Sage Production Experts ................................................................................................................... 23
Paramètres.......................................................................................................................................................... 24
Ciel Business Mobile.......................................................................................................................................... 35
Options................................................................................................................................................................. 38
Exercices clôturés.............................................................................................................................................. 43
Imports................................................................................................................................................................. 44
Exports ................................................................................................................................................................. 45
Mise en page....................................................................................................................................................... 46
Imprimer.............................................................................................................................................................. 48
Aperçu avant impression................................................................................................................................. 49
Impressions......................................................................................................................................................... 50
Mot de passe....................................................................................................................................................... 51
Sauvegarde/Restauration................................................................................................................................ 53
Sauvegarde en ligne.......................................................................................................................................... 56
Quitter.................................................................................................................................................................. 58
Menu Edition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Vue d'ensemble.................................................................................................................................................. 60
Annuler................................................................................................................................................................. 61
Couper.................................................................................................................................................................. 61
Copier................................................................................................................................................................... 61
Coller .................................................................................................................................................................... 61
Effacer.................................................................................................................................................................. 61
Fiches.................................................................................................................................................................... 62
Sélectionner tout............................................................................................................................................... 62
Rechercher.......................................................................................................................................................... 62
Poursuivre la recherche.................................................................................................................................... 63
Atteindre.............................................................................................................................................................. 63
Rafraîchir............................................................................................................................................................. 63
Tout afficher....................................................................................................................................................... 63
Liste....................................................................................................................................................................... 63
Menu Listes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Vue d'ensemble.................................................................................................................................................. 65
Ecritures............................................................................................................................................................... 66
4Sommaire
Plan de comptes................................................................................................................................................. 69
Consulter un compte ........................................................................................................................................ 80
Les prévisions..................................................................................................................................................... 80
Les codes analytiques....................................................................................................................................... 82
Journaux............................................................................................................................................................... 84
Modes de paiement........................................................................................................................................... 86
Les chéquiers...................................................................................................................................................... 87
Emprunts............................................................................................................................................................. 89
Familles Top Saisie............................................................................................................................................. 96
Modèles/abonnements.................................................................................................................................... 97
Infos perso.........................................................................................................................................................101
Formats d'import relevé.................................................................................................................................101
Règles d'affectation relevé............................................................................................................................104
Autres listes ......................................................................................................................................................110
Menu Immobilisations. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
Vue d'ensemble................................................................................................................................................112
Liste des immobilisations...............................................................................................................................113
Ecritures de dotations.....................................................................................................................................136
Récupération Ciel Immobilisations..............................................................................................................140
Etats immobilisations.....................................................................................................................................140
Menu Saisies. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146
Vue d'ensemble................................................................................................................................................147
Généralités sur les saisies..............................................................................................................................148
L'assistant Top Saisie......................................................................................................................................155
Exemples de saisies.........................................................................................................................................156
Enregistrer les abonnements........................................................................................................................160
Les saisies rapides............................................................................................................................................161
Les saisies guidées...........................................................................................................................................166
Relevé bancaire................................................................................................................................................172
Saisie Bankin'....................................................................................................................................................178
Saisie Z de caisse..............................................................................................................................................182
Saisie des A-nouveaux....................................................................................................................................186
Saisie standard et saisie au kilomètre.........................................................................................................187
Les modèles de saisie......................................................................................................................................195
Menu Traitements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197
Vue d'ensemble................................................................................................................................................198
Travail sur un compte.....................................................................................................................................199
5Sommaire
Virements fournisseurs..................................................................................................................................201
Pointage manuel..............................................................................................................................................203
Le rapprochement bancaire..........................................................................................................................205
Lettrage manuel...............................................................................................................................................208
Lettrage automatique ....................................................................................................................................211
Sage Clic&Cash................................................................................................................................................222
Relances clients................................................................................................................................................226
Validation brouillard.......................................................................................................................................232
Fin d'exercice....................................................................................................................................................232
Vérification comptable DGFiP.......................................................................................................................236
Liste des tâches................................................................................................................................................239
Menu Etats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244
Vue d'ensemble................................................................................................................................................245
Liste des états disponibles.............................................................................................................................246
Grand livre.........................................................................................................................................................246
Journaux - Centralisateur...............................................................................................................................251
Balance agée.....................................................................................................................................................256
Encours clients.................................................................................................................................................257
Bordereau de remise en banque...................................................................................................................258
Lettre de pénalités de retard.........................................................................................................................259
TVA détaillée.....................................................................................................................................................260
Bilan - Compte de résultat synthétiques....................................................................................................260
Etats fiscaux.....................................................................................................................................................261
Soldes Intermédiaires de Gestion................................................................................................................261
Etats chaînés.....................................................................................................................................................262
Autres états.......................................................................................................................................................264
Menu Echanges. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 265
Vue d'ensemble................................................................................................................................................266
Envoyer à mon expert.....................................................................................................................................267
Recevoir de mon expert..................................................................................................................................268
Importer des écritures....................................................................................................................................269
Exporter des écritures.....................................................................................................................................271
Historique Imports/Exports...........................................................................................................................275
6Sommaire
Importer une balance......................................................................................................................................276
Exporter une balance......................................................................................................................................277
Synchro compta...............................................................................................................................................278
Envoyer le dossier............................................................................................................................................288
Coordonnées expert-comptable..................................................................................................................288
Menu Divers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 289
Vue d'ensemble................................................................................................................................................290
Trésorerie prévisionnelle ...............................................................................................................................291
Menus découverte / Menus standard..........................................................................................................294
Menu Fenêtres. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 296
Vue d'ensemble................................................................................................................................................297
Tout fermer.......................................................................................................................................................298
Mon Intuiciel.....................................................................................................................................................299
Afficher la barre de Navigation ....................................................................................................................305
Afficher la barre de statut..............................................................................................................................305
Menu Aide. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 306
Vue d'ensemble................................................................................................................................................307
Besoin d'aide.....................................................................................................................................................308
Manuel de référence.......................................................................................................................................308
A propos de.......................................................................................................................................................308
Présentation générale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 309
Mode tactile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 310
Défilement horizontal et vertical.................................................................................................................311
La barre de navigation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 313
7Sommaire
La barre d'actions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 321
Les fenêtres et les listes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 328
Les fenêtres.......................................................................................................................................................329
Les listes simples..............................................................................................................................................336
Les listes à plusieurs colonnes......................................................................................................................337
Les règles...........................................................................................................................................................345
Les regroupements..........................................................................................................................................351
Les actions flash...............................................................................................................................................355
Les Jumplists.....................................................................................................................................................355
Les préférences. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 356
Préférence Comptabilité................................................................................................................................358
Préférences Gestion commerciale...............................................................................................................366
Les préférences générales.............................................................................................................................369
Aide à la saisie..................................................................................................................................................387
Liaison comptable...........................................................................................................................................395
Etats paramétrables........................................................................................................................................401
Synchronisation des données.......................................................................................................................403
Les utilitaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 406
Gestion commerciale......................................................................................................................................410
Les informations..............................................................................................................................................412
Les utilitaires fichiers......................................................................................................................................413
Mise à jour.........................................................................................................................................................425
Les filtres (recherches) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 426
8Sommaire
Les deux types de filtres.................................................................................................................................427
La réalisation d'un filtre .................................................................................................................................429
Les scripts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 433
L'outil rubriques...............................................................................................................................................434
Les formules simplifiées.................................................................................................................................435
L'éditeur de scripts..........................................................................................................................................437
Les fonctions.....................................................................................................................................................441
Les trucs et astuces . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 443
Les zones de saisie...........................................................................................................................................444
Le dimensionnement des fenêtres ..............................................................................................................445
Le choix des couleurs......................................................................................................................................446
Les images.........................................................................................................................................................446
Les listes hiérarchiques..................................................................................................................................446
Les zones d'aide...............................................................................................................................................446
Générateur d'états. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 448
La liste des états paramétrables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 450
Présentation .....................................................................................................................................................451
Les options.......................................................................................................................................................451
Gestion des états . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 453
Créer un état.....................................................................................................................................................454
Modifier un état ...............................................................................................................................................455
Renommer un état...........................................................................................................................................456
Dupliquer un état.............................................................................................................................................456
Supprimer un état............................................................................................................................................456
Exécuter un état...............................................................................................................................................456
Les états Liste simple . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 458
La fenêtre de l'état de type Liste simple.....................................................................................................459
Créer un état "Liste simple» avec l'assistant.............................................................................................460
Créer un état "Liste simple» manuellement..............................................................................................463
Les états Colonne. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 466
Créer un état "Colonne»................................................................................................................................467
La fenêtre de paramétrage d'un état "Colonne» .....................................................................................468
9Sommaire
Les états Dessin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 473
La fenêtre de l'état Dessin.............................................................................................................................474
Les propriétés...................................................................................................................................................475
Les objets...........................................................................................................................................................475
Les outils............................................................................................................................................................493
Les rubriques ....................................................................................................................................................495
Les calques........................................................................................................................................................497
Dessin pièces clients.......................................................................................................................................498
Les pages...........................................................................................................................................................499
Les étiquettes...................................................................................................................................................500
Les options........................................................................................................................................................501
Essayer un état.................................................................................................................................................502
Vérifier un état .................................................................................................................................................502
Les statistiques croisées. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 503
Créer un état de type Statistiques croisées...............................................................................................504
Les exports multi formats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 509
Créer un état de type Export multi formats...............................................................................................510
Les états Office . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 519
La fenêtre de l'état de type Office...............................................................................................................520
Créer un état "Office»....................................................................................................................................521
Les états Chaînés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 522
La fenêtre de l'état de type "chaînés»........................................................................................................523
Le paramétrage d'un état "Chaînés»..........................................................................................................523
La logique d'un état. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 526
La logique..........................................................................................................................................................527
La sortie d'un état. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 530
Sortie d'un état Liste simple..........................................................................................................................532
Sortie d'un état Colonne................................................................................................................................534
Sortie d'un état Dessin....................................................................................................................................536
Sortie d'un état Statistiques croisées..........................................................................................................537
Sortie d'un Export multi formats..................................................................................................................540
10Sommaire
Sortie d'un état Office.....................................................................................................................................540
Sortie d'états chaînés......................................................................................................................................542
Propriétés d'un état. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 545
Accessibilité d'un état ....................................................................................................................................546
Caractéristiques d'un état .............................................................................................................................547
Mise en page.....................................................................................................................................................552
Commentaire d'un état..................................................................................................................................552
Générateur de tableaux de bord . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 554
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 555
La liste des tableaux de bord. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 556
Ajouter la tâche Liste des tableaux de bord...............................................................................................556
La gestion des tableaux de bord . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 558
Créer un tableau de bord ...............................................................................................................................558
Modifier un tableau de bord..........................................................................................................................558
Renommer un tableau de bord.....................................................................................................................558
Dupliquer un tableau de bord.......................................................................................................................559
Supprimer un tableau de bord......................................................................................................................559
Essayer un tableau de bord............................................................................................................................559
Vérifier un tableau de bord............................................................................................................................559
La fenêtre de maintenance des tableaux de bord . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 560
Présentation .....................................................................................................................................................560
La zone de travail.............................................................................................................................................561
Les options du tableau de bord ....................................................................................................................561
Les objets...........................................................................................................................................................566
La zone Informations......................................................................................................................................577
Les propriétés...................................................................................................................................................577
Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 578
Votre avis nous intéresse... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 581
11Documentation
Conventions utilisées dans la documentation
Utilisation de la souris
•cliquer signifie appuyer sur le bouton gauche de la souris•double-cliquer signifie appuyer deux fois de suite rapidement sur le bouton gauche de la souris
•faire un clic-droit signifie appuyer sur le bouton droit de la sourisLes symboles du manuel
Les manuels
Les manuels listés ci-dessous sont accessibles depuis le menu AIDE. La documentation de votre logiciel est constituée de
plusieurs manuels :•le manuel de découverte qui facilite la découverte du logiciel et vous explique comment utiliser les fonctions les plus
importantes de votre logiciel.•le manuel de référence - que vous consultez actuellement - qui décrit en détail la totalité des fonctions de votre logiciel
et qui contient la présentation générale du logiciel, le générateur d'états et le générateur de tableaux de bord.
•le guide des mises à jour qui décrit la procédure pour ouvrir une société d'une ancienne version ainsi que les nouveau-
tés fonctionnelles.Pour imprimer les manuels
Activez la commande IMPRIMER du menu FICHIER.
Pour sauvegarder les manuels sur votre poste de travail Une fois que le manuel est téléchargé, utilisez le bouton .L'aide en ligne
Vous trouverez dans l'aide intégrée le descriptif de tous les traitements et commandes. Lorsque vous utilisez votre logiciel,
vous ouvrez l'aide par la commande INDEX du menu AIDE ou par la toucheL'application Adobe Reader
, nécessaire pour lire et imprimer les manuels électroniques, doit être installée sur votre ordinateur. 12Le site Internet Ciel
Vous trouverez sur le site Ciel http://www.ciel.com, dans l'espace réservé à votre logiciel, des informations utiles.
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