[PDF] Examen professionnel pour laccès au grade de secrétaire





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Rapport du jury

1. Observations générales

administratif de classe normale relevant des ministères chargés des affaires sociales (SACN) a enregistré les données suivantes :

841 candidats se sont inscrits dont 753 femmes (89,5 %) et 88 hommes (10,5 %) ;

(10,5 %) ;

136 candidats ont été déclarés admissibles dont 125 femmes (92 %) et 11 hommes

(8 %) ;

72 candidats ont été admis dont 65 femmes (90,3 %) et 7 hommes (9,7 %).

Cette année encore, un nombre significatif de candidats inscrits (18%) ne se sont pas présentés aux épreuves écrites, ce taux restant relativement stable (17% en 2017, 20% en 2018). notations pour la fixation de la liste des candidats admissibles. sur deux sous-jurys réunis simultanément pendant huit journées, la présidente étant une grande homogénéité dans les notations portées par les sous-jurys. Les 72 postes offerts ont ainsi pu être pourvus sans difficulté par des candidats de bon niveau. se doit de rappeler aux candidats deux points élémentaires : pour le bon déroulement des épreuves orales, il est plus que souhaitable que les candidats ne pouvant ou ne questions destinées à mettre le candidat en situation de travail.

note, en général destinée au supérieur hiérarchique, portant sur un thème relativement

informations utiles à la rédaction de la note.

accentuant la finalité, à savoir mettre le candidat en situation de travail. Il était demandé

au candidat de rédiger un projet de courrier, à soumettre à la signature du supérieur

outre les différents points devant être précisés dans le projet de lettre. Le dossier fourni

comportait les textes ou extraits de textes législatifs et réglementaires, des formulaires, questions permettaient de vérifier que le candidat avait bien pris connaissance de Le sujet a été en général correctement compris. Le jury souhaite néanmoins faire les recommandations suivantes aux candidats.

2.1 Être attentif au libellé du sujet

supérieur hiérarchique. Les candidats devaient donc être vigilants sur les points suivants : mieux connues et maîtrisées par les candidats ; dans le cadre de leur préparation, le jury recommande aux candidats de les connaître ; compréhensible par le destinataire ; il doit répondre aux demandes formulées, ici dans le sujet.

2.2 Gérer correctement le temps

négligées faute de temps. normale. Pour conduire cet entretien, qui a pour point de départ un exposé du candidat sur son expérience professionnelle, le jury dispose du dossier de reconnaissance des professionnelle (RAEP) Les dossiers RAEP sont en général constitués avec soin, les candidats cherchant à mettre fonctions. Le jury renouvelle les conseils déjà donnés aux candidats les années précédentes : - le RAEP doit être précis, simple et concret : survaloriser ses compétences, utiliser un vocabulaire " pompeux » ou une expression excessivement flatteuse desservira le candidat ; - les qualités citées par le candidat (rigueur ŃMSMŃLPpV UHOMPLRQQHOOHV" SRXUURQP amener le jury à demander des exemples concrets illustrant ces qualités. bien préparée : elle facilite le respect du temps imparti et met le candidat en confiance.

Attention cependant à ne pas réciter un exposé trop visiblement appris " SMU Ń°XU » !

Par ailleurs, une présentation des fonctions de façon strictement chronologique ne compétences acquises. - valider son expérience en vérifiant la maîtrise des fonctions assurées telles que décrites dans le RAEP ; ministères sociaux, ou encore à des principes plus larges tels que le service public, OM OMwŃLPp" ; le jury peut aussi mesurer ces aptitudes par de courtes mises en situation ; - apprécier sa motivation. Le jury regrette de constater que, année après année, les candidats semblent ne pas avoir pris connaissance de ses recommandations et se voit donc obligé de renouveler les observations faites dans les précédents rapports. exercent, leur connaissance et leur compréhension de leur environnement professionnel domaine de compétence, mais savoir les replacer dans les missions de sa direction et Enfin, un travail sur la gestion du stress est conseillé pour certains candidats qui, malgré " oraux blancs » à partir du dossier RAEP serait utile. Le jury renouvelle aux candidats comme aux formateurs les conseils déjà exprimés les années passées : institutionnel et des politiques publiques des ministères sociaux. nécessaires pour accéder aux fonctions de secrétaire administratif de classe normale.

La Présidente du jury

Françoise LINSOLAS

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