[PDF] DOSSIER TECHNIQUE 23-Mar-2019 Vous avez

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DOSSIER TECHNIQUE

Le dossier technique possède plusieurs parties :

Informative,

Montage & démontage,

Une partie sur votre stand,

Récapitulatif des commandes possibles.

Vous avez accès dès à présent sur votre espace exposant :

Au dossier technique,

Au guide technique Viparis,

Aux outils de communication,

Au guide de communication (lecteur de badges, programme VIP,

A la notice de sécurité,

Aux catalogues des prestataires.

Nous vous incitons à lire très attentivement ce dossier technique et à vous y référer à chaque fois que

Nous vous demandons de respecter scrupuleusement les dates de retours indiquées sur les

différentes annexes, afin de ne pas être retardés dans la livraison de votre stand, et de ne pas

subir de pénalités financières. Nous vous conseillons également de transmettre toutes ces consignes aux prestataires extérieurs intervenant sur votre stand. 2

Sommaire

INFORMATIONS GENERALES

Vos interlocuteurs ..................................................................................................p 3

Nos fournisseurs et partenaires ................................................................................p 4

Renseignements généraux .......................................................................................p 6

Plans et accès ........................................................................................................p 8

......................................................................................................p 9

Réservation hôtelière .............................................................................................. p 11

Planning ................................................................................................................ p 12

Montage et démontage ........................................................................................... p 13

Descriptif de stand.................................................................................................. p 14

BONS DE COMMANDES

Planning des bons de commande à retourner ............................................................. p 18

N°1 - Equipement de stand PACKAGE ....................................................................... p 19

N°2 - Equipement de stand EQUIPE .......................................................................... p 20

N°3 mobilier Formule Primo Exposant .................................................................... p 21

N°4 - Prestations complémentaires ........................................................................... p 22

N°5- Identification de votre décorateur ..................................................................... p 32

N°6 - Récupérer la TVA .............................................................................................. p 33

N°7 - Manutention .................................................................................................. p 34

N°8 - Assurance complémentaire ............................................................................. p 35

N°9 - Notice de sécurité .......................................................................................... p 36

ANNEXES

A : Site Internet / Catalogue Officiel ......................................................................... p 41

B : ...................................................................................... p 42 C : ............................................................... p 44 DOCUMENTS COMPLEMENTAIRES (à télécharger)

Catalogue GL mobilier

Plaquette Garden Expo : location de plantes décoration florale Plaquette Grain de Malice : Location petit matériel

Elior, restauration sur site

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VOS INTERLOCUTEURS

Forum LABO, une manifestation du CIFL

Comité Interprofessionnel des Fournisseurs du Laboratoire

28, Rue Saint-Dominique | 75007 PARIS | France

Tél : + 33 (0)1 44 18 98 62 |Fax : + 33 (0)1 44 18 98 63 infos@cifl.com |www.cifl.com Déléguée Générale : Christiane Turci

Organisation : GL Events Exhibitions

Maison de la Mutualité | 24, rue Saint Victor | 75005 PARIS | France info@forumlabo.com | www.forumlabo.com

Télécopie : +33 (0)1 44 31 83 42

Général

Directeur Salon Jérôme Letu-Montois jerome.letu-montois@gl-events.com +33 (0)1 44 31 82 12

Communication

Resp. Communication Valérie Moullec valerie.moullec@gl-events.com +33 (0)1 44 31 83 38 Chargé de communication Hermine Douesneau hermine.douesneau@gl-events.com +33 (0)1 44 31 83 39 Chargé de communication Thomas Roudot thomas.roudot@gl-events.com +33 (0)1 44 31 83 40

Technique

Directeur technique Julien Hannequin julien.hannequin@gl-events.com +33 (0)1 44 31 83 03

Service Clients

Resp. relations Exposants Nadège Venet nadege.venet@gl-events.com +33 (0)1 44 31 82 57

Service Commercial

Resp. Commercial Virginie Descayrac virginie.descayrac@gl-events.com +33 (0)5 53 36 78 78 Resp. Commercial Emilie Vaillant emilie.vaillant@gl-events.com +33 (0)5 53 36 78 78 Resp. Commercial Mélanie Perrin melanie.perrin@gl-events.com +33 (0)5 53 36 78 78 Resp. Commercial Lucie Pradin lucie.pradin@gl-events.com +33 (0)5 53 36 78 78 Resp. Commercial Gilles Ferrod Gilles.ferrod@gl-events.com +33 (0)5 53 36 78 78

Relations Presse : Néréïdes conseils

104, rue de la Faisanderie | 75116 PARIS | France

Tél : + 33 (0)6 84 61 30 71

Contacts : Agnès GILBERT

agnes.gilbert@nereides-conseils.fr 4

FOURNISSEURS OFFICIELS

PRESTATIONS COMPLEMENTAIRES

DECORATION ET AMENAGEMENTS DE

STANDS

GL Events Exhibition

59 quai Rambaud

69002 Lyon

Contact : Vanessa Truchet

Email : vanessa.truchet@gl-events.com

Tél. : 33 (0)4.72.22.31.68

MOBILIER

GL Events Mobilier

ZAC des tulipes nord | Avenue du XXIe siècle

95500 Gonesse

Contact : Corinne Mortier

e-mail : corinne.mortier@gl-events.com

Téléphone : +33 (0)1 30 11 98 00

Pour toute commande de mobilier, veuillez

contacter Corinne Mortier ou cliquez ici pour le Catalogue. (Pour crédits mobilier Stand Package, voir page 21).

AUDIOVISUEL - PONTS LUMIERE

GL Audiovisuel

Parc des expositions Porte de Versailles

75015 Paris

Contact : Terence Mahr

e-mail : terence.mahr@gl-events.com

Mobile : +33 (0)6 31 79 38 94

DECORATION FLORALE

GARDEN EXPO

36, rue Saint Martin

77580 Voulangis

e-mail : info@garden-expo.fr

Tel : +33 (0)1 64 63 80 00

Fax : +33 (0)1 64 63 77 45

RESTAURATION

AREAS

Paris Expo | Porte de Versailles

75015 Paris

Contact : Cafaro Hector

Email : hector.cafaro@areas.com

Téléphone: +33 1 57 25 15 39

AMENAGEMENT DE STAND SUR MESURE

DECORATION ET AMENAGEMENTS DE

STANDS

GL Events Exhibition

59 quai Rambaud

69002 Lyon

Contact : Vanessa Truchet

Email : vanessa.truchet@gl-events.com

Tél. : 33 (0)4.72.22.31.68

VALIDATION DES PLANS STANDS NUS

GL Events Exhibitions

Maison de la Mutualité | 24, rue Saint Victor

75005 Paris

Contact : Julien Hannequin

e-mail : julien.hannequin@gl-events.com

Téléphone: +33 (0)1 44 31 83 03

CONFORMITE DES REGLES DE SECURITE

Cabinet RAILLARD

10 rue Frédéric Passy

92200 Neuilly sur Seine

Contact : Gérard RAILLARD

e-mail : g.raillard@cabinet-raillard.com

Téléphone: +33 (0)1 47 22 72 18

D.Ö.T.

81, rue de Paris

92100 Boulogne

e-mail : sps@d-o-t.fr

Téléphone: +33 (0)1 46 05 17 85

TRANSPORT - MANUTENTION -

EMBALLAGES VIDES

Gondrand

Parc des Expositions de VIPARIS

Porte de Versailles

Bureau des Transitaires Terrasse H

75015 PARIS

Contact : Stephane Allaiton

Email : stephane.allaiton@gondrandlyon.com

web : www.gondrandlyon.com

Téléphone : +33 (0)1 48 63 32 77

Fax : +33 (0)1 48 63 32 87

5

ÉLECTRICITÉ - TELEPHONE - INTERNET -

EAU - AIR COMPRIME - PARKING

VIPARIS, Services Exposants

Place de laPorte de Versailles

75015 Paris

Contact : Service Exposants

e-mail : infos-exposants@viparis.fr web : http://www.viparis.com/epex/

Téléphone: +33 (0)1 40 68 16 16

HÔTESSES

PROFIL

Maison de la Mutualité | 24, rue Saint Victor

75005 PARIS

Contact : Céline Grilo

e-mail : cgrilo@profil.fr

Téléphone: +33 (0)1 44 31 52 58

Fax : +33 (0)1 44 31 52 51

GARDIENNAGE

GPS

22 rue Rottembourg

75 012 Paris

Contact : Nadia Jaffrezic

e-mail: njaffrezic@gps-securite.fr

Téléphone: +33 (0)1 53 02 01 03

RÉCUPÉRATION DE LA TVA

TEVEA INTERNATIONAL

64 rue du Ranelagh

75016 PARIS

Téléphone: +33 (0)1 42 24 96 96

Télécopie : +33 (0)1 42 24 89 23

web : www.tevea.com

MACHINE A CAFE - FONTAINE A EAU -

FRIGIDAIRE - BOISSONS DIVERSES

GRAIN DE MALICE

44-56, Rue Louis Vannini

93330 Neuilly sur Marne

Contact : Ladja Kerrouche

e-mail : ladjakerrouche@wanadoo.fr

Téléphone : +33 (0)1 41 53 52 82

Fax : +33 (0)1 41 53 52 83

ASSURANCES

MARSH COURTAGE

196, avenue Thiers

69457 Lyon Cedex 06

Téléphone: +33 (0)4 72 83 42 42

Télécopie : +33 (0)4 72 83 42 00

HÉBERGEMENT

REVOLUGO

60, rue St Antoine

75004 Paris

e-mail : tristan@revolugo.com

Téléphone: +33 (0)9 72 50 05 49

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RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX

Lieu Parc des Expositions de la Porte de Versailles ; Hall 4

Mardi 26 mars 2019, ouverture de 9h00 à 18h00

Mercredi 27 mars 2019, ouverture de 9h00 à 19h30

Jeudi 28 mars 2019, ouverture de 9h00 à 18h00

Soirée exposant : mardi 26 mars 2019.

Commissariat Général - Accueil Exposants

Vous trouverez le Commissar.

Accueil Presse

-Presse.

Badges Exposants

ontage, sous réserve du paiement intégral des factures dues. -dessous : - Le stationnement est gratuit uniquement pendant les périodes de montage et de démontage. - Les camions et véhicules de livraison doivent accéder aux aires de livraison par la Porte D. - Arrêt et stationnement sont interdits sur les couloirs de circulation.

- Tout véhicule en infraction sera enlevé sans préavis et aux risques de son propriétaire.

Parking payant

au public.

Pour toute commande de place de parking vous pouvez remplir le bon de commande prévu à cet effet et

le retourner directement auprès du parc avec votre règlement. Nous vous rappelons, que toutes ces

www.viparis.com/epex/

Livraisons

Autorisées de 7h00 à 9h00 - Porte D

bien vouloir donner un plan aux livreurs). Merci de bien vouloir communiquer à vos transporteurs - - le nom de votre société, - - le numéro de votre stand, - - ainsi que le nom et numéro de mobile du contact présent pour réceptionner la livraison. re présent pour vos livraisons. votre place.

Adresse de livraison :

PARIS EXPO - PORTE DE VERSAILLES

1 place de la porte de Versailles

Porte D - PAVILLON 4 - Forum LABO

et NUMERO DE STAND

75015 PARIS

7

Manutention

Les Exposants ont la possibilité de faire appel à l'entreprise de manutention de leur choix pour les aider

au transport de leur matériel, au déchargement et à la mise en place sur leur stand. Nous vous rappelons que ce service est une prestation payante. Nous vous recommandons le prestataire référencé GONDRAND (voir coordonnées page 4).

Emballages vides

Aucun stockage de matériel ou d'emballages vides n'est autorisé à l'intérieur du hall d'exposition. Ils

doivent être évacués sans délai et entreposés par les exposants ou leurs transporteurs.

Internet

Le hall sera sur sa totalité couvert par le Wifi.

Les connexions filaires

VIPARIS : www.viparis.com/epex/. Pour toute commande vous pouvez remplir le bon de commande prévu à cet effet et le retourner directement auprès du parc avec votre règlement.

Nettoyage - Entretien

Le coût du nettoyage est inclus dans votre participation. Le nettoyage (aspiration des sols et enlèvement

des déchets) de

Restauration

sur stand, cocktail) sont

assurées par le traiteur agréé, voir coordonnées page 4. Vous pouvez également passer commande de

ticket repas journalier pour vos équipes.

Gardiennage

La surveillance générale de l'exposition est prise en charge par l'organisateur, dans les meilleures

conditions. Il s'agit là d'une obligation de moyens et non de résultat. Chaque exposant peut faire

surveiller son stand, par une société spécialisée. Les risques de vols sont grands pendant le montage et

le démontage. Il faut donc redoubler de vigilance pendant cette période.

Remboursement de la TVA

quotesdbs_dbs35.pdfusesText_40

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[PDF] RAPPORT D ACTIVITE 2014 DE LA COMMISSION DE SURENDETTEMENT DE LA GIRONDE

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[PDF] RAPPORT D ACTIVITE. La République 42660 Saint Genest Malifaux Tel : 04 77 40 22 60. Sauvegarde42. Siège social

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