[PDF] Outils informatiques proposés par le CNRS et le Ministère

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IntroductionProblèmes liés aux servic esgratuits Princi palesrecommandations Principaux se rvicesRésumé

Outils informatiques proposés par le CNRS et le Ministère

Karim Hasnaoui

LCP Orsay, UMR8000 - Université Paris-Sud

JS2018 - 15/02/2017

Karim HasnaouiOutils informatiques proposés par le CNRS et le Ministère

IntroductionProblèmes liés aux servic esgratuits Princi palesrecommandations Principaux se rvicesRésumé

Introduction

Objet :

Présenter les différents outils mis à disposition par le CNRS, l"Université et le Ministère via des démonstrations Pourquoi?Méconnaissance des outils disponibles : Information diluée dans les annonces du CNRS et de l"Univeristé Communications aux journées des nouveaux entrants

Bouche à oreille

Autres raisons

Usage de services gratuits incompatibles dans un contexte professionnel Karim HasnaouiOutils informatiques proposés par le CNRS et le Ministère

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Problèmes liés aux services gratuits

Principaux problèmes :

Services et disponibilités non garantis

Conditions d"utilisations non négociables et pouvant être modifiées Confidentialité professionnelle non respectée Ressources internes pouvant être utilisées sans aucun contrôle

Charte informatique du CNRS non respectée

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Problèmes liés aux services gratuits

Principaux problèmes :

Services et disponibilités non garantis

Conditions d"utilisations non négociables et pouvant être modifiées Confidentialité professionnelle non respectée Ressources internes pouvant être utilisées sans aucun contrôle

Charte informatique du CNRS non respectée

Karim HasnaouiOutils informatiques proposés par le CNRS et le Ministère

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Problèmes liés aux services gratuits : Exemple Extraits des conditions d"utilisation de Google (18/12/2017) : Nous transmettons des données personnelles à nos filiales ou autres sociétés ou personnes de confiance qui les traitent p ournotre compte, selon nos instructions, conformément aux présentes Règles de confidentialité et dans le respect de toute autre mesure appropriée de

sécurité et de confidentialitéNous ne partagerons des données personnelles avec des entreprises, des

organisations ou des personnes tierces que si nous pensons en toute bonne foi q uel"accès, l"utilisat ion,la p rotectionou la divu lgationde ces données est raisonnablement justifiée pour satisfaire à des obligations légales, réglementaires, à des procédures judiciaires ou à des demandes

gouvernementales ayant force exécutoireLes présentes Règles de confidentialité peuvent être amenées à changer.

Toute diminution de vos droits dans le cadre des présentes Règles de confidentialité ne saurait être appliquée sans votre consentement exprès Karim HasnaouiOutils informatiques proposés par le CNRS et le Ministère

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Problèmes liés aux services gratuits

Principaux problèmes :

Services et disponibilités non garantis

Conditions d"utilisations non négociables et pouvant être modifiées Confidentialité professionnelle non respectée Ressources internes pouvant être utilisées sans aucun contrôle

Charte informatique du CNRS non respectée

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Problèmes liés aux services gratuits : Exemple

Mode de fonctionnement de Skype :

Réseau mondial ne finançant aucune infrastructure Chaque machine est un noeud du réseau privé virtuel Utilisation local des ressources en bande passante et en puissance de calcul

Trafic échangé non contrôlé

Confidentialité non respectée

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Problèmes liés aux services gratuits

Principaux problèmes :

Services et disponibilités non garantis

Conditions d"utilisations non négociables et pouvant être modifiées Confidentialité professionnelle non respectée Ressources internes pouvant être utilisées sans aucun contrôle

Charte informatique du CNRS non respectée

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Problèmes liés aux services gratuits : Charte informatique du CNRS Extrait de la charte informatique du CNRS (22/09/2015) :

Enfin,

certains sites ne fournissent au cunega rantiesur l"u tilisationultérieure qui pourra être faite des données transmises . Par conséquent, l"Utilisateur :évite de se connecter à des sites suspects; évite de télécharger des logiciels dont l"innocuité n"est pas garantie (nature

de l"éditeur, mode de téléchargement, etc.);n"opère les sauvegardes de données, les partages d"information, les

échanges collaboratifs, que sur des sites de confiance, mis à disposition par

l"établissement et dont la sécurité a été vérifiée par l"établissement (via par

exemple un audit de sécurité) ;chiffre les données non publiques qui seraient stockées sur des sites tiers ou transmises via des messageries non sécurisées. Karim HasnaouiOutils informatiques proposés par le CNRS et le Ministère

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Principales recommandations

SERVICES GRATUITS A PROSCRIRE!!!(doodle, google drive, google hangout, dropbox, SkyDrive, Skype, etc...)Recommandations de l"ANSSI http://www.ssi.gouv.fr Utilisation des principaux services mis à disposition :

Réseau RENATER

Services de l"Université

Offres de services aux unités du CNRS

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Réseau RENATER

Réseau national de télécommunications pour la technologie, l"enseignement et la recherche https://www.renater.frServices mutualisés entre les grands organismes de recherche

3 principaux services :

Renater Evento

Renater Rendez-vous

Renater FileSender

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Réseau RENATER : Evento

Service de planification et de sondage simple d"utilisation Service disponible depuis le 01/02/2018 (anciennement Foodle)

Lien vers le service :https://evento.renater.frGuide de l"utilisateur :https://evento.renater.fr/user_guideKarim HasnaouiOutils informatiques proposés par le CNRS et le Ministère

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Réseau RENATER : Rendez-vous

Service de visioconférence officiellement ouvert le 15/03/2018 Repose sur le standard web RTC (Firefox, Chrome, Chromium, Safari et Opéra)Lien vers le service :https://rendez-vous.renater.frPrincipales caractéristiques : Possibilité d"inviter des collaborateurs extérieurs

Jusqu"à 12 collaborateurs

Partage du bureau

Partage et modification des documents

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Réseau RENATER : FileSender

Service de Transfert sécurisé de fichiers volumineux Lien vers le service :https://filesender.renater.frPrincipales caractéristiques : Dépôt des fichiers de toutes tailles jusqu"à 20 Go Possibilité d"autoriser les collaborateurs extérieurs à utiliser l"espace personnelExpiration des dépôt et des invitations jusqu"à 21 jours Karim HasnaouiOutils informatiques proposés par le CNRS et le Ministère

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Services de l"Université Paris-Sud

Ensemble des services regroupés sur le portail de l"Université Paris-Sud depuis le 01/02/2018Lien vers les différents services : https://portail.u-psud.fr/Pages/mes-applications.aspxPrincipaux services :

Zimbra

Dépôt des fichiers de toutes tailles jusqu"à 5 Go Liens versRenater EventoetRenater Rendez-vousRéservation des salles

Demande et gestion des tickets auprès de la DI

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Service de l"Université de Strasbourg : STUdS

STUdS est un service de planification et de sondage simple d"utilisation

Solution OpenSource sous Licence CeCILL-B

Lien vers le service :https://studs.unistra.fr/Karim HasnaouiOutils informatiques proposés par le CNRS et le Ministère

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CNRS-ODS

Offres de services aux unités du CNRS

https://ods.cnrs.frPlaquette ODS : http://www.ods.cnrs.fr/plaquette-ODS-2017.pdf2 principaux services :

My Core

My Com

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CNRS-ODS : My Core

Cloud permettant la sauvegarde et le partage de fichiers volumineux Lien vers le service :https://mycore.cnrs.frGuide de l"utilisateur : https://aide.core-cloud.net/MyCoRe/Pages/Accueil.aspxLien vers les différents clients possibles : https://aide.core-cloud.net/MyCoRe/Pages/ownCloud.aspxPrincipales caractéristiques : Dépôt des fichiers de toutes tailles jusqu"à 20 Go Possibilité d"autoriser les collaborateurs extérieurs à utiliser l"espace personnelSynchronisation des fichiers entre le cloud et une machine via un client Karim HasnaouiOutils informatiques proposés par le CNRS et le Ministère

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CNRS-ODS : My Com

Plateforme de communication unifiée et sécurisée

Aide pour la configuration du service :

https://aide.core-cloud.net/mycom/wikiAide/Pages/Accueil.aspxPrincipales caractéristiques : Possibilité d"inviter des collaborateurs extérieurs

Partage du bureau

Partage et modification des documents via la suite Office

Principales difficultés :

Service disponible 2 heures après souscription

Client sous Linux payant (49$)

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Résumé

Planification & Sondage :

Renater Evento

STUdS

Stockage & Cloud :

Renater FileSender

Service de stockage de l"Université Paris-Sud

My Core

Visioconférence :

Renater Rendez-vous

My Com

Karim HasnaouiOutils informatiques proposés par le CNRS et le Ministèrequotesdbs_dbs5.pdfusesText_10

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