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Intitulé du poste : Assistante commerciale/agent administratif – Secrétaire commerciale. Lieu d'affectation : Majorité travail à domicile et réunions
Fiche de poste
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (VE) ET COMMERCIAL(E)
CONTRACTUEL(LE) CATEGORIE B ± 100%
GIPAL-FORMATION - DABM
MISSIONS
- Assurer le suivi administratif et financier des dossiers du Dispositif Académique Bilan Mobilité
ACTIVITES
Suivi administratif et financier des dossiers
Montage, instruction et suivi des conventions
Actualisation du cahier de procédures administrativesGestion et suivi des recettes et des dépenses
Relance des bénéficiaires en vue des conventionnements et des financeurs pour le recouvrement des factures selon les procédures établies6MLVLH H[SORLPMPLRQ HP MQMO\VH GH GRQQpHV VXU GLYHUV ORJLŃLHOV $*( 12 352*5( 3HI27("B
Participation à la démarche qualité
opérationnelle des prestations Contribution aux rapports statistiques et financiers Gestion et analyse des enquêtes de satisfaction en ligne (sur logiciel LIMESURVEY) Gestion matérielle (commande de fournitures, tests, documentaPLRQ MUŃOLYHV" eOMNRUMPLRQ GH ŃRXUULHUV GH ŃRPSPHV UHQGXV" *HVPLRQ GRŃXPHQPMLUH ŃOMVVHPHQP MUŃOLYMJH"Activités commerciales
Participer à la réalisation de documents informatifs et publicitaires pour la promotion
commerciale avec la cellule communication Participer aux études de marchés et de la concurrence du GIPAL-Formation Réaliser les actions commerciales du GIPAL-Formation et assurer leur suivi Mettre à jour et qualifier les fichiers clients du GIPAL-FormationRELATIONS FONCTIONNELLES
Les équipes du DABM, de la cellule gestion, du GIPAL-Formation Les bénéficiaires, les clients et les financeurs, les partenaires du GIPAL-FormationLes fournisseurs, les prestataires
Les responsables de service et la cellule communicationCOMPETENCES ATTENDUES
Sens des priorités et réactivité
Rigueur et organisation
Très bon relationnel
Travail en équipe
Force de proposition
Très bonne maîtrise des outils bureautiques
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