[PDF] FICHE DU POSTE GESTIONNAIRE MARCHES PUBLICS

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FICHE DE POSTE : gestionnaire marchés publics N° Poste 555 Direction du patrimoine et de la logistique 1/3 Mise à jour : 07/2019

Validation CdS : 07/2019

FICHE DU POSTE

GESTIONNAIRE MARCHES PUBLICS

DIRECTION / SERVICE : Direction du patrimoine et de la logistique Service appui et ressources

SUPERIEUR HIERARCHIQUE

DIRECT : Responsable du pôle marchés publics LOCALISATION DU POSTE : 3 bis rue Gay Lussac à BESANCON

CONDITIONS STATUTAIRES

CATEGORIE

FILIERE :

Administrative x Médico-sociale

A B C Technique Sociale

x Autre

CADRES D'EMPLOIS : Rédacteur territorial

GRADES : Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe.

RIFSEEP : B7

QUALIFICATIONS REQUISES

Diplôme souhaité et/ou

requis : Diplôme de niveau IV apprécié (niveau bac)

Formations / habilitations

obligatoires ou à prévoir : Formation relative à la réglementation relative à la commande publique

Expérience souhaitée : Expérience sur un poste de complexité équivalente appréciée

FINALITES DE L'ENTITE

La Direction du Patrimoine et de la Logistique intervient sur l'ensemble des champs composant la " vie » d'un parc

immobilier et foncier. Elle répond aux besoins des autres directions tant en termes de locaux, de véhicules, d'accueil et de

fournitures diverses nécessaires à leur fonctionnement. Elle assure donc le lien avec les utilisateurs réguliers et

occasionnels des différents sites et collèges, au quotidien, à l'occasion de travaux de maintenance, de réparation, de

modernisation ou de construction. De plus, afin d'optimiser les charges liées aux locaux et à leur fonctionnement, elle gère,

de manière dynamique, en tant que propriétaire, locataire ou loueur, l'ensemble du patrimoine départemental.

La DPL est composée d'une équipe de direction, d'une cellule assistance à maîtrise d'ouvrage immobilière, du service

patrimoine, du service logistique et du service appui et ressources.

Le service appui et ressources est le service support de l'ensemble de la Direction. Il est décomposé en 3 pôles :

un pôle administratif et secrétariat, qui assure les missions classiques de secrétariat ainsi que des missions diverses

d'appui administratif ;

un pôle budget et gestion comptable, qui assure les missions de préparation et suivi de l'exécution du budget et

des marchés publics ;

un pôle marchés publics, qui assure les missions de préparation et passation des marchés publics et des actes

divers liés à leur exécution. Le chef de service est assisté d'un adjoint qui le supplée en cas d'absence. FICHE DE POSTE : gestionnaire marchés publics N° Poste 555 Direction du patrimoine et de la logistique 2/3 Mise à jour : 07/2019

Validation CdS : 07/2019

MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE

OBJECTIFS DU POSTE

Assurer la constitution des Dossiers de consultation des entreprises : appui aux services et cellule de la Direction et

relecture des pièces techniques, rédaction des pièces administratives, suivi du circuit de validation ;

Assurer les procédures de passation des marchés publics de la direction : gestion de la publicité et publication des

DCE, réception et ouverture des plis, appui et relecture de l'analyse des offres, assurer la notification le cas

échéant, rédaction des courriers et rapports liés à la précédure ;

Assurer la passation des actes liés à l'exécution administrative des marchés publics : vérification des éléments

techniques et administratifs nécessaires, rédaction des actes, courriers ou rapports, assurer la notification le cas

échéant ;

Renseigner les tableaux de bord mis en place en interne et intégrer les documents marchés publics dans l'outil

" GED » (gestion électronique des documents).

RESPONSABILITES ET AUTORITES LIEES AU POSTE

Responsable du suivi des dossiers qui lui sont confiés en lien avec les services/cellule et le service des achats et de

la commande publique.

MISSIONS SECONDAIRES DU POSTE

L'agent devra pouvoir gérer, pour assurer la continuité de service, les dossiers confiés à un autre gestionnaire marché public

en son absence ou en cas de surcharge de travail.

ACTIVITES SPECIFIQUES DE L'AGENT

Sans objet.

COMPETENCES

SAVOIRS - Connaissance de la réglementation réglementation relative à la commande publique

SAVOIR - FAIRE

- Maîtrise des règles internes marchés publics du Département du Doubs et notamment des circuits de validation et de signature

- Rédaction des pièces administratives des dossiers de consultation et suivi des procédures en

lien avec les services/cellules - Suivi des actes d'exécution des marchés en lien avec les services/cellules

- Analyse des problématiques relatives à la passation et à l'exécution des marchés publics

- Maîtrise des logiciels bureautiques (word, excel) et métier (logiciel de rédaction des marchés

publics, plateforme de dématérialisation, outil " GED »....) nécessaires à l'exercice des missions

SAVOIR - ETRE

- Etre discret(s), rigoureux(se), réactif(ve), organisé(e), disponible et assidu(e)

- Etre dynamique, force de proposition et développer de réelles capacités à l'autonomie dans

l'organisation de son travail

- Savoir travailler en équipe, échanger au quotidien et en concertation avec ses collèges et

supérieurs hiérarchiques

INTERLOCUTEURS

INTERNES EXTERNES :

- Direction, services et cellule de la DPL

- Service des achats et de la commande publique - Partenaires privés de la Collectivité : opérateurs économiques

FICHE DE POSTE : gestionnaire marchés publics N° Poste 555 Direction du patrimoine et de la logistique 3/3 Mise à jour : 07/2019

Validation CdS : 07/2019

CONDITIONS D'EXERCICE

Spécificités horaires

Le pôle marchés publics doit adapter ses horaires de travail en fonction des procédures en cours.

L'agent doit programmer ses absences et tâches, en lien avec les autres gestionnaires marchés publics.

Déplacements Sans objet

Particularités liées au

poste Sans objetquotesdbs_dbs1.pdfusesText_1

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