[PDF] Fiche de fonction assistant marchés publics-achats

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- 1 - FICHE DE FONCTION 13/08/2018 Domaine d'activités : pilotage, management et gestion des ressources

Famille : affaires générales

Référence métier CNFPT : agent de gestion administrative

Fonction : ASSISTANT MARCHES PUBLICS - ACHATS (F/H) AU SEIN DES SERVICES MARCHES PUBLICS ET ACHATS (CDD)

Définition L'assistant administratif et comptable participe à la mise en oeuvre des missions des services " marchés

publics » et " achats », dans le respect de l'application des règles de la commande publique.

L'assistant administratif travaille avec l'équipe des acheteurs et des chargés de marchés publics.

Cadre statutaire

Catégorie(s)

Filière(s)

Cadre(s) d'emplois

C administratif adjoints administratifs territoriaux

Rémunération et primes éventuelles rémunération en fonction de la grille indiciaire du cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux

Profil

Niveau de formation ou expérience

souhaitée baccalauréat requis formation en secrétariat connaissances en marchés publics

Formations obligatoires à l'exercice du

métier

Missions

Activité(s) principale(s) Assurer le secrétariat gestion de l'accueil / interface entreprises et services réception des appels et demandes des entreprises aide au montage dossiers marchés publics (DCE, contrôle de légalité...) rédaction des comptes rendus des réunions de service mise à jour des documents procédures et sur rézonet

mise à jour des tableaux divers (planning annuel, planning trimestriel, tableau des heures d'insertion,

tableau des décisions, ...) traitement des courriers des fournisseurs/prestataires

Participer à la gestion des CAO/CCP

Gestion des convocations aux CAO/CCP en lien avec le chargé des marchés

Rédaction des comptes rendus des CAO/CCP

mise à jour et diffusion du planning des commissions Gérer la réception des offres de marchés publics accueil physique des entreprises enregistrement des offres dans le logiciel de gestion des marchés publics Assurer le suivi comptable des marchés publics gérés par le service achats saisie des bons de commande comptables dans le logiciel de gestion financière saisie et traitement des bons de commande dédiés aux fournisseurs et prestataires, réception et traitement des factures (enregistrement, service fait, rapprochement...) traitement des certificats de paiement (CP) traitement des réclamations liées à l'exécution financière des marchés

gestion des tableaux de suivi comptable et alimentation des données chiffrées pour le suivi des marchés

Participer au suivi et aux bilans d'activités du service

Gérer l'archivage et le classement du service

prise en charge de l'archivage des dossiers marchés (format papier, et format informatique sous le logiciel

Mnesys)

Gérer les stocks et les commandes de fournitures de bureau

Activité(s) spécifique(s)

- 2 -

Compétences

Savoirs

(connaissances générales et techniques) Savoirs faire (mise en oeuvre des savoirs, être capable de)

Savoirs être

(individuels et collectifs) maîtrise des techniques de secrétariat connaissance et intérêt pour la commande publique connaissance de la comptabilité publique maîtrise de l'outil bureautique (excel, word, powerpoint) capacité d'organisation et de gestion des priorités capacité à rendre compte autonomie et sens de l'initiative sens du travail en équipe aptitude à l'accueil téléphonique et physique discrétion rigueur

Conditions d'exercice

Horaires de travail 35 heures / semaine

Conditions de travail

- Hygiène et sécurité, EPI - Lieu(x) de travail/déplacements

Champ relationnel relations avec les services de la mairie (services demandeurs, accueil, secrétariat des élus, les entreprises

Environnement de travail

Tendances d'évolution du métier

La commande publique est un outil de politique économique.

Fortement mobilisée autour de thématiques comme le développement durable, la performance, les considérations sociales, l'accès des PME à la

commande publique, la collectivité a fait le choix de la création d'un service commande publique appelé à déployer

la professionnalisation des gestionnaires de l'achat public afin de maitriser et d'optimiser la dépense publique.

La fonction achat, au-delà des fonctions économiques et juridiques traditionnelles, porte sur des

considérations stratégiques intégrant la responsabilité

sociétale. Elle se doit d'intégrer progressivement les dimensions économique, environnementale et sociale dans l'ensemble du processus, c'est-à-dire

toutes les étapes de la commande, depuis la définition du besoin jusqu'à l'exécution du marché, en favorisant une relation transparente et équilibrée

avec les partenaires.

De même, l'achat performant est synonyme d'

achat innovant. Stimuler l'innovation de la commande publique revient à faciliter l'accès à l'innovation,

dans les domaines où le besoin est identifié, et ne pas bloquer la réponse innovante dans les domaines d'achats plus routiniers ou récurrents.

Poste à pourvoir du 26/09/2018 au 25/03/2019

Date limite de réception des candidatures le

28/08/2018

Entretiens de recrutement prévus le

03/09/2018

Les candidats intéressés sont priés de faire acte de candidature (lettre de motivation + CV) :

- par courrier auprès de Monsieur Le Maire - Hôtel de Ville - Direction des ressources humaines - B.P 159 - 44403 Rezé Cedex

- par mail : emploiscompetences@mairie-reze.fr - site de la ville : http://www.reze.fr/La-mairie/Recrutement/Nos-offres-d-emploiquotesdbs_dbs6.pdfusesText_12

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