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Secrétaire médical / médicale vétérinaire et assure le suivi administratif (dossiers médicaux convocations Fiche ROME M1609
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Appellations (Santé / Sécurité civile - Secrétariat médico-social) Secrétaire médical / médicale Définition Fiche ROME M1609 page 1 sur 3
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Appellations (Activités administratives et RH - Secrétariat médical) à Bac + 2 en secrétariat ou sciences médico-sociales Fiche ROME M1609
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14 déc 2017 · Assurer le traitement administratif dans un service médical ou social Nouveau TP : Secrétaire assistant médico-social Activités :
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Fiches métier de la Fonction Publique Hospitalière Secrétaire médical Famille : Gestion de l'information Sous-famille : Gestion médico-économique et
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17 sept 2018 · ? Perspectives d'emploi et de carrière : Un secrétaire assistant peut se spécialiser dans un domaine (médical juridique technique ) ou
Appellations
DéfinitionAccueille et renseigne les patients, planifie les activités (agenda des consultations, admission, ...) et assure le suivi administratif (dossiers médicaux, convocations, ...) du cabinet médical, du service hospitalier, ...
Peut effectuer des opérations de gestion comptable et budgétaire.Peut coordonner une équipe.
Accès à l'emploi métierCet emploi/métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac (Bac technologique, professionnel, ...) en secrétariat ou sciences médico-sociales.
Il est également accessible avec un BEP dans le secteur tertiaire complété par une expérience professionnelle dans le secteur médical.
La maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur, ...) est exigée.Conditions d'exercice de l'activitéL'activité de cet emploi/métier s'exerce au sein de cliniques, hôpitaux, laboratoires d'analyses médicales, cabinets médicaux, de radiologie, maisons de retraite, caisses d'assurance maladie, ... en relation avec différents
services (administratifs, médico-techniques, service de l'administration judiciaire, ...).Elle varie selon le type de structure (laboratoire, hôpital, clinique privée, Direction Départementale des Affaires Sanitaires et Sociales -DDASS-, ...).
Elle peut s'exercer les fins de semaine et jours fériés. Activités et compétences de baseActivitésCompétencesAccueillir les patients, les informer du déroulement de l'examen, du taux de prise en charge et les orienter
Créer le dossier médical du patient et le mettre à jour à chaque visite ou changement de situation
Tenir à jour le planning d'activité de la structure et l'agenda du médecinSaisir et mettre en forme les comptes rendus des actes opératoires ou médicaux et les transmettre aux patients, aux médecins
référents, ...Conseiller le patient lors de démarches administratives (constitution de dossiers, remplissage de formulaires, ...)
Réaliser la facturation, l'encaissement des actes médicaux et en effectuer la déclaration auprès des organismes de sécurité
sociale, des mutuelles, ...Transmettre aux instances concernées (commissariat de police, presse locale, ...) les coordonnées des personnels médicaux
d'astreinte ou de gardeSavoirs théoriques et procéduraux
Terminologie médicale
Nomenclature des actes médicaux
Modalités d'accueil
Mode de prise en charge des actes médicaux
Normes rédactionnelles
Méthodes de classement et d'archivage
Savoirs de l'action
Saisie avec dictaphone
Utilisation d'outils bureautiques (traitement de texte, tableur,...)Fiche ROME M16091/3
: Eléments non sélectionnables pour renseigner une offre ou un dossier demandeur Pôle emploi - Direction Générale - Direction des Opérations© Copyright 2013 Pôle Emploi. Reproduction et diffusion interdites sans l'accord de Pôle emploiNovembre 2013
Activités et compétences spécifiques
ActivitésCompétences
Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier Organiser et suivre la gestion d'une documentation, d'une veille documentaireRéaliser le traitement administratif d'appels d'offres (émission d'annonces officielles, suivi de candidatures, ...)
Effectuer des opérations de gestion comptable et budgétaire d'une structureSavoirs théoriques et procéduraux
Eléments de base en gestion comptable et administrativeSuivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandesSavoirs théoriques et procéduraux
Règles de gestion de stocks
Coordonner l'activité d'une équipe
Environnements de travailStructuresConditionsSecteursCabinet médical
Caisse d'assurance maladie
Centre de médecine du travail
Centre d'imagerie médicale
Direction départementale des affaires sanitaires et sociales Direction Régionale des Affaires Sanitaires et Sociales Etablissement médical (hôpital, clinique, ...)Institut de médecine légale
Laboratoire d'analyses médicales
Tribunal d'instance
Fiche ROME M16092/3
: Eléments non sélectionnables pour renseigner une offre ou un dossier demandeur Pôle emploi - Direction Générale - Direction des Opérations© Copyright 2013 Pôle Emploi. Reproduction et diffusion interdites sans l'accord de Pôle emploiNovembre 2013
Mobilité professionnelle
Emplois / Métiers proches
Fiche ROMEFiches ROME proches
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J1303 - Assistance médico-technique
Assistant / Assistante en cabinet médical
Assistant / Assistante médico-technique
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M1607 - Secrétariat
Toutes les appellations
Emplois / Métiers envisageables si évolution Fiche ROMEFiches ROME envisageables si évolution M1609 - Secrétariat et assistanat médical ou médico-socialToutes les appellations
D1405 - Conseil en information médicale
Délégué / Déléguée pharmaceutique M1609 - Secrétariat et assistanat médical ou médico-socialToutes les appellations
K1205 - Information sociale
Toutes les appellations
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K2111 - Formation professionnelle
Formateur / Formatrice secrétariat assistanat
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M1608 - Secrétariat comptable
Toutes les appellations
Fiche ROME M16093/3
: Eléments non sélectionnables pour renseigner une offre ou un dossier demandeur Pôle emploi - Direction Générale - Direction des Opérations© Copyright 2013 Pôle Emploi. Reproduction et diffusion interdites sans l'accord de Pôle emploiNovembre 2013
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