[PDF] Introduction à la gestion des structures services et utilisateurs

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Guide utilisateur

Introduction à la gestion des structures,

services et utilisateurs

Date de mise à jour : 15/12/2017

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Sommaire

1.Notions clés dans Chorus Pro

2.La fiche structure

3.Les services

4.Les espaces

5.Les comptes utilisateurs

6.Le rattachement des utilisateurs aux structures et aux services

3

Fiche structure

Service 1

Service 2

Espaces

Espaces

La fiche structure identifie de manière

unique chaque émetteur/récepteur de factures en tant que fournisseur ou structure publique. ... Service X

Une fiche structure peut contenir 0 ou x

service(s). Ils permettent essentiellement de faciliter le routage de la facture dans la structure. fonctionnalités auxquelles les utilisateurs auront accès.

Utilisateur

Les utilisateurs (compte

utilisateur) sont rattachés à une ou x structure(s), à 0 ou x services, et ont accès aux espaces auxquels ils sont habilités. 1 3 4

1.Notions clés dans Chorus Pro

4

Principe :

rattaché à la structure sur laquelle il doit intervenir. Si vous êtes un fournisseur vous devez être rattaché à votre structure privée

émettrice de facture.

qui a la charge de valider les demandes de rattachement de ses utilisateurs.

2. La fiche structure

1 fiche structure = 1 entité juridique

- Une fiche structure est unique même si la structure concernée est émettrice et réceptrice de factures (cas des entités publiques).

Fiche structure

Chaque structure est identifiée de manière unique pour les fournisseurs:

Structure Européennes hors France

Structure hors UE

Structure avec RIDET

Structure avec numéro TAHITI

de type particulier 5 donnée indispensable à la facturation et présent dans la fiche structure. ‰Les fiches structures des destinataires publics ont été créées automatiquement à partir :

9du référentiel CCL de la DGFiP (pour les collectivités locales)

‰Le SIRET - de la structure publique - référencé dans Chorus Pro peut être différent de

‰Seule une structure au statut " ACTIF » peut être facturée sur Chorus Pro. Une facture envoyée à une structure dont le statut est " INACTIF » sera rejetée par Chorus Pro.

2. La fiche structure

6

‰La création de service permet de :

9 Faciliter le routage des factures si plusieurs services gèrent la facturation au sein

‰Une structure publique a la possibilité de rendre obligatoire la saisie du code service par le fournisseur sur la facture.

9Cette option est paramétrée dans la fiche structure

9Le cas échéant, il est nécessaire de communiquer le code service aux fournisseurs

9Les fournisseurs ne pourront saisir dans la zone " Code Service » que des codes

existants et actifs sur la structure ‰Chaque service est identifié par un code et un libellé.

9Il ne peut exister 2 services avec le même code au sein d'une même structure

9Un même code service peut néanmoins être créé sur plusieurs structures différentes

9La définition des codes et des libellés est à la charge de chaque structure publique

3. Les services

7 principal, secondaire ou utilisateur simple). Certains sont présents par défaut Afin de pouvoir accéder aux différentes fonctionnalités de Chorus Pro,

4. Les espaces

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Libellé espace Fonctions

Mon compte Cet espace permet à tous les utilisateurs de gérer leurs informations structures, des services ou des espaces Sollicitations émises Cet espace permet à un utilisateur de rechercher et consulter les de soumettre une sollicitation en direction du support de Chorus Pro ou des services destinataires de la facture Factures émises Cet espace permet à un utilisateur de saisir, déposer ou transmettre des factures. Il est possible de rechercher une facture, de la consulter avec son historique ainsi que de la télécharger

Activités du

gestionnaire (uniquement pour les profils de gestionnaire) secondaires . Ils peuvent apporter des modifications, consulter les structures et les utilisateurs sur lesquels ils sont habilités. Ils valident ou non les rattachements demandés par les utilisateurs.

Fiche structure

Espaces

Espaces Principes : Un espace représente un ensemble de fonctionnalités. Certains espaces sont accessibles par

4. Les espaces

Présentation des espaces ouverts par défaut

9

Libellé espace Fonctions

Factures de travaux Cet espace permet à un utilisateur de saisir, consulter, déposer ou transmettre

des factures de travaux. conformité, de demander un raccordement en qualification et en production (en

Factures à valider Cet espace permet à un utilisateur de consulter et traiter les factures dont il est

le valideur dans le cadre de cotraitance et sous-traitance.

Demande de

remboursement TIC Cet espace permet à un utilisateur professionnel agricole de saisir et gérer les demandes de remboursements des Taxes intérieures sur les carburants.

Mémoires de frais de

justice Cet espace permet à un utilisateur prestataire de justice de déposer, saisir et gérer les mémoires de frais de justice. Engagements Cet espace permet à un utilisateur de rechercher et consulter les bons de

Fiche structure

Espaces

Espaces Principes : Certains espaces sont accessibles uniquement sur validation du gestionnaire principal de la structure

4. Les espaces

Présentation des espaces accessibles sur validation 10

Chaque compte utilisateur est identifié par :

¾Son nom

¾Son prénom

¾Son identifiant, qui est égal à son adresse électronique personnelle ‰Création des comptes utilisateurs pour les structures privées : ƒLes comptes utilisateurs peuvent être créés : ¾Par le gestionnaire principal ou le gestionnaire secondaire défaut électronique de contact : celle-ci est modifiable. ‰Création des comptes utilisateurs pour les structures publiques : sur Chorus Pro; au correspondant dématérialisation de la DGFIP Chaque utilisateur est identifié de manière unique dans Chorus Pro

5. Les comptes utilisateurs

! Les utilisateurs de structures publiques doivent se connecter via le Portail de la Gestion publique (PIGP) 11 Des rôles utilisateurs de " Gestionnaire » sont dédiés pour :

Paramétrer les espaces, structures et services

Gérer les comptes utilisateurs et valider les rattachements sollicitations...)

Le gestionnaire principal peut de plus :

Créer de nouveaux gestionnaires secondaires

Transférer le rôle de gestionnaire principal

Utilisateur

simple Les autres utilisateurs ont accès aux espaces sur lesquels les gestionnaires les ont habilités.

Ils peuvent:

Saisir et traiter des factures, des sollicitations

Gérer leur compte utilisateur

Faire des demandes de rattachement à des services/structures.

Gestionnaire

principal

Gestionnaire

secondaire

5. Les comptes utilisateurs

12 ‰Un même compte utilisateur peut être rattaché à :

9Une structure sans service

9Plusieurs services de structures différentes

‰Un utilisateur peut consulter toutes les données des structures et services, auxquels son compte utilisateur est rattaché, dans une seule et même vue. ‰Un utilisateur peut être gestionnaire principal sur un ensemble de

6. Le rattachement des utilisateurs aux

structures et aux services 13 Le principe de fonctionnement de France Connect Entreprises : Pré-requis avant la connexion via France Connect :

ƒEtre un fournisseur français

ƒAvoir au préalable créé un compte utilisateur dans Chorus Pro ƒEtre habilité sur au moins une structure dans Chorus Pro Chorus Pro par leurs identifiant et mot de passe ou par l'intermédiaire de fournisseurs d'identités compatibles avec France Connect utilisateurs : France Connect 14

Pour aller plus loin

Nous vous invitons à utiliser les guides utilisateurs ci-dessous publiés sur le portail Communauté Chorus Pro

Créer

Saisir une sollicitation et suivre son traitement

Gérer son compte utilisateur

Activité du gestionnaire

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