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Maîtriser les liaisons avec Excel

Table de matières

1. Dans LOOP 2

2. Dans Excel 8

Récupération des données 8

Personnalisation 10

Modifier le nom de la connexion Web dans Excel : ................................................ 10 Modifier le nom du tableau pour la mise en place des formules de calcul .......... 11

Dépersonnaliser les titres de colonnes de fin de période ...................................... 11

Mise à jour des données 12

3. Adapter le tableau à un autre lien de partage LOOP 12

4. Adapter la connexion à un autre lien LOOP 17

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1. Dans Loop

Nous allons suivre la procédure suivante :

Ouvrir le dossier LOOP à exporter dans Excel.

Dans le volet de navigation, cliquer sur Liaisons Excel

Ouvrir le

dossier LOOP

Créer un état

dans les

Données

partagées

Copier le lienOuvrir un

fichier Excel

Coller le lien

dans

Données,

Web.

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exporter.

ɰŭɰses caractéristiques :

La balance comparée est un état des comptes débit crédit de la période N et N-1, par solde et par % de

variation sur chaque compte : La balance de révision est une balance par solde de N et N-1 Attention : pour effectuer cette liaison, il faut avoir réalisé la condensation

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La balance de tiers est une balance N des comptes de tiers débit, crédit et solde (on peut choisir le type de

tiers)

La balance développée est la balance des Anouveaux, mouvements de la période, et solde final (dossier de

tenue) La balance générale est une balance avec colonne débit, crédit, solde sur N Le Grand livre analytique reprend la comptabilité analytique

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Le Grand livre des tiers est le grand livre des écritures de tiers. On peut sélectionner un type de tiers, une

Grand Livre général : liste de toutes les écritures du dossier avec une ɰŭ

Journal ɰŭɧɰ

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ɰŭɰɧ+ à droite de la zone

ɧŭɰɰɰEnvoyer le lien par

mail, puis cliquer sur le bouton Partager : Faire un clic-droit sur le lien puis sélectionner Ŧ

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Remarque ɰɰɰɰŭɯɰɰɰɰ

de données depuis LOOP ɱŭɺPartager . Par exemple, dans le

plan comptable du dossier (Comptabilité, Plan de comptes, Générauxŭɺɰe, on peut donc

copier le lien de la liste des comptes.

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2. Dans Excel

Récupération des données

ŭDonnées, cliquer sur Web

ŭAdresse de la fenêtre affichée, puis cliquer sur OK :

Cliquer ensuite sur Importer :

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Si le nombre de lignes est important (un grand livre, par exemple), il peut avoir uŭplusieurs

ŭImporter.

UnɱŭOK. Vous pouvez cocher Ne plus afficher ce message

Indiquer à quel endroit de votre classeur Excel les données seront copiées, puis cliquer sur OK :

Les données du dossier apparaissent

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Personnalisation

ŭultérieure de ces données dans Excel, il est conseillé de :

Modifier le nom de la connexion Web dans Excel :

ŭDonnées, cliquer sur Connexions

Sélectionner la dernière connexion utilisée, puis cliquer sur Propriétés :

Donner un nom puis cliquer sur OK :

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Cliquer sur Fermer

Modifier le nom du tableau pour la mise en place des formules de calcul

ɰŭOutils de tableau puis sur le sous-

onglet Création.

Dans la zone Nom du tableau en haut à gauche, taper un nouveau nom simple (il sera utilisé dans les

formules de calcul), puis presser la touche Entrée. Dépersonnaliser les titres de colonnes de fin de période

Quand les titres de colonnes font référence au nom de la période, comme ce qui est le cas pour la Balance de

révision notamment, il est conseillé, une fois le lien de partage mis en place de modifier le nom de ces

colonnes. Les formules de calcul qui puiseŭɧŭ

Balance de révision :

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Mise à jour des données

Le lien entre LOOP et Excel se met à jour quand vous cliquez sur Actualiser tout ŭDonnées :

Attention ! Ce lien est connecté au dossier et aux périodes du dossier au moment de la mise en place du lien.

Si vous désirez utiliser un tableau Excel existant concernant une autre période ou un autre dossier, vous

devez :

Recommencer ŭ

Ou

Suivre les instructions du chapitre suivant : Comment adapter mon tableau à un autre lien LOOP dans

Excel.

3. Adapter le tableau à un autre lien de partage Loop

Nous allons suivre la procédure suivante :

Effectuer une

copie du fichier Excel contenant la matrice

Copier le lien

de partage

LOOP dans

une nouvelle feuille

Uniformiser

les noms des colonnes si nécessaire

Donner un

nom au tableau généré par le lien de partage

Rechercher le

nom de tableau de données et le remplacer par le nouveau nom

Supprimer la

feuille de connexion et la connexion elle-même

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Faire une sauvegarde du fichier Excel pour sauvegarde.

Dans LOOPɰŭ

reproduisant les manipulations du chapitre 1. Ouvrir le fichier Excel servant de modèle de tableau : Il contient la balance du dossier précédentɰɰŭCréation.

Ouvrir une nouvelle feuille de calcul, puis installer le lien de partage en suivant les instructions du

chapitre 2.

Donner un nouveau nom au tableau

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