[PDF] Fusion et Publipostage .........................................................

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Fusion et Publipostage

A. Introduction

B. Les commandes

C. Le type de document

D. Nouveau document en cours

E. Les sources de données

F. Le document

G. L'utilisation avancée des champs

H. s

I. Les règles

J. Les images

Fusion et Publipostage

A. Introduction

Suite à de

B. Les commandes

Dans l'onglet Publipostage, Word possède une commande qui permet d'activer un

Le groupe Créer

C. Le type de document

Pour le type de document, Word est plein de ressources.

D. Nouveau document en cours

Vous pouvez créer un document fon

E. Les sources de données

Nous allons parcou

a) Word Pour la source de données, nous pouvons utiliser un document Word. Il est beaucoup

Liste préformatée d'un

Nom

Prénom

Adresse

No Cp Ville Tel b) Excel Cette liste peut également être une feuille Excel. Il est même possible d'utiliser une plage de données. c) Access L'utilisation d'une base de données Access pour la fusion et le publipostage est bien d) Création d'une liste Si vous n'avez pas encore de liste et que vous désirez créer une nouvelle liste, Word Vous ouvrez un formulaire qui va vous permettre d'entrer des données. e) Modification de la liste

Après

F. Le document

Vous pouvez éditer votre document à n'importe quelle étape du publipostage. Il existe

G. L'utilisation avancée des champs

Jusqu'à présent, nous avons utilisé les champs de publipostage de

Alt F9

H. FMV GHV SOMQŃOHV G·pPLTXHPPHV

3RXU ŃRPPHQŃHU UHPSOLU OM SUHPLqUH pPLTXHPPH ŃRPPH VXU OM ŃRSLH G·pŃUMQ ŃL-

I. Les règles

Word offre la possibilité de fixer des règles pour le publipostage. a) Demander Dans le cadre d'un publipostage, ce champ n'a pas de fonction immédiate et ne doit pas REF.

Le nom du

Le titre de la boîte de dialogue (je vous conseille d'y mettre votre question). Le message par défaut (si vous n'entrez rien, ce sera ce texte qui sera inséré dans Si cette option n'est pas cochée, Word vous demandera un b) Remplir En comparaison avec le champ précédent, le champ remplir ne se retrouve pas dan Dans les règles, la règle la plus intéressante est Si... Alors... Sinon. Si vous souhaitez d) NumĠro d'enregistrement Ce champ ajoute le numéro de l'enregistrement au document. Si vous désirez numéroter e) Numéro de séquence La valeur obtenue sera identique au champ Numéro d'enregistrement si vous utilisez tous f) Suivant Ce champ va passer à l'enregistrement suivant. C'e g) Suivant Si Ce champ va fusionner dans le même document l'enregistrement suivant si la condition h) Définir Signet Ce champ permet d'affecter une valeur à un signet. Cette valeur peut être directement Dans ce cas, le signet prendra la valeur "MaValeur". Pour afficher le contenu du signet, { REF Monsignet } On peut aussi lui affecter la valeur d'un champ de publipostage. Cette utilisation peut { SET Monsignet { MERGEFIELD Nom } } i) Sauter l'enregistremen Ce champ permet d'éviter l'impression de certains enregistre { SKIPIF { MERGEFIELD Sexe } = "H" } J. L Dans l'utilisation du publipostage, on ne trouve pas souvent de renseignement sur { INCLUDEPIC La méthode pour y parvenir est la suivante : dans l'onglet Insérer, le bouton QuickPart

Champ.

Inclureimage.

INCLUDEPICTURE.

Les commutateurs utilisables sont identiques aux commutateurs des champs. L'insertion des images ne se produit que lors de la fusion, le mode prévisualisation ne

Ctrl A

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