[PDF] restitutions du cœur chorus 23 nov. 2021 Restitutions SRM à

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Département du contrôle interne et des systèmes -DCISIF

23/11/2021-DCISIF2

Sommaire

1.Introduction2.Navigation dans ECC ET SRM

a.Fonctionnalités générales b.Mise en forme des restitutions c.Export des restitutions

3. Présentation des principales

a.Restitutions Budget b.Restitutions Dépense c.Restitutions Recettes d.Conclusion e.Annexes

23/11/20213-DCISIF

1. Introduction

23/11/20214-DCISIF

1 Introduction

1.Introduction

23/11/20215-DCISIF

Chorus prend en charge les trois comptabilités prévues par la LOLF : comptabilité budgétaire, comptabilité générale et comptabilité

Chorus comporte trois modules distincts :

-SRM (supplier relation management) qui permet la saisie des engagements juridiques ; -ECC (enterpriseresourceplanningde Chorus ièces budgétaires. -BI (business intelligence) ou infocentre

1 Introduction

1.Introduction

23/11/20216-DCISIF

Le vocabulaire Chorus :

1 Introduction

1.Introduction

23/11/20217-DCISIF

Abréviations utilisées :

2. Navigation dans ECC et SRM

23/11/20218-DCISIF

2 Navigation dans ECC et SRM

2. Navigation dans ECC et SRM

a fonctionnalités générales

23/11/20219-DCISIF

2 Navigation dans ECC et SRM

a fonctionnalités générales

23/11/202110-DCISIF

SRM

2 Navigation dans ECC et SRM

a fonctionnalités générales

23/11/202111-DCISIF

SRM

2 Navigation dans ECC et SRM

2. Navigation dans ECC et SRM

a fonctionnalités générales

23/11/202112-DCISIF

Restitutions SRMChorus» :

Déplier le menu correspondant au rôle Chorus pour accéder au sous-menu "restitutions» et sélectionner la restitution souhaitée par son libellé :

2 Navigation dans ECC et SRM

2. Navigation dans ECC et SRM

a fonctionnalités générales

23/11/202113-DCISIF

Restitutions SRMChorus» : il les plus fréquemment utilisées en favoris et de les gérer ensuite dans des dossiers.

2 Navigation dans ECC et SRM

2. Navigation dans ECC et SRM

a fonctionnalités générales

23/11/202114-DCISIF

Restitutions SRMChorus» : il les plus fréquemment utilisées en favoris et de les gérer ensuite dans des dossiers.

2 Navigation dans ECC et SRM

2. Navigation dans ECC et SRM

a fonctionnalités générales

23/11/202115-DCISIF

Restitutions SRMChorus» : il les plus fréquemment utilisées en favoris et de les gérer ensuite dans des dossiers.

2 Navigation dans ECC et SRM

a fonctionnalités générales

23/11/202116-DCISIF

ECC

2 Navigation dans ECC et SRM

2. Navigation dans ECC et SRM

a fonctionnalités générales

23/11/202117-DCISIF

Les restitutions dites "transactionnelles

en la sélectionnant dans la liste ou en utilisant les favoris

2 Navigation dans ECC et SRM

a fonctionnalités générales

23/11/202118-DCISIF

ECC utilisées en favoris et de les gérer ensuite dans des dossiers

1 ouvrir le menu "favoris» puis "ajouter transaction»

2 saisir le nom de la transaction (ex : ZJDP)

3 4 favoris»

2 Navigation dans ECC et SRM

a fonctionnalités générales

23/11/202119-DCISIF

ECC

2 Navigation dans ECC et SRM

a fonctionnalités générales

23/11/202120-DCISIF

2 Navigation dans ECC et SRM

a fonctionnalités générales

23/11/202121-DCISIF

2 Navigation dans ECC et SRM

a fonctionnalités générales

23/11/202122-DCISIF

2 Navigation dans ECC et SRM

a fonctionnalités générales

23/11/202123-DCISIF

2 Navigation dans ECC et SRM

b mise en forme

23/11/202124-DCISIF

2 Navigation dans ECC et SRM

b mise en forme

23/11/202125-DCISIF

2 Navigation dans ECC et SRM

b mise en forme

23/11/202126-DCISIF

2 Navigation dans ECC et SRM

b mise en forme

23/11/202127-DCISIF

2 Navigation dans ECC et SRM

b mise en forme

23/11/202128-DCISIF

2 Navigation dans ECC et SRM

b mise en forme

23/11/202129-DCISIF

2 Navigation dans ECC et SRM

b mise en forme

23/11/202130-DCISIF

2 Navigation dans ECC et SRM

b mise en forme

23/11/202131-DCISIF

2 Navigation dans ECC et SRM

b mise en forme

23/11/202132-DCISIF

Caractéristiques des mises

de variables

2 Navigation dans ECC et SRM

c -export

23/11/202133-DCISIF

2 Navigation dans ECC et SRM

c -export

23/11/202134-DCISIF

2 Navigation dans ECC et SRM

c -export

23/11/202135-DCISIF

3. Principales restitutions

23/11/202136-DCISIF

Principales restitutions

3 Principales restitutions

a -budget

23/11/202137-DCISIF

Restitutions budgétaires : FMAVCR01

La transaction permet disponibles de

, sous forme de hiérarchie, avant de les mettre à disposition ou comptabilité budgétaire. Trois colonnes sont renseignées au moment du lancement de a transaction : ƒ" BudgetFondsE» qui correspond au budget initial ; ƒ" Fonds engagés » qui regroupe les consommations existantes ; ƒ" Montant dispon» qui est la différence des deux précédentes colonnes. " BudgetFondsE»en AE comprend toutes les écritures budgétaires (crédits mis à disposition, EJ basculés, retraits sur EJ basculés, reports, mouvements sur TF). " Fonds engagés » en AE comprend également les EJBA et les REJB

Principales restitutions

3 Principales restitutions

a -budget

23/11/202138-DCISIF

Restitutions budgétaires : FMAVCR01

La hiérarchie se développe en cliquant sur

On peut la développer complètement en cliquant sur

Principales restitutions

3 Principales restitutions

a -budget

23/11/202139-DCISIF

Restitutions budgétaires : FMAVCR01

Double-clic sur le montant "fonds»

les écritures budgétaires de la FMEDDW

Principales restitutions

3 Principales restitutions

a -budget

23/11/202140-DCISIF

Restitutions budgétaires : FMAVCR01

Double-clic sur le montant "fondsengagés »

le journal des pièces

Principales restitutions

3 Principales restitutions

a -budget

23/11/202141-DCISIF

Restitutions budgétaires : FMEDDW

Journal des pièces budgétaires : la transaction FMEDDW affiche les pièces créées depuis la transaction FMBB : LFI, PLF mise à disposition, mouvements de fongibilité, mouvements de crédits, réallocation de crédits, sur tranche fonctionnelle, blocage de dépenses, pièces EJBA et REJB. La transaction FMEDDW permet un affichage de plusieurs pièces par poste ainsi recherche des pièces selon des critères variés. Elle offre la possibilité de retrouver financier

Principales restitutions

3 Principales restitutions

a -budget

23/11/202142-DCISIF

Restitutions budgétaires : FMEDDW

Double-clic sur le numéro de pièce permet

de consulter la pièce

Principales restitutions

3 Principales restitutions

a -budget

23/11/202143-DCISIF

Restitutions budgétaires : ZBUD01

Synthèse de la comptabilité budgétaire, la transaction ZBUD01 :

ƒprésente

consommations, blocages et mises en réserves, disponibles) ƒest accessible pour chaque catégorie budgétaire : AE, CP et ETPT

ƒdescendants (PROG, BOP, UO),

ƒpermet de retrouver le détail des écritures

ƒest disponible en temps réel dans Chorus

ƒentsur

Elaboration et mise à disposition des ressources»

Avantages :

Disponibilité des informations sur les affectations des tranches fonctionnelles Accès au détail des pièces en double cliquant sur le montant dont on souhaite le détail Accès à plusieurs indicateurs de "disponible».

Inconvénients:

-BUD-40).

Impossibilité restitution -BUD-40).

Pas payer (utiliser la ZTFG07).

Principales restitutions

3 Principales restitutions

a -budget

23/11/202144-DCISIF

Restitutions budgétaires : ZBUD01

Principales restitutions

3 Principales restitutions

a -budget

23/11/202145-DCISIF

Restitutions budgétaires : ZBUD01

Le détail des indicateurs de la ZBUD01 est joint en annexe de cette présentation.

Principales restitutions

3 Principales restitutions

a -budget

23/11/202146-DCISIF

Restitutions budgétaires : ZAVANCES

La restitution ZAVANCES permet d'obtenir la liste des avances payées non encore récupérées.

Le suivi budgétaire et comptable des avances non soldées est possible par cette restitution. -la pièce de récupération

Principales restitutions

3 Principales restitutions

a -budget

23/11/202147-DCISIF

Restitutions budgétaires : ZREJB

La restitution ZREJB permet le suivi du recyclage des AE, et est actualisée deux fois par jour (13H00 et 20H00).

Elle est accessible aux rôles " budgétaires : RPROG, RBOP, RUO, ACCF, Fonction de consultation budgétaire

Les ordonnateurs exécutent la restitution ZREJB pour

-identifier les pièces REJB générées sur un périmètre et une période déterminés ;

-saisir les demandes de recyclage (" Oui » ou " Non ») -identifier -identifier

Principales restitutions

23/11/2021-DCISIF48

3 Principales restitutions

b -dépenses

Principales restitutions

3 Principales restitutions

b -dépenses

23/11/202149-DCISIF

Restitutions dépenses :ZST04

approvisionneur», la transaction "ZSTO4» affiche et restitue le suivi opérationnel des demandes . deur, service métier, référence fournisseur)

ƒtraitement de la DA: la envoyée

dans Chorus a été annulée ou transformée en engagement juridique

ƒ: la restitution permet de visualiser les

informations groupe acheteur, demandeur, service métier, référence fournisseur) ƒEJ a été créé à partir de la DA, son numéro apparait sur la ligne du poste de DA correspondant.

ƒcode

application qui permet de lister les DA par SIL (Système Logistique). Les lignes affichées en vue compacte présentent une agrégation

Principales restitutions

3 Principales restitutions

b -dépenses

23/11/202150-DCISIF

Restitutions dépenses :Z_LISTE_EJ

Accessible pour les rôles "Affichage des EJ», "gestionnaire des EJ» et "responsable des EJ», la transaction

"Z_LISTE_EJ détails ou est rappelé.

Principales restitutions

3 Principales restitutions

b -dépenses

23/11/202151-DCISIF

Restitutions dépenses :Z_LISTE_EJ

Pour faciliter la lecture de la restitution, les opérations suivantes peuvent être effectuées :

Principales restitutions

3 Principales restitutions

b -dépenses

23/11/202152-DCISIF

Restitutions dépenses :Z_LISTE_EJ

Exemple de mise en forme des colonnes :

Principales restitutions

3 Principales restitutions

b -dépenses

23/11/202153-DCISIF

Restitutions dépenses :Z_LISTE_EJ

La restitution se présentera de la manière suivante : -têteDonnées de poste

Principales restitutions

3 Principales restitutions

b -dépenses

23/11/202154-DCISIF

Restitutions dépenses :ME2N

La transaction "ME2N» affiche une liste

Cette restitution permet de visualiser la liste des commandes d'achat ainsi que les principales caractéristiques au niveau des données

d'entête et du poste (reste à livrer, reste à facturer). Seuls les postes répliqués sont restitués.

Elle affiche les plans de facturation sur EJ.

Principales restitutions

3 Principales restitutions

b -dépenses

23/11/202155-DCISIF

Restitutions dépenses :ME2N

Pour afficher les EJ marqués "service fait présumé», il faut modifier les variables de lancement de la transaction en ajoutantle critère

"SFP» :

2 -sélectionner poste document achat et ouvrir la liste avec le triangle

1 -Cliquer sur le bouton

3 double-clic sur SF présumé et cliquer sur la case

4 -sélectionner Oui puis "reprendre sélection»

5 -La

Principales restitutions

3 Principales restitutions

b -dépenses

23/11/202156-DCISIF

Restitutions dépenses :ME2K

La transaction "ME2Kbudgétaro-comptable.

Seuls les postes répliqués sont restitués.

Le critère "étendue de la liste» indique sous quelle forme la liste des EJ va être restituée.

Il La première ligne (surlignée en jaune) indique le nombre service fait (appelé "entrée marchandises») et demande de paiement ("facture préenregistrée») en cliquant dans la colonne "Historique commande».

Des critères additionnels sont disponibles et peuvent être ajoutés aux critères par défaut. On trouve des critères de donnéesen-tête et de données

de poste. Pour ajouter un critère, il faut double-cliquer sur le critère et ensuite le compléter. Il *» dans le champ "centre (de coût)centre financier (Programme/BOP/UO)», domaine

Principales restitutions

3 Principales restitutions

b -dépenses

23/11/202157-DCISIF

Restitutions dépenses :ZDEP11A

La transaction "ZDEP11A

Elle SF.

La coche MR11 ajoute une colonne au résultat avec les mouvements de la MR11.

Restitutions dépenses : ZDEP11B

La transaction "ZDEP11B

Principales restitutions

3 Principales restitutions

b -dépenses

23/11/202158-DCISIF

Restitutions dépenses :ZDEP56

La transaction "ZDEP56» liste les DP en cours de workflow :

ƒquel que soit le type de DP,

ƒ(GDP, RDP, Contrôleur du règlement),

Elle liste les DP comptabilisées non encore payées ou rapprochées.

Les réel

mais un état sélectionné durant la nuit (heure métropole) donc à J-1.

Principales restitutions

3 Principales restitutions

b -dépenses

23/11/202159-DCISIF

Restitutions dépenses :ZDEP56

La ZDEP56 des DP marquées

dans le cadre du service fait présumé après ajout des colonnes " SFP » et " DSOP/OPP» La colonne " SFP » de la ZDEP56 provient du flag présent dans

Périmètre : toutes )

-Les DP au statut maintenu (brouillon) ou comptabilisé ne sont pas prises en compte dans la restitution. Les DP au statut comptabilisé et en

attente de paiement sont visible si " pièces comptabilisées » a été coché.

-Si la pièce est préenregistrée, la ligne aura une couleur différente des pièces préenregistrées complets.

Raccourcis dynamiques vers le détail des pièces et vers la bannette - cliquer sur :

N°de la ligne),

°EJ : lancement de la transaction ME23N,

°SF : lancement de la transaction MIGO,

Le bouton des transactions permet de revenir sur la liste des données restituées. ; la bannette sera restreinte au(x) numéro(s) de pièce sélectionnée(s) uniquement

Principales restitutions

3 Principales restitutions

b -dépenses

23/11/202160-DCISIF

Restitutions dépenses :ZJDP

permet des pièces restitue directement le détail des pièces, la transaction ZJDP impose le passage par un résultat agrégé : BOP, UO, compte budgétaire, etc.. Conseil : lancer ZJDP en choisissant une mise en forme très agrégée. Puis éclater ensuite une ligne agrégée en choisissant une mise en forme plus détailléesouhaité :

Attention

financiers résultat.

Principales restitutions

3 Principales restitutions

b -dépenses

23/11/202161-DCISIF

Restitutions dépenses :ZJDP

Principales restitutions

3 Principales restitutions

b -dépenses

23/11/202162-DCISIF

Restitutions dépenses :ZJDP

a élaboré le guide utilisateur

BUD_M03_001_05 qui détaille toutes

les fonctionnalités disponibles.

Principales restitutions

3 Principales restitutions

b -dépenses

23/11/202163-DCISIF

Restitutions dépenses :ZTFG07

La transaction "ZTFG07» affiche l'ensemble du flux comptable d'un poste d'EJ, en quantité et en montant (commandé, SF certifié,

DP pré enregistrée, DP comptabilisée).

Elle :

-entre la quantité / montant commandé et la quantité / montant du SF certifié

-entre la quantité / montant certifié (SF) et la quantité / montant de la DP comptabilisée

La transaction permet aussi :

-recenser les postes d'EJ avec un reste à livrer -facturer -recenser les postes finalisés avec un reste à facturer sur les SF

-recenser les postes entièrement livrés et facturés, mais avec des AE restant à libérer.

-recenser les postes entièrement livrés en quantité et totalement facturés en montant, mais avec un reste à facturer en quantité.

Principales restitutions

3 Principales restitutions

b -dépenses

23/11/202164-DCISIF

Restitutions dépenses :

Chorus propose de nombreuses autres restitutions dans le domaine de la dépense, présentées dans le un guide "outils de consultation de la

dépense» disponible sur le portail Diapason.quotesdbs_dbs43.pdfusesText_43

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