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Numéro de référence : E49715-01
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frais et dommages de quelque nature que ce soit découlant de l'accès à du contenu, des produits ou des services
tiers, ou de leur utilisation.Préface
Historique de révision...................................................................................................................2
Configuration technique et performances logicielles....................................................................3
Démarrage
Connexion et accès au produit...............................................................................................................5
Page de bienvenue.................................................................................................................................6
Accès à l'aide...............................................................................................................................7
Aide en ligne............................................................................................................................................7
Lien Soutien technique en ligne.............................................................................................................7
Message sur les notes de version..........................................................................................................7
Menus et outils de navigation......................................................................................................9
Menu Configuration..................................................................................................................................9
Menu Recruiting Administration (Administration de Recruiting)............................................................10
Barre de navigation auxiliaire................................................................................................................11
Chemin de navigation............................................................................................................................12
Icônes de navigation.............................................................................................................................12
Éléments récents...................................................................................................................................12
Concepts de base......................................................................................................................13
Délai d'inactivité avant déconnexion des applications..........................................................................13
Mise à jour de Reporting......................................................................................................................13
Statut des éléments...............................................................................................................................13
Suivi de l'historique................................................................................................................................14
Option Préciser par...............................................................................................................................14
Éditeur de texte enrichi.........................................................................................................................14
Configuration centrale
Modes de fonctionnement..........................................................................................................19
Mode de fonctionnement.......................................................................................................................19
Messages sur les notes de version...........................................................................................22
Message sur les notes de version........................................................................................................22
Configuration de la fonctionnalité du message Notes de version.........................................................22
Notes de version - Autres tâches de configuration..............................................................................23
Notes de version - Autorisations et paramètres...................................................................................24
Centre de réponses (eShare).....................................................................................................25
Ouverture de session avant l'accès au centre de réponses.................................................................25
Paramètres, sécurité, accords juridiques...................................................................................26
Paramètres régionaux............................................................................................................................27
Politiques de sécurité............................................................................................................................30
Accord juridique.....................................................................................................................................35
Modèles de messages de sécurité.......................................................................................................37
Données relatives au réseau.....................................................................................................40
Gestion des données relatives au réseau............................................................................................40
Liens profonds............................................................................................................................44
Liens profonds.......................................................................................................................................44
URL de produit prises en charge.........................................................................................................44
URL d'action prises en charge..............................................................................................................47
Mesures de l'employé configurables..........................................................................................49
Mesures de l'employé configurables.....................................................................................................49
Création d'une valeur de mesure configurable.....................................................................................49
Modification de l'ordre des valeurs de mesure configurables...............................................................50
Activation d'une valeur de mesure configurable...................................................................................50
Désactivation d'une valeur de mesure configurable.............................................................................50
Suppression d'une valeur de mesure configurable...............................................................................50
Paramètres des métriques de l'employé...............................................................................................51
Tâches de suppression..............................................................................................................52
Suppression d'un employé....................................................................................................................52
Données d'infrastructure
Organisations, emplacements et domaines d'activité................................................................56
Structure de données fondamentale : Organisation-Emplacement-Domaine d'activité.........................56
Gestion de la structure..........................................................................................................................58
Gestion des éléments............................................................................................................................60
Désactivation d'un élément pour Recruiting..........................................................................................62
Comportement de la structure Organisation-Emplacement-Domaine d'activité des élémentsDepartment (Service).............................................................................................................................76
Utilisateurs
Gestion des comptes d'utilisateur..............................................................................................84
Compte d'utilisateur...............................................................................................................................84
Préférences générales de compte d'utilisateur.....................................................................................85
Statut du compte d'utilisateur................................................................................................................87
Employee Information (Informations sur l'employé)..............................................................................87
Compte d'utilisateur - Autres tâches de configuration..........................................................................88
Gestion des types d'utilisateur...................................................................................................98
Type d'utilisateur....................................................................................................................................98
Autorisation de type d'utilisateur...........................................................................................................98
Types d'utilisateurs de Recruiting par défaut........................................................................................99
Types d'utilisateur gestionnaire et autorisations connexes.................................................................100
Type d'utilisateur - Autres tâches de configuration.............................................................................104
Gestion des groupes d'utilisateurs...........................................................................................108
Groupe d'utilisateurs............................................................................................................................108
Gestion des groupes d'utilisateurs......................................................................................................109
Zone d'accès........................................................................................................................................111
Profils de configuration.............................................................................................................115
Profil de configuration..........................................................................................................................115
Paramètres du profil de configuration.................................................................................................116
Listes et filtres
Format de liste..........................................................................................................................121
Contexte de format de liste......................................................................................................122
Variante de format de liste.......................................................................................................123
Configuration des formats de liste...........................................................................................124
Mise à disposition d'un champ à utiliser comme colonne dans un format de liste..............................124
Création d'un format de liste...............................................................................................................125
Affichage des filtres avancés dans un format de liste........................................................................126
Affichage des filtres rapides dans un format des listes......................................................................126
Création d'instructions personnalisées pour un contexte de format de liste.......................................127
Affectation d'une variante de format de liste à un profil de configuration...........................................127
Format de liste - Autres tâches de configuration.....................................................................129
Ajout d'une colonne dans un format de liste......................................................................................129
Agencement des colonnes dans un format de liste............................................................................129
Sélection d'un format de liste par défaut............................................................................................129
Définition des critères de tri dans un format de liste..........................................................................130
Regroupement de fichiers dans un format de liste.............................................................................130
Agencement des formats de liste.......................................................................................................131
Désactivation d'un format de liste.......................................................................................................131
Suppression d'un format de liste........................................................................................................131
Ajout d'une colonne à un contexte.....................................................................................................132
Suppression d'une colonne dans un contexte....................................................................................132
Masquage des filtres avancés.............................................................................................................133
Identificateur du dossier de candidature.............................................................................................133
Spécification du contenu de l'identificateur du dossier de candidature par défaut..............................133
Format de liste - Autorisations et paramètres..........................................................................135
Largeur des colonnes dans les listes......................................................................................139
Nombre maximum de lignes affichées dans une liste.............................................................141
Filtre avancé.............................................................................................................................142
Affichage des filtres avancés dans un format de liste........................................................................142
Filtre rapide...............................................................................................................................144
Affichage des filtres rapides dans un format des listes......................................................................144
Filtres rapides dans la liste de demandes de personnel....................................................................145
Filtres rapides dans la liste des candidats.........................................................................................146
Filtres rapides dans la liste des tâches..............................................................................................148
Filtre Afficher.............................................................................................................................150
Affichage du filtre Afficher...................................................................................................................151
Champs et listes de sélection
Niveau de sécurité des champs..........................................................................................................154
Contextualisation des champs.............................................................................................................156
Exception de type d'embauche pour un champ.................................................................................157
Configuration des champs...................................................................................................................158
Champ - Autres tâches de configuration............................................................................................165
Champ - Autorisations et paramètres.................................................................................................167
Champs de modèle de demande de personnel.......................................................................169
Champ de code d'emploi du modèle de demande de personnel.......................................................169
Désactivation du champ Code d'emploi du modèle de demande de personnel.................................169
Selection Lists (Listes de sélection).........................................................................................170
Liste de sélection globale....................................................................................................................170
Liste de sélection de recrutement.......................................................................................................170
Disposition des champs............................................................................................................176
Disposition des champs.......................................................................................................................176
Formulaires et fichiers
Configuration des dossiers.......................................................................................................180
Configuration des dossiers de demande de personnel......................................................................180
Configuration des modèles de demandes de personnel....................................................................184
Configuration des dossiers de candidature.........................................................................................188
Configuration du fichier de création de candidats..............................................................................190
Fichiers définis par l'utilisateur.................................................................................................195
Fichiers définis par l'utilisateur............................................................................................................195
Duplication d'un fichier défini par l'utilisateur......................................................................................198
Modification de la description d'un fichier défini par l'utilisateur.........................................................198
Activation d'un fichier défini par l'utilisateur........................................................................................198
Désactivation d'un fichier fichier défini par l'utilisateur........................................................................199
Suppression d'un fichier défini par l'utilisateur....................................................................................199
Ajout d'une section dans un fichier défini par l'utilisateur...................................................................199
Suppression d'une section dans un fichier défini par l'utilisateur........................................................200
Ajout d'un bloc dans un fichier défini par l'utilisateur..........................................................................200
Suppression d'un bloc dans un fichier défini par l'utilisateur..............................................................200
Modification du titre d'une section.......................................................................................................201
Modification du titre d'un bloc.............................................................................................................201
Modification du nom d'un onglet dans un fichier défini par l'utilisateur...............................................201
Ajout d'instructions personnalisées dans un bloc...............................................................................202
Ajout d'instructions personnalisées dans une section.........................................................................202
Ajout d'instructions personnalisées dans un onglet............................................................................202
Choix d'un formulaire défini par l'utilisateur pour un bloc...................................................................203
Formulaires définis par l'utilisateur...........................................................................................204
Formulaire défini par l'utilisateur.........................................................................................................204
Duplication d'un formulaire défini par l'utilisateur................................................................................205
Prévisualisation d'un formulaire défini par l'utilisateur........................................................................205
Suppression d'un formulaire défini par l'utilisateur..............................................................................205
Activation d'un formulaire défini par l'utilisateur..................................................................................205
Désactivation d'un formulaire défini par l'utilisateur............................................................................206
Ajout de champs dans un formulaire défini par l'utilisateur................................................................206
Modification des propriétés d'un formulaire défini par l'utilisateur.......................................................206
Modification des propriétés des champs dans un formulaire défini par l'utilisateur.............................206
Ajout d'un lien hypertexte statique dans un formulaire défini par l'utilisateur......................................207
Ajout d'instructions personnalisées dans un champ...........................................................................207
Propriétés d'un élément sélectionné dans les formulaires définis par l'utilisateur...............................207
Configuration des dossiers de candidature et de demande de personnel...............................210
Configuration des dossiers de candidature et de demande de personnel..........................................210
Dissociation d'un dossier de demande personnel d'un type d'embauche...........................................211
Dissociation d'un dossier de candidature d'un type d'embauche.......................................................211
Flux de sélection des candidatures
Concepts clés du flux de sélection des candidatures..............................................................213
Candidate Selection Workflow (Flux de sélection des candidatures).................................................213
Status (Statut)......................................................................................................................................214
Exemple de flux de sélection de candidats........................................................................................216
Modèle de référence...........................................................................................................................217
Flux de sélection des candidatures standard.....................................................................................217
Configuration du flux de sélection des candidatures...............................................................219
Conception d'un flux de sélection des candidatures...........................................................................219
Flux de sélection des candidatures - Paramètres et autorisations.....................................................222
Flux de sélection des candidatures - Autres tâches de configuration......................................225
Création d'un flux de sélection des candidatures...............................................................................225
Suppression d'un flux de sélection des candidatures.........................................................................225
Désactivation d'un flux de sélection des candidatures.......................................................................226
Définition d'un flux de sélection des candidatures par défaut............................................................226
Ajout d'une étape à un flux de sélection des candidatures................................................................226
Suppression d'une étape d'un flux de sélection des candidatures.....................................................227
Agencement des étapes dans un flux de sélection des candidatures................................................227
Configuration des détails d'une étape.................................................................................................227
Sélection du statut par défaut d'une étape.........................................................................................228
Création d'une étape...........................................................................................................................228
Suppression d'une étape.....................................................................................................................229
Activation d'une étape.........................................................................................................................230
Désactivation d'une étape...................................................................................................................230
Création d'instructions personnalisées pour une étape......................................................................230
Ajout d'une action à une étape...........................................................................................................231
Ajout de l'action Partager dans le flux de travaux de sélection des candidats...................................231
Suppression d'une action d'une étape................................................................................................232
Réagencement des actions dans une étape......................................................................................232
Création d'un statut.............................................................................................................................232
Suppression d'un statut.......................................................................................................................233
Activation d'un statut...........................................................................................................................233
Désactivation d'un statut.....................................................................................................................234
Configuration des détails d'un statut...................................................................................................234
Ajout d'un statut à une étape..............................................................................................................235
Suppression d'un statut d'une étape...................................................................................................235
Agencement des statuts dans une étape...........................................................................................236
Activation d'une action.........................................................................................................................236
Désactivation d'une action...................................................................................................................236
Obligation de commentaire pour une action.......................................................................................237
Création d'un qualificatif......................................................................................................................237
Suppression d'un qualificatif................................................................................................................237
Création d'un groupe de qualificatifs...................................................................................................238
Suppression d'un groupe de qualificatifs............................................................................................238
Passage en masse à l'étape/statut Embauche........................................................................239
Activation du passage collectif à l'étape/au statut d'embauche..........................................................239
Modifier l'étape ou le statut en un clic.....................................................................................240
Mise à jour des étapes et des statuts pour des candidatures à différentes demandes deStatut de progression d'un candidat........................................................................................243
Étape seuil du flux de sélection des candidatures - Candidats enlevés des résultats de la
Restriction de flux anti-concurrence.........................................................................................246
Progression automatique des candidats..................................................................................248
Activation de la progression automatique des candidats....................................................................248
Progression automatique des candidats en fonction des champs...........................................250
Création d'une règle pour la progression automatique des candidats en fonction des champs decandidature et d'emploi.................................................................................250
Priorité du flux de sélection des candidatures.........................................................................252
Recherche de candidats et de demandes de personnelRecherche de candidats...........................................................................................................256
Recherche rapide de candidats..........................................................................................................256
Configuration de la recherche rapide de candidats............................................................................256
Recherche rapide de candidats - Autorisations et paramètres...........................................................259
Recherche spécifique de candidats....................................................................................................260
Configuration de la recherche spécifique de candidats......................................................................260
Recherche spécifique de candidat - Autorisations et paramètres.......................................................262
Recherche avancée de candidats.......................................................................................................263
Page de recherche avancée de candidats.........................................................................................263
Configuration de la recherche avancée de candidats.........................................................................264
Recherche avancée de candidats - Autorisations et paramètres.......................................................266
Configuration du formulaire de recherche avancée de candidats.......................................................270
Champs de la recherche avancée de candidats................................................................................272
Recherche conceptuelle......................................................................................................................274
Configuration de la recherche conceptuelle........................................................................................275
Recherche conceptuelle - Autorisations et paramètres......................................................................278
Recherche de profil général................................................................................................................279
Configuration de la recherche de profil général.................................................................................279
Recherche de candidats similaires.....................................................................................................280
Configuration de la recherche de candidats similaires.......................................................................280
Résultats de la recherche aléatoire....................................................................................................281
Archivage des résultats de recherche.................................................................................................281
Exclusion des candidats dont le responsable est une agence dans les résultats de la recherche......282
Exclusion de candidats ayant des statuts spécifiques des résultats de la recherche.........................282
Pourquoi la recherche avancée filtre-t-elle les candidats pour vous...................................................283
Recherche de demandes de personnel...................................................................................285
Recherche de demandes de personnel..............................................................................................285
Configuration de la recherche rapide de demandes de personnel.....................................................286
Requêtes de recherche............................................................................................................289
Requête de recherche.........................................................................................................................289
Configuration de la fonctionnalité de requête de recherche...............................................................289
Segmentation des données......................................................................................................291
Segmentation des données.................................................................................................................291
Mise en correspondance d'un candidat et d'une demande de personnelCorrespondance entre candidats et demandes de personnel.................................................294
Mise en correspondance des candidats lors de la publication d'une demande de personnel.............294
Mise en correspondance des candidats lors de la consultation de leur dossier de candidature.........296
Correspondance entre candidats et demandes de personnel - Autorisations et paramètres..............296
Critères de sélection de candidats......................................................................................................296
Filtres des candidats correspondants..................................................................................................297
Critères d'association aux demandes.................................................................................................298
Approvals (Approbations)
Approvals (Approbations).........................................................................................................301
Acheminement d'approbation dynamique par rapport à un processus d'approbation standard..........301
Approbateurs et approbateurs habituels.............................................................................................302
Conditions requises pour l'approbation de demandes de personnel..................................................302
Conditions requises pour l'approbation d'offres..................................................................................303
Conditions requises pour terminer un chemin d'approbation..............................................................304
Approbation de demandes de personnel et d'offres au moyen de la liste des tâches ou d'eShare.....304
Confirmation de l'approbation d'une demande de personnel..............................................................305
Configuration de l'accès aux éléments en cours d'approbation..........................................................305
Réacheminement de l'approbation de la demande de personnel après modifications.......................306
Approbation - Autorisations et paramètres.........................................................................................308
Dynamic Approval Routing (Acheminement d'approbation dynamique)...................................312
Dynamic Approval Routing (Acheminement d'approbation dynamique).............................................312
Chemin d'approbation de la fonction d'acheminement d'approbation dynamique...............................314
Structure de subordination de l'acheminement d'approbation dynamique..........................................314
Verrouillage des chemins d'approbation générés...............................................................................315
Règle de l'acheminement d'approbation dynamique................................................................321
Règles de l'acheminement d'approbation dynamique.........................................................................321
Règle d'exclusion.................................................................................................................................321
Règle d'inclusion..................................................................................................................................322
Séquence de l'acheminement d'approbation dynamique.........................................................331
Rôles fonctionnels.....................................................................................................................335
Rôle fonctionnel...................................................................................................................................335
Rôles hiérarchiques..................................................................................................................339
Rôle hiérarchique.................................................................................................................................339
Création d'un exécutant.......................................................................................................................343
Correspondance
Modèles de message...............................................................................................................346
Modèle de message............................................................................................................................346
Concepts clés des modèles de messages.........................................................................................346
Liste des variables...............................................................................................................................350
Modèles de courriel modifiables..........................................................................................................374
Sécurité des données dans la correspondance..................................................................................378
Configuration d'un modèle de message...................................................................................380
Création d'un modèle de message.....................................................................................................380
Modèle de message - Autorisations et paramètres............................................................................382
Modèle de message - Autres tâches de configuration............................................................385
Modification des propriétés d'un modèle de message........................................................................385
Duplication d'un modèle de message.................................................................................................385
Désactivation d'un modèle de message.............................................................................................385
Suppression d'un modèle de message...............................................................................................386
Suppression d'une pièce jointe dans un modèle de message...........................................................386
Modification d'un paragraphe dans un modèle de message..............................................................386
Prévisualisation d'un paragraphe dans un modèle de message........................................................387
Activation d'un paragraphe dans un modèle de message..................................................................387
Désactivation d'un paragraphe dans un modèle de message............................................................387
Ajout d'une variable dans un modèle de message.............................................................................388
Chargement des logos de société pour les modèles de messages...................................................388
Ajout d'un logo de société dans un modèle de message...................................................................389
Autorisation des candidats à répondre directement à un message....................................................389
Notification - Paramètres.....................................................................................................................392
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