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Dans un premier il vous faut télécharger la matrice d'Eisenhower WORD, puis de l'ouvrir. Une fois ouverte, vous vous retrouverez face à une matrice composée de quatre parties, représenter par quatre couleurs différentes.Comment faire une matrice d'Eisenhower sur Word ?
Urgent et important (ce sont toutes les t?hes que l'on doit traiter immédiatement) Important, mais pas urgent (ce sont les t?hes que l'on doit planifier pour plus tard) Urgent mais pas important (ce sont les t?hes que l'on doit déléguer) Ni urgent ni important (ce sont les t?hes que l'on doit éliminer ou limiter)Qu'est-ce qui est urgent mais pas important ?
C'est le cas de cette matrice imaginée par Dwight David Eisenhower. Outre le fait d'avoir été le 34ème président des USA, Ike de son surnom, était un champion toutes catégories en matière de productivité.
1 BOITE A OUTILS DU MANAGER
Pour mieux travailler ensemble
2SOMMAIRE
1 Organiser et animer
< Structurer le travail < Déterminer des objectifs et des priorités < Intégrer un nouvel agent < Gérer les situations de crise < Assurer le suivi des prestations et des activités2 Stimuler les idées
< produire des idées < Traiter des idées < Lever des freins3 Mettre en place une démarche d'amélioration continue
< Impul continue < déterminer le niveau de qualité souhaité < Confronter le service aux résultats de son action4 Aider à la décision
< Hiérarchiser les priorités < Choisir les bonnes solutions5 Communiquer
< Mettre en commun et écouter < Prendre la parole < Maîtriser le rôle de l'animateur < Maîtriser la diffusion du message < Informer6 Planifier un projet
< Concevoir un projet < Préparer le déploiement 37 Élaborer une stratégie prospective
< Analyser l'environnement < Anticiper les risques8 Collecter de l'information sur Internet
< rechercher des informations < veiller des thématiques 4Quels outils pour quels besoins ?
Ces outils sont classés ici par thématique, pour un usage plus aisé, car ils sont, a priori,
destinés à chacun de ces thèmes. Pourtant, voire éventuellement modifiés par vous-mêmes pour les adapter à vos besoins.Niveaux de difficulté :
*** utilisation nécessitant un savoir-faire particulier ou un accompagnement méthodologiqueBesoins Méthodes N° de fiche Niveau de
difficulté Pour quoi faire 1Organiser et
animer le travailLe référentiel de tâches 1 *
Structurer le travail
Le tableau de répartition des
tâches 2 *Le RACI 67 *
La fiche de poste 3 *
Le cahier de répartition des
tâches 4 *Les binômes de travail 5 *
6 **42 * Déterminer des objectifs
et priorités 43 *La formalisation des bonnes
pratiques 7 * Améliorer leéquipe
Le cahier à problème 8 *
Le cahier de bord 9 *
Le cahier de réflexion 10 *
11 **La fiche de recrutement 12 *
Intégrer un nouvel agent
Le passage de témoin 13 *
14 * 15 *Le tutorat 16 *
517 * Créer un sentiment
18 ** La réunion de crise 19 ** Gérer les situations de crise La gestion de conflit 20 **21 * Assurer le suivi des
prestations et des activités 22 ** 2Stimuler les
idéesLe brainstorming 23 *
Produire des idées Les 5 " POURQUOI » 24 *
Le CIRCEPT 25 **
La matrice de découverte 26 *
Traiter des idées Métaplan 27 **
La carte conceptuelle
(Mind Mapping) 28 **L'analyse sémantique 29 *
Lever des freins La technique du groupe
nominal 30 * 3Mettre en place
une démarche d'amélioration continueLe système de management
par la qualité 31 *** Impulser une démarche Le référentiel qualité 32 *** Déterminer le niveau de qualité souhaité33 *** Confronter le service aux
résultats de son actionDiagramme 34 *
Améliorer la mise en
Diagramme de circulation de
documents 35 *Diagramme de Pareto (20/80) 41 *
Le cahier à problème 8 *
Le diagramme d'affinités
(méthode KJ) 44 *Résolution de problème 36 **
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