[PDF] Guide des programmations des événements et des journées

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Guide des

programmations, des événements et des journées nationales

Sauf indication contraire expresse par

l"Expo

2020 Dubai

, les droits d"auteur du contenu du présent Guide sont détenus par l"Expo 2020 Dubai. La copie, la reproduction, la republication, le téléchargement, la publication, la transmission ou la distribution de tout ou partie du présent Guide pour quelque n que ce soit sont interdits sans l"autorisation écrite explicite et préalable de l"Organisateur.

Il ne s"agit pas d"un document commercial.

© Expo 2020 Dubai

2019

Section 0 | Xxxxxxxxxxxxxxx

Les festivités liées aux événements et aux journées nationales sont essentielles à la mise en scène d"une Exposition universelle d"exception. An de créer une expérience visiteur aussi agréable que stimulante et innovante, l"Organisateur collaborera avec les participants pour élaborer un calendrier riche en événements susceptibles de motiver, d"inspirer et de divertir les visiteurs, quels que soient leurs âges et leurs centres d"intérêt. Les festivités liées aux événements et aux journées nationales présenteront la diversité et la créativité des participants en donnant vie aux merveilleux récits qui constituent l"Expo 2020 Dubai. Les programmations prévues dans les espaces publics magnieront également le thème et les sous-thèmes an de captiver les divers visiteurs, des enfants en sortie scolaire aux entrepreneurs en voyage d"affaires. L"Organisateur a élaboré ce guide an de fournir aux participants les informations nécessaires pour planier, réserver et réaliser le programme de festivités liées aux événements et aux journées nationales pendant la durée de l"Expo 2020 Dubai. Ce guide détaille les lieux où les participants peuvent organiser leurs événements, ainsi que l"éventail de services qui leur est proposé, notamment le système de réservation d"événements, l"assistance technique et opérationnelle, et les services liés au marketing, aux médias et au protocole. Le tableau suivant compile le contenu de ce Guide des programmations, des événements et des journées nationales.

Préface

ChapitreContenu

Chapitre 1

Introduction

Programmations et événements de l"Expo 2020 Dubai : vision stratégique et narrative ; contribution essentielle des participants.

Chapitre 2

Le visiteur de l"Expo

Données démographiques, archétypes et répartition des visiteurs.

Chapitre 3

Réserver un lieu

Plan général de l"Expo 2020 Dubai, lieux/espaces de représentation, caractéristiques des lieux et processus de réservation de votre événement.

Chapitre 4

Programmation de l"Expo 2020 Dubai

Concept du calendrier général des événements, catégories de programmations prévues par l"Expo.

Chapitre 5

Journées nationales

Programmation normalisée des journées nationales, y compris les itinéraires, lieux, détails d"installation, chronologies et représentation.

Chapitre 6

Marketing

Outils de marketing et directives concernant les marques pour les événements.

Chapitre 7

Opérations liées aux communications

et aux médias Services et installations liés aux médias et disponibles pour les participants, notamment le Centre de presse de l"Expo et le Système d"informations pour les médias.

Chapitre 8

Outils, processus et services logistiques

et opérationnels Outils, processus et services logistiques et opérationnels fournis par l"Organisateur pour aider les participants à planier, réserver, gérer et réaliser des événements. VGuide des programmations, des événements et des journées nationales

Sommaire

Sommaire

Comprendre les contrôles et les guides IX

Acronymes, Abréviations, Unités et Dénitions X

1 Introduction 1

1.1 Principes de programmation 3

2 Le visiteur de l'Expo 7

2.1 Vue d"ensemble des visiteurs de l"Expo 9

2.2

Prols des visiteurs de l"Expo 2020 14

3 Réserver un lieu 19

3.1 Lieux principaux de l"Expo 2020 Dubai 21

3.2 Lieux de représentation 23

3.3 Réserver des événements 23

3.4 Événements sur les lieux de l"Expo 25

3.5 Spécications techniques 28

3.6 Centre d"exposition de Dubaï 29

4 Programmation de l'Expo 2020 Dubai 32

4.1 Programmation prévue par l"Expo 34

4.2 Programmation des participants 40

5 Journées nationales 42

5.1 Cérémonie de journée nationale 45

5.2 Représentation 47

5.3 Animations supplémentaires 48

5.4 Image de marque de la journée nationale 50

5.5 Processus de soumission 50

6 Marketing 52

6.1 Outils marketing 54

6.2 Directives concernant l"image de marque pour les événements 58

7 Opérations liées aux communications et aux médias 60

7.1 Opérations médiatiques 62

7.2 Diffusion médiatique 63

7.3 Services médiatiques disponibles aux participants 63

8 Outils, processus et services logistiques et opérationnels 64

8.1 Accréditation 66

8.2 Équipe de production et de réalisation 66

8.3 Appel à la prière 67

8.4 Services et prestataires 68

Ressources de soutien

70

Annexe A 74

Annexe B 76

Annexe C 78

VIIGuide des programmations, des événements et des journées nationales

Comprendre les contrôles et les guides

D"un bout à l"autre de ce document,

deux critères de conformité - les contrôles et les guides - ont été mis en place an d"aider les participants

à conceptualiser, planier et exécuter

leurs événements et festivités de journée nationale.

Les contrôles sont les propositions

" obligatoires » qui établissent les exigences imposées à tous les participants de l"Expo 2020 Dubai an de garantir que les normes et les aspirations de l"Expo 2020 Dubai sont respectées.

Les guides sont les propositions

" possibles » ou " conseillées » qui décrivent les méthodes ou les façons suggérées de fonctionnement an de répondre aux objectifs spéciques de l"Expo

2020 Dubai.

Chaque contrôle et guide se voit

assigner un code alphanumérique unique. Le premier caractère du code indique si la proposition est un contrôle (C) ou un guide (G). Le caractère numérique indique l"ordre séquentiel du contrôle ou du guide.

Par exemple, dans la gure ci-jointe,

C-09 est un contrôle tandis que G-01

est un guide.

Les contrôles et les guides aideront

l"Organisateur à conseiller et assister les participants dans la réalisation, l"opération et la promotion des

événements sur le site de l"Expo 2020

Dubai via un large éventail d"outils et

de services. Ils aideront également les participants à :

›Planier, réaliser et opérer les

événements conformément

aux exigences et directives de l"Organisateur.

›Faire concorder leurs plans et

opérations d"événements avec ceux de l"Organisateur et des autres participants.

›Garantir un processus sans accroc

de réservation, de planication, de réalisation et d"opération des

événements sur le site.

C-09

Exemple d"une proposition de contrôle

Les participants doivent

soumettre leurs discours ofciels

à l"équipe protocolaire de l"Expo

72 heures avant la cérémonie.

G-01

Exemple d"une proposition de guide

Les participants sont des

contributeurs essentiels à la programmation générale de l"Expo 2020 Dubai et devraient proposer dans l"espace public des concepts de programmation allant au-delà de ce qui est présenté au sein de leurs pavillons. IXGuide des programmations, des événements et des journées nationales

Acronymes et Abréviations

Acronymes, Abréviations,

Unités et Dénitions

Unités

UnitéInterprétation

pProfondeur mMètre mMètre carré

USDDollar américain

lLargeur

Acronymes et AbréviationsInterprétation

ALAAgent de liaison d"accréditation

RARéalité augmentée

AVAudiovisuel

B2BRelation inter-entreprises (Business to Business, B2B) B2GRelation entreprises-gouvernements (Business to Government, B2G)

CEDCentre d"exposition de Dubaï

DJDisc-Jockey

SGLSystème de gestion des livraisons

DMXMultiplexe numérique (Digital Multiplex)

SRESystème de réservation d"événements

EMECentre de presse de l"Expo

N&BNourriture et boissons

G2GRelation inter-gouvernements (Government-to-Government, G2G)

CCGConseil de coopération du Golfe

PIPropriété intellectuelle

RPIRéunion des participants internationaux

LEDDiode électroluminescente (Light-Emitting Diode)

MEPMécanique, électricité et plomberie

RICERéunions, incitations, conférences et expositions

CPPComplexe de production principal

ONGOrganisation non gouvernementale

SSAVSonorisation et alarme vocale

ZCPZone de contrôle des piétons

GDDGestion de dispositifs à distance

Q-RQuestions et réponses

OROrganisation responsable

ODDObjectifs de développement durable

PMEPetites et moyennes entreprises

TVTélévision

ÉAUÉmirats arabes unis

XGuide des programmations, des événements et des journées nationales Acronymes, Abréviations, Unités et Dénitions

Dévnitions

TermeDénition

Portail de la marque

Guichet unique pour tous les actifs associés à la marque. Il fait ofce de système de gestion

d"actifs numériques et est accessible via le Portail des participants. Il contient les directives

concernant la marque. Un large éventail de ressources liées à la marque peut être visualisé,

téléchargé et utilisé par les participants an d"obtenir l"approbation de la marque.

Divertissement pour enfants

Toute sorte de représentation ou de divertissement dont le public principal visé est âgé de

16 ans et moins.

Cinéma/vlm

Comprend tous les genres de divertissement visuel dans tous les formats de production. Peut être dans n"importe quelle langue avec des sous-titres arabes/anglais.

Conférence

Toute forme d"assemblée, de réunion, de séminaire, de forum, de convocation, de convention portant sur des sujets liés ou interdépendants.

Culinaire

Comprend les démonstrations culinaires, les manifestations de cuisine en direct et les cours de cuisine liés à toutes les sortes de cuisine et de gastronomie. Danse Comprend toutes les formes et tous les styles de danse classique, contemporaine et folklorique nationale.

Système de réservation d"événements

Un logiciel able de planication d"événements commandé par l"Expo 2020 Dubai visant à réserver des lieux de manifestations sur le site de l"Expo 2020 Dubai et à inscrire des événements sur le Calendrier général des événements.

Exposition

Espace au sol exible pensé pour présenter des expositions, des produits et des services portant sur des thématiques liées ou interdépendantes.

Expo 2020 Dubai

Nom de l"événement qui aura lieu sur le site de l"Expo ; également désigné sous les noms

Expo 2020
Expo

Dubai Expo

2020

Expo Dubai

2020

» et "

événement de l"Expo

Expo Live

Programme d"innovation et de partenariat lancé par l"Expo 2020 Dubai an d"accélérer et de promouvoir des solutions créatives susceptibles d"améliorer les existences tout en préservant le monde par un ensemble de subventions, de prix et d"événements liés au partage des connaissances et focalisés sur la mobilité, l"opportunité et la durabilité.

Centre de presse de l"Expo

Lieu situé près de l"Al Wasl Plaza et représentant le centre de toutes les opérations de presse pour l"Expo 2020 Dubai.

Site de l"Expo

2020

Situé à Dubai South et cerné par la clôture du périmètre extérieur, il est constitué de zones

opérationnelles internes et externes, et est géré par l"Expo 2020. Aussi désigné sous le

nom " Site

Festival

Partie d"une série d"événements liés comprenant toutes les formes de représentations artistiques sous un thème unié.

Diffuseur d"accueil

Joue le rôle de société de production de l"Expo 2020 Dubai en produisant un " ux mondial »

de création d"images animées et de distribution mondiale auprès des organisations.

Forfait d"accueil

Ensemble générique de ressources et de matériel techniques ainsi que de techniciens associés, conçu comme disposition standard pour chaque lieu.

Journées internationales

En se référant au cadre des journées internationales des Nations Unies, l"Organisateur a identié 14 Journées internationales à commémorer à l"Expo en partenariat avec un large éventail d"intervenants.

Outil de programmation pour les

participants internationaux

Source en évolution d"informations portant sur des dates-clés qui inspirent le développement

de la programmation de l"Expo 2020. Sont inclus neuf semaines thématiques et des

événements organisés par des tiers se déroulant à Dubaï pendant la période de l"Expo.

Calendrier général des événements

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