[PDF] Repérage de la fonction des ressources humaines en P.M.E.





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Tous droits r€serv€s Presses de l'Universit€ du Qu€bec, 1990 Ce document est prot€g€ par la loi sur le droit d'auteur. L'utilisation des d'utilisation que vous pouvez consulter en ligne. l'Universit€ de Montr€al, l'Universit€ Laval et l'Universit€ du Qu€bec " Montr€al. Il a pour mission la promotion et la valorisation de la recherche. Mahe de Boislandelle, H. (1990). Rep€rage de la fonction des ressources humaines en P.M.E.

Revue internationale P.M.E.

3 (1), 27...37. https://doi.org/10.7202/1007944ar

R€sum€ de l'article

Cet article propose d'analyser la gestion des Ressources Humaines en P.M.E. en distinguant plusieurs niveaux d'approche :

†celui de l'administration du personnel (niveau I)†celui des politiques de personnel (niveau II)

†et celui de l'organisation g€n€rale, associ€e au style de direction, commed€terminants (niveau III).

Cette d€marcation en niveaux se r€v‡le €clairante de la diversit€ des pratiques

en fonction de la taille des entreprises et du poids accord€ par les dirigeants

aux Ressources Humaines.En effet, la formalisation de la fonction €tant souvent faible dans lesentreprises de petite dimension, seul le rep€rage des tˆches et des acteurspermet d'identifier la nature et l'importance exacte de celle-ci.

Consid€rant sous cet angle une €tude empirique fran‰aise r€cente, il permet de mieux comprendre la r€alit€ de la fonction et ses contingences.

Repérage de la fonction des ressources

humaines en P.M.E.Henri MAHE de BOISLANDELLE*

Université de St-Étienne( %(

plusieurs niveaux d'approche :' -/&0 ' 1/&0 ' -2 +2 (niveau III).)&,&3&1 la taille des entreprises et du poids accordé par les dirigeants aux Ressources Humaines.2 &4 25**6
,') 1 7 2 , comprendre la réalité de la fonction et ses contingences. 8)8 8'&+9 small and medium-sized firms :' /&:0 ' /&::0 ' 9;+/&:::0

8&&&;9

and the importance accorded to human resources by managers.2;+2

therefore its exact nature and importance can only be discerned by identifying tasks and actors.824+,=+&;24

a better understanding of the function and its requirements.* Henri Mahé de Boislandelle est professeur à l'Université de Saint-Etienne où il enseigne

la gestion des ressources humaines. Il anime une équipe de recherche composée de praticiens et de chercheurs en GRH. Adresse : CEGERH, département GEA/IUT, 99, ave. d'Occitanie, 34075 Montpellier, France.

28& !7

RESUMEN

>+2 través de la distinción de los siguientes niveles de planteamiento :' >/&:0 ' /&::0 ' +9>2> (nivel 111).>&&&> la dimensión de las empresas y del peso que acuerdan los dirigentes a los Recursos Humanos.29>4

pequeña dimensión, solo el reconocimiento de las tareas y de los actores permite de identificar

la índole y la importancia exacta de estas ultimas.)4AB@24 mucho mejor la realidad de la fundón y sus contingencias. Repérage de la fonction des ressources humaines en PME5-

1 Introduction

Si gestionnaires et économistes s'accordent aujourd'hui à reconnaître l'intérêt et l'importance des petites et des moyennes entreprises, quelques-uns seulement s'emploient à en souligner la spécificité d'approche (Julien et Marches

nay, 1988). Séduits par l'idée de spécificité, force est de reconnaître qu'ils leur est

parfois difficile de la mettre en lumière, tant les instruments d'analyse dominants sont imprégnés par ceux utilisés dans les grandes organisations.% !<%"&""@

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! $ A ;CC! "DB**; !

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! !!"7*%"&""* > !*$B $!"GC8 ($$ %"&""7"""HI ! !$* $$$:4 B$$! "Quel contenu pour quel contenant ? La confusion ou l'attribution dans l'esprit du dirigeant d'une grande partie de la G.R.H. avec la direction générale de l'entreprise explique en grande partie la désignation plus ou moins étroite d'un responsable ou d'un service, ou encore, la répartition de différentes tâches sur plusieurs personnes internes ou externes à l'entreprise. Il apparaît que la différenciation Direction Générale/G .R.H. s'accentue avec la taille de l'entreprise, c'est-à-dire en même temps que la charge des problèmes de personnel se précise ou exige d'être explicités. Pour montrer ce processus, il

30& !7

importe de considérer et de dénombrer l'ensemble des actions susceptibles de concerner la G.R.H. dans ses aspects les plus généraux jusque dans ses aspects les plus administratifs.I B( !> !! B& !"G! BA $

B$ ")!: !!!;!

!CC%"&"""Niveau I, vision I A ce niveau, les personnes en charge du personnel ont à effectuer une série

de tâches d'exécution codifiées et précises selon des échéanciers, à appliquer des

règles juridiques et des directives émanant du dirigeant de l'entreprise. %"&""* $ $!A !C $! "Niveau II, vision il Ce niveau concerne celui des politiques de personnel, c'est-à-dire des choix effectués par le dirigeant (ou par un responsable délégué à partir d'une certaine dimension).) B !*!* * !* """G##C8 7"""" !!8$!:!B###"Niveau III, vision III Au-delà des domaines précédents, on peut considérer la structure de l'orga nisation sur un plan général ou fonctionnel, le style de commandement, les modes participatifs... comme les déterminants de la G.R.H. dont ils constituent le contexte. Repérage de la fonction des ressources humaines en PME/? Ici la fonction dépasse le cadre de toute délégation sur un responsable de personnel puisqu'elle concerne tout le champ de l'espace relationnel de l'entreprise.)B* !!!* !*;B*: !%"&"""# 98 $

DC A A!

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!!C88"7 !A B* ! &""7""";!C

C"2 Étude empirique de la fonction

La fonction personnel en P.M.E. a fait l'objet en France de quelques rares études empiriques. Parmi celles-ci, l'étude montpellièraine que nous avons conduite nous semble la plus approfondie. Nous nous limiterons donc à sa présentation en considérant d'une part la méthodologie et la problématique et, d'autre part, les principaux résultats.2.1 Méthodologie et problématique Réalisée sur quatre années successives1 à partir d'échantillons complémen taires et une méthodologie constante, l'étude concerne au total 160 P.E. et P.M.E./ P.M.I. du Languedoc-Roussillon et du Midi-Pyrénées réparties en quatre catégories

de taille : de 1 à 9 salariés (I), de 10 à 49 salariés (II), de 50 à 199 salariés (ID) et 200

à499 salariés (IV). Les appellations retenues étant respectivement TI\E. (très petite1 Enquêtes réalisées en 84,85,86, 87 et 89 à Montpellier par le C.E.G.E.R.H.

32& !7

entreprise), P.E. (petite entreprise), M.E. (moyenne entreprise) et M.G.E. (moyenne grande entreprise). Les échantillons retenus sont distribués à peu près également par catégories de tailles. Les questionnaires administrés sous forme d'entretien avec les dirigeants comportent une majorité de questions fermées et quelques-unes semi- ouvertes.7!!C8 * $( $%"&""7""7"""+7""#"H * !($$!AH * (*C *C! !CE ** B(B !C*

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"G$: < $ !! C $@"7 !!$!C $"G;A$ !C!L C!%"&""7""7"""4 "2.2 Résultats et commentaires Afin de rendre compte de l'essentiel, nous avons regroupé l'ensemble des

résultats d'enquêtes dans un tableau récapitulatif (Mahé de Boislandelle, 1988).2 Dans d'autres enquêtes effectuées par nous-mêmes sur "La formation des dirigeants de

Q;!!< ""PG!

!Q*Revue Enseignement et Gestion, 1985). Repérage de la fonction des ressources humaines en PME// Le premier concerne le niveau de l'administration et le second celui des politiques. Leur structure de présentation est la suivante : !??M6 ?3E!2?M ! ! !$ A

1 <1RRR@

1 ( *C> *! !C* $ >

B*B !C"")"#"G<*?*5/@ <

@"G$< @9* $ "GA$ "7 : ?11%.On peut tirer, pour l'essentiel, de la lecture du tableau que la taille influence le poids des différentes variables et leur prise en charge aussi bien au plan de

l'administration du personnel que des politiques de personnel.L'administration du personnel (vision I)

Certaines tâches voient leur poids s'accroître avec leur taille (ex. : mise en application des dispositions légales, recours au traitement informatique...), d'autres, leur poids diminuer car elles semblent mieux maîtrisées (ex. : calcul des salaires et des charges sociales).S$*C!

J "$!<$!

@*;!$< @###"7! * #( !CB**!< @ !C "D7""!* 8< @"' !* !C!<#####@"D#NAL $!!CA* Tab. 1. Comparaison des modes d'administration du personnel pour les quatre catégories de taille

Importance et

N . prise en charge

" F des opérations \ par la direction G#

Il IIIG4

du personnel G2 adjoint, comptable:II 111 IVConseil extérieur,

SSCI... G

: 8XHHHH2E '-- - - 1I: : E: I E ' E # diversesXXHHHHH2E '_- - - 1I: : E: I E ' I &6 &4& et de l'emploiXHHHHHH2E EI' ' ' :I: : EI

1 3 3 -

J ) des charges socialesXXXHHHHHHH2I 'I' ' ' EI : : :: E E K 6 de la Sécurité sociale,..XHHHHHH2I II_ - _ 13: : E: E E M dispositions légales (sé curité, ACT, BS (2)..)XHHHHHHHH1E :' ' ' :E: E E' ' I I N formatique (paie, fi chiers, ...)XHHHHHH3I '________________________2: : :: E E E =1 les différentes catégories d'acteursIOP:KP EOPKP' ' ' MKPEOPKKP MKP IOPKOP IOP :KP ' /:0 #/-QR-14S&2T2-1-T /E0 U U ) Repérage de la fonction des ressources humaines en PME

Tab. 1 (suite). Comparaison des modes d'administration du personnel pour les quatre catégories de taille

\ Importance et

N . prise en charge

par la direction G#

I II IIIG4

du personnel G2 adjoint, comptable G),2

SSCI...: G

V 8&6

HHHHHH/H0: : ':' ' ' E_LL3' ' '

W HHHHHHH: : ':' ' ' EEE-3 $:O(&2

promotion, gestion des carrièresx o °X

OHHHHHI' ' ' :E' ' '

::1-Oà

HH: : ::' ' ' E-2I' ' ' '

:E#6 &HHHHHH: : EE' ' ' IEE::' ' I :I/26

20HHHHHHHHHHHH: : ::' ' ' EEEEI

O£1:J=

-X

HHHH/H0: : EI' ' ' :_-122c 3c c

:K)822 communication, parti cipationOHHHHH: : :E' ' - 1Ei 3i ' ' c c:M)3& de la gestion du person nel (plan à MT...)OHH/H0Hà

XX: : E- - - 11E- - - 3c

'Fréquence de la prise en charge entre les différentes catégories d'acteurs100% 100% 70%JOP' ' ' JOP-30%EOP légende: c=conseil Repérage de la fonction des ressources humaines en PME

36& !7

Concernant le recours au conseil ou à la sous-traitance externe, on observe globalement une tendance à l'effacement avec la taille (dans l'échantillon étudié, les

entreprises procèdent à une internalisation des tâches).Les politiques de personnel (vision II)

Contrairement à l'administration du personnel pour laquelle on peut obser va' des évolutions de sens opposé (poids croissant ou décroissant) suivant la taille, ici tous les domaines des politiques de personnel prennent du poids avec la dimension.G! !!$( X $!* X $!* *C!*%"&"""

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!C $<@"G ! ! ! I! !C! !! "3 Conclusion Que tirer de l'analyse de contenu de la fonction et de l'étude empirique ?

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( !! 9 !!! *; E $7""7"""&""!" #CB !CA! ;!$FE $%"&""* *7""7""" !

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$P%& !7"""QJulien, P.A. et Marchesnay,M., (1988), La petite entreprise, Paris, Vuibert-Gestion.*"* Economica, (notamment le modèle de mix-social).quotesdbs_dbs1.pdfusesText_1
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