[PDF] Fonctionnement dune messagerie électronique:

Fonctionnement d'une messagerie électronique:1)Qu'est-ce qu'un e-mail?Un e-mail (electronic mail) ou courriel (courrier électronique) est un message électronique de typecourrier ou lettre, que l'on peut envoyer via Internet à différents destinataires ou reçevoir dedifférents expéditeurs comme un courrier manuscrit traditionnel.L'av

antage d'un tel type de courrier réside tout d'abord dans la vitesse que celui-ci met pour atteindrele ou les destinataires (de l'ordre de quelques secondes à quelques minutes) mais aussi dans le faitde pouvoir envoyer gratuitement des pièces jointes (textes, photos, vidéos, sons, diaporama, lienhypertextes...) attachées à un message.2)Qu'est ce qu'un logiciel de messagerie électronique?:Un logiciel de messagerie électronique à pour but de rapatrier les e-mails présents sur un serveur(ordinateur de votre fournisseur e-mail) et de les installer sur votre ordinateur dans le but

de lesconsulter et pourquoi pas de les conserver.Il permet aussi d'emmetre des e-mails depuis votre ordinateur (en ligne ou hors ligne) et de lesdistribuer aux différents destinataires via un serveur (ordinateur de votre fournisseur e-mail).Pour ce faire, il faut posséder des informations sur le serveur de votre fournisseur d'e-mail, il fautainsi connaître le type de courrier entrant (POP3) et le type de courrier sortant (SMTP). Cesinformations vous sont données lors de la création de votre compte e-mail chez un fournisseur d'e-mail.1

3)Création d'une adresse e-mail:Deux cas de figure se présentent:-Vous possédez déjà un abonnement Internet et votre fournisseur d'accès Internet (Free,Wanadoo, Tiscali, Club-internet et j'en passe...) vous a attribué une adresse e-mail à l'ouverture devotre compte. Elle est en général au nom de la personne ayant souscrit l'abonnement Internet (nom

de facturation).Vous pouvez, selon votre fournisseur d'accès Internet, vous créer d'autres adresses e-mailsupplémentaires ( de 5 à plus de 20) sur le site de celui-ci. Dans tout les cas, votre fournisseurd'accès vous aura fournis vos identifiants de connexion mail (en général différents de ceux liés àvotre connexion Internet) qui vous permettront de consultez votre boîte aux lettres.-Vous ne possédez pas de connexion Internet ou vous souhaitez utiliser un compte e-mailchez un fournisseur d'adresses e-mail gratuites. Il faudra se rendre sur le site d'un fournisseur e-mailet s'y insrire (procédure simple et gratuite). Vous trouverez beaucoup d'informations pour bienchoisir votre fournisseur d'adresses e-mail gratuites sur le site arobase.org à l'adresse suivante:http://www.arobase.org/gratuit/ .

Une fois votre adresse créée vous devrez noter vos identifiants et mot de passe donnés pour pouvoirpar la suite consulter vos e-mail.4)Composition d'une adresse e-mail:Une adresse e-mail est composée la plus part du temps de cette manière:nom.prenon@free.fr

N.B: Vous pouvez lorsque vous-vous créez une adresse e-mail choisir l'intitulé de l'adresse (la

raçine) mais pas la fin de celle-ci (terminaison).5)Identifiant / Adresse de messagerie / mot de passe...Trois informations vous sont délivrées lors de la création de tout compte e-mail:-Votre adresse (qu'il faudrat donner à vos correspondants pour qu'ils puissent vous écrire!!!).-Votre identifiant (ou login): en général la raçine de votre adresse e-mail.-Votre mot de passe (password): choisit en général par vous pour protéger votre courrier.2Nom et prénon du possésseur de l'adresse e-mail.@ = signe distinctif propre à une adresse de courrier électronique.Non de votre fournisseur d'adresse e-mail.

Deux autres informations peuvent vous être délivrées selon le fournisseur choisi:-Les coordonnées du serveur POP3 permettant de configurer votre messagerie ordinateur.-Les coordonnées du serveur SMTP permettant de configurer votre messagerie ordinateur.6)Présentation de la boîte mail:Une boîte mail, qu'elle soit consultée en ligne (via Internet) ou hors ligne (grâce à un logiciel demessagerie du type Outlook Express ou IncrediMail) est composée de différents dossiers:Exemple d'organisation des dossiers d'une messagerie électronique.-Boîte de réception: Lieu d'accueil des nouveaux messages.-Boîte d'envoi: Lieu de transit des messages avant qu'ils ne soient envoyés.-Eléments envoyés/Messages envoyés: Dossier de stockage des mails envoyés.-Eléments supprimés/Corbeille: Dossier contenant les e-mails que vous avez supprimés.-Brouillons: Dossier de stockage des brouillons ou modèle de mail.8)Ecriture d'un message:3Adresse de l'expéditeurAdresse du destinataireCopie conforme du messageCopie conforme invisibleObjet du message = sujetCorps du message

Pour écrire un message électronique, on doit procéder comme suit:-Champ À: : Adresse mail du destinataire.-Champ Cc: : Copie conforme, le message est envoyé à une ou plusieur autres personnes en copie, et toutes les personnes ayant reçues ce message sauront que les autres l'on eues elles aussi.-Champ Cci: : Copie conforme invisible, le message est envoyé à une ou plusieur autres personnes en copie mais aucunes d'elles ne sauront que les autres l'on reçues.-Champ Objet: : Il s'agit du sujet du message. Veillez toujours à remplir ce champ, il permetau destinataire de connaître en partie le contenu du message.On peut sur certaines messageries, choisir le type de message (HTML pour un message comportantdes jeux de caractères spéciaux, Texte brut pour un message simple, sans jeu de caractèrespécifique) ou bien un papier à lettre (image de fond du message), des îcones animées ou non...La Netiquette, est une règle déonthologique de bonne conduite sur le net. Elle date de 1995 etstipule notamment que lors de l'envoi de courrier électronique à une tièrce personne, il faut signerson mail. Il faut aussi éviter lors de la création d'un message destiné à plusieurs destinataires de lesplacer dans le champ Cc s'ils ne se connaissent pas entre eux (car à réception de votre message,l'ensemble des adresses courrier apparaîtront dans l'entête de votre message).Pour plus d'informations sur la Netiquette: http://fr.wikipedia.org/wiki/Netiquette

9)Pièces jointes:Vous avez la possibilité d'envoyer avec votre message écrit une ou des pièces jointes (en veillant àce qu'elles n'excèdent pas un certain poids). Pour ce faire, vous trouverez dans votre messagerie (ou

votre logiciel de messagerie) une partie dédiée à l'envoi de pièces jointes, souvent représentée parcette icône:Icône destinée aus pièces jointesSymbole d'une pièce jointe attachée au message.Les pièces jointes peuvent être de toutes natures (textes, sons, photos, vidéos...) à condition qu'ellessoient des fichiers. Pour l'envoi d'un dossier (contenant des sous-dossier et/ou des fichiers) il faudraprocéder autrement et conprésser le dossier en question à l'aide d'un programme adapté (quickzippar exemple) pour l'envoyer en pièce jointe au format de compréssion choisit (.zip, .rar, .ace...).Conseil: N'oubliez pas que la personne à qui vous écrivez n'a pas forcément le même type deconnexion Internet que vous, pensez donc à réduire le poids des pièces jointes de vos messages.4