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Faire un budget
Le budget déficitaire, dans lequel les dépenses sont plus élevées que les revenus (Dépenses > revenus)Le budget équilibré, dans lequel les dépenses et les revenus sont égaux (Dépenses = revenus)Le budget excédentaire, dans lequel les dépenses sont moins élevées que les revenus (Dépenses < revenus)Quelles sont les 5 stratégies pour gérer votre budget avec succès ?
Étape 1 : Définir en amont la stratégie d'entreprise.Étape 2 : Décliner la stratégie en objectifs SMART.Étape 3 : ?hanger avec les opérationnels.Étape 4 : Respecter une logique claire.Étape 5 : Faire vivre son budget.Pour pouvoir construire ce budget, il faut rassembler un certain nombre d'informations :
1estimer le chiffre d'affaires de l'entreprise ;2estimer les charges de l'entreprise (impôts, taxes, salaires, investissements…) ;3calculer les dépenses prévisionnelles (besoins matériels et humains).
RESSOURCES EN GESTION POUR L"INGENIEUR
- 1 -LE BUDGET DE TRESORERIE
· Objectif(s) :
o Encaissements prévisionnels, o Décaissements prévisionnels, o Trésorerie prévisionnelle.· Pré requis :
o Connaissances du processus "Production".· Modalités :
o Principes, o Synthèse, o Application.TABLE DES MATIERES
Chapitre 1. PRESENTATION. ......................................................................................................... 2
Chapitre 2. ENCAISSEMENTS. ...................................................................................................... 2
Chapitre 3. DECAISSEMENTS. ...................................................................................................... 2
Chapitre 4. SOLDES.......................................................................................................................... 3
Chapitre 5. BUDGET DE TRESORERIE. ...................................................................................... 3
5.1. Exemple de présentation. ................................................................................................ 3
5.2. Analyse du budget de trésorerie. ................................................................................... 3
5.2.1. Solde cumulé positif ou trésorerie excédentaire. ........................................... 3
5.2.2. Solde cumulé négatif ou trésorerie déficitaire. .............................................. 3
Chapitre 6. SYNTHESE. ................................................................................................................... 4
Chapitre 7. APPLICATION. ............................................................................................................ 4
7.1. Enoncé et travail à faire. ................................................................................................. 4
7.2. Documents. ....................................................................................................................... 5
7.2.1. Document 1. ...................................................................................................... 5
7.2.2. Document 2. ...................................................................................................... 5
7.2.3. Document 3. ...................................................................................................... 5
7.3. Annexes. ........................................................................................................................... 6
7.3.1. Annexe 1. ........................................................................................................... 6
7.3.2. Annexe 2. ........................................................................................................... 6
7.3.3. Annexe 3. ........................................................................................................... 6
7.4. Correction. ....................................................................................................................... 7
7.4.1. Travail 1. ........................................................................................................... 7
7.4.2. Travail 2. ........................................................................................................... 7
7.4.3. Travail 3. ........................................................................................................... 7
RESSOURCES EN GESTION POUR L"INGENIEUR
- 2 -Chapitre 1. PRESENTATION.
Le budget de trésorerie regroupe toutes les informations financières fournis par les autres budgets
de l"entreprise.Il permet :
· d"établir la situation prévisionnelle de la trésorerie constituée par les disponibilités en caisse,
compte en banque, compte postal, · de prévoir le besoin de financement à court terme,· de déterminer le niveau de liquidité nécessaire à l"entreprise en fonction de ses objectifs,
· de synthétiser l"ensemble des activités de l"entreprise par les flux financiers prévus,
· de porter une appréciation sur la situation prévisible de l"entreprise, · de prendre des décisions en matière financière.Le budget de trésorerie est généralement établi mois par mois pour une période de 6 à 12 mois.
Il comprend 3 grandes parties :
· les encaissements,
· les décaissements,
· les soldes : solde du mois et solde cumulé à la fin de chaque mois.Chapitre 2. ENCAISSEMENTS.
Il s"agit des flux financiers entrants ou des entrées de fonds en trésorerie prévues pendant la période
considérée.Les encaissements proviennent :
· des règlements à échéance des créances détenues sur les clients : à 30, 60 ou 90 jours,
· des effets de commerce encaissés ou négociés lors de remises à l"escompte,· des ventes ou des recettes encaissées au comptant en espèces, par chèques, par virements,
· des concours bancaires éventuels,
· des emprunts obtenus auprès d"organismes financiers,Chapitre 3. DECAISSEMENTS.
Ils sont constitués par les flux financiers sortants prévus pendant la période c"est à dire des
paiements · des achats de biens et services payés au comptant, · des règlements des dettes aux fournisseurs, à 30, 60, 90 jours d"échéance, · des effets de commerce domiciliés, réglés par banque au bénéficiaire, · des salaires nets, des impôts, des frais payés, · des remboursements d"emprunt et du paiement des intérêts, · de la TVA nette due au titre du mois précédent,Il est possible de distinguer les opérations :
· d"exploitation (achats, ventes, ...),
· hors exploitation (emprunts, investissements, ...).RESSOURCES EN GESTION POUR L"INGENIEUR
- 3 -Chapitre 4. SOLDES.
La différence entre les encaissements et les décaissements indique la situation de trésorerie pour
chaque mois soit : · une trésorerie positive ou excédentaire ; · une trésorerie négative ou déficitaire.Il est possible de cumuler les situations mensuelles afin de faire apparaître le solde cumulé de la
trésorerie à la fin de chaque mois.Ne figurent pas bien évidemment dans le budget de trésorerie les charges et les produits calculés
(dotations aux amortissements, dotations et reprises de dépréciations, ...).Chapitre 5. BUDGET DE TRESORERIE.
5.1. Exemple de présentation.
5.2. Analyse du budget de trésorerie.
5.2.1. Solde cumulé positif ou trésorerie excédentaire.
L"entreprise n"a pas de problème de financement à court terme.Il faudra examiner les formes de placement les mieux adaptés afin de rentabiliser les
disponibilités : valeurs mobilières placement (SICAV par exemple).5.2.2. Solde cumulé négatif ou trésorerie déficitaire.
L"entreprise a besoin de financement à court terme. Il va falloir agir sur les encaissements et sur
les décaissements.1) Actions sur les encaissements :
· réduction du délai de crédit accordé aux clients · mesures incitatives pour encourager les règlements au comptant par les clients (escompte)RESSOURCES EN GESTION POUR L"INGENIEUR
- 4 -· augmentation des encaissements de recettes
2) Actions sur les décaissements :
· augmentation du délai de crédit accordé par les fournisseurs · réduction ou reports des dépenses prévues,Le budget de trésorerie est un instrument de prévision très important pour la gestion de l"entreprise
à court terme.
C"est un outil qui permet de prévoir les difficultés prochaines d"une entreprise et qui conduit à la
prise de décision afin d"assurer son fonctionnement et sa survie.Chapitre 6. SYNTHESE.
LE BUDGET DE TRESORERIE
Chapitre 7. APPLICATION.
7.1. Enoncé et travail à faire.
Afin d"établir le budget de trésorerie d"une entreprise vous disposez des documents et annexes suivants : · Document 1 : Extrait de la balance après inventaire au 28-02-N (date de fin d"exercice). · Document 2 : Prévisions pour le 1er trimestre N+1 de l"exercice comptable. · Document 3 : Informations complémentaires. · Annexe 1 : Prévisions d"achats et de ventes TTC.· Annexe 2 : Budget de TVA.
· Annexe 3 : Budget de trésorerie.
RESSOURCES EN GESTION POUR L"INGENIEUR
- 5 -TRAVAIL A FAIRE
: en utilisant les documents et annexes ci-dessus :1°) Evaluer les achats et les ventes TTC.
2°) Etablir le budget de TVA.
3°) Etablir le budget de trésorerie.
7.2. Documents.
7.2.1. Document 1.
7.2.2. Document 2.
7.2.3. Document 3.
RESSOURCES EN GESTION POUR L"INGENIEUR
- 6 -7.3. Annexes.
7.3.1. Annexe 1.
PREVISIONS D"ACHATS ET VENTES DE VENTES TTC
7.3.2. Annexe 2.
BUDGET DE TVA
7.3.3. Annexe 3.
BUDGET DE TRESORERIE
RESSOURCES EN GESTION POUR L"INGENIEUR
- 7 -7.4. Correction.
7.4.1. Travail 1.
PREVISIONS D"ACHATS ET VENTES DE VENTES TTC
7.4.2. Travail 2.
BUDGET DE TVA
7.4.3. Travail 3.
BUDGET DE TRESORERIE
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