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Parmi les meilleurs outils de gestion de projet, on retrouve Monday, Trello, Jira, Asana ou encore Wrike qui permettent de travailler de façon collaborative et agile. Quels sont les meilleurs outils gratuits de gestion de projet ? Il existe des versions gratuites sur des outils tels que Trello, Jira, Todoist, AsanaC'est quoi un outil de gestion de projet ?
Les outils de gestion de projet sont les dispositifs qui vous aident à atteindre les objectifs de vos projets, tout en vous assurant de respecter d'autres contraintes comme le temps, le budget et la qualité. Il existe deux catégories d'outils de gestion de projet : les outils conceptuels et les outils logiciels.Quelles sont les 5 phases de gestion de projet ?
5 étapes pour une gestion de projet efficace
1Conception. Chaque projet doit commencer par l'identification des objectifs. 2Planification. 3Exécution. 4Clôture. 5Bilan.Ci-dessous, les trois méthodes classiques le plus répandues.
1Waterfall (cascade) Parmi les approches traditionnelles, la méthode waterfall est la plus fréquemment utilisée pour simplifier la gestion de projet avec un processus strict et séquentiel. 2Cycle en V. 3La méthode PERT.
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La gestion axée sur les résultats appliquée aux programmes d'aide internationaleUn guide pratique
Deuxième édition, 2016
(Le présent guide remplace Les outils de la gestion axée sur les résultats d'Affaires mondiales Canada :
Guide pratique, 2009)
Centre d'excellence de la gestion axée sur les résultatsDirection et cohérence des opérations
Bureau des opĠrations d'aide international
Bureau du sous-ministre du développement internationalAffaires mondiales Canada
Page 2
TABLE DES MATIÈRES
Préface ............................................................................................................................................... 7
Première partie : Une introduction à la gestion axée sur les résultats .................................................. 8
1.0 Introduction .......................................................................................................................................... 8
1.1 La gestion axée sur les résultats ........................................................................................................... 9
Yu'est-ce que la gestion axée sur les résultats ?.................................................................................. 9
Pourquoi avoir recours à la gestion axée sur les résultats ? .............................................................. 10
1.2 La gestion axée sur les résultats et la théorie du changement ........................................................... 13
La chaîne de résultats ......................................................................................................................... 15
Outils liées à la théorie du changement ............................................................................................. 23
1.3 Le suiǀi et l'Ġǀaluation adžĠs sur les rĠsultats ...................................................................................... 24
Outils de suiǀi et d'Ġǀaluation adžĠs sur les résultats .......................................................................... 25
1.4 L'adoption d'une approche participatiǀe ............................................................................................ 26
Pourquoi une approche participative est-elle importante? ............................................................... 27
1.5 L'intĠgration de l'ĠgalitĠ entre les sedžes, la ǀiabilitĠ de l'enǀironnement et la gouǀernance ........... 28
L'ĠgalitĠ entre les sedžes ...................................................................................................................... 28
La ǀiabilitĠ de l'enǀironnement .......................................................................................................... 30
La gouvernance ................................................................................................................................... 32
Deuxième partie : Méthodes et outils de la gestion axée sur les résultats ...........................................36
2.0 Introduction ........................................................................................................................................ 36
Utiliser les outils d'autres partenaires ................................................................................................ 36
2.1 Les résultats et les extrants ................................................................................................................. 37
Comment formuler un énoncé de résultat? ....................................................................................... 37
Comment formuler un ĠnoncĠ d'edžtrant ........................................................................................... 42
2.2 Le modèle logique ............................................................................................................................... 46
La modélisation logique ...................................................................................................................... 47
Gabarit - modèle logique .................................................................................................................. 48
La structure du modèle logique .......................................................................................................... 48
Paramètres du modèle logique .......................................................................................................... 48
2.3 La matrice des extrants et des activités .............................................................................................. 49
Gabarit - matrice des extrants et des activités .................................................................................. 50
Affaires mondiales Canada dispose d'un gabarit normalisé pour la matrice des extrants et desactivités. .............................................................................................................................................. 50
La matrice des extrants et des activités : autres considérations ........................................................ 50
2.4 L'edžposĠ narratif de la thĠorie du changement .................................................................................. 51
2.5 Les indicateurs..................................................................................................................................... 52
Page 3
2.6 Le cadre de mesure du rendement ...................................................................................................... 59
Gabarit - Cadre de mesure du rendement ........................................................................................ 60
Contenu du cadre de mesure du rendement ..................................................................................... 60
Résultats attendus (1re colonne) ....................................................................................................... 60
Indicateurs (2e colonne) ..................................................................................................................... 60
Données de base (3e colonne) ........................................................................................................... 61
Cibles (4e colonne) .............................................................................................................................. 62
Sources des données (5e colonne) ..................................................................................................... 63
Méthodes de collecte des données (6e colonne) ............................................................................... 63
Fréquence (7e colonne) ...................................................................................................................... 65
Responsabilité (8e colonne) ............................................................................................................... 66
2.7 Le plan de suiǀi et d'Ġǀaluation adžĠ sur les rĠsultats .......................................................................... 66
Troisième partie : Instructions étape par étape ..................................................................................67
3.0 Introduction ........................................................................................................................................ 67
Choisir les bonnes personnes pour votre équipe de conception ....................................................... 68
S'assurer de la disponibilitĠ des personnes choisies .......................................................................... 68
Identifier les principales parties prenantes et susciter leur implication ............................................ 68
3.2 Étape 2 : Effectuer une analyse de la situation ................................................................................... 68
Outils d'analyse de situation utilisĠs ă Affaires mondiales Canada ................................................... 70
3.3 Étape 3 : Élaborer la théorie du changement du projet, y compris le modèle logique, la matrice des
edžtrants et des actiǀitĠs et l'edžposĠ narratif ............................................................................................. 71
Le processus de modélisation ............................................................................................................. 71
Rappels ............................................................................................................................................... 72
Étape 3 a) Déterminer le résultat ultime ............................................................................................ 72
Étape 3 b) Déterminer les résultats intermédiaires ........................................................................... 74
Étape 3 c) Déterminer les résultats immédiats .................................................................................. 75
Étape 3 d) Déterminer les principaux extrants et les principales activités ........................................ 76
Étape 3 e) Valider la théorie du changement ..................................................................................... 77
Étape 3 f) Réunir tous les éléments .................................................................................................... 79
Étape 3 g) Rédiger un exposé narratif de la théorie du changement ................................................. 80
Étape 3 h) Évaluer le modèle logique et la matrice des extrants et des activités .............................. 81
3.4 Étape 4 : Élaborer le cadre de mesure du rendement et le plan de suivi et d'Ġǀaluation adžĠs sur les
résultats .................................................................................................................................................... 83
Considérations clés ............................................................................................................................. 83
de mesure du rendement ................................................................................................................... 83
Étape 4 b) Formuler les indicateurs .................................................................................................... 83
Étape 4 c) Déterminer les sources des données, les méthodes de collecte, la fréquence et la
responsabilité ..................................................................................................................................... 84
Étape 4 d) Insérer les données de base .............................................................................................. 84
Étape 4 e) Définir les cibles ................................................................................................................. 85
Étape 4 f) RĠdiger un plan prĠliminaire de suiǀi et d'Ġǀaluation adžĠ sur les rĠsultats....................... 85
Étape 4 g) Évaluer le cadre de mesure du rendement ....................................................................... 87
Page 4
4.0 Introduction ........................................................................................................................................ 87
4.1 Le suivi et la collecte de données ........................................................................................................ 88
4.3 Les rapports sur les résultats .............................................................................................................. 89
Yu'entend-on par rapports sur les résultats? .................................................................................... 89
Pourquoi présenter des rapports sur les résultats? ........................................................................... 90
Conseils pour l'Ġlaboration des rapports ........................................................................................... 90
Comment décrire les réalisations ....................................................................................................... 91
Edžemple illustrĠ d'un rapport sur les rĠsultats ................................................................................... 93
Conclusion .........................................................................................................................................95
Annexe A - Lexique des termes de la gestion axée sur les résultats .....................................................96
Bibliographie ................................................................................................................................... 107
Figures
Figure 1 - ChaŠne de rĠsultats d'Affaires mondiales Canada ........................................................................ 16
Figure 2 - ChaŠne de rĠsultats dĠtaillĠe d'Affaires mondiales Canada ......................................................... 21
Figure 3 - Illustration de la structure pyramidale du modèle logique .......................................................... 23
Figure 4 - Edžemple d'un calendrier adžĠ sur les rĠsultats .............................................................................. 51
Figure 5 - Méthodes de collecte de données ................................................................................................ 64
Figure 6 - L'arbre ă problğmes ..................................................................................................................... 71
Figure 7 - Modèle logique dûment rempli .................................................................................................... 77
Figure 8 - Matrice des extrants et des activités dûment remplie ................................................................. 79
Encadres
Encadré 1 - Gestion axée sur les résultats ...................................................................................................... 8
Encadré 2 - Définition : Résultats .................................................................................................................... 8
Encadré 3 - Définitions : Types de parties prenantes ..................................................................................... 9
Encadré 4 - Définition : Résultats de développement .................................................................................. 11
Encadré 5 - La gestion adžĠe sur les rĠsultats dans des contedžtes de crise ou d'aprğs-crise ........................ 12
Encadré 6 - " Niǀeau d'atteinte des rĠsultats » et " progrès réalisés en vue des résultats » ...................... 12
Encadré 7 - Illustration simple des notions clés de la gestion axée sur les résultats ................................... 13
Encadré 8 - Définition : Chaîne de résultats ................................................................................................. 15
Encadré 9 - Définition : Résultat ultime ........................................................................................................ 16
Encadré 10 - Définition: Évaluation ex post .................................................................................................. 17
Encadré 11 - Définition : Résultat intermédiaire .......................................................................................... 17
Encadré 12 - Définition : Résultat immédiat ................................................................................................. 18
Encadré 13 - Définition : Extrant ................................................................................................................... 19
Encadré 14 - Définition : Activités ................................................................................................................. 19
Encadré 15 - Définition : Intrants .................................................................................................................. 20
Encadré 16 - Définitions : Attribution et responsabilisation Accountability ................................................ 22
Encadré 18 - Définitions : Suivi et évaluation axés sur les résultats ............................................................. 25
Encadré 19 - Système de suivi gérable ......................................................................................................... 25
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