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les outils de la gestion de projet - PDF Téléchargement Gratuit
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Quels sont les outils de la gestion de projet ?
Parmi les meilleurs outils de gestion de projet, on retrouve Monday, Trello, Jira, Asana ou encore Wrike qui permettent de travailler de façon collaborative et agile. Quels sont les meilleurs outils gratuits de gestion de projet ? Il existe des versions gratuites sur des outils tels que Trello, Jira, Todoist, AsanaQuelles sont les trois principales méthodologies de gestion de projet ?
Ci-dessous, les trois méthodes classiques le plus répandues.
1Waterfall (cascade) Parmi les approches traditionnelles, la méthode waterfall est la plus fréquemment utilisée pour simplifier la gestion de projet avec un processus strict et séquentiel. 2Cycle en V. 3La méthode PERT.Quelles sont les 4 phases clés d'une bonne gestion de projet ?
Le cycle de vie de la gestion de projet est généralement décomposé en quatre phases : lancement, planification, exécution et clôture. Ces étapes représentent le parcours de votre projet du début à la fin.- Les outils de gestion de projet sont les dispositifs qui vous aident à atteindre les objectifs de vos projets, tout en vous assurant de respecter d'autres contraintes comme le temps, le budget et la qualité. Il existe deux catégories d'outils de gestion de projet : les outils conceptuels et les outils logiciels.
RCo omp-DQua itéD1Ges4ondeprojetspart2
Phase 2 : Mettre en oeuvre
RCo omp-DQua itéD1Ges4ondeprojetspart2
Gestion de projets
Source Nathalie RONZIERE CH Cannes
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Les Projets : Pilotage Les étapes de la gestion de projetPhases en amont § Objectifs du projet § Périmètre du projet § Définition des livrables § Analyse de la complexité - gestion des risques § Définition des étapes § Actions à mener § Choix des acteurs § Ressources § Coordination des tâches § Calendrier du projet § Suivi financier
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Les Projets : Pilotage Les étapes de la gestion de projetRéalisation du projet § Déploiement § Suivi § Evaluation Clôture du projet § Bilan § Communication
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Etapes en amont A. Objectifs du projet
Mêmes caractéristiques que les indicateurs : SMART Spécifique Mesurable Atteignable Réaliste Temporel
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Etapes en amont A. Objectifs du projet
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B. Périmètre du projet
§ Précis § En fonction des autres projets en cours et à venir § Eviter les redondances § Réaliste
Etapes en amont
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C. Définition des livrables
§ " Un l ivrable est tout résultat, document , mesurable, tangible ou vérifiable, qui résulte de l'achèvement d'une partie du projet ou du projet » § Cahier des charges, docu ment, supp ort de formation, outil (total ou partie), ... § Conformes aux objectifs § Définis précisément § Selon commanditaires et utilisateurs § Délai de livraison identifié
Etapes en amont
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D. Analyse de la complexité - Maîtriser les risquesProjet = prise de risques = monde d'incertitudes => Gestion des risques § Identification des risques : cartographie § Priorisation § Actions préventives § Evaluation Evolutif et dynamique durant la durée de vie du projet
Etapes en amont
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Identifier les risques = facteurs d'échec du projetPar rapport aux objectifs du projet Validés Partagés par les acteurs Risques multi domaines: § Stratégique : pas engagement direction, absence de ressources, pas de budget, opposants (cf. stratégie des alliés) ... § Management: démotivation, désorganisation équipe § Technique § Ressources externes: sous traitants, délais, malfaçon § Financier § Marketing: solution finale non adaptée au client § Juridique § ...
Etapes en amont
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Comment identifier les risques
Démarche collective, transversale, multi disciplinaire : visions et compétences Démarche a priori Se baser sur les outils de gestion de projets existants analyse fonctionnelle, PERT, budget, Todo list, ... Démarche a posteriori Analyse des incidents, des plaintes ...
Etapes en amont
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Prioriser les risques = gestion des risques
§ Prioriser selon la criticité Criticité = fréquence x gravité x détectabilité Matrice de criticité § Prioriser selon la loi de Paretto 20% des causes sont responsables de 80% des conséquences Diagramme de Paretto § Classifier en risques négligeables, acceptables en l'état mais sous surveillance, risques non acceptables
Etapes en amont
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Etapes en amont
UTC - Guide des bonnes pratiques de l'audit interne, BOULANGER Julien, ETIEN Florine, NEPOTE Geoffrey, ZAIDI Bassem,
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Etapes en amont
Prioriser les risques = gestion des risques
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Outils Gestion de projets: SWOT
SWOT : Strengths- Weaknesses - Opportunities- Threats FFOM: Forces - Faiblesses - Opportunités - Menaces
Méthode d'analyse du contexte stratégique Objectif : identifier § les forces et les faiblesses internes d'une entité § ses opportunités d'évolution § les menaces su sceptibles d'affe cter sa raison d'être ou de compromettre l'atteinte de ses objectifs.
Forces et faiblesses = facteurs internes Opportunités et menaces = facteurs externes.RCo omp-DQua itéD1Ges4ondeprojetspart2
Outils Gestion de projets: SWOT
SWOT : Strengths- Weaknesses - Opportunities- Threats FFOM: Forces - Faiblesses - Opportunités - Menaces
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Outils Gestion de projets: SWOT
SWOT : Strengths- Weaknesses - Opportunities- Threats FFOM: Forces - Faiblesses - Opportunités - Menaces Domaines
Ressources : humaines, matériel, budget Environnement : socio-économique, politique, légal et réglementaire, environnemental, technologique, marché et produits/services, concurrence, fournisseurs ... Opportunités et menaces : définir les orientations de développement relatives au positionnement externe Forces et faiblesses : définir les orientations d'amélioration interne portant sur la structure et le mode de fonctionnement de l'entité.
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Outils Gestion de projets: SWOT
SWOT : Strengths- Weaknesses - Opportunities- Threats FFOM: Forces - Faiblesses - Opportunités - Menaces
Source ec.europa.eu
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