[PDF] MANUEL DE PROCEDURES ADMINISTRATIVE FINANCIERE ET

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ASSOCIATION MONDE RURAL

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Tél. 00 226 70 28 56 31 / 00 226 73 81 02 81

Juil let 2018

MANUEL DE PROCEDURES

ADMINISTR

ATIVE,

FINANCIERE ET BUDGETAIRE

I·$05 SRXU XQ PRQde Meilleur, Juste et Equitable

0MQXHO GH SURŃpGXUHV MGPLQLVPUMPLYH ILQMQŃLqUH HP NXGJpPMLUH GH O·$.M.R. Juillet 2018

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TABLE DES MATIERES

TABLE DES MATIERES ................................................................................................................................ - 2 -

INTRODUCTION ........................................................................................................................................... - 3 -

I. PRESENTATION DE L·$05 .................................................................................................................... - 4 -

I.1. VISION, MISSION, OBJECTIFS ...................................................................................................................... - 4 -

I.2. ACTIVITES ................................................................................................................................................. - 5 -

I.3. ORGANISATION ET FONCTIONNEMENT ..................................................................................................... - 6 -

I.4. ORGANISATION OPERATIONNELLE ............................................................................................................. 12

II- PROCEDURES ADMINISTRATIVES, FINANCIERES ET BUDGETAIRES .................................... 19

II.1. PROCEDURES G·(I$%25$7H21 DU PLAN G·$F7H21 DE I·$05 ............................................... 19

II.2. PROCEDURES G·(I$%25$7H21 DU BUDGET ANNUEL .............................................................. 20

II.3. EXECUTION DU BUDGET ................................................................................................................... 21

II.4. PROCEDURES DE GESTION DE LA TRESORERIE ........................................................................................... 32

III. PROCEDURES DE GESTION DES STOKS ........................................................................................... 43

III.1. I·APPROVISIONNEMENT ........................................................................................................................... 44

III.2. LES MOUVEMENTS DES STOCKS ................................................................................................................. 45

III.3. LE SUIVI DES STOCKS ................................................................................................................................ 45

III.4. LES PROCEDURES D·INVENTAIRES PHYSIQUES........................................................................................... 46

IV. PROCEDURES DE GESTION DES IMMOBILISATIONS .................................................................. 47

IV.1. ACQUISITION ............................................................................................................................................ 48

IV.2. IDENTIFICATION ....................................................................................................................................... 48

IV.3. FICHIER DES IMMOBILISATIONS ................................................................................................................ 49

IV.4. DOSSIER PERMANENT DES IMMOBILISATIONS ........................................................................................... 50

IV.5. REGISTRE DES IMMOBILISATIONS ............................................................................................................. 50

V. PROCEDURES DE GESTION DU PERSONNEL .................................................................................. 51

V.1. LE RECRUTEMENT D·UN AGENT ................................................................................................................. 51

V.2. PROPOSITION DE RECRUTEMENT ............................................................................................................... 52

V.3. INSCRIPTION AU PROGRAMME ANNUEL D·ACTIVITES .................................................................................. 52

V.4. SELECTION ET EMBAUCHE DU CANDIDAT .................................................................................................. 52

V.5. REDACTION DE LA LETTRE D·EMBAUCHE ................................................................................................... 52

V.5. OUVERTURE D·UN DOSSIER INDIVIDUEL POUR LE NOUVEAU SALARIE ........................................................ 53

V.6. DECLARATION DE L·EMPLOYE AUPRES DES ORGANISMES SOCIAUX ET REGLEMENTAIRES. ......................... 54

V.7. PREPARATION DE LA PAIE .......................................................................................................................... 54

V.8. DEMANDE DE CONGE ANNUEL ET CONGES SPECIAUX ............................................................................... 56

V.9. EVALUATION PERIODIQUE ²SANCTIONS .................................................................................................... 58

V.10. FORMATION ET STAGE ............................................................................................................................. 59

V.11. LES MESURES DISCIPLINAIRES ................................................................................................................... 59

VI. PROCEDURES DE GESTION DU PARC AUTOMOBILE ET DU CARBURANT ........................... 60

VI.1. DEMANDE DE VEHICULE ......................................................................................................................... 61

VI.2. APPROVISIONNEMENT ET UTILISATION DES BONS DE CARBURANT ........................................................... 62

VII. PROCEDURES PARTICULIERES. ........................................................................................................ 65

VII.1. PASSATION DE SERVICE ET INTERIM ........................................................................................................ 65

VII.2. COURRIER ............................................................................................................................................... 66

VII.3. LES MISSIONS ORDINAIRES (FORMATIONS ET/OU STAGES) ....................................................................... 66

I·$05 SRXU XQ PRQde Meilleur, Juste et Equitable

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INTRODUCTION

Le présent manuel de procédures élaboré en 2004 et relu et amendé en 2018 participe de la volonté

GHV UHVSRQVMNOHV GH O·RUJMQLVMPLRQ GH OXL GRPHU G·XQ LQVPUXPHQP SUMPLTXH GH Jestion quotidienne. Ce

document-guide vise à préciser les principes et les règles qui régissent la gestion administrative,

financière et budgétaire MX VHLQ GH O·$VVRŃLMPLRQ 0RQGH 5XUMO.

Les principes et procédures de gestion définis dans le présent document doivent être mis en

application de façon rigoureuse.

Les objectifs poursuivis à travers le présent manuel de procédures administrative, financière et

budgétaire sont de :

™ GpŃULUH O·RUJMQLVMPLRQ GH O·$VVRŃLMPLRQ Monde Rural, les entités impliquées dans son

fonctionnement ainsi que les tâches et responsabilités des parties prenantes de la structure ; ™ Fournir des instruments adaptés de gestion et de contrôle des opérations ;

™ GpŃULUH OH V\VPqPH GH JHVPLRQ HP OHV SURŃpGXUHV j PHPPUH HQ ±XYUH GMQV OH ŃMGUH GX

fonctionnement de O·RUJMQLVMPLRQ HP GH O·H[pŃXPLRQ GH VHV RSpUMPLRQV ;

™ DéfLQLU HP GpŃULUH OM ŃLUŃXOMPLRQ GHV VXSSRUPV GH O·LQIRUPMPLRQ MGPLQLVPUMPLYH HP ILQMQŃLqUHB

FH GRŃXPHQP GRLP PRXÓRXUV rPUH UHPLV j ÓRXU MILQ GH V·MGMSPHU MX[ UpMOLPpV TXL PLHQQHQP MX VHLQ GH OM

structure. Par exemple :

¾ Opérer des changements des procédures existantes pour faire face à des situations nouvelles

ou tout simplement pour les améliorer ;

¾ 6H ŃRQIRUPHU j GHV PUMQVIRUPMPLRQV GLŃPpHV SMU O·MSSOLŃMPLRQ GHV PH[PHV GpŃUHPV HP GLUHŃPLYHV GH

O·(PMP HP GHV SMUPHQMLUHV techniques et financiers.

Les modifications des procédures peuvent être faites à O·LQLPLMPLYH GX FRQVHLO G·$GPLQLVPUMPLRQ sur

proposition de la Coordination Nationale et/ou du personnel régulièrement employé au titre de

O·H[pŃXPLRQ GHV RSpUMPLRQV de O·$VVRŃLMPLRQ Monde Rural.

Chaque fois que des modifications de procédures sont opérées, le Président du Conseil

G·$GPLQLVPUMPLRQ GRLP OH QRPLILHU MX[ LQVPMQŃHV VPMPXPMLUHV MLQVL TX·j PRXV ŃHX[ TXL VRQP ŃOMUJpV GH OM

mise en application ou du contrôle. I·$05 SRXU XQ PRQde Meilleur, Juste et Equitable

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I. PRESENTATION D( I·$05

I·$VVRŃLMPLRQ 0Rnde Rural est une association apolitique, non confessionnelle et à but non lucratif

régi par la loi n° 10 /92 ADP du 15 décembre 1992. Elle a été reconnue officiellement sous le

numéroN000000135701 du 17 mars 2017.

I.1. Vision, Mission, objectifs

La visiRQ OM PLVVLRQ HP OHV RNÓHŃPLIV GH O·RUJMQLVMPLRQ VRQP GpŃOLQpV GMQV OH PMNOHMX VXLYMQP :

Vision Un monde rural qui connait ses droits, travaille à leur effectivité et participe pleinement aux actions de développement. Missions Travailler avec et aux côtés des populations burkinabé pour le respect et la protection de leur dignité. Objectifs 1. FRQPULNXHU j O·HQUMŃLQHPHQP G·XQH ŃXOPXUH GpPRŃUMPLTXH HP ŃLPR\HQQH SRXU O·LQVPMXUMPLRQ G·XQ (PMP GH GURLPB

2. Promouvoir les droits humains et la bonne gouvernance locale.

3. Protéger et valoriser les espaces et ressources naturels.

GRPMLQHV G·LQPHUYHQPLRQ 1. Droits humains

2. Gouvernance locale et décentralisation

3. Micro Entreprise familiale finance / AGR

4. La sécurisation foncière

5. Santé nutrition

Groupes cibles 1. Femmes et Jeunes filles,

2. Communautés à la base (hommes, femmes, jeunes, vieux,

enfants)

3. Collectivités territoriales

4. Leaders communautaires

5. Organisations de la société civile (OSC)

En outre, AMR Burkina peut fournir son assistance ou ses conseils adéquats à toute structure ou

organisation en gouvernance locale, droits humains, décentralisation et tout autre domaine connexe.

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I.2. Activités

Les principales activités de O·$VVRŃLMPLRQ SRXU OH GpYHORSSHPHQP GX 0RQGH 5XUMO sont :

Domaines/Départements Activités

Droits Humains,

Décentralisation et

Gouvernance locale

Vulgariser les textes juridiques ;

Tenir des missions foraines de sensibilisation sur la GpŃHQPUMOLVMPLRQ OM JRXYHUQMQŃH ORŃMOH O·(PMP GH GURLP ; Organiser des fora et des ateliers de formation sur les droits humains y compris les universités citoyennes (UNIC);

Assistance juridique des communautés locales ;

Faire des plaidoyers auprès des autorités locales (administratives, coutumière, religieuses, politiques) en matière de droits humains.

Promotion de la Femme et de

O·(QIMQP HQ PLOLHX UXUMO

Tenir des missions foraines de sensibilisation sur la participation de la femme à la vie publique et politique ; FUpHU HP JpUHU GHV ŃHQPUHV G·MOSOMNpPLVMPLRQ HPCRX GHV couveuses en langue locale ; Promouvoir les Activités Génératrices de Revenus (A.G.R.) à travers les micros crédits ruraux et autres instruments et

PpŃMQLVPHV G·MSSXL ;

5pMOLVHU GHV MŃPLYLPpV G·MŃŃRPSMJQHPHQP C G·MSSXL ŃRQVHLOV GHV

ŃRPPXQMXPpV UXUMOHV GMQV OM PLVH HQ ±XYUH GHV SOMQVC programmes de développement local de réduction de la pauvreté ; I·$05 SRXU XQ PRQde Meilleur, Juste et Equitable

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- 6 - Améliorer la sécurité alimentaire des ménages ;

3URPRXYRLU OM VMQPp GH OM IHPPH HP GH O·HQIMQP ;

3URPRXYRLU GHV MŃPLYLPpV G·MXPRSURPRPLRQ GH O·HQIMQPB

I.3. Organisation et fonctionnement

I.3.1. Structuration

Statutairement, O·$VVRŃLMPLRQ 0RQGH 5XUMO est administrée par les organes suivants. À I·Assemblée Générale des Délégués;

À IH FRQVHLO G·$dministration ;

À La Coordination Nationale ;

À Les Commissions Spécialisées ;

À La Coordination Provinciale.

I.3.1.1. I·Assemblée Générale des Délégués

I·$VVHPNOpH *pQpUMOH GHV GpOpJXpV HVP O·LQVPMQŃH souveraine GH O·AMR et à ce titre, est le principal

dépositaire des enjeux politiques GH O·RUJMQLVMPLRQB

Composition

I·Assemblée Général des Délégués (AGD) est composée ainsL TX·LO VXLP - De la totalité des membres fondateurs ou de leurs représentants; - GH O·HQVHPNOH GHV Coordinateurs Locaux (une marge de 1/20 est accordée aux localités ne disposant pas de Coordinations Locales); - GHV PHPNUHV GX FRQVHLO G·$GPLQLVPUMPLRQ ; - Des membres de la coordination Nationale ; - De deux délégués par membre collectif.

Attributions

I·$VVHPNOpH *pQpUMOe des Délégués (AGD) a pour attributions : - L·pOHŃPLRQ du Président GX FRQVHLO G·$GPLQLVPUMPLRQ et du Coordonnateur National; I·$05 SRXU XQ PRQde Meilleur, Juste et Equitable

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- 7 - - La validation des autres membres du Conseil et de la Coordination Nationale proposés par le Président et le Coordonnateur élus au bulletin secret;

- La définition de la politique générale G·RULHQPMPLRQ HP G·LQPHUYHQPLRQ GH O·$ssociation Monde

Rural ;

- L·MSSURNMPLRQ GX SOMQ G·MŃPLRQ GH O·RUJMQLVMPLRQ ; - L·MGRSPLRQ GX UqJOHPHQP LQPpULHXU ; - LM IL[MPLRQ GX GURLP G·MGOpVLRQ HP OHV PMX[ GH ŃRPLVMPLRQV MQQXHOOHV ; - L·MXPRULVMPLRQ G·MGOpVLRQ GHV QRXYHMX[ PHPNUHV HP OM GpŃLVLRQ G·H[ŃOXVLRQ ;

- La désignation, si elle le juge utile des membres G·ORQQHXU TXL SHXYHQP VLpJHU MYHŃ YRL[

consultatives, aux sessions ordinaires et extraordinaires ;

- La décision d·LQGHPQLVMPLRQ de certains membres de la Coordination Nationale qui travaillent à

temps plein ou périodiquement pour le ŃRPSPH GH O·$VVRŃLMPLRn ;

- La délibération sur toutes les questions inscrites par la Coordination Nationale j O·RUGUH GX

jour ; - I·MGRSPLRQ Ges modifications de textes de base GH O·RUJMQLVMPLRQ VPMPXPV UqJOHPHQP LQPpULHXU etc.) sur proposition dX FRQVHLO G·$Gministration ;

- La décision de faire MGOpUHU O·$VVRŃLMPLRQ j PRXPH MXPUH RUJMQLVMPLRQ QMPLRQMOH RX pPUMQJqUHB

Réunions

I·$VVHPNOpH *pQpUMOH GHV GpOpJXpV se réunit en session ordinaire une par ans. Elle peut se réunir en

session extraordinaire selon les besoins, sur convocation du Président GX FRQVHLO G·$GPLQLVPUMPLRQ

ou à la demande des 2/3 des membres collectifs.

3RXU OM PHQXH GHV VHVVLRQV GH O·$VVHPNOpH *pQpUMOH GHV GpOpJXpV OHV PHPNUHV VRQP LQIRUPpV MX

moins deux (02) PRLV j O·MYMQŃH GH OM GMPH GX OLHX HP G O·RUGUH Gu jour thématique. Ce délai peut être

compris entre deux et trois semaines GMQV OH ŃMV G·XQH MVVHPNOpH H[PUMRUGLQMLUHB IM OLVPH QRPLQMPLYH

doit parvenir au siège trente ÓRXUV MYMQP OM PHQXH GH O·MVVHPNOpH RUGLQMLUH et d·XQH VHPMLQH pour

O·assemblée générale extraordinaire.

I·MVVHPNOpH SHXP MXPRULVHU à siéger sans droit de vote, toute personne ou toute organisation qui le

désire ou sur invitation G·XQ RUJMQH GH O·RUJMQLVMPLRQ.

I.3.1.2. Le CRQVHLO G·Administration

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Le CRQVHLO G·AGPLQLVPUMPLRQ HVP O·LQVPMQŃH VXSUrPH GH JHVPLRQ GH O·RUJMQLVMPLRQB A ce titre il est le

premier conseiller technique HQ PMPLqUH G·MGPLQLVPUMPLRQ HP GH JHVPLRQ de la Coordination Nationale.

Composition

IH ŃRQVHLO G·MGPLQLVPUMPLRQ HVP ŃRPSRVp GH sept (07) membres comme suit : - 1 Président, - 1Vice - président, - 1 Trésorier général - 1 Rapporteur général, - 3 Membres ,

IM IRQŃPLRQ GH PHPNUH GH NXUHMX GX ŃRQVHLO G·MGPLQLVPUMPLRQ HVP LQŃRPSMPLNOH MYHŃ OM IRQŃPLRQ GH

PHPNUH HPC RX G·HPSOR\p GH OM ŃRRUGLQMPLRQ QMPLRQMOH RX SURYLQŃLMOH GH O·$05 HP G·XQ RUJMQH G·XQ

SMUPL RX IRUPMPLRQ SROLPLTXHB 3MU MLOOHXUV OH 3UpVLGHQP GX FRQVHLO G·$GPLQLVPUMPLRQ GRLP rPUH GH

nationalité burkinabé.

Attributions

LH FRQVHLO G·$dministration se fixe pour attribution de veiller à une bonne gestion des ressources et

GHV MŃPLYLPpV GH O·RUJMQLVMPLRQB $ ŃHP HIIHP LO : - Approuve le bilan annuel et donne quitus aux membres de la Coordination Nationale de sa gestion ; - $SSURXYH OH NXGJHP GH O·H[HUŃLŃH VXLYMQP ; - FRQPUHVLJQH OHV ŃOqTXHV G·MSSURYLVLRQQHPHQP ILQMQŃLHU GH la Coordination Nationale. IH FRQVHLO G·$GPLQLVPUMPLRQ HVP ŃOMUJp SMU MLOOHXUV GH :

™ 6XLYUH O·H[pŃXPLRQ NXGJpPMLUHV GHV GLIIpUHQPV ŃRPSPHV GHV SURJUMPPHV HP C RX SURÓHPs ;

™ 6XLYUH OM PLVH HQ ±XYUH PHŃOQLTXH GHV GLIIpUHQPV SURJUMPPHV HPCRX SURÓHPV ; ™ ContrôlHU OM JHVPLRQ ILQMQŃLqUH HP YpULILHU OM PUpVRUHULH GH O·RUJMQLVMPLRQ ;

™ 6XLYUH O·MSSOLŃMPLRQ GHV FRQYHQPLRQV GH SMUPHQMULMP HP ŃRQPU{OHU O·H[pŃXPLRQ GHV ŃRQPUMPV ;

™ 6XJJpUHU GHV PHVXUHVC GLVSRVLPLRQV G·MPpOLRUMPLRQV GH OM JHVPLRQ j OM FRRUGLQMPLRQ GRQP il assure le contrôle ;

™ HQVPUXLUH OHV MXGLPV MQQXHOV GHV ŃRPSPHV HP YHLOOHU j O·MSSOLŃMPLRQ GHs recommandations

des auditeurs ; I·$05 SRXU XQ PRQde Meilleur, Juste et Equitable

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- 9 - ™ $VVXUHU O·RUJMQLVMPLRQ HP OM PHQXH GHV $VVHPNOpHV *pQpUMOHV GHV GpOpJXpVB

Délibérations

7RXPHV OHV GpOLNpUMPLRQV GX FRQVHLO G·$GPLQLstration sont à la majorité absolue, en présence des 2/3

au moins de ses membres.

Fonctionnement

IHV IRQŃPLRQV GH PHPNUH GX FRQVHLO G·$GPLQLVPUMPLRQ VRQP JUMPXLPHVB 7RXPHIRLV VXU MSSURNMPLRQ GX

ŃRQVHLO OHV GpSHQVHV HQJMJpHV SMU OH 3UpVLGHQP GMQV O·H[ercice de ses fonctions et dûment justifiées

doivent lui être remboursées.

Réunions

Le ConseiO G·Administration se réunit deux (02)fois par an sur convocation de son Président en

réunion ordinaire et en réunLRQ H[PUMRUGLQMLUH VL OH NHVRLQ V·HQ IMLP VHQPLU.

7RXPH UpXQLRQ GX FRQVHLO G·$GPLQLVPUMPLRQ GRLP IMLUH O·RNÓHP G·XQ procès-verbal.

I

I.3.1.4. La Coordination Provinciale

Composition

La Coordination Provinciale est composée de six (06) membres dont le Coordonnateur Provincial

est élu pour une durée de trois (03) ans renouvelables. Les postes au sein de la Coordination locale

sont : - Un coordonnateur (trice) provincial (e) ; - Un (e) rapporteur ; - Un (e) chargé (e) de gestion ; - Un (e) chargé (e) de la promotion des droits humains, - Un (e) chargé (e) de la gouvernance locale et de la décentralisation ; - 8Q H ŃOMUJp H GH OM SURPRPLRQ GH OM IHPPH GH O·(QIMQP HP GH O·$GROHVŃHQP La fonction de membre de bureau de la coordination provinciale est incompatible avec la fonction

GH PHPNUH HPC RX G·HPSOR\p GH OM ŃRRUGLQMPLRQ QMPLRQMOH RX GX ŃRQVHLO G·MGPLQLVPUMPLRQ GH O·$05

HP G·XQ RUJMQH G·XQ SMUPL RX IRUPMPLRQ SROLPLTXHB I·$05 SRXU XQ PRQde Meilleur, Juste et Equitable

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Par ailleurs les responsables des coordinations provinciales doivent être de nationalité burkinabé,

ÓRXLU G·XQH NRQQH PRUMOLPp UpVLGHU GMQV le chef-lieu de la province.

Attributions

La Coordination Provinciale HVP O·RUJMQH ŃOMUJp GH O·H[pŃXPLRQ GHV GpŃLVLRQV et des directives de la

Coordination Nationale GH O·MQLPMPLRQ HP GH OM YLH GH O·MVVRŃLMPLRQ au niveau de la Province.

Elle est chargée de :

¾ Etablir un règlement intérieur spécifique à la Coordination Provinciale. Ce règlement intérieur

QH VMXUMLP ŃRQPHQLU GHV GLVSRVLPLRQV ŃRQPUMLUHV MX[ VPMPXPV GH O·RUJMQLVMPLRQ TX·LO VRXPHP j

O·MSSURNMPLRQ GH OM FRRUGLQMPLRQ 1MPLRQMOHB

¾ Elaborer le rMSSRUP MQQXHO G·MŃPLYLPpV HP OH NLOMQ G·H[pŃXPLRQ ILQMQŃLqUH TX·HOOH GpSRVH j OM

FRRUGLQMPLRQ 1MPLRQMOH MYMQP OM ILQ GH O·MQQpH HQ ŃRXUV;

¾ 3UpSMUHU OHV UpXQLRQV GH O·$VVHPNOpH *pQpUMOH GHV GpOpJXpV si elle est tenue dans ladite

province;

¾ 5HSUpVHQPHU O·MVVRŃiation vis-à-vis des tiers au niveau de la Province (autorités, Organismes et

personnes physiques ou morales, publiques et privées)

Délibérations

Toutes les délibérations de la Coordination Provinciale sont à la majorité absolue, en présence des

2/3 au moins de ses membres.

Fonctionnement

Les fonctions de membre de la Coordination Provinciale sont gratuites. Toutefois certains membres

du fait de la forte sollicitation à leur égard peuvent recevoir des indemnités compensatoires dont le

montant est fixp SMU O·$VVHPNOpH *pQpUMOH GHV GpOpJXpVB 3MU MLOOHXUV VXU MSSURNMPLRQ GX NXUHMX OHV

GpSHQVHV HQJMJpHV SMU XQ PHPNUH GX NXUHMX GMQV O·H[HUŃLŃH GH VHV IRQŃPLRQV HP G€PHQP ÓXVPLILpHV

doivent lui être remboursées.

Réunions

La Coordination Locale se réunit une fois par trimestre en réunion ordinaire. Il peut se tenir des

réunions extraordinaires chaque fois que de besoin sur convocation du Coordonnateur Provincial ou

à la demande des deux tiers de ses membres. Toute réunion de la Coordination Provinciale doit faire

O·RNÓHP G·XQ procès-verbal.

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- 11 - IM VPUXŃPXUMPLRQ GH O·RUJMQLVMPLRQ SHXP VH OLUH j PUMYHUV O·RUJMQLJUMPPH ŃL-après :

I.3.2.25*$1H*5$00( G( I·$05

I.4. Organisation opérationnelle

(Q SOXV GHV MŃPLYLPpV GH IRUPMPLRQ G·LQIRUPMPLRQ G·MQLPMPLRQ, de sensibilisation des

ŃRPPXQMXPpV UXUMOHV GH NMVH G·pŃOMQJHV G·H[SpULHQŃHV HQ PMPLqUH GH GpYHORSSHPHQP GH

UpIOH[LRQ O·$VVRŃLMPLRQ Monde Rural mqQH G·MXPUHV RSpUMPLRQV SOMŃpHV VRXV la responsabilité

directe de la Coordination Nationale. HO V·MJLP QRPMmment de : Projets négociés avec des partenaires au développement ; Prestations de service (formation, appui, accompagnement, études") dans le domaine de ses compétences et à la demande des partenaires ; Représentation de structures étrangères intervenant dans les domaines de ŃRPSpPHQŃHV UHŃRQQXHV j O·RUJMQLVMPLRQ.

1.4.1. Dispositions générales

GMQV OH ŃMGUH GH O·H[pŃXPLRQ GH ŃHV RSpUMPLRQV la Coordination Nationale V·MPPMŃOH OHV

compétences et services de personnels contractuels. Les ressources humaines chargées de la

gestion technique des opérations peuvent être désignées parmi les membres O·$VVRŃLMPLRQ SRXU OH

Développement du Monde Rural ou rPUH UHŃUXPpHV VXU OH PMUŃOp GH O·HPSORLB Le personnel

HPSOR\p j SOHLQ PHPSV HVP SOMŃp VRXV O·MXPRULPp de la Coordination Nationale à qui il rend compte

GH VRQ MŃPLRQ HP V·HQ réfère SRXU OHV GpŃLVLRQV G·RUGUH SROLPLTXHs, administratives et financières.

Les principales ressources humaines LQGLVSHQVMNOHV MX IRQŃPLRQQHPHQP GH O·RUJMQLVMPLRQ VRQP :

¾ Le chargé de la vie Associative ;

¾ Le Directeur de programme ;

¾ Le chargé de suivi évaluation ;

¾ Le chargé de programmes ;

¾ Le chargé de plaidoyer communication et mobilisation de ressources ; ¾ La) Directrice (eur) des Affaires Administratives Financières et Comptable ;

¾ I·$Vsistante au Coordonnateur

¾ Le comptable.

(Q RXPUH GH ŃH SHUVRQQHO ŃMGUH GH ŃRQŃHSPLRQ GX SHUVRQQHO G·H[pŃXPLRQ SHXP rPUH VROOLŃLPp SRXU

OM PLVH HQ ±XYUH GHV MŃPLRQVB

I·$05 SRXU XQ PRQde Meilleur, Juste et Equitable

0MQXHO GH SURŃpGXUHV MGPLQLVPUMPLYH ILQMQŃLqUH HP NXGJpPMLUH GH O·$.M.R. Juillet 2018

13

1.4.2. Attributions et tâches du personnel contractuel

1.4.2.1. Le chargé de suivi évaluation

Il a un statut de salarié (cf. annexe 23) à temps plein ou à mi-temps, recruté sur le marché de

O·HPSORL MYHŃ RNOLJMPLRQ GH résultats. Placé sous la responsabilité directe du Coordonnateur de

O·$VVRŃLMPLRQ 0RQGH 5XUMO le Chargé de suivi évaluation a en charge de:

3URSRVHU GHV LGpHV GH 3URÓHP GH GpYHORSSHPHQP j O·$VVRŃLMPLRQ 0RQGH 5XUMO HP

prospecter la recherche des partenaires financiers et/ou techniques potentiels ; G·MVVLVPHU OH FRRUGRQQMPHXU VXU PRXPH TXHVPLRQ UHOHYMQP GH VM VSpŃLMOLPp ; du suivi évaluation des projets et programmes sur le terrain ;

GH GpYHORSSHU GHV RXPLOV GH ŃROOHŃPH GH GRQQpHV HP GH VXLYL LQŃOXMQP O·pOMNRUMPLRQ GH ILŃOHV

GH VXLYL G·pYMOXMPLRQ ;

G·assurer le suivi particulier des indicateurs des projets ; G·plaborer et réviser le plan de suivi évaluation de son ressort ; G·Mssurer la collecte et le traitement des données;

G·Mnalyser les résultats

Produire régulièrement des rapports de suivi évaluation.

1.4.2.2. Le Directeur de programme

Il a un statut de salarié (cf. annexe 23) à temps plein ou à mi-temps, recruté sur le marché de

O·HPSORL MYHŃ RNOLJMPLRQ GH résultats. Placé sous la responsabilité directe du Coordonnateur de

O·$VVRŃLMPLRQ 0RQGH 5XUMO LO M HQ ŃOMUJH de:

¾ 3URSRVHU GHV LGpHV GH 3URÓHP GH GpYHORSSHPHQP j O·$VVRŃLation Monde Rural et

prospecter la recherche des partenaires financiers et/ou techniques potentiels ; ¾ GRQQHU XQ MSSXL ŃRQVHLO MX[ ŃRPPXQMXPpV GH NMVH GMQV OM PLVH HQ ±XYUH GH OHXUV plans/ Programmes de développement ;

¾ 3MUPLŃLSHU j O·LGHQPLILŃMPLRQ j OM ŃRnception et à la préparation / négociation des projets

/programmes ; ¾ Assurer le management technique et méthodologique des opérations qui relèvent de son domaine de compétence ; I·$05 SRXU XQ PRQde Meilleur, Juste et Equitable

0MQXHO GH SURŃpGXUHV MGPLQLVPUMPLYH ILQMQŃLqUH HP NXGJpPMLUH GH O·$.M.R. Juillet 2018

14

¾ 6XSHUYLVHU O·H[pŃXPLRQ PHŃOQLTXH HP ILQMQŃLqUH GHV SURJUMPPHV SOMŃpV VRXV VM

responsabilité et veiller au respect des prescriptions administratives et aux règles de

gestion définies ;

¾ $SSUpŃLHU OHV SOMQV G·RSpUMPLRQ HP OHV NXGJHPV GHV SURÓHPV MYMQP GH OHV PUMQVPHPPUH j OM

Coordination Nationale ;

¾ Vérifier le contenu des rapports narUMPLIV HP ILQMQŃLHUV GHV pTXLSHV SURÓHPV HP V·MVVXUHU GH

quotesdbs_dbs21.pdfusesText_27

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