[PDF] Food for Peace Monitoring and Evaluation Workshop 2016

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Formation sur le suivi-évaluation des projets de sécurité alimentaire financés par le Bureau de

l'alimentation pour la paidž (FFP) de l'USAID - Matériaux pour les projets attribués en FY2015 1

Slide 1 1Food and Nutrition Technical Assistance III Project (FANTA) FHI 360 1825 Connecticut Ave., NW Washington, DC 20009

Tel: 202-884-8000 Fax: 202-884-8432 Email: fantamail@fhi360.org Website: www.fantaproject.org PLAN DE SUIVI-ÉVALUATIONFormation sur le suivi-évaluation des projets de sécurité

alimentaire releǀant du Bureau de l'alimentation pour la paidž (FFP)

26 Septembre-4 Octobre, 2016

Ouagadougou, Burkina Faso

___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________

Slide 2 2Objectifsde la présentation

À la fin de la présentation, les participants auront:

1.passé en revue les éléments exigés dans le

plan de suivi-évaluation des projets relevant du FFP

2.discutĠ des dĠfis liĠs ă l'Ġlaboration du plan

de suivi-évaluation ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________

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3Remerciements

Nous remercionsTOPS, qui a fourniun grand

nombredes concepts et des illustrations figurant danscetteprésentation. ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________

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4Exigence

‡Remettre un plan détaillé de suivi-évaluation au FFP dans les 60jours après la formationPlan de suivi-

évaluation

___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________

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5Objectifs

‡Illustrer la façon dont le projet mesurera les progrès rĠalisĠs et l'atteinte du but et des objectifs

‡Éclaircir les exigences en matière de suivi-évaluation ‡Fournir un plan de travail pour le suivi-évaluation

‡Dresser une liste des rôles, des responsabilités et des stratégies de renforcement de la capacité en suivi-évaluation

‡Constituer la mémoire institutionnelle du projet en matière de suivi-évaluationPlan de S&É:

introduction ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________

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6Élémentsconstitutifsfondamentaux

‡Théoriedu changement

‡Cadre logique

‡IPTT

‡PIRSPlan de S&É:

fondements ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________

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7‡Plan de suiviannuel

‡Plan d'assurance-qualité des données, de leur gestion et de leur protection ‡Plan de dotation relative au suivi-évaluation et stratégie de renforcement de la capacitéSuiviannuel/de routinePlan de S&É: composantes du suivi ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________

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8‡Systèmesde suivicontinu

‡Enquêtesauprèsdes bénéficiaires

‡Coordination parmiles membresdu consortium

‡Indicateurscomplexes

‡Description des outilsde collectede données

‡Diagrammede flux de données

‡Bases de donnéessur les bénéficiairesPlan de suiviannuelPlan de S&É: composantes du suivi ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________

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9Collectedes

données

Compilation

des données par le bureau localEntrée des données dansla base

Traitementpar le

bureau de pays

Partagedes

donnéesavec le QG, les donateurs, le gouvernementRéception des rapports par les spécialistes techniquesRencontre communautaire: miseà jour sur les progrès accomplisPlan de suiviannuel: Exemplede diagrammede flux de donnéesPlan de S&É: composantes du suivi ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________

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10Exemples:

‡I-SMART (ACDI/VOCA)

‡SAMI et McAID(Save the Children)Plan de suiviannuel: Bases de donnéessur les bénéficiairesPlan de S&É: composantes du suivi ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________

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pourobtenirdesrésultatsconstants. enabesoin. personneouunemachine).Assurance qualitédes donnéesPlan de S&É: composantes du suivi ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________

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12‡Évaluer périodiquement les données recueillies et entrées

dans le système de suivi-évaluation du projet, ainsi que la ‡Cette évaluation devrait porter sur 3 à 5 indicateurs, données de 7 à 8 indicateurspourraits'aǀĠrertrop onéreuse). On peutchoisirles indicateurs:

±dontles donnéessontdifficilesà mesurer

±donton pourraitdouterde la qualitédes données

±portantsur des domainesessentielsau projet.Évaluationde la qualitédes donnéesPlan de S&É:

composantes du suivi ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________

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13‡Stratégiespermettantde protégerl'identitĠdes

bénéficiaires ‡Systèmes de stockage/de préservation des originaux des fichiers de données ou des dossiers du projet

‡Gestiondes bases de données(sauvegarde)

‡Procéduresd'entrĠedes données

‡Protocolede gestionde données

‡Protocolede sécurité

‡Coordination de la gestiondes donnéesentre partenaires (dansle casde partenariatsoude consortiums)Gestionet protection des donnéesPlan de S&É: composantes du suivi ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________

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14‡Identification de tous les postes nécessaires

‡Description des rôles et des responsabilités

‡Organigramme

‡Stratégie de renforcement de la capacitéPlan de dotation relatifau suivi-évaluationet stratégiede renforcementde la capacitéPlan de S&É: composantes du suivi ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________

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15‡Étudesde référence

‡Évaluationà mi-parcours

‡ÉvaluationsfinalesÉvaluationsPlan de S&É:

évaluations

___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________

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un document évolutif. ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________

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17Discussion (25 minutes)

‡Séparez-vousen groupes, par projet, et discutezdes questions suivantes(15 minutes): ±Quelsélémentsdu plan de suivi-évaluationvousont sembléles moinsclairs? Quellesquestions voudriez-vous poser à leursujet? ±D'aprğsvous, quelssontles élémentsdu plan de suivi- évaluationqui serontles plus difficilesà couvriret pour quellesraisons? ‡Faitespart de votrediscussion au restedu groupe(10 minutes). ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________

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18Cette présentation a été rendue possible grâce au généreux

soutien du peuple américain par le biais du soutien des organismes et des services suivants: Office of Health, Infectious Diseasesand Nutrition; Bureau for Global Health; Office of Food for Peace; Bureau for Democracy, Conflictand Humanitarian Assistance; United States Agency for International Development (USAID), dans le cadre de l'entente coopĠratiǀe noAID-OAA-A-12-

00005, par l'intermĠdiaire de FANTA, une entitĠ gĠrĠe par

FHI360. Le contenu de cette présentation relève de la seule responsabilité de FHI360 et ne reflète pas nécessairement les opinions de l'USAIDou du gouvernement des États-Unis. ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________

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Planification du dĠploiement d'un systğme de gestion de l'information (Management Information System [MIS]) Un MIS est une base de données dans laquelle sont stockées des informations de nature financière et administrative liées aux programmes et qui permet de produire des rapports

rĠguliers sur l'Ġtat des opĠrations ă tous les niǀeaudž de gestion d'une organisation. Le but

premier d'un MIS est de donner audž gestionnaires une idĠe claire de leur rendement, tout en donnant audž hauts gestionnaires de l'organisation la ǀue d'ensemble dont ils ont besoin pour

faire un suivi des activités. De manière générale, les informations affichées par un MIS

montrent les donnĠes ͨരactuellesരͩ en relation aǀec les rĠsultats attendus et les rĠsultats de

Vous trouverez ci-dessous une liste des Ġtapes ă suiǀre pour planifier l'adoption d'un MIS.

1. Définir les résultats

Inǀestir dans un systğme de gestion de l'information peut ǀous aider ă renforcer ǀotre projet

ou votre organisation. Pour obtenir le financement nécessaire à son déploiement et donner tel système procure. région/du pays). x Conceǀoir des indicateurs de mesure en ǀue d'Ġǀaluer l'efficacitĠ du MIS.

2. Constituer une équipe

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