[PDF] Papier à entête SDZTI 30 avr. 2015 ARTICLE 4 :

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MINISTERE DE L'INTERIEUR

MARCHE PUBLIC DE PRESTATIONS DE SERVICES

LOCATION, INSTALLATION, MISE EN SERVICE ET MAINTENANCE D'UN PARC DE PHOTOCOPIEURS NEUFS POUR LA PREFECTURE, LA GENDARMERIE ET LA

DAAF DE LA GUYANE

CAHIER DES CLAUSES TECHNIQUES PARTICULIERE (C.C.T.P) Le présent marché comporte 17 feuillets numérotés de 1 à 17 1

SOMMAIRE

ARTICLE 1 : OBJET DU MARCHE DISPOSITIONS GÉNÉRALES..................................................................3

ARTICLE 2- CARACTERISTIQUES DES MATERIELS......................................................................................4

ARTICLE 3 : LIVRAISON, INSTALLATION ET MISE EN ORDRE DE MARCH.........................................8

3.1 - Livraison............................................................................................................................8

3.1.1 - Délais - Prolongation.................................................................................................8

3.1.2 -Conditions...................................................................................................................8

3.2 - Installation - Mise en ordre de marche..............................................................................8

3.3- Admission............................................................................................................................9

ARTICLE 4 : FORMATION DU PERSONNEL.....................................................................................................9

4.1 - Formation des référents......................................................................................................9

4.2 - Formation des utilisateurs..................................................................................................9

ARTICLE 5 : MAINTENANCE DU MATERIEL..................................................................................................10

5.2-Produits consommables......................................................................................................11

ARTICLE 6 : PARTICULARITES DE CHAQUE ADMINISTRATION............................................................12

6.1 Préfecture et Sous-Préfecture:.............................................................................................12

6.2 Gendarmerie........................................................................................................................14

6.3 Direction de l'Alimentation de l'Agriculture et de la Foret :...............................................16

6.4 : Tableau récapitulatif général des besoins en photocopieurs ( hors option) de chaque

2 ARTICLE 1 : OBJET DU MARCHE DISPOSITIONS GENERALES

Le présent marché a pour objet la location de photocopieurs numériques neufs, ainsi que leur

maintenance associée, en vue de satisfaire les besoins des administrations suivantes : la Préfecture et la Sous-Préfecture de la Guyane, la Gendarmerie de la Guyane et la Direction de l'Alimentation de l'Agriculture et de la Forêt de la Guyane ( DAAF).

Il comprend :

-la location des photocopieurs, -le transport des marchandises sur chaque site du présent marché, -le déballage, l'évacuation et la destruction des emballages, -l'installation, la mise en ordre de marche des appareils ainsi que la formation aux

utilisateurs doivent être réalisées après la notification du marché suivant un calendrier

défini avec le responsable technique de chaque administration -la maintenance des photocopieurs à compter de leur mise en service, -la fourniture des produits consommables à l'exclusion du papier, -l'enlèvement des appareils en fin de contrat dans les trois administrations Disposition concernant uniquement la DAAF : l'enlèvement des appareils concernera

uniquement ceux en propriété, ceux en fin contrat de location seront repris par le titulaire du

marché précédent. Le titulaire du marché s'engage à détruire les informations contenues sur les disques des appareils appartenant à la DAAF et ceux dont le nouveau titulaire du marché mettra à sa disposition. Ce dernier devra également fournir un certificat de destruction du contenu des disques.

Dans tous les cas, il s'agira de matériels neufs. Tous les photocopieurs ainsi que les pièces de

rechange, d'occasion ou remis à neuf seront exclus.

La mise en service du matériel sera assurée par le titulaire du marché . Il devra intervenir

périodiquement suivant la date définie par chaque administration.

Dès la notification du marché au titulaire et préalablement à toute installation d'appareils, une

réunion de coordination aura lieu entre le titulaire et les responsables du service technique de chaque administration. Au cours de cette réunion, dont la date et le lieu seront indiqués au

titulaire par l'administration lors de la notification du marché, seront précisés les points suivants :

-les lieux précis d'installation des appareils ainsi que les dates d'installation ; -la désignation d'un responsable technique de l'administration et de son remplaçant

éventuel ;

-la désignation par le titulaire d'un responsable des services d'assistance technique, dont le nom et les coordonnées téléphoniques seront communiqués aux représentants techniques de chaque entité publique. 3

ARTICLE 2- CARACTERISTIQUES DES MATERIELS

Les différents types de systèmes multifonctions doivent provenir du même constructeur.

Les pièces détachées, d'usure, les consommables, les accessoires et de façon générale tous les

éléments et composants liés aux matériels, objets du marché, doivent être disponibles pendant la

durée d'exécution du marché. Le titulaire garantit que les matériels et les consommables sont conformes aux normes en vigueur et répondent aux exigences de marquage CE.

Chaque système multifonction doit :

-être de technologie à numérisation laser et impression électrophotographique ou

équivalente en qualité ;

-être compatible avec le réseau informatique des différentes entités publiques (être

compatible et fourni avec les différents protocoles réseau du marché), paramétrable dans l'interface Windows et LINUX comme imprimante locale ; -assurer une pleine compatibilité avec les systèmes d'exploitation Windows 7, 8, 2012 et

LINUX .

-être facilement mobile (système de roulette avec blocage) ; -permettre la reproduction des documents originaux et l'impression de documents en recto-verso (natif) dans les formats du A5 au A3 à l'échelle 1/1, en réduction ou en agrandissement, y compris pour des documents épais et reliés; -pouvoir utiliser en alimentation du papier ordinaire et recyclé à partir de 80g/m², des enveloppes, des transparents, des bristols, des planches étiquettes ; -être fourni avec les pilotes Windows 7,8,2012 et LINUX ; -être compatible avec les dernières versions des émulateurs en vigueur et avec les versions antérieures ; -être fourni avec un logiciel d'administration réseau et d'habilitation des utilisateurs

réservé au profil informaticien, ainsi qu'un logiciel de gestion des statistiques

d'impression permettant un suivi de l'utilisation, pour analyse ; -pour la fonction " scan to e-mail », une limite maximale du document à numériser doit pouvoir être paramétrée dans le système . -être fourni avec une interface permettant une impression (recto-verso automatique)

sécurisée associée à un code utilisateur, permettant à celui-ci de choisir le travail à

imprimer en fonction de la date et de l'heure, mais aussi du nom du fichier . -permettre de traiter en une seule fois l'ensemble des travaux d'impression qui le concerne, en choisissant ceux qui seront imprimés, ceux qui seront supprimés et ceux dont le traitement sera différé. Cette disposition doit permettre de traiter en une seule fois tout un lot de travaux d'impression. 4 Tableau récapitulatif des caractéristiques techniques demandées :

Type 0 COULEURCaractéristiques

25 ppm minimumCOPIE - IMPRESSION

Temps de préchauffage minimum

Recto-verso automatique (copie/impression)

A4

Alimentation papier = 1 cassette de 500 feuilles

Chargeur de documents = 100 feuilles minimum

Définition = 600x600 DPI minimum

RAM = 1 Go minimum

Réseau = interface " Ethernet » et " USB2 » Compatibilité logiciel Windows 7, 8, 2012 et LINUX

Impression confidentielle

Utilitaire de gestion par codes confidentiels

Utilitaire administrateur de gestion des droits d 'accès

Logiciel d'administration réseau unique

Possibilité de paramétrer le photocopieur pour empêcher les impressions en couleurs

NUMERISATION

Résolution de 600 x 600 PPP minimum

Numérisation = 50 ppm minimum en couleur

Scan " pull/push », vers email, vers serveur, vers dossier réseau, vers poste de travail, vers support de stockage (USB2),

Compatible scan depuis le poste sous LINUX .

Formats générés = TIFF,PDF, JPEG

5

Type 2 CouleurCaractéristiques

35 ppm minimumCOPIE - IMPRESSION

Temps de préchauffage minimum

Recto-verso automatique (copie/impression)

A3/A4

Zoom = 25/400%

Alimentation papier = 2 cassettes de 500 feuilles chacune

Chargeur de documents = 100 feuilles minimum

Disque dur 160 Go minimum

Définition = 600x600 DPI minimum

RAM = 2 Go minimum

Réseau = interface " Ethernet » et " USB2 » Compatibilité logiciel Windows 7, 8, 2012 et LINUX

Impression confidentielle

Utilitaire de gestion par codes confidentiels

Utilitaire administrateur de gestion des droits d 'accès

Logiciel d'administration réseau unique

Possibilité de paramétrer le photocopieur pour empêcher les impressions en couleurs

NUMERISATION

Résolution de 600 x 600 PPP minimum

Numérisation = 50 ppm minimum en couleur

Scan " pull/push », vers email, vers serveur, vers dossier réseau, vers poste de travail, vers support de stockage (USB2),

Compatible scan depuis le poste sous LINUX.

Formats générés = TIFF,PDF, JPEG

Sur socle

OPTIONS

Carte FAX

copie/Scan recto/verso en un seul passage 6

Type 3 CouleurCaractéristiques

40 ppm minimumCOPIE - IMPRESSION

Temps de préchauffage minimum

Recto-verso automatique (copie/impression)

A3/A4

Zoom = 25/400%

Alimentation papier = 2 cassettes de 500 feuilles chacune

Chargeur de documents = 100 feuilles minimum

Disque dur 300 Go minimum

Définition = 600x600 DPI minimum - 1200 x 1200 DPI en mode texte

RAM = 3 Go minimum

Réseau = interface " Ethernet » et " USB2 » Compatibilité logiciel Windows 7, 8, 2012 et LINUX

Impression confidentielle

Utilitaire de gestion par codes confidentiels

Utilitaire administrateur de gestion des droits d 'accès

Logiciel d'administration réseau unique

Possibilité de paramétrer le photocopieur pour empêcher les impressions en couleurs

NUMERISATION

Résolution de 600 x 600 PPP minimum

Numérisation = 50 ppm minimum en couleur

Scan " pull/push », vers email, vers serveur, vers dossier réseau, vers poste de travail, vers support de stockage (USB2)

Compatible scan depuis le poste sous LINUX.

Formats générés = TIFF,PDF, JPEG

Sur socle

OPTIONS

Carte FAX

Module agrafage simple,de finition, brochure, pli, agrafage piqûre à cheval.

Copie/Scan recto/verso en un seul passage

7 ARTICLE 3 : LIVRAISON, INSTALLATION ET MISE EN ORDRE DE MARCHE

3.1 - Livraison

Le matériel sera livré franco de port et d'emballage dans les locaux des différents services

bénéficiaires.

Les matériels devront être livrés avec :

-toute la documentation concernant le fonctionnement, l'utilisation et l'entretien courant des systèmes ainsi que l'utilisation des différents logiciels. Ces documents doivent être obligatoirement rédigée en français et fournis sous forme papier. Ils pourront également être remis sur un support électronique type CD ROM, clé USB ou similaire. Les mises à jour ou rectificatifs seront fournis dans les mêmes conditions. -le registre de maintenance, -2 consommables dont 1 d'utilisation immédiate, et 1 supplémentaire,

-la câblerie adaptée aux fonctionnalités exigées par les caractéristiques propres à

chaque configuration, la longueur des câbles d'alimentation électrique 220 volts et de

réseau informatique devra éventuellement être adaptée par le titulaire du marché, lors

de l'installation des photocopieurs, en fonction de l'emplacement des locaux et du réseau, -l'installation des machines fera l'objet d'un paramétrage propre selon les prescriptions de chaque administration, utilisatrice.

3.1.1 - Délais - Prolongation

La totalité du parc devra être déployée et en ordre de marche au plus tard le 30 avril 2015. le cas

échéant, une prolongation du délai d'exécution pourra être accordée par le pouvoir adjudicateur

dans les conditions de l'article 13.3 du CCAG./FCS.

3.1.2 -Conditions

La livraison des matériels s'effectuera dans les conditions de l'article 20 du CCAG/FCS.

3.2 - Installation - Mise en ordre de marche

Dès la livraison, le titulaire procède à son installation et à la mise en ordre de marche. Il procède

ensuite à sa mise en service et aux vérifications d'aptitude. Pour tous les matériels, les essais suivants sont effectués lors de la mise en service : • chargement de la machine en toner et en papier ; • vérification de la connexion aux réseaux existants ; • tests de toutes les autres possibilités optionnelles de la machine ; • test du passage papier ; • tests d'impression et paramétrages ; • tests de contrôleur à partir des environnements informatiques ; 8

3.3- Admission

Préalable : s'agissant de matériels neufs, le titulaire justifiera de la date de première mise sur le

marché, et donnera assurance que le matériel n'a jamais été utilisé par un acquéreur antérieur.

A l'issue des vérifications visées aux points 3.1 et 3.2 ci-dessus, le pouvoir adjudicateur notifie sa

décision au titulaire conformément au CCAG/FCS. Si la vérification est positive, l'admission est

prononcée. Au cas contraire, le pouvoir adjudicateur prononcera soit l'ajournement du matériel, avec

vérification de la régularité de service pendant une période supplémentaire, soit le rejet du

matériel.Si, à l'issue de cette seconde période, la vérification de service régulier est à nouveau

négative, le matériel sera refusé.quotesdbs_dbs1.pdfusesText_1

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