[PDF] Microsoft Project Professional 2013

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Microsoft Project Professional 2013

Copies d'écran de la version française

Gérard Ducouret

2Microsoft Project Professional 2013GD

Page2 /184MS Project Professional 2013Microsoft Project Professional 2013

Table des matières

1. Interface utilisateur ............................................................................................................... 10

1. Interface utilisateur : le Ruban -Ribbon ............................................................................ 10

2. Affichages dans la Barre d'état........................................................................................... 12

3. Affichage / Plus d'affichages .............................................................................................. 12

4. Quelques équivalences Français - Anglais pour les affichages (More Views): ..................... 13

5. La Barre d'affichage à gauche de l'écran ............................................................................ 14

6. Modifier l'échelle de temps -Timescale ............................................................................ 14

7. Correction d'une erreur de traduction ............................................................................... 14

8. Atteindre -Goto - via la touche [F5] ................................................................................. 15

9. Séparateur d'échelle .......................................................................................................... 15

2. Spécifier la date de début du projet....................................................................................... 16

10. Projet / Informations sur le projet : ................................................................................ 16

3. Définir les Options générales du logiciel ................................................................................ 17

11. Demander l'affichage de la Barre de saisie ..................................................................... 18

12. Anciennes options "Calendrier" et "Prévision" : Echéancier -Schedule .......................... 18

13. Options "Avancées" - Advanced .................................................................................... 20

14. Annulations - Undo - multiples ..................................................................................... 21

15. Aide contextuelle ........................................................................................................... 22

16. Afficher Les Symboles du plan -Outline Symbols ........................................................... 22

17. Option à proscrire : Tâches planifiées automatiquement le : Date du jour...................... 22

18. Insérer un bouton pour une macro VBA ......................................................................... 23

19. Activer les macros .......................................................................................................... 24

20. Importer des personnalisations du Ruban ...................................................................... 25

21. Les Projets insérés sont calculés comme des tâches récapitulatives ............................... 26

22. Répartir les modifications du coût total à la date d'état ................................................. 27

23. Définir le Mode de planification par défaut : .................................................................. 29

24. Définir le Mode de planification pour la tâche sélectionnée : ......................................... 30

25. Icônes pour les deux types de planification .................................................................... 30

4. Personnaliser le Ruban .......................................................................................................... 31

26. Menu Personnaliser le Ruban ........................................................................................ 31

27. Personnaliser la Barre d'outils Accès rapide -Quick Access Toolbar ............................... 31

GDMicrosoft Project Professional 20133

MS Project Professional 2013 FRPage3 /18428. Réinitialiser le ruban ...................................................................................................... 32

29. Mettre les modifications en surbrillance -Change Highlighting ..................................... 32

5. Ancienne commande Outils / Organiser ................................................................................ 33

30. Echange d'affichages de projet à projet ......................................................................... 33

31. Echange d'affichages avec le fichier GLOBAL.MPT .......................................................... 33

6. Mise en place du planning ..................................................................................................... 34

32. Insérer une nouvelle Tâche au-dessus de la ligne sélectionnée ...................................... 34

33. Importer des tâches listées dans Outlook....................................................................... 35

34. Créer le Code WBS ......................................................................................................... 35

35. Afficher le Code WBS à gauche des libellés de tâches ..................................................... 36

36. Afficher le niveau hiérarchique voulu dans la WBS: ........................................................ 36

37. Afficher la tâche récapitulative du projet ....................................................................... 36

38. Compter le nombre de tâches élémentaires subordonnées ........................................... 37

39. Trier les données d'un affichage .................................................................................... 37

40. Copier - Coller de Word dans Project............................................................................. 38

41. Importer des tâches à partir de Outlook ........................................................................ 38

42. Importer les tâches à partir d'Excel ................................................................................ 39

43. Créer un lien hypertexte entre Project et Word ............................................................. 39

44. Relations de dépendance ............................................................................................... 40

45. Traquer le " pilote » d'une tâche sélectionnée (ou d'un jalon) ....................................... 40

46. Task Path - Driving Predecessor (Nouvelle fonctionnalité 2013) .................................... 41

47. Demander l'affichage du Chemin Critique dans le Gantt actif ......................................... 43

48. Ouvrir un fichier projet .mpp existant ............................................................................ 43

7. Barre de Chronologie -Timeline ............................................................................................ 43

49. Afficher la barre de Chronologie -Timeline.................................................................... 43

50. Activer les "rideaux" de zoom sur laTimeline - Chronologie .......................................... 43

51. Déplacer la zone du Gantt visible sur la Chronologie -Timeline ..................................... 44

52. Reporter une tâche ou un jalon sur laTimeline - Chronologie : ...................................... 44

53. Afficher les Marges libres sur le Gantt ............................................................................ 48

54. Afficher la boîte de dialogue " Informations sur la tâche » ............................................. 49

55. Ajouter une tâche ou un jalon sur leTimeline " Chronologie » ....................................... 49

56. Copier la Chronologie - Timeline ................................................................................... 50

57. Insérer une "Tâche de légende" dans la Chronologie - Timeline..................................... 50

58. Basculer de Légende à Barre dans la Chronologie .......................................................... 51

4Microsoft Project Professional 2013GD

Page4 /184MS Project Professional 201359. Modifier le Format date des événements sur la Chronologie -Timeline : ....................... 52

8. Suivi de l'avancement par les délais ....................................................................................... 53

60. Spécifier la Date d'état du projet ................................................................................... 53

61. Ouvrir la boîte de dialogue " Mettre à jour les tâches » : ............................................... 54

62. Avancement automatique calé sur la Date d'état ........................................................... 54

63. Boîte de dialogue " Mettre à jour le projet - Update Project» ....................................... 55

64. Inactivate a task: Pas dans la version Standard ............................................................... 55

65. Inactivate a task - Désactiver une tâche (Dans Project Professional) .............................. 55

66. Création d'un modèle de projet ..................................................................................... 56

67. Modifier le répertoire par défaut pour les modèles........................................................ 57

68. Autre enregistrement d'un Modèle -Template. ............................................................ 57

69. Utiliser un Modèle de projet .......................................................................................... 58

70. Créer un jalon ................................................................................................................ 58

71. Afficher le Formulaire tâche en bas de l'écran ................................................................ 59

9. Calendrier du projet .............................................................................................................. 59

72. Créer un nouveau calendrier .......................................................................................... 59

73. Rattacher un calendrier au projet : ................................................................................ 61

10. Gestion des ressources ...................................................................................................... 62

74. Créer les ressources dans le Tableau des ressources ...................................................... 62

75. Désactiver le Retour à la ligne automatique dans le Tableau des ressources .................. 63

76. Informations sur la ressource : ....................................................................................... 63

77. Afficher le Formulaire ressource en demi-écran inférieur ............................................... 63

78. Ajouter des ressources à partir de AD ou du Carnet d'adresses ...................................... 64

79. Affecter les ressources sur les tâches ............................................................................. 64

80. Affectation à partir de la colonne Nom ressources ......................................................... 66

81. Ressource Type Coût et Budget...................................................................................... 66

82. Créer une ressource de type Coût -Cost - et déclarée "Budget" ................................... 66

83. Affecter une ressource de type Budget .......................................................................... 67

84. Création d'un champ personnalisé ................................................................................. 68

85. Équivalent de l'ancien menu : Format / Style des barres ................................................ 70

86. Format / Barres et styles ................................................................................................ 71

87. Partager les Ressources entre deux projets .................................................................... 72

88. Affichage Réseau de tâches -Network Diagram ............................................................ 73

89. Format / Disposition pour le Réseau de tâches .............................................................. 73

GDMicrosoft Project Professional 20135

MS Project Professional 2013 FRPage5 /18490. Affichage Utilisation des Ressources .............................................................................. 75

91. Affichage Utilisation des Tâches ..................................................................................... 76

92. Ajouter des détails dans un affichage Utilisation de........................................................ 76

93. Afficher un Formulaire Tâche ou un Formulaire Ressource............................................. 77

94. Afficher les niveaux hiérarchiques voulus de la WBS ...................................................... 78

95. Afficher la tâche récapitulative du projet ....................................................................... 78

96. Basculer d'une table à l'autre......................................................................................... 79

97. Insérer une colonne ....................................................................................................... 79

98. Créer un champ personnalisé......................................................................................... 80

99. Formule de calcul avec LIKE : ......................................................................................... 81

100. Tâches récapitulatives sans subordonnées - Top-Down Summary tasks ......................... 81

101. Tâche périodique -Recurring Task ................................................................................ 82

102. Fractionner une tâche .................................................................................................... 83

103. Contraintes de date ....................................................................................................... 83

104. Afficher la barre de saisie - Entry bar ............................................................................. 83

105. Modifier l'échelle de temps ........................................................................................... 84

106. Format / Disposition ...................................................................................................... 85

107. Créer un nouveau Calendrier ......................................................................................... 86

108. Renommer un Calendrier ............................................................................................... 86

109. Attacher un calendrier à une Tâche ............................................................................... 87

11. Sur-utilisations de ressources ............................................................................................ 88

110. Créer l'affichage Sur-utilisation : .................................................................................... 88

111. Signalement des sur-utilisations..................................................................................... 89

112. Lissage et nivellement classiques ................................................................................... 90

113. Nouvelles options de Nivellement.................................................................................. 91

114. Afficher la Chronologie -Timeline - au-dessus du Gantt ................................................ 91

12. Planifié de référence - Baseline ......................................................................................... 92

115. Définir le planning de référence ..................................................................................... 92

116. Définir la Planification de référence pour les calculs de CBTE -BCWP ............................ 93

117. Ajouter les barres d'une Planification de référence dans le Gantt .................................. 93

118. Déplacer le projet - Move Project .................................................................................. 94

13. Suivi de l'avancement par les délais ................................................................................... 94

119. Spécifier la date d'état ................................................................................................... 94

120. Avancement automatique calé sur la Date d'état ........................................................... 95

6Microsoft Project Professional 2013GD

Page6 /184MS Project Professional 2013121. Boîte de dialogue " Mettre à jour le projet ».................................................................. 95

122. Suivi de l'avancement manuel : Mettre à jour les tâches ................................................ 95

123. Avancement semi-automatique recalé sur la Date d'état ............................................... 96

Formatages divers ............................................................................................................................ 99

124. Modifier le titre d'une colonne (Column Settings) .......................................................... 99

125. Personnaliser un champ ............................................................................................... 101

126. Créer un champ avec une liste déroulante ................................................................... 101

127. Nommer et enregistrer un nouvel affichage ................................................................. 102

128. Format Style des barres ............................................................................................... 103

129. Accès rapide à certains affichages ................................................................................ 103

130. Afficher les tâches au niveau hiérarchique voulu.......................................................... 103

131. Activer un filtre existant ............................................................................................... 104

132. Créer un nouveau Filtre ............................................................................................... 104

133. Activer par défaut les filtres automatiques - AutoFilters .............................................. 104

134. Activer les filtres automatiques -AutoFilters - dans le projet actif ............................... 105

135. Modifier un Filtre existant............................................................................................ 106

136. Filtre Highlight - Surbrillance ....................................................................................... 107

137. Astuce : Filtre sur date d'aujourd'hui ........................................................................... 108

138. Format / Quadrillage.................................................................................................... 109

139. Courbes d'avancement -Progress Lines ....................................................................... 109

140. Format Style du texte .................................................................................................. 110

14. Projets multiples.............................................................................................................. 110

141. Passer d'une fenêtre à l'autre ...................................................................................... 110

142. Fenêtre - Nouvelle fenêtre .......................................................................................... 111

143. Insérer un sous-projet .................................................................................................. 111

144. Relation de dépendance FD -FS - inter-projet ............................................................ 111

145. Récapitulatif des dépendances inter-projet .................................................................. 111

146. Partage des Ressources entre plusieurs projets............................................................ 112

147. Localiser une surutilisation de ressource ...................................................................... 114

148. Copie d'écran via l'icône Copier l'image :Copy Picture ......................................... 114

149. Rajouter un bouton dans un Ruban .............................................................................. 115

150. Supprimer une personnalisation du Ruban .................................................................. 119

151. Rajouter le bouton Livrable -Deliverable - dans le Ruban ........................................... 119

152. Unité d'affectation -Assignment Units - dans Project 2010 ......................................... 119

GDMicrosoft Project Professional 20137

MS Project Professional 2013 FRPage7 /184153. Comparaison de deux versions d'un même projet ........................................................ 121

15. Options générales du logiciel ........................................................................................... 124

154. Feuillet Général des Options ........................................................................................ 124

155. Paramètres d'options générales dans Base de registre de Windows............................. 125

156. Types de fichiers Fichier / Enregistrer sous... ................................................................ 125

157. Passer d'une fenêtre à l'autre ...................................................................................... 126

16. Fonctionnalités réservées à la version Professional .......................................................... 126

158. Désactiver des tâches- Inactivate Tasks ...................................................................... 127

159. Planificateur d'équipe -Team Planner ......................................................................... 127

160. Accéder au Team Planner -Planificateur d'équipe ....................................................... 127

161. Fonctionnement du Planificateur d'équipe -Team Planner .......................................... 127

162. Couleurs du Team Planner - Planificateur d'équipe ..................................................... 129

163. Envoyer le fichier projet en tant que pièce jointe ......................................................... 129

164. Enregistrer dans SharePoint - Save to SharePoint ........................................................ 130

17. Langage de programmation VBA...................................................................................... 130

165. Onglet Développeur -Developer Tab ........................................................................... 131

166. Exemple de procédure VBA qui affiche le n° de la Planification de référence active : ... 131

167. Procédure VBA qui liste quelques variables d'environnement : .................................... 132

168. Procédure VBA qui repère le répertoire "Mes documents" : ........................................ 133

169. Gestion des procédures VBA : ...................................................................................... 133

18. Edition de Rapports ......................................................................................................... 134

170. Rapports visuels - Visual Reports ................................................................................. 134

Nouveaux Rapports de la version 2013 ........................................................................................... 140

171. Rapport / Tableaux de bord / Avancement .................................................................. 140

19. Rapport de jalons ............................................................................................................ 143

172. Créer un lien hypertexte entre deux Rapports.............................................................. 144

Préparer l'impression du planning................................................................................................... 145

173. Préparation de l'imprimante ........................................................................................ 146

20. Fonctionnalités réservées à Project Server 2013 .............................................................. 148

174. Création d'un compte sur Project Server : .................................................................... 148

175. Gestion des Livrables -Deliverables : ........................................................................... 148

176. Planificateur d'équipe -Team Planner ......................................................................... 148

177. Créer une équipe à partir de l'entreprise ..................................................................... 149

178. Publier un projet .......................................................................................................... 149

8Microsoft Project Professional 2013GD

Page8 /184MS Project Professional 2013Quelques champs de Project 2013 .................................................................................................. 150

179. Champ Coût budgétaire - Budget Cost......................................................................... 150

180. Champ Travail budgétaire - Budget Work .................................................................... 150

181. Champ Audit des affectations - Level Assignments ...................................................... 150

182. Champ L'audit peut fractionner - Leveling Can Split ..................................................... 150

183. Champ Retard d'affectation - Assignment Delay .......................................................... 150

184. Champ Pointe - Peak ................................................................................................... 150

185. Iron Equation Scheduling avec en plus l'option "Pilotée par l'effort" : .......................... 151

186. Champ Unités d'affectation - Assignment Units ........................................................... 151

187. Surutilisation intrinsèque repérée par l'Inspecteur de tâche - Task Inspector .............. 152

188. Baseline Duration vs. Baseline Estimated Duration ...................................................... 152

189. Champ Actif - Active .................................................................................................... 152

190. Bug sur les barres grises du Planifié de référence dans l'affichage Suivi Gantt -Tracking

Gantt 152

191. Champ Avertissement - Warning ................................................................................. 153

192. Champ Audit des affectations - Level Assignments ...................................................... 154

193. Accepter les Formats hérités ........................................................................................ 154

194. Mappage des données vers Classeur Excel ................................................................... 155

195. Équivalence animée des menus 2007 / 2010 ................................................................ 155

196. Importer des ressources dans l'Entreprise.................................................................... 155

197. Importer un projet dans l'Entreprise (Version Pro) ....................................................... 155

Project Server 2010 S-Curves .......................................................................................................... 156

4 - Nouveau comportement des Unités d'affectation depuis 2010 .................................................. 157

21. Unités d'affectation vs. Unités de Pointe ......................................................................... 157

22. Etat initial dans Project 2007 : ......................................................................................... 157

23. Etat initial dans Project 2010 : ......................................................................................... 158

Augmentation de la charge de travail .............................................................................................. 158

24. Affectation révisée dans Project 2007 .............................................................................. 158

25. Affectation révisée dans Project 2010 .............................................................................. 158

Sur-utilisation ................................................................................................................................. 160

26. Résultat de la sur-utilisation dans Project 2007 ................................................................ 160

27. Résultat de la sur-utilisation dans Project 2013 ................................................................ 160

Allongement de la Durée ................................................................................................................ 160

28. Résultat de l'allongement dans Project 2007 ................................................................... 161

GDMicrosoft Project Professional 20139

MS Project Professional 2013 FRPage9 /18429. Résultat de l'allongement dans Project 2013 ................................................................... 161

Affichage Diagramme de Gantt ....................................................................................................... 161

Unités d'affectation et VBA ............................................................................................................. 161

Rapports Visuels dans Project 2010................................................................................................. 162

30. Affiner la présentation du graphique dans Excel .............................................................. 162

198. Afficher les valeurs de l'axe Y2 en Milliers .................................................................... 162

199. Afficher une Série de données sur le 2eme axe ............................................................ 164

200. Positionner la Légende du graphique ........................................................................... 165

31. Disposition du titre des axes ............................................................................................ 165

201. Étiquettes de données - Data Labels............................................................................ 166

202. Afficher la liste des champs .......................................................................................... 168

203. Afficher les boutons de champs ................................................................................... 168

204. Actualiser les données du graphique dans Excel ........................................................... 169

205. Changer le type de graphe pour une des séries de données ......................................... 169

32. Fonctionnalités diverses .................................................................................................. 170

206. Double Clic sur "Select All" ........................................................................................... 170

207. Nouveau tracé de la barre d'avancement ..................................................................... 170

208. Changement de vocabulaire en version 2013 ............................................................... 170

209. Systèmes d'exploitation acceptant Project Professional 2013. ..................................... 171

210. Fonctionnalités de nivellement Project 2010 et leur champ opposant .......................... 171

Rapport Best Practices Analyzer -Analyseur des recommandations ................................................ 172

33. Format Nombre sur l'axe d'un graphe .............................................................................. 174

Manip pour Rapports personnalisés ................................................................................................ 176

34. Format date sur Axe des X ............................................................................................... 176

35. Reporter une série sur l'axe Y secondaire......................................................................... 176

36. Modifier la couleur de trait d'une série ............................................................................ 178

37. Format Nombre des Etiquettes de données ..................................................................... 179

38. Change Data Label Shapes -Changer les formes d'étiquettes de données ........................ 179

Rapport MILESTONE REPORT modifié dans un Projet Maître ........................................................... 180

Rapport Slipping Tasks adapté aux projets multiples ....................................................................... 183

39. Trouver la version actuelle de Project 2013 ..................................................................... 184

10Microsoft Project Professional 2013GD

Page10 /184MS Project Professional 20131. Interface utilisateur

1.Interface utilisateur : le Ruban -Ribbon

La touche[Alt] fait apparaître les clés de raccourci des différents boutons duRuban -Ribbon.

Ainsi [Alt] + [W] appelle l'ongletView (version US). De même que...

[Alt] + [N] en version française appelle l'ongletAffichage. (Soit [Alt] + [W] en version anglaise)

Puis [T]+ [A] ouvre la liste desTables.

Puis [C] applique la tableCoût -CostPuis[N]+ [X] ouvre la liste desTables:Remarque: leClic Droitsur le carré d'angle

d'uneTable affiche la liste desTables "visibles dans le menu".

GDMicrosoft Project Professional 201311

MS Project Professional 2013 FRPage11 /184Il est possible de "réduire" leRuban : [Ctrl] + [F1] ou...

Clic sur le petit bouton en bas à droite du

Ruban.

Double Clic sur n'importe quelonglet

UnClic Droit sur le ruban lui-même donne

accès à la commandeRéduire le ruban -

Unpin the Ribbon.

La séquence : OngletTâche / Liste déroulanteDiagramme de Gantt donne accès à de nombreux

affichages :

OngletTask

Bouton-listeGantt Chart

L'ongletAffichage -View- donne accès à deux groupes d'affichages :

GroupeAffichage des tâches -Task Views

GroupeAffichage des ressources -Resource Views

12Microsoft Project Professional 2013GD

Page12 /184MS Project Professional 2013Figure 1 : Version FR Standard : présente le Tableau des ressources

Figure 2 : Version US Professional : présente le Team Planner - Planificateur d'équipe

2.Affichages dans la Barre d'état

La barre d'état, en bas à droite de l'écran, présente des raccourcis pour les affichages suivants :Gantt ChartDiagramme de Gantt

Task UsageUtilisation des tâches

Team Planner (Version Professional) -Planificateur d'équipe

Resource SheetTableau des ressources

ReportRapport

Cette Barre d'état -Status Bar comporte aussi unZoom Slider : : Un Clic Droit sur la barre d'état permet de supprimer certains de ces raccourcis.

3.Affichage / Plus d'affichagesClic sur l'ongletTâche-Task-ou sur l'ongletAffichage-View:

Tout à fait à gauche du Ruban il y a un boutonDiagramme de Gantt -Gantt Chart - avec, en partie basse, une liste déroulante qui donne accès, entre autres, à la commandePlus d'affichages -More views.

GDMicrosoft Project Professional 201313

MS Project Professional 2013 FRPage13 /1844.Quelques équivalences Français - Anglais pour les affichages (More Views):FrançaisAnglais

ChronologieTimeline

Formulaire ressourceResource Form

Formulaire tâcheTask Form

Gantt à planifiés multiplesMultiple Baselines Gantt

Gantt relatif aux margesDetail Gantt

Graphe des ressourcesResourceGraph

Organigramme des tâches descriptifDescriptive Network Diagram Répartition des ressources (affichage combiné) Utilisation des ressourcesNivellement du GanttResource Allocation(Combination view)

Resource Usage

Leveling GanttReport de barresBarRollup

Report des dates jalonsMilestone Date Rollup

Report des jalonsMilestone Rollup

Réseau de tâchesNetwork Diagram

Schéma des dépendancesRelationship Diagram

Suivi GanttTracking Gantt

Tableau des ressourcesResource Sheet

Tableau des tâchesTask Sheet

14Microsoft Project Professional 2013GD

Page14 /184MS Project Professional 20135.La Barre d'affichage à gauche de l'écranLaBarre d'affichage-ViewBar-qui était présentée par

défaut à gauche de l'écran dans la version 2007 estquotesdbs_dbs1.pdfusesText_1

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