[PDF] OFFICE FOR THE COORDINATION OF HUMANITARIAN AFFAIRS

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Secrétariat des Nations Unies

Bureau pour la Coordination

des Affaires Humanitaires

République Démocratique du Congo

United Nations Secretariat

Office for the Coordination

of Humanitarian Affairs

Democratic Republic of Congo

AVIS DE VACANCE INTERNE/ EXTERNE N°009/2016

VALEURS FONDAMENTALES : INTEGRITE, PROFESSIONNALISME, RESPECT DE LA DIVERSITE Titre de la fonction : Chargé (e) des Affaires Humanitaires Associé (e) Type de contrat : FTA (Contrat à durée déterminée) Durée du contrat : 12 mois, renouvelable selon disponibilité budgétaire et performances

Grade : NOB

: Bukavu (Province du Sud-Kivu) : 19 octobre 2016 Fin de dépôt des candidatures : 15 novembre 2016

A. CONTEXTE

Le Bureau de Coordination des Affaires Humanitaires (OCHA) fait partie du Secrétariat Général des Nations

Unies et répond au Secrétaire Général Adjoint chargé des Affaires Humanitaires. En République Démocratique du Congo, OCHA a le mandat de la coordination inter- humanitaire dans catastrophes naturelles, en soutien au Coordonnateur

destinée à la communauté humanitaire, au Gouvernement de la République Démocratique du Congo et aux

bailleurs de fonds, ainsi que dans le soutien aux efforts de mobilisation des ressources.

Dans sa structure opérationnelle, le bureau de OCHA comprend des bureaux de terrain dont celui de Bukavu

(Province du Sud-Kivu) auquel le présent poste, , est

initialement attaché. Sous la supervision directe du Chef de Sous Bureau OCHA Sud-Kivu et la supervision

générale du Chef de Bureau OCHA RDC, le Chargé des Affaires Humanitaires Associé joue un rôle crucial dans

la communauté humanitaire et est responsable notamment de la planification, coordination et suivi des missions

inter-antennes OCHA de la province et analyse de la situation sécuritaire et humanitaire dans toute la province.

Il travaille directement avec tous les acteurs humanitaires UN et ONG locales et internationales, les autorités

locales et les bailleurs de fonds

B. TACHES ET RESPONSABILITES PRINCIPALES

Le Chargé des Affaires Humanitaires Associé devra assumer les fonctions principales suivantes :

1. -Kivu et du contexte

général et rechercher, analyser et présenter l'information collectée auprès de sources diverses

concernant les thèmes et questions qui lui ont été assignés et rédiger des notes analytiques et

stratégique sur le développement au niveau local, national et régional, sur les problèmes de plaidoyer et

de protection.

2. Aider à coordonner les activités humanitaires à travers l décentralisée

dans les zones sous responsabilité ; organiser

acteurs. Coordonner les activités humanitaires en partenariat avec les autres acteurs et les clusters

3. humanitaires sur terrain.

4. Faciliter la coordination des activités liées aux allocations Pooled Fund et à l'élaboration du Plan d'Action

Humanitaire ; Réunir et communiquer les informations sur les outils de financement, après avoir effectué

une identification des lacunes dans la réponse humanitaire en cours.

5. humanitaire ;

6. Assurer la dissémination des principes humanitaires, des principes directeurs relatifs aux personnes

7. acteurs humanitaires et les autorités compétentes dans la Province

du Sud-Kivu.

8. ONGs pour le plaidoyer et la mise en place de projets identifiés

comme prioritaires en collaboration avec le point focal du Cluster.

9. Assister les documents techniques et de stratégies et encourager la

participation de tous les acteurs humanitaires dans ce processus. 2 10. faire le suivi des projets reflétés dans ce plan.

11. Elaborer les plans de contingence généraux et thématiques et f

12. accomplir notamment toute autre tâche de rédaction et de

13. Travailler en étroite collaboration avec les unités de coordination, information publique et gestion de

14. en cas de besoin.

15. Accomplir toute autre tâche demandée par la hiérarchie.

C. COMPETENCES

Professionnalisme: Connaissance et compréhension des questions d'assistance humanitaire, de secours

d'urgence et des questions de droits de l'homme connexes. Aptitude à travailler dans des circonstances

contraignantes dans un cadre stressant; persévérer face aux obstacles et aux difficultés; savoir rester serein

toutes les activités. Aptitude à tenir les délais impartis, à respecter le budget convenu et à se tenir aux

Aptitude à la communication

bien les comprendre et à donner suite comme il convient; savoir poser des questions aux fins de clarification

et à favoriser le dialogue; aptitude à adapter le langage, le ton, le style et la présentation au public auquel on

hacun au courant.

Capacité à rédiger des rapports.

apports, apprécier à leur juste valeur les idées et la compétence de chacun; être disposé à apprendre

aptitude à partager les réus

Aptitude à planifier et à organiser: Aptitude à hiérarchiser les activités et tâches prioritaires et réaménager

les priorités en fonction des besoins; aptitude à prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener

sa tâche à bien; aptitude à tenir compte des risques et des imprévus dans la planification; aptitude à suivre

s dont on dispose.

Souci du client: Aptitude à voir des " clients » en tous les destinataires de services et chercher à voir les

choses de leur point de vue; aptitude à établir et entretenir des partenariats productifs avec les clients en

gagnant leur confiance et leur respect; aptitude à discerner les besoins des clients et y répondre; aptitude à

suivre l'évolution de la situation des clients, sur les plans tant intérieur qu'extérieur, afin d'anticiper les

problèmes; aptitude à tenir les clients informés de l'avancement des projets; aptitude à tenir les délais de

livraison des produits ou de prestation des services.

D. QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE

Education :

sciences so ; Une combinaison

d'expérience professionnelle pertinente avec un diplôme de premier cycle dans une des

Expérience : e expérience deux ans en matière humanitaire, précisément dans des situations de crise nécessitant une coordination inter-agences et un

Kivu constituerait un atout.

Aptitudes : - Maîtrise des outils informatiques standards avec une excellente connaissance des logiciels

Word, Excel et PowerPoint

- Usage éprouvé de bonnes relations interpersonnelles et communicationnelles - Autonomie, capacité de travail efficace dans un environnement difficile et multiculturel

- Aptitude à travailler de manière productive sous pression et à respecter les délais impartis

Connaissances linguistiques :

- Maîtrise parfaite du français écrit et parlé - Maîtrise parfaite du swahili et sont des atouts 3

E. COMMENT POSTULER

Chaque candidat doit nous faire parvenir, à travers le lien ci- après : https://jobs.undp.org/cj_view_job.cfm?cur_job_id=69101 un seul fichier (ZIP, PDF, JPEG ou WORD) comprenant : ‰ Une lettre de candidature motivée pour le poste (maximum 1 page) ;

‰ Un formulaire P11 à jour (signé et daté). Le formulaire peut être retiré aux Bureaux de OCHA ou

téléchargé sur le site de la communauté humanitaire " www.humanitarianresponse.info/fr/operations/democratic-republic-congo » ; ‰ Un Curriculum Vitae à jour (maximum 3 pages) ; ‰ Les attestations d'emploi ͬ edžpĠriences professionnelles ;

‰ Les copies des diplômes ;

‰ Une attestation de nationalitĠ (ou carte d'Ġlecteurͬ passeport etc.) ; Copies des deux dernières évaluations pour les candidats internes.

A traǀers leur lettre de motiǀation, leur Curriculum Vitae et leurs attestations d'emploi, les candidats doiǀent

capacités nécessaires pour les assumer. Ils doivent, également, prouver à travers leurs expériences

tâches. Les candidatures féminines, conformes au profil recherché, sont fortement encouragées.

Les Hard copies ne seront pas acceptées

Toute candidature ne respectant pas les consignes ci-dessous ne sera pas considérée.

Ne seront contactées que les personnes dont les candidatures seront sérieusement prises en considération.

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