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TABLEAU DE BORD DE LA PERFORMANCE
DANS LE SECTEUR MEDICO-SOCIAL
CAMPAGNE 2016
RESTITUTION REGIONALE GRAND EST
Tableau de bord de la performance ANAP
Restitution régionale Grand Est - Campagne 2016Page 2
Sommaire
Introduction et éléments de contexte .................................................................................................... 4
Les objectifs du tableau de bord de la performance : ............................................................................ 5
L͛architecture du tableau de bord ........................................................................................................... 5
1. Bilan de la Campagne 2016 Grand Est ................................................................................................ 6
1.1 Qui a répondu ? Et Comment ? ..................................................................................................... 6
Taux de participation des ESMS dans la campagne 2016 : ............................................................. 6
1.2 Point contractualisation des ESMS ................................................................................................ 7
1.3 Outils 2002-2 ................................................................................................................................. 9
2. Utilisation du tableau de bord pour le pilotage interne de l͛ESMS ................................................... 10
2.1 Mesure d͛efficience ..................................................................................................................... 10
Taux de rĠalisation de l͛actiǀitĠ ..................................................................................................... 10
Taudž d͛occupation des lits ͬ places financĠs (hors CAMSP et CMPP) ........................................... 12
2.2 Profil des personnes accompagnées : ......................................................................................... 15
File active des personnes accompagnées sur la période .............................................................. 15
Durée moyenne de séjour ............................................................................................................. 16
2.3 Ressources Humaines .................................................................................................................. 17
Poids du recours ă l͛intĠrim........................................................................................................... 17
Taudž d͛absentĠisme ....................................................................................................................... 19
2.4 Financier : .................................................................................................................................... 20
Taudž d͛utilisation de la dotation en soins (uniƋuement EHPAD et FAM)...................................... 20
Taux de vétusté des constructions ................................................................................................ 22
Tableau de bord de la performance ANAP
Restitution régionale Grand Est - Campagne 2016Page 3
Taux de CAF ................................................................................................................................... 22
Taudž d͛endettement ...................................................................................................................... 22
3. Contractualisation : utilisation des données du tableau de bord pour les diagnostics CPOM ......... 24
3.1 Eǀolution de l͛offre ...................................................................................................................... 24
Adaptation de l͛offre ..................................................................................................................... 24
Taudž d͛occupation des lits ou places ............................................................................................. 24
3.2 Qualité des accompagnements ................................................................................................... 25
AdĠƋuation entre les profils des bĠnĠficiaires accueillis et les missions de l͛ESMS ..................... 25
AdĠƋuation des ressources humaines audž besoins d͛accompagnements. ................................... 25
3.3 Pilotage interne ........................................................................................................................... 25
Ressources Humaines .................................................................................................................... 25
Ressources financières .................................................................................................................. 25
Systğmes d͛information ................................................................................................................ 25
3.4 Coopération territoriale .............................................................................................................. 26
Optimisation des parcours des personnes accompagnées ........................................................... 26
4. Connaissance de l͛offre ..................................................................................................................... 28
Tableau de bord de la performance ANAP
Restitution régionale Grand Est - Campagne 2016Page 4
Introduction et éléments de contexte
En 2009, les acteurs du secteur médico-social, gestionnaires d͛ESMS, Conseils Généraux, fédérations, DGCS,
CNSA, et l͛ANAP ont co-construit un tableau de bord de la performance pour le secteur.Après plusieurs annĠes d͛edžpĠrimentation, il est entrĠ en phase de gĠnĠralisation en 2015, processus qui
s͛Ġtend jusƋu͛en 2017, pour fonctionner en routine et deǀenir obligatoire pour l͛ensemble des ESMS en 2018.
Ainsi, ce sont près de 22 000 établissements et services qui entreront, ă l͛horizon 2018, des données dans le
Tableau de bord de la performance.
Dans l͛ARS Grand Est, les edž-rĠgions ne sont pas entrĠes en campagne en mġme temps. L͛Alsace et la Lorraine
sont dans le processus depuis 2010.Pour la Champagne-Ardenne, la moitié des ESMS sont entrés en campagne en 2016 sur les données 2015 et
l͛autre moitiĠ entre en campagne cette annĠe, en 2017.L͛edžhaustivité des ESMS GRAND EST sera inclue dans cette nouǀelle campagne Ƌui s͛ouǀre en mars 2017.
A terme en 2018, 1700 ESMS (hors compétence exclusive Conseil Départemental), soit 20 catégories
d͛Ġtablissements et serǀices du secteur des personnes ągĠes et personnes handicapĠes (enfants et adultes)
devront remplir le tableau de bord.11 Pour ce livret de restitution, sont incluses les catĠgories des ESMS prĠcitĠes hors SPASAD, foyer d͛hĠbergement Adultes handicapĠs, foyer de ǀie, SAVS et SSIAD de Champagne-
Ardenne.
Tableau de bord de la performance ANAP
Restitution régionale Grand Est - Campagne 2016Page 5
Les objectifs du tableau de bord de la performance : - PILOTAGE INTERNE : Doter les structures d͛un outil de gestion ou enrichir les outils déjà existants - COMPARAISON : Permettre aux ESMS de se situer par rapport aux structures de mêmes caractéristiques - DIALOGUE DE GESTION : Structurer les échanges, objectiver le dialogue, faciliter la contractualisation - CONNAISSANCE DE L͛OFFRE SUR LE TERRITOIRE :Objectiver la ƋuantitĠ et la ƋualitĠ de l͛offre ; contribuer ă construire la 1ere base de donnĠes du secteur
médico-social. - TRANSVERSALITE :Un outil commun ă 20 catĠgories d͛ESMS pour personnes âgées et personnes handicapées ; permettre le
partage d͛informations sur la base d͛indicateurs communs. ǯ"...-...-" -ableau de bord Les données de caractérisation et les 43 indicateurs sont répartis selon 4 axes :Tableau de bord de la performance ANAP
Restitution régionale Grand Est - Campagne 2016Page 6
Trois niǀeaudž d͛information :
1. Bilan de la Campagne 2016 Grand Est
1.1 Qui a répondu ? Et Comment ?
Taux de participation des ESMS dans la campagne 2016 :Catégorie d'établissementsAlsaceChampagne-
Ardenne
LorraineNb
participants NbEtablissements
répondants Min Max non répondants Centre Action Médico-Sociale Précoce1039222684,6%15,4% Centre Médico-Psycho-Pédagogique326111291,7%8,3% Centre Rééducation Professionnelle1233100,0%Í0,0% Etablissement d'Hébergement pour Personnes Agées Dépendantes1255117034651567,2%32,8% Etablissement et Service d'Aide par le Travail2726459812578,4%21,6% Etablissement pour déficient moteur3366100,0%Í0,0% Etablissement pour Enfants ou Adolescents Polyhandicapés238131776,5%23,5% Foyer d'Accueil Médicalisé pour Adultes Handicapés23822537372,6%27,4%Institut Médico-Educatif2823388910882,4%17,6%
Institut pour Déficients Auditifs1124666,7%33,3% Institut pour Déficients Visuels1122100,0%Í0,0% Institut Thérapeutique Educatif et Pédagogique71215343791,9%8,1% Maison d'Accueil Spécialisé161031576883,8%16,2% Service d'Accompagnement Médico-Social pour Adultes Handicapés966212680,8%19,2% Service de Soins Infirmiers A Domicile27548113560,0%Í40,0% Service d'Education Spéciale et de Soins à Domicile258538610482,7%17,3%Total général308153465926126373,3%26,7%
Tableau de bord de la performance ANAP
Restitution régionale Grand Est - Campagne 2016Page 7
Répartition par catégorie d'ESMS
Zoom sur la 1ère année pour la Champagne Ardenne La moitié des établissements a été sollicitée pour remplir le tableau de bord.Les catégories retenues étaient :
- L͛ensemble des MAS - L͛ensemble des ESAT - Les établissements PH sous CPOM - Les EHPAD de plus de 80 places et en renouvellement de convention1.2 Point contractualisation des ESMS
La mise en place des CPOM s͛insğre dans un contedžte d͛incitation politiƋue forte ă la recomposition du
secteur médico-social. Ainsi, l͛article 75 de la LFSS du 21 dĠcembre quotesdbs_dbs2.pdfusesText_3
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