[PDF] Préparer un livre ou ebook avec LibreOffice

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LibreOffice" distribué par Atramenta.net et à condition que la version dérivée soit également sous licence Creative Commons BY-SA ou une licence compatible.

Sommaire

1 - Introduction et pré-requis...................................................................3

1.1 Pourquoi utiliser LibreOffice plutôt que Word ? ...........................3

1.2 Installer LibreOffice......................................................................4

1.3 Installer Grammalecte....................................................................4

1.4 Vérifier que tout est bien installé...................................................4

2 - Utiliser une police appropriée............................................................5

3 - Correctement formater ses titres.........................................................7

3.1 Faire débuter le titre sur une nouvelle page...................................7

3.2 Insérer une page vierge (sans numérotation).................................8

3.3 Un titre doit être formaté comme titre...........................................9

3.4 Modifier l'aspect des titres..........................................................10

3.5 Vérifier que vos titres sont bien formatés....................................12

4 - Correctement formater son texte......................................................14

5 - Ponctuation et espaces insécables....................................................16

6 - Dialogues..........................................................................................19

7 - Notes de bas de page........................................................................20

8 - Mettre au bon format de page...........................................................22

8.1 Indiquez les dimensions souhaitées.............................................23

8.2 Spécifiez les marges souhaitées...................................................23

9 - Ajouter des césures...........................................................................24

10 - Insérer les numéros de page...........................................................26

11 - Ajouter une table des matières.......................................................27

12 - Insérer des images en haute résolution...........................................29

13 - Enregistrer en PDF.........................................................................31

14 - Publier............................................................................................32

Les " éditeurs » arnaqueurs ou menant à l'impasse ..........................32 Les pièges à éviter en auto-édition / compte d'auteur : .....................32 2

1 - Introduction et pré-requis

Ce guide vous offrira quelques conseils et informations pratiques pour rédiger un manuscrit et le mettre en page sous LibreOffice Writer. LibreOffice Writer est un logiciel de traitement de texte gratuit et libre faisant partie de la suite bureautique LibreOffice. LibreOffice Writer peut également ouvrir les fichiers Word, si vos manuscrits sont à ce format. Nous allons aussi vous expliquer comment installer Grammalecte, un correcteur très puissant pour LibreOffice Writer.

1.1 Pourquoi utiliser LibreOiÌifiÌice plutôt que Word ?

LibreOffice offre plusieurs avantages :

•Il est gratuit et libre. Il ne vous coûtera rien de l'installer et de le maintenir à jour. Beaucoup d'auteurs utilisent des versions de Word vieilles de plus de 10 ans et devenues obsolètes ! •Il fonctionne aussi bien et de la même façon sur ordinateur Windows, Linux ou Mac. Si vous changez de type d'ordinateur plus tard, vous pourrez continuer à utiliser le même logiciel.

Et pour les auteurs en particulier :

•LibreOffice corrige automatiquement beaucoup d'erreurs typographiques fréquentes (les manuscrits proposés à Atramenta au format Word comportent souvent 3 à 4 fois plus d'erreurs à corriger que les manuscrits rédigés sous LibreOffice). •Il n'y a pas d'équivalent à Grammalecte pour Word. Les utilisateurs de Word doivent corriger eux-mêmes chaque erreur typographique ou débourser une centaine d'euros pour obtenir un logiciel de correction tel que Antidote, qui est pourtant moins complet et performant. •LibreOffice permet de créer facilement un PDF bon à imprimer. Word requiert parfois des logiciels supplémentaires afin d'obtenir un résultat convenable, surtout si le livre contient des images. 3

1.2 Installer LibreOiÌifiÌice

Si LibreOffice n'est pas installé sur votre ordinateur, vous pouvez le télécharger gratuitement depuis son site officiel :

1.3 Installer Grammalecte

Grammalecte est un correcteur grammatical dédié à la langue française. Il vous signalera aussi les erreurs typographiques et propose un formateur de texte automatisé qui pourra corriger automatiquement les milliers d'erreurs typographiques qu'il n'est pas rare de trouver dans un manuscrit (surtout s'il avait été rédigé sous Word !). Vous pouvez télécharger Grammalecte pour LibreOffice, gratuitement, depuis son site officiel : https://grammalecte.net/#download Après avoir téléchargé Grammalecte sur son site officiel (un fichier .oxt), ouvrez ce fichier avec LibreOffice. LibreOffice vous demandera de confirmer que vous souhaitez installer Grammalecte. Confirmez et redémarrez LibreOffice.

1.4 Vériifier que tout est bien installé

Lancez LibreOffice Writer. Si tout est en ordre, vous remarquerez qu'une nouvelle option est proposée dans le menu principal : Grammalecte. Si vous cliquez sur cette option, vous découvrirez des outils supplémentaires offerts par Grammalecte (Formateur de texte,

Conjugueur, etc.).

Le formateur de texte vous sera très utile pour corriger automatiquement les problèmes typographiques d'un manuscrit déjà rédigé. Pour un manuscrit en cours d'écriture, Grammalecte remplace l'outil de signalement de fautes intégré à LibreOffice et est beaucoup plus complet et performant. Si tout est bien installé, lisez la suite de ce guide pour apprendre à préparer un manuscrit correct, prêt à être publié sur papier, en ebook, en ligne, ou à

être soumis à un éditeur...

4

2 - Utiliser une police appropriée

Pour l'écriture d'un livre ou ebook, il convient d'utiliser des polices " avec empattement », qui rendent la lecture plus agréable et fatiguent moins les yeux que les polices dites " à bâton ». En typographie, les empattements sont les petites extensions qui forment la terminaison des caractères dans certaines polices d'écriture. La quasi-totalité des polices utilisées en imprimerie [...] des origines jusqu'à nos jours, sont à empattements. Article complet sur Wikipédia : Empattement (typographie) 5 Nous conseillons : Linux libertine (police libre), Times New Roman,

Georgia, Garamond, etc.

Taille de police conseillée : entre 11 et 12 pts pour votre texte (selon la police et vos préférences), 15 à 16 pts pour les titres. À ne pas utiliser : Comic Sans, Arial, Verdana, Calibri, etc. 6

3 - Correctement formater ses titres

Par "titres", nous parlons ici des titres des différentes sections de votre livre : nom du chapitre, nom du poème, nom de la nouvelle...

3.1 Faire débuter le titre sur une nouvelle page.

Pour faire commencer votre titre sur une nouvelle page, placez le curseur de saisie à la fin du texte du chapitre précédent et cliquez sur Insertion > Saut de page (ou raccourci clavier Ctrl + Maj +

Entrée)

À ne pas faire : Parfois, un auteur fait débuter un titre sur une nouvelle page en sautant des lignes à la fin du chapitre précédent, jusqu'à créer une nouvelle page. Cela ajoute des paragraphes vides dans votre oeuvre et votre ebook contiendra alors des pages blanches ! Si vous aviez utilisé cette méthode, supprimez tous les paragraphes vides puis ajoutez un saut de page comme expliqué ci-dessus. 7

3.2 Insérer une page vierge (sans numérotation)

Si vous souhaitez insérer une page blanche avant le nouveau chapitre (par exemple si vous souhaitez que le chapitre débute sur une page impaire), insérez le saut de page en cliquant sur Insertion > Autres sauts > Saut manuel... puis cochez Saut de page et choisissez le style " Première page ». Ainsi la page ne sera pas numérotée. 8

3.3 Un titre doit être formaté comme titre

Pour que le logiciel de traitement de texte reconnaisse la structure de votre document et puisse automatiquement créer une table des matières, il faut que vos titres soient formatés comme titre, avec le "niveau" approprié. Le niveau 1 n'est à utiliser que si votre manuscrit contient plusieurs tomes (appliquez alors le style " Titre 1 » à vos titres de tome). Vos chapitres sont à formater en " Titre 2 », vos sous-chapitres en " Titre 3 » et ainsi de suite si vous avez plusieurs niveaux de titres. Comment faire : Sélectionnez le texte de votre titre (par exemple, en double cliquant ou triple cliquant sur ce titre dans votre manuscrit) puis choisissez l'option " Titre 2 » dans le menu déroulant de formatage. Conseil : si votre titre était déjà mis en forme, cliquez d'abord sur " Effacer le formatage ». Dans certains cas, sinon, le titre cumulera la mise en forme qui existait avec la mise en forme Titre 2. 9

3.4 Modiifier l'aspect des titres

Vous voudrez sans doute modifier l'aspect de vos titres : police, taille, espaces avant et après le titre, alignement... Ne modifiez pas cela via les options de mise en forme de la barre d'outil. Ça parait facile, mais vous devrez alors faire la manipulation sur chacun de vos titres. Si vous décidez plus tard de changer l'espacement ou la police de vos titres, tout sera à refaire pour chaque titre ! La bonne méthode consiste à utiliser l'éditeur de styles inclus dans

LibreOffice.

Cliquez sur l'un de vos titres formatés en titre 2 puis appuyez sur la touche F11 pour afficher les styles de votre document. Cliquez ensuite avec le bouton droit de votre souris sur le style " Titre 2 » et choisissez l'option Modifier. 10 Une fenêtre d'options s'ouvre et vous permet alors de modifier l'aspect de vos titres de niveau 2. Les modifications seront automatiquement reportées sur tous vos titres de niveau 2 ! •Rendez-vous sur l'onglet Police et choisissez le type et la taille de police voulue •Rendez-vous sur l'onglet Alignement et choisissez l'alignement qui vous convient •Rendez-vous sur l'onglet Retraits et espacement et indiquez les espacements souhaités dans les cases " Au-dessus du paragraphe » et " Sous le paragraphe ». Cliquez sur Appliquer pour appliquer les modifications et voir le résultat sans fermer la fenêtre d'options. Lorsque l'aspect vous convient cliquez sur OK pour enregistrer vos modifications. 11 Si vous aviez ajouté des lignes vides avant et après vos titres, en guise de marge, supprimez-les. Vos titres sont maintenant bien reconnus comme des titres, et leur aspect est homogène sur l'ensemble de votre document.

Félicitations !

3.5 Vériifier que vos titres sont bien formatés

Si vous avez correctement formaté vos titres, en leur donnant le bon niveau, alors LibreOffice vous propose une table des matières interne vous permettant facilement de naviguer dans votre document (pratique si vous voulez sauter au chapitre X ou Y !) Appuyez sur la touche F11 pour afficher le menu latéral (où sont affichés les styles de votre document) puis cliquez sur l'icône Navigateur. Voici un exemple de document correctement formaté : 12

Problèmes ?

Si des titres de chapitres sont manquants, ces titres ne sont pas correctement formatés (voir page 7 de ce guide, section

Correctement formater ses titres).

Si des passages de texte sont inclus dans la table des matières, vous avez accidentellement appliqué un style " Titre » sur ces passages. Retirez et ré-appliquez la bonne mise en forme sur ces passages. 13

4 - Correctement formater son texte

Au point 2, nous vous avons conseillé d'utiliser une police avec empattement et de taille entre 11 et 12 Pts. Comme pour les titres, vous pouvez (et devez) modifier le style de votre texte pour tout le document. Appuyez sur F11 pour afficher les styles de votre document, puis cliquez sur l'un de vos paragraphes pour que le style correspond soit sélectionné (" Corps de texte », si tout va bien !). Cliquez alors sur ce style avec le bouton droit de votre souris et choisissez l'option

Modifier.

Là encore, vous pouvez modifier la police, l'alignement et les retraits et espacement de l'ensemble des paragraphes de votre document. Pour un roman, nous conseillons de créer des alinéas au début de vos paragraphes. Pour cela, rendez-vous à l'onglet Retraits et espacement et indiquez l'espacement souhaité dans la case Première ligne. Nous conseillons un espacement de 0,5 cm. Si vous utilisez des alinéas, assurez-vous que l'espacement des paragraphes est fixé à 0. Il ne faut pas marier ces deux moyens de démarquer les paragraphes. Pensez bien à appliquer le style " Corps de texte » à vos paragraphes, s'ils n'ont pas déjà ce style. Si quelques paragraphes particuliers doivent avoir un alignement différent (par exemple, quelques paragraphes centrés et en italique) vous pourrez sélectionner le passage souhaité et appliquer la mise en forme voulue via la barre d'outil de LibreOffice ou, mieux, créer un nouveau style spécifique à ces paragraphes. 14 Conseil pour " aérer » la mise en page : n'ajoutez surtout pas une ligne vide entre chaque paragraphe (ni une marge, si vos paragraphes débutent bien par un alinéa). Augmentez l'interligne. à gauche : Interligne par défaut (option " simple » sous Interligne à l'onglet Retraits et espacement) à droite : mise en page plus " aérée » avec interligne fixée à 7 mm (option " Fixe » et remplir la case avec la valeur souhaitée sous

Interligne à l'onglet Retraits et espacement)

15

5 - Ponctuation et espaces insécables

Avant de soumettre votre oeuvre aux yeux des lecteurs, vous devez vous assurer d'avoir respecté les règles de typographie en ce qui concerne les espaces avant et/ou après certains signes de ponctuation.

Bonne nouvelle, Grammalecte respecte et applique

automatiquement les règles de typographie française durant la saisie ! Sachez tout de même, au cas où Grammalecte n'aurait pas automatiquement corrigé, qu'il faut distinguer l'espace simple (touche "espace") de l'espace "insécable" (touches Ctrl + Maj +

Espace).

Une espace insécable garantit que la ligne ne sera pas coupée après cette espace. Avouez, par exemple, que le lecteur serait sans doute très surpris de trouver un point d'exclamation tout seul à la ligne Sous LibreOffice Writer, les espaces insécables apparaissent en gris (ce fond gris ne sera pas visible lorsque vous exportez le document en PDF). Notez les espaces en gris avant les points d'interrogation.

Ce manuscrit est correctement saisi !

16

Voici les règles à connaître :

pointpas d'espace.espace (sauf en fin de paragraphe) point-virguleespace insécable;espace deux-pointsespace insécable:espace point d'exclamationespace insécable!espace point d'interrogationespace insécable?espace virgulepas d'espace,espace trait d'unionpas d'espace-pas d'espace tiret (demi-cadratin)espace insécables-espace fine ou espace (sécables) tiret (demi-cadratin)lorsqu'utilisé en début d'inciseespace-espace insécable tiret long (ou cadratin)espace insécable - espace tiret long (ou cadratin)lorsqu'utilisé en début d'inciseespace - espace insécable guillemet ouvrantespace (mais pas en début d'alinéa)"espace insécable guillemet fermantespace insécable»espace barre de fraction (slash)espace insécable ou pas d'espace/espace insécable ou pas d'espace apostrophepas d'espace'pas d'espace points de suspensionpas d'espace...espace parenthèse ouvranteespace(pas d'espace parenthèse fermantepas d'espace)espace crochet ouvrantespace[pas d'espace crochet fermantpas d'espace]espace

Inspiré de :

17

Remarque concernant les points de suspension

Assurez-vous de bien insérer trois points de suspension et non pas deux, quatre ou même plus... quelle horreur ! Si vous avez bien installé Grammalecte, celui-ci soulignera en bleuquotesdbs_dbs16.pdfusesText_22

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