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traitements qu'il réalise pour son propre compte et non pour ses clients (gestion de son personnel par exemple). • Lorsqu'un organisme détermine la

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Règlement

européen sur la protection des données personnelles

GUIDE DU SOUS-TRAITANT

EDITION SEPTEMBRE 2017

Le règlement impose des obligations spécifiques aux sous-traitants dont la responsabilité Ce guide a pour objectif de vous accompagner, en tant que sous-traitant, dans la mise en

°XYUH GH ŃHV QRXYHOOHV RNOLJMPLRQVB

Il pourra être enrichi de toutes les bonnes pratiques remontées par les professionnels.

Règlement européen sur la protection des données personnelles - Guide du sous-traitant - Edition septembre 2017

7MNOH GHV PMPLªUHV

Êtes-vous un sous-traitant au sens du règlement européen sur la protection des données ?............... 2

Êtes-vous soumis au règlement européen sur la protection des données ? .......................................... 4

Quel est le principal changement apporté par le règlement européen pour les sous-traitants ? .......... 5

A partir du 25 mai 2018 : ................................................................................................................... 5

Quelles sont vos obligations à compter du 25 mai 2018 ? ..................................................................... 6

1. Une obligation de transparence et de traçabilité ........................................................................ 6

2. La prise en compte des principes de protection des données dès la conception et de protection

des données par défaut ...................................................................................................................... 6

3. Une obligation de garantir la sécurité des données traitées ....................................................... 7

Par où commencer ? .............................................................................................................................. 8

1. Vérifiez si vous devez désigner un délégué à la protection des données .................................... 8

2. Analysez et révisez vos contrats .................................................................................................. 8

3. Elaborez un registre des traitements .......................................................................................... 9

Si je fais appel à un autre sous-traitant, quelles sont mes obligations ? ............................................. 10

Les contrats en cours avec mes clients doivent-ils être modifiés ? ..................................................... 10

Quel est mon rôle en cas de violation de données ? ............................................................................. 11

Puis-je bénéficier du mécanisme de guichet unique ? .......................................................................... 11

Quels sont les risques en cas de non-respect de mes obligations ? ..................................................... 12

Exemple de clauses contractuelles de sous-traitance .......................................................................... 13