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Tableau croisé dynamique

Niveau 1

Université Paris-Est Marne-la-Vallée Excel 2010 Juillet 2013 F. Petit - P. Chochois Tableaux croisés dynamiques 2

Tableau croisé dynamique

Niveau 1

Sommaire

A) Qu"est-ce qu"un tableau croisé dynamique ?......................................................................3

B) Préparer la liste des données en " tableau » extensible......................................................4

1) Créer un tableau à partir d"une plage de données..................................................................... 4

2) Renommer le tableau.................................................................................................................... 4

3) Gestion du tableau......................................................................................................................... 4

C) Créer un tableau croisé dynamique.....................................................................................5

1) Créer la grille vide......................................................................................................................... 5

2) Choix des champs.......................................................................................................................... 5

D) Modification des champs choisis.........................................................................................6

1) Modification de position des champs .......................................................................................... 6

2) Ajout de champ.............................................................................................................................. 6

3) Ajout de champ de filtrage........................................................................................................... 7

4) Suppression d"un champ............................................................................................................... 7

E) Détail des éléments des données de synthèse ......................................................................8

1) Obtenir le détail des éléments de données à partir du TCD ..................................................... 8

2) Empêcher l"affichage du détail sur une nouvelle feuille............................................................ 8

F) Modification des paramètres du tableau croisé ..................................................................8

1) Modification du type de calcul utilisée dans la fonction de synthèse....................................... 8

2) Modification du nom d"un champ ............................................................................................... 9

3) Mise en forme des nombres.......................................................................................................... 9

4) Affichage/Masquage des totaux en ligne ou en colonne du tableau croisé .............................. 9

5) Afficher les valeurs sous forme de pourcentage par rapport à un élément........................... 10

G) Mise en forme d"un tableau croisé dynamique.................................................................10

1) Mise en forme automatique par modèle ................................................................................... 10

2) Mise en forme manuelle.............................................................................................................. 10

3) Protéger la mise en forme........................................................................................................... 11

H) Créer un graphique croisé dynamique..............................................................................11

I) Actualiser les données.........................................................................................................12

1) Sur le chiffre d"affaires............................................................................................................... 13

2) Sur la liste des étudiants............................................................................................................. 14

Université Paris-Est Marne-la-Vallée Excel 2010 Juillet 2013 F. Petit - P. Chochois Tableaux croisés dynamiques 3

Tableau Croisé Dynamique

Niveau 1

A) Qu"est-ce qu"un tableau croisé dynamique ?

Un Tableau Croisé Dynamique ou Tableau Dynamique Croisé est aussi appelé - TCD en abrégé - TDC en abrégé - Pivot table en anglais - Pilote de données dans le logiciel OpenOffice.org ou LibreOffice. Un Tableau Croisé Dynamique est un tableau de synthèse obtenu automatiquement à partir d"un tableau de données brutes, organisées sous forme de liste de données continues. L"organisation des données brutes doit respecter la structure d"une TABLE. - La première ligne contient les noms des champs (libellés ou en-têtes de colonne). - Les lignes suivantes contiennent les différentes valeurs des données. - Il ne doit pas y avoir de colonne vide dans la liste de données. - Il est préférable d"éviter les lignes vides dans le tableau.

Exemple de structure de données brutes

Nom Société Pays Continent Chiffre_affaires

Lopes Truc Espagne Europe 12

Gomez Truc Espagne Europe 1

Durand Muche France Europe 5

Petit Truc France Europe 23

Pour construire le Tableau Croisé Dynamique, on choisit les différents champs à croiser (champs de lignes et champs de colonnes), les données sur lesquelles portent la synthèse (champs de valeurs) et le type de calcul souhaité (somme, moyenne, compte, min, max...) pour cette synthèse. Le résultat synthétique du calcul s"affiche à l"intersection (croisement) des lignes et des colonnes. Exemples de présentation des données de synthèse

1) Total du CA avec les pays en lignes

Pays Total du Chiffre_affaires

Espagne 13

France 28

2) Total du CA avec les sociétés en lignes et les pays en colonnes

Total du Chiffre_affaires Pays

Espagne France

Société

Truc 13 23

Muche 5

Le tableau est dynamique, parce que les changements apportés à la table des données brutes

sont répercutés sur le tableau croisé. Il faut cependant penser à actualiser le TCD par rapport

aux changements de données par la commande Actualiser. Université Paris-Est Marne-la-Vallée Excel 2010 Juillet 2013 F. Petit - P. Chochois Tableaux croisés dynamiques 4 B) Préparer la liste des données en " tableau » extensible Dans Excel 2010 comme dans les versions précédentes, on peut utiliser une liste de données en donnant les références de sa plage de cellules, par exemple $A$1:$K$1871. Mais cette

manière de faire pose des problèmes d"actualisation de la liste de donnée si elle contient par la

suite davantage de lignes et de colonnes.

Excel 2010 propose une nouvelle fonctionnalité très pratique pour gérer une liste de données

extensible. Nous allons d"abord transformer la liste de données en tableau extensible.

1) Créer un tableau à partir d"une plage de données

Exemple : Transformer la plage de données en tableau extensible afin de profiter des nouvelles fonctionnalités d"actualisation des données Ouvrez le classeur ListeTCD2010.xlsx. Cliquez dans une cellule de la liste de données. Dans le ruban, sélectionnez l"onglet Insertion puis

Tableaux.

On peut aussi passer par l"onglet Accueil > Style >

Mettre sous forme de tableau puis choisir un des

styles proposés. Vérifiez la plage, cochez ici la case Mon tableau comporte des en-têtes car la ligne d"en-tête est nécessaire pour faire un TCD (tableau croisé dynamique) et validez la boîte de dialogue. La liste de données a subi différentes modifications. Les colonnes ont des boutons de filtre, les cellules sont mises en forme, un nouvel onglet contextuel Outils de tableau > Création apparaît, et la liste possède désormais un nom.

2) Renommer le tableau

Exemple : Renommer le tableau extensible TableauDonneesCA Dans le ruban, sélectionnez l"onglet Formules puis Gestionnaire de noms. Double-cliquez sur le nom correspondant à la liste (ex : Tableau1) et modifiez pour saisir le nom souhaité.

Remarque : le nom ne doit pas contenir d"espace, ni certains caractères ou être déjà utilisé

sinon vous aurez le message suivant. Validez la boîte de dialogue puis fermez la boîte Gestionnaire de noms.

3) Gestion du tableau

Quand on clique dans ce tableau, le ruban propose l"onglet Outils de tableau > Création. On peut utiliser ce menu pour renommer le tableau. Si on voulait supprimer le tableau (mais pas les données), on pourrait convertir le tableau en plage. Université Paris-Est Marne-la-Vallée Excel 2010 Juillet 2013 F. Petit - P. Chochois Tableaux croisés dynamiques 5

C) Créer un tableau croisé dynamique

Exemple : Afficher le chiffre d"affaires (ou CA) réalisé par chaque société dans chaque pays.

Somme de CHIFFRE_AFFAIRES PAYS

SOCIETE Australie Espagne GB Inde Italie Japon Tunisie USA Total général

CAP VERT900517904 900517904

CASIO 2231254874212782 814559306 20875250 931959886

CUINA FREDDY823047294823047294

FRUTAS VERDI 744862212744862212

MANY S.A.982460747982460747

MASSEY & Co1104656249 1104656249

OCRE1125759693 640056561189765349

PARINCO S.A.891328941 891328941

WALQUER Inc 844272915844272915

WINTERMANS904037139904037139

Total général 866585463 1870621905 904037139 1046466403897260076 814559306 900517904 2016860440 9316908636

1) Créer la grille vide

Cliquez dans une cellule de la liste de données. Dans le ruban, sélectionnez l"onglet Insertion puis le bouton TblCroiséDynamique. Remarque : avec un tableau, on peut aussi passer par l"onglet Tableau > Synthétiser les données avec un tableau croisé dynamique. On obtient la boite de dialogue de gauche avec un tableau extensible (sinon celle de droite) Cochez si besoin Sélectionner un tableau ou une plage. Cochez si besoin Nouvelle feuille de calcul. Validez avec le bouton OK. Selon le format du fichier (.xls ou .xlsx) et le mode de compatibilité, l"affichage peut varier sur la feuille Excel (présence de TCD vide).

2) Choix des champs

Une nouvelle feuille apparaît. La liste des champs s"affiche à droite dans un panneau Liste des champs de tableau croisé dynamique. Cliquez-glissez le champ SOCIÉTÉ pour le déposer dans la zone

Etiquettes de lignes.

ou Faites un clic droit sur le champ SOCIÉTÉ puis sélectionnez Ajouter aux étiquettes de lignes. Dans le panneau à droite, remarquez que le champ utilisé est maintenant coché. De plus, il apparaît dans la zone Étiquettes de lignes. Les sociétés apparaissent chacune sur une ligne du TCD. Cliquez-glissez le champ PAYS pour le déposer dans la zone Étiquettes de colonne. ou Faites un clic droit sur le champ PAYS puis sélectionnez Ajouter aux Université Paris-Est Marne-la-Vallée Excel 2010 Juillet 2013 F. Petit - P. Chochois Tableaux croisés dynamiques 6

étiquettes de colonnes.

Dans le panneau à droite, remarquez que le

champ utilisé est maintenant coché. De plus, il apparaît dans la zone Étiquettes de colonnes.

Les pays apparaissent chacun sur une colonne du

TCD. Cliquez-glissez le bouton CHIFFRE_AFFAIRES pour le déposer dans la zone Valeurs.

Dans le panneau à droite, remarquez que le

champ utilisé est maintenant coché. De plus, il apparaît dans la zone Valeurs.

Dans le TCD, les totaux par pays et société

s"affichent aux intersections. - Si la donnée est de type Numérique (comme ici), Excel utilise un calcul de type SOMME. - Si la donnée est de type Texte, Excel un calcul de type Nombre qui compte le nombre de valeurs non nulles participant aux résultats. Cliquez dans une cellule du TCD puis en dehors pour constater que le panneau à droite apparaît automatiquement si le curseur de souris est placé dans une des cellules du tableau croisé. Il est préférable de garder ce panneau visible, cependant on peut afficher/masquer ce panneau à droite, en mettant le curseur dans le tableau croisé, et en sélectionnant dans le ruban, l"onglet Options de l"onglet contextuel Outils de tableau croisé dynamique puis activant/désactivant le bouton Liste des champs.

D) Modification des champs choisis

1) Modification de position des champs

Exemple : Afficher les totaux de CA par SOCIETE et PAYS en lignes. En bas du panneau, cliquez-glissez le champ PAYS, actuellement placé en Étiquettes de colonnes, pour le déposer sous le bouton SOCIÉTÉ dans la zone Étiquettes de lignes. Avant de relâcher, remarquez la ligne plus épaisse symbolisant l"emplacement de dépôt. Observez les répercussions sur le tableau croisé. Exemple : Afficher les totaux de CA par PAYS et SOCIETE en lignes En bas du panneau, cliquez-glissez le champ PAYS, pour le déposer au-dessus du bouton SOCIÉTÉ dans la zone Étiquettes de lignes. Observez les répercussions sur le tableau croisé. A faire : Mettez PAYS en étiquettes de lignes et SOCIETE en étiquettes de colonnes.

2) Ajout de champ

Exemple : Ajouter le champ CONTINENT en étiquettes de lignes au-dessus du champ PAYS En bas du panneau, cliquez-glissez le champ CONTINENT, pour le déposer au-dessus du bouton PAYS dans la zone Etiquettes de lignes. Université Paris-Est Marne-la-Vallée Excel 2010 Juillet 2013 F. Petit - P. Chochois Tableaux croisés dynamiques 7

3) Ajout de champ de filtrage

Le champ de filtrage correspond au champ de page des versions précédentes d"Excel. Exemple : Filtrer par CONTINENT pour obtenir les données de l"Amérique En bas du panneau, cliquez-glissez le champ CONTINENT, pour le déposer dans la partie

Filtre du rapport.

Dans la partie supérieure du tableau croisé, une liste déroulante affichant initialement (Tous) permet de sélectionner un continent afin de n"afficher que les données du continent voulu. Choisissez Amérique comme continent. Validez avec OK. Visualise le résultat. Remettez le filtre à (Tous) pour tout afficher. Exemple : Filtrer par CONTINENT pour obtenir les données d"Océanie et d"Asie Déroulez la liste déroulante du filtre du tableau croisé et cochez la case Sélectionner plusieurs éléments. Décochez Tous puis sélectionnez les continents demandés. Validez avec OK.

4) Suppression d"un champ

Il existe plusieurs méthodes pour supprimer un champ.

Exemple : Supprimer le champ CONTINENT

En haut du panneau à droite, décochez le champ CONTINENT

Exemple : Supprimer le champ SOCIETE

En bas de la partie droite, cliquez sur le champ SOCIÉTÉ et choisissez Supprimer le champ.

Exemple : Supprimer le champ PAYS

Dans la partie droite en bas, cliquez-glissez le champ PAYS pour le relâcher hors de sa zone, par exemple dans la grille Excel ou dans la zone des listes de champs. A faire : Affichez le chiffre d"affaires par SOCIÉTÉ en lignes et CONTINENT en colonnes.

Après les suppressions demandées, vous avez obtenu le CA total pour tous pays, sociétés, etc.

Ajoutez les champs nécessaires pour afficher le CA par SOCIÉTÉ et par CONTINENT sans filtre. Renommez TCD1 la feuille de calcul avec ce tableau croisé. Université Paris-Est Marne-la-Vallée Excel 2010 Juillet 2013 F. Petit - P. Chochois Tableaux croisés dynamiques 8 E) Détail des éléments des données de synthèse

1) Obtenir le détail des éléments de données à partir du TCD

Exemple : Afficher le détail du chiffre d"affaires pour la société Casio en Amérique. Double-cliquez sur le chiffre de données concerné (ici la cellule d"intersection de Casio et d"Amérique). Un tableau de détail des calculs d"obtention de ce chiffre apparaît automatiquement sur une nouvelle feuille. Nommez cette nouvelle feuille Casio Amerique.

2) Empêcher l"affichage du détail sur une nouvelle feuille

Exemple : Ne pas permettre la création automatique du détail sur une feuille de calcul Faites un clic DROIT dans le tableau croisé et choisissez Options du tableau croisé dynamique. Dans l"onglet Données, désactivez la case Activer l"affichage des détails. Validez. Testez en cliquant sur une donnée du tableau : un message d"erreur apparaît. F) Modification des paramètres du tableau croisé

1) Modification du type de calcul utilisée dans la fonction de synthèse

Exemple : Afficher la moyenne (et non la somme) des CA par société et par continent. Revenez sur la feuille TCD1. Dans le panneau à droite, cliquez sur le champ Somme de

CHIFFRE_AFFAIRES, et choisissez

Paramètres des champs de valeurs.

Dans la boîte de dialogue Paramètres des champs de valeurs, sélectionnez

Moyenne au lieu de Somme.

Il existe différents types de calcul :

Somme, Nombre (compte le nombre de

valeurs non vides), Min, Max, Produit,quotesdbs_dbs44.pdfusesText_44

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