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Gestion du temps

Services-conseils. 1. Que dois-je savoir sur la gestion du temps? Définition: La gestion du temps c'est tout simplement une façon de bien équilibrer.



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Les approches traditionnelles en gestion du temps mettent l'accent sur les urgences Les gestionnaires de la première génération par définition



Gestion du temps

Chapitre 1 – Petite histoire de la gestion du temps. 1.1 Quelques grands noms . Chapitre 2 – Planification et gestion du temps ... 5.1 Définition .



La gestion du temps

conviendra aux enseignants d'insister sur ce point : la gestion du temps est cruciale dans de nombreux métiers. Définition des tâches.



Lanalyse de lorganisation et de la gestion du temps à travers les

approche sont la planification à long moyen et court termes

PARADIGMES TRADITIONNEL EN GESTION DU TEMPS

Les approches traditionnelles en gestion du temps mettent l'accent sur les urgences. Leur objectif premier est de permettre d'accomplir plus en moins de temps. Les activités sont choisies en

fonction de leur urgence et de leur proximité dans le temps; les préoccupations sont centrées sur

le temps et les choses. Aussi, est-il difficile d'échapper au tourbillon des activités lorsqu'elles se

pressent les unes à la suite des autres. Conséquences: on se sent déconnecté, perdre le contact

avec soi, esclave, impuissant et épuisé par les crises qui se succèdent. Peu importe nos

accomplissements, ils ne semblent jamais suffisants pour faire la différence.

Trois générations en gestion du temps

Le domaine de la gestion de temps a évolué aux travers de trois générations de théories et

d'instruments.

La première génération: caractérisée par les notes et les listes reconnaît la multiplicité des

demandes de notre temps. Les gestionnaires de la première génération, par définition, ne sont

pas très efficaces. Soumis aux forces extérieures, ils sont souvent perçus comme peu fiables et

irresponsables. Ils n'ont pas beaucoup le sentiment d'être en contrôle et conséquemment, ils ont

peu d'estime de soi.

La seconde génération: la plus souvent enseignée aux élèves, caractérisée par les calendriers et

des agendas, reflètent un effort d'anticiper sur les activités et les événements futurs.

La seconde génération de gestionnaires a un peu plus de contrôle. Ils planifient d'avance et ils

sont perçus comme plus responsables parce qu'ils "se présentent" aux moments prévus.

La troisième génération: l'approche courante se centre sur la planification quotidienne en

ajoutant l'idée importante de la nécessité de baser celle-ci sur une clarification des valeurs, une

gestion par priorité des activités et la définition d'objectifs clairs. Les gestionnaires de la

troisième génération représentent une avancée significative. À chaque jour, ils précisent leurs

valeurs, se fixent des buts et priorisent leurs activités. Toutefois, même avec les énormes

avantages et progrès que représentent cette évolution, les gens continuent à être frustrés et de se

sentir victimes. L'accent mit sur "l'efficacité" leur permet d'en faire plus en moins de temps,

mais souvent au prix de leurs relations interpersonnelles, de la spontanéité de leur sérénité et

enfin de leur bonheur. Les horaires par priorités font de bons serviteurs mais de mauvais

maîtres. 2

EMERGENCE D'UN NOUVEAU PARADIGME

EN GESTION DU TEMPS

Il semble que récemment les nouvelles tendances en gestion du temps tendent à s'adresser aux

aspects de la personne négligés par les autres approches et qui ont pour conséquence de laisser

les gestionnaires insatisfaits et frustrés en dépit de leur efficacité.

Le nouveau paradigme dépasse l'accent mis sur l'efficacité pour inclure la gestion des relations

interpersonnelles et les résultats et non plus seulement le temps et les choses. On ne gère plus que

le temps mais on assume une direction de sa vie.

Trop souvent les stratégies de gestion qui misent sur l'efficacité aident à permettre de grimper les

échelons du succès pour se rendre compte à la fin que notre échelle était placée contre le mauvais

mur. La gestion assure de franchir les obstacles avec efficacité, alors que de diriger sa vie nous

assure de choisir les bons obstacles pour lesquels on devra investir de nos énergies.

La quatrième génération: met l'accent sur l'importance. Votre objectif premier doit être de

définir ce qui a vraiment du sens, d'équilibrer vos différents rôles dans la vie (au travail, dan la

famille et dans votre vie personnelle) et de déterminer des buts à atteindre vos objectifs

importants dans chacun de ces rôles. Il s'agit ensuite de planifier vos priorités en fonction de

cette vision élargie et de la perspective d'une semaine basée sur ce qui est important et non plus

sur les urgences quotidiennes.

GRILLE DE GESTION DU TEMPS

URGENT PAS URGENT

IMPORTANT

I crises problèmes pressants

échéanciers

II planification activités opportunités préparation, prévention de crises cultiver ses relations interpersonnelles PAS

IMPORTANT

III interruptions; appels

échéanciers

plusieurs activités populaires sollicitations IV train-train courrier téléphone activités reportées lectures d'évasion, téléquotesdbs_dbs1.pdfusesText_1
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