[PDF] Des statistiques avec PMB 4 sept. 2008 Fiche technique





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Des statistiques avec PMB

Fiche technique PMB n° 6.5

Objectifs : Découvrir quelques possibilités de statistiques et vérifier en début d'année quelques

points pour les statistiques futures. Applications utilisées : Editions, Administration, Circulation. Fiche en lien avec la fiche pmb 6.2 'Editer les résultats des états personnalisables' Préambule : Avant de commencer cette fiche assurez-vous que vous avez bien les derniers états

personnalisables proposés sur Citédoc. Si non, prendre la fiche pmb 2.3 'Télécharger et importer

des états personnalisables depuis Citédoc'.

Étape 1

Découvrir les statistiques proposées

En gestion : Editions / Etats / Personnalisables

Cliquez sur les croix pour découvrir toutes les requêtes possibles. Elles sont assez faciles à comprendre et à utiliser (je pense !). Juste quelques explications sur certains items utilisés : Groupe : concerne les groupes de lecteurs. On les retrouve en Circulation / Groupe de lecteurs. Cliquez sur Suivant, vous voyez tous les groupes présents dans la base. Support, Section, Statut, Propriétaire sont des attributs de l'exemplaire. On les retrouve en Administration / Exemplaires. Cliquez sur chaque terme pour avoir la liste de ce que vous avez dans la base. Un seul exemple car c'est facile : 2.2.2. Recherche du nombre de prêts par groupe et par section Choisissez l'intervalle de dates en cliquant sur les dates qui vous ouvrent un calendrier

La flèche simple avance ou recule d'un mois,

la flèche double recule ou avance d'une année.

On peut aussi corriger la date

puis Sélectionner

Démarrer

Vous obtenez des résultats que vous

pouvez éditer de différentes manières.

Voir pour cela la fiche pmb 6.2.

On voit sur ce tableau que le nom du

groupe CINQA a été modifié en cours d'année ce qui perturbe les statistiques.

D'où le point suivant.

Fiche technique PMB n° 6.5. : Des statistiques avec PMB 04/09/20081/2

Coordination des documentalistes de l'enseignement catholique de Bretagne http://www.citedoc.net/

Étape 2

Points à vérifier en début d'année

Tous les items utilisés dans les statistiques sont à fixer avant de commencer le prêt pour avoir des

statistiques correctes.

1. Nom des groupes de lecteurs

Les noms venant du logiciel Aplon ne sont pas toujours très réguliers ni ordonnés.

Pour les modifier :

Circulation / Groupe de lecteurs / Suivant

Cliquez sur le groupe, Modifier

Faire la correction

Enregistrer

NB Ne jamais modifier le nom du groupe Professeurs (cf fiche 3.1bis)

2. Attributs des exemplaires

Il faut vérifier toutes les données qui interviennent dans les statistiques : Supports, Localisations,

Sections, Statuts, Codes statistiques, Propriétaires

Voir la suite sur la fiche pmb 2.4.2 'Vérifier les données des exemplaires pour les statistiques'

Annie JézéquelCréée le 4 septembre 2008 Fiche technique PMB n° 6.5. : Des statistiques avec PMB 04/09/20082/2

Coordination des documentalistes de l'enseignement catholique de Bretagne http://www.citedoc.net/

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