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Université Toulon - DSIUN pôle UN Avril 2019 QCM Papier - procédure de correction des copies

Sommaire :

1. Numérisation des grilles de réponse ................................................................................................. 1

2. Récupération des grilles numérisées sur le serveur NAS individuel ................................................... 4

3. Dépôt des grilles numérisées sur la plateforme Moodle ................................................................... 5

4. Régularisation des étudiants non reconnus ...................................................................................... 6

5. Exportation des résultats ................................................................................................................ 10

1. Numérisation des grilles de réponse

Les copies doivent déposées dans le bac du copieur. Elles peuvent être numérisées par lot de +/- 100

copies. Il faut compter environ 3 minutes pour numériser une centaine de grilles. Université Toulon - DSIUN pôle UN Avril 2019

Une fois que vous êtes connecté sur le copieur de proximité, il faut choisir " Secure Print Scan ».

Puis " Numérisation ».

Université Toulon - DSIUN pôle UN Avril 2019 Il faudra ensuite vous rendre sur la seconde page.

Et sélectionner le bouton " QCM ».

Université Toulon - DSIUN pôle UN Avril 2019 Vous pouvez ensuite appuyer sur " Start » pour lancer la numérisation des grilles. Une fois la numérisation terminée, vous pourrez appuyer sur le bouton " Suivant ».

Une fois cette action effectuée, vous pourrez vous déconnecter du copieur. La numérisation est

terminée.

2. Récupération des grilles numérisées sur le serveur NAS individuel

Pour accéder au serveur NAS individuel, vous pouvez consulter le lien suivant : http://doc-monespace.univ-tln.fr/

Une fois connecté, les grilles numérisées se trouvent dans le dossier " Scans » > " QCM » > " Dossier à la

date de numérisation ».

Il faut ensuite créer une archive (au format *.zip par exemple) de toutes les grilles numérisées.

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3. Dépôt des grilles numérisées sur la plateforme Moodle

Il faut vous rendre dans l'espace de cours Moodle dans lequel le QCM Papier a été généré puis cliquer

sur l'activité concernée. Ex : Puis cliquer sur l'onglet " Résultats » puis le sous-onglet " Importer / Corriger ».

Vous pouvez maintenant " glisser/déposer » le fichier *.zip préalablement créé (contenant toutes les

grilles numérisées) dans le champ prévu à cet effet puis cliquer sur le bouton " Importer ».

Le message de confirmation suivant apparaît :

Le processus de correction est désormais en cours sur la plateforme. Vous recevrez une notification par

mail pour vous avertir que la correction a été effectuée. Il faut patienter entre 5 et 10 minutes.

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4. Régularisation des étudiants non reconnus

Voici un exemple de notification reçue :

Dans cet exemple, il est indiqué que 2 grilles ont été importées avec succès et que 2 grilles nécessitent

une vérification. La plupart du temps, il s'agira d'un problème d'identification du n° étudiant qui aura

mal été coché sur la grille et qui nécessitera une intervention de votre part.

Rendez-vous à nouveau dans l'onglet " Résultats » puis le sous-onglet " Importer / Corriger ».

Pour chacune des 2 grilles listées ci-dessus, il faut cliquer sur le bouton " Correct ». Université Toulon - DSIUN pôle UN Avril 2019

La grille numérisée s'ouvre alors dans une nouvelle fenêtre. Il est indiqué que l'utilisateur est inexistant.

Il convient alors de vérifier que le n° saisi correspond bien à ce qui a été coché dans les cases. Dans

l'exemple ci-dessous, il y a un souci sur le 2 e chiffre. Il est indiqué " 1 » alors que la case du chiffre " 2 » a été cochée. Université Toulon - DSIUN pôle UN Avril 2019

Il convient donc de cocher la bonne case puis de cliquer sur le bouton " Vérifier groupe / numéro

d'identification ». Université Toulon - DSIUN pôle UN Avril 2019

L'étudiant est à présent correctement identifié. Son nom s'affiche en vert. Il suffit maintenant de cliquer

sur le bouton " Enregistrer et publier ». Université Toulon - DSIUN pôle UN Avril 2019

5. Exportation des résultats

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