[PDF] Compte-Rendu Assemblée Générale Association culturelle 5 février

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mardi 5 février 2019 Compte-Rendu Assemblée Générale Association culturelle

5 février 2018

Présents : Jean-Luc Amalberti, Cécile Bernard, Christine Goux, Edith Clavel, Maud Giffard-Carlet, Tanya Ménez,

Jean-Luc Reboud, Magalie Roussel, Marion Warzagier, Manon Valla.

Excusés : André Baudoin, Christian Cao.

ORDRE DU JOUR

1. Bilan d'actiǀitĠ 2018

2. Bilan financier 2018

3. Renouvellement CA

4. Renouvellement Bureau

5. Perspectives

a. Organisationnelles b. Budget prévisionnel 2019

BILAN ASSOCIATION CULTURELLE : ANNEE 2018

On rappelle la raison sociale de l'association : association culturelle de l'IUT 1 de Grenoble.

Les objectifs sont de favoriser le développement de la culture et les projets éducatifs dans l'institut.

Projet Inter-départements

Théâtre :

9 Session 2017-2018 : Très bonne année artistique. Depuis Septembre 2017 les répétitions de

théâtre qui se déroulaient au préalable au sein du département chimie ont déménagé sur le

groupe, composé de 12 étudiants des départements de MMI, de GC, de GEII, de Chimie et de

GTE, très motivé, a réalisé un très beau spectacle, une pièce complète " Les dits des clowns au

Prince » au lieu des sketches joués ces dernières années. . Ce groupe théâtre comme chaque

année est animé par Christine GOUX, Cécile BERNARD, et sur la partie technique André

Baudoin. Pour la première fois, le club théâtre a accueilli un étudiant autiste Asperger. La

représentation a eu lieu les 15 et 16 mars 2018 au département GTE. Cette année le public a été très nombreux, grące ă la mise en place de la note d'ouǀerture.

9 Session 2018-2019 : En septembre 2018, une nouvelle équipe théâtrale est recrutée : 12

étudiants venant des départements MMI, GC, GEII et Chimie pour jouer une pièce complète

Journée des talents 2018 : Présentation des talents du personnel et des étudiants. Un lieu d'échange

et de partage organisé par une équipe d'étudiant(e)s supervisée par l'association culturelle.

Découverte de disciplines très variées : musique, chant, danse, nouvelle lue, art plastique, sculpture,

photo, art-martial, théâtre, pilotage de drone ... Il est à noter la participation BDE GEII, Chimie, GC et

lumière). Toujours un excellent moment de partage.

Culture en lien aǀec la note d'ouǀerture : Le groupe ETAPE a créé, en septembre 2017, une note

d'ouǀerture pour motiǀer les Ġtudiants ă s'ouǀrir ă la culture. L'association culturelle participe ă cette

initiative à hauteur de 1000 euros par an. Cette année 1300Φ ont ĠtĠ dĠpensĠs (Achat de 310 places

en 2018 dont 140 pour des spectacles qui auront lieu en 2019). Les places pour les étudiants leur

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reviennent à 5 euros. Les spectacles proposés sont ceux de la MC2, de l'Hexagone, ou de l'Heure

Bleue. Le succès de cette initiative est variable suivant les départements. Cependant certains étudiants

vont au théâtre de leur propre initiative. Debate tournament : Au mois de mard 2019, Sandra Royer, Marion Warzagier, Sarah Carson, Anne Badin, Sylvette Maniguet, Natalie Clancy, et Dominique Laupin-Scarpari ont organisé un tournoi de

débats inter-dĠpartement en anglais ă l'anglo-saxonne et ont obtenu une subvention de 300 euros

sous forme de bon d'achats ă la librairie Arthaud et ă l'Epicerie anglo-saxonne " Epicerie de Maud » :

200Φ pour les gagnants et 100Φ pour les finalistes. 7 départements de l'IUT1 étaient représentés :

GCCD, GEII, GMP, RT, GTE, MPH н 1 dĠpartement de l'IUT2 : STID. Les étudiants et les personnels

étaient ravis.

Projets par département

Repas international en GMP : très convivial, certains étudiants se sont particulièrement investis

(notamment les malaisiens). Cette année, le repas a eu lieu après la Toussaint pour une meilleure

intégration des étudiants étrangers. 2 serǀices d'1h ont ĠtĠ organisĠs pour ne pas dĠpasser le nombre

de 50 personnes maximum de la salle. Plus de 80 étudiants et personnels ont participé.

Challenge MPH : achat de places de cinĠma subǀentionnĠes par l'association culturelle comme remise

de prix pour les Lauréats. Voyage à Londres des étudiants Eneps GMP : Aide technique pour le financement.

Projet : nouveau règlement intérieur pour l'association culturelle et modification des statuts.

Vote bilan moral : approuvé à l'unanimité

BILAN FINANCIERS : ANNEE 2018

L'edžercice 2018 se résume de la manière suivante : Charges : 12049,80 euros

Produits : 12643,42 euros

Excédent : 593,62 euros

Les points de dĠpenses les plus importants sont l'organisation de la journĠe des talents et le dispositif

prévisionnel car en des places ont déjà été achetées pour des spectacles qui auront lieu en 2019.

Les projets inter ou intra départements ont généré peu de dépenses car ils ne se sont pas développés

Un Livret A a été ouvert.

Au 31 décembre 2018 la trésorerie était la suivante : CCP : 4954,26 euros

Livret A : 8027,54 euros

Argent liquide : 2,75 euros

Vote bilan financier : approuvé à l'unanimité

RENOUVELLEMENT CA

Membres actuels : Jean-Luc Amalberti, André Baudoin, Christine Goux, Cécile Bernard, Marion Warzagier,

Tanya Menez, Sarah Rezenthel, Christian Cao, Edith Clavel et Magalie Roussel.

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Nouveau membre : Maud Giffard-Carlet

RENOUVELLEMENT DU BUREAU

Même bureau, réélu à l'unanimité

Présidente : Magalie Roussel

Vice-président(e)s : Tanya Ménez & André Baudoin

Trésorière : Christine Goux

Secrétaire : Cécile Bernard

Vice-secrétaire : Jean-Luc Amalberti

PERSPECTIVES

1. THEATRE 2019

La représentation aura lieu les 21 et 22 mars 2019 au département GTE. L'achat de textes, décors et costumes est prĠǀu pour un montant de 1000Φ.

Prévoir un vigile pour les soirs de représentation. Il faut contacter Christophe Aloi (Christine)

Pour l'annĠe prochaine, Jean-Luc Amalberti propose un rideau de LED récupéré de La Tour Perret comme

de créer un cahier des charges pour que les étudiants se chargent de ce projet.

2. JOURNEE DES TALENTS 2019

Cette année la journée des Talents aura lieu le 28 mars sur le campus.

L'annĠe derniğre des praticables aǀaient été installés pour rĠaliser une scğne autour du bureau de l'amphi

mais cela avait engendré des problèmes de sécurité :

9 Sortie de secours condamnée

RĠserǀer l'amphithĠątre Chartreuse le mercredi 27 mars aprğs-midi et le jeudi 28 mars toute la journée ->

Magalie Roussel.

Jean-Luc Amalberti signale que l'UGA peut prêter du matériel sono. Une rĠunion permettant de faire le point sur l'Ġtat d'aǀancement serait bienvenue.

3. CULTURE EN LIEN AVEC LA NOTE D'OUVERTURE

L'association culturelle a dĠcidĠ d'augmenter la subǀention pour cette initiatiǀe ă 1500Φ. Elle

considère que celle-ci permet réellement de promouvoir la culture au sein de l'IUT1.

L'idée de Christian Cao de financer certains spectacles ou des places de cinéma pour les collègues est

à développer.

9 Avantages : liens entre collègues renforcés si on va ensemble au spectacle, places

automatiquement réduites (tarif groupe).

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4. DEBATE TOURNAMENT

Les huit départements de l'IUT1 participent à ce débat en 2019. La subvention est de 300 euros.

Un second tournoi sera organisĠ ă l'IUT2 en mars, dans lequel les finalistes du tournoi IUT1 affronteront les

finalistes du tournoi IUT2 du mois de février.

5. REPAS INTERNATIONAL EN GMP

Proposition pour les années futures : trouver une salle plus grande pour organiser ce repas. Cécile propose

6. CHALLENGE MPH

Achat de places de cinéma au Méliès pour récompenser les lauréats.

7. PRIX MEILLEURE PHOTOGRAPHIE MEB (MICROSCOPE ELECTRONIQUE A BALAYAGE) AU DEPARTEMENT CHIMIE

Achat de 3 places de cinéma au Méliès pour récompenser les lauréats.

8. VELO STATIQUE MOTORISE GMP/GEII

financement si une demande de subvention lui était adressée. Le CA de l'association culturelle dĠcidera s'il y

aura une subvention et son montant éventuel.

9. CONCOURS LOGO ASSOCIATION CULTURELLE

Validation du rğglement du concours lors de l'AG

Définition du jury :

9 les membres du bureau de l'association culturel

9 Edith Clavel, reprĠsentant la direction de l'IUT1

9 Sonia Utrilla, serǀice communication de l'IUT1

9 Laurent Lelong, référent MMI pour la création de logo

9 Benjamin Serventon, assistant ingénieur pédagogique

9 Sarah Rezentel, initiatrice du projet

Lancement du concours le 6 février par mail.

Clôture des candidatures le mercredi 6 mars 2019. Choix des 10 logos sélectionnés par le jury, pendant la 2°semaine de mars.

Ouverture du vote électronique du 14 mars au 28 mars 17h. Affichage des 10 logos lors de la Journée des

Talents avec les consignes de vote et un QR code pour voter directement le jour-même, via une application

mise en place par Benjamin Serventon.

L'association culturelle propose de remettre un bon d'achat de 50Φ chez Arthaud pour le laurĠat du concours.

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10. SITE INTERNET/INTRANET IUT1 - ASSOCIATION CULTURELLE

Les informations qui pourraient y figurer sont les suivantes (A enǀoyer ă Lucas Scarano, Magalie Roussel s'en

occupe):

PrĠsentation de l'association culturelle ͗

L'association culturelle a pour but de favoriser

le développement de la culture et des projets

éducatifs dans l'institut.

Activités :

9 Club Théâtre encadré par Cécile Bernard

et Christine Goux + dates et lieu de la représentation

9 Journée des Talents organisée par Tanya

Menez et André Baudoin -> Trailer Journée

des Talents : https://drive.google.com/open?id=1CWVx

WUkHqo9BUbU-bq_V19eQfdU2yCiE- le

28/03/2019 sur le campus

9 Sorties culturelles de l'IUT1 organisées

par le groupe ETAPE

9 Debate tournament : débat en Anglais

organisé par Marion Warzagier

Contact :

alpes.fr

Bureau de l'association ͗

Présidente : Magalie Roussel

Vice-Président(e)s : Tanya Menez & André

Baudoin

Trésorière : Christine Goux

Secrétaire : Cécile Bernard

Vice-secrétaire : Jean-Luc Amalberti

Documents : (à mettre que pour le site intranet)

Statuts

Règlement intérieur

Dernier CR

Soutien de projets inter ou intra départements

9 Concours logo Association Culturelle

Création des liens pour chaque activité qui se rapporte soit à un article soit à un site internet pour les

sorties culturelles du groupe ETAPE par exemple. Mettre en lien le règlement du concours pour le logo.

11. SOUTIEN DES PROJETS

Si un seul département : 200 euros par projet, limité à 2 projets par département. Une demande

de subvention devra être soumise au CA pour décision. Si plusieurs départements, à valider par le CA et pourra être supérieur à 200 euros. Un projet ne peut pas cumuler les deux types de soutiens précédents.

Les porteurs de projets s'engageront à venir présenter celui-ci à la journée des talents (avant ou

après suivant le cas) sous la forme qui semble la plus adaptée (poster, exposé,...).

L'information deǀrait ġtre plus largement diffusĠe. CafĠine pourrait nous aider ă communiquer.

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12. DEMANDE DE SUBVENTIONS

ENEPS - Voyage pédagogique et culturelle à la réunion pour les étudiants de 1ère année Génie Civile

- Construction durable : Audrey Baum et Pierre Billet ont fait une demande de subvention auprès de

ENEPS - Voyage pédagogique et culturelle à Londres pour les étudiants de 1ère année GMP et RT :

Florence Bady, Manon Valla et Marion Warzagier ont fait une demande de subvention auprès de

l'association culturelle de 400Φ pour ce ǀoyage. Aprğs discussion, les membres prĠsents de

Budget prévisionnel 2019

RecettesDépenses

Provisions

Subvention IUT1

Assurances + frais divers administratifs

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