[PDF] Formation Affelnet 6ème Formation Affelnet 6 ème. DSI

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Formation Affelnet 6ème

DSI Nancy 1

Classe virtuelle

2017
___________________

Directeurs

(Document de travail interne)

Plan de formation

2

1. Généralités

4. Pré-requis et accès

Affelnet 6ème

1. Généralités

yème permet la jonction entre les bases élèves des 1er et 2nd degré (BE1d et SIECLE-BEE). yElle permet de recueillir les des familles pour au collège en classe de sixième et propose pour chaque élève une affectation. A de la validation des affectations, elle permet de transférer les dossiers des élèves affectés dans la base SIECLE- BEE. yLe module "ème est destiné à classe de sixième. 3

BE1d AFFELNET 6 SIECLE

BEE

BE1D AFFELNET 6ème

SIECLE-BEE

DSDEN :

Lancement de la campagne

de validation des listes

ème

Ecole publique :

Sélection des élèves

susceptibles au collège en classe de 6ème et validation de la liste

DSDEN :

Export vers Affelnet 6ème des

d o s s i e r s d e s é l è v e s susceptibles au collège en classe de 6ème

DSDEN :

Import de BE1d des dossiers des

élèves susceptibles en 6ème

DSDEN :

Saisie des des familles

des élèves en provenance du privé ou

Traitement

Validation (chaque élève doit

avoir une affectation)

Collège :

Accès à la liste des élèves affectés

Impression des notifications

DSDEN :

Export des dossiers des élèves

affectés vers SIECLE-BEE

Ecole :

Saisie des voeux des familles

Import dans SIECLE

-BEE des dossiers des

élèves affectés dans

un c o l l è g e public, en 6ème

Collège :

Intégration des

dossiers des élèves dans la Base Elève

E t a b l i s s e m e n t

( S I E C L E-B E E )

ème

5 Au préalable dans BE1d : le gestionnaire en DSDEN lance la campagne de validation des listes pour en 6ème ; le directeur constitue et valide la liste des élèves susceptibles au collège ; le gestionnaire en DSDEN réalise des dossiers des élèves désignés vers AFFELNET 6ème

1.Vérification de la

liste des élèves issus de BE1d

3.Saisie des

dossiers AFFELNET 6ème BE1D des familles par la fiche de liaison

4.Validation de la

saisie

4. Pré-requis et accès

yLe directeur ne peut commencer à utiliser AFFELNET 6ème que lorsque la campagne de saisie des est ouverte ; cela nécessite que le gestionnaire DSDEN ait paramétré et importé les dossiers des élèves issus de BE1d. Seuls les directeurs des écoles primaires et élémentaires publiques de sont autorisés à accéder à

Affelnet 6ème.

Le directeur accède à AFFELNET 6ème à partir du portail et se connecte avec une clé OTP . 6 7

5. BE1d

Lancement de la campagne de validation

ème

A réception message annonçant dans BE1d

de la campagne de validation des listes pour en 6ème, le directeur constitue la liste des élèves de susceptibles en classe de sixième. 8

Les fonctionnalités du menu

" Ecoles / Entrée au collège » 9

Possibilité de modifier les dates

Ex : allongement de la campagne

Lancement de la campagne

1 seule campagne par année scolaire

10 1 - du lancement de la campagne 11 2 - 12

Le directeur indique si son école est

concernée ou non 13

Le directeur affiche la liste des élèves

14

Le directeur valide la liste

établie

15

Un message confirme au directeur

sa validation 16 Pendant la campagne de validation des listes, le directeur peut modifier et valider sa liste autant que de besoin. la campagne

Les directeurs

peuvent être relancés 17 Les dossiers des élèves dont le directeur pas validé sa liste ne pourront être transmis à

AFFELNET 6ème .

Le directeur

reçoit un message 18 3 -

échéant un message de relance

19

Le gestionnaire DSDEN dispose des listes

du département 20 21
vers AFFELNET 6ème

La date du

dernier transfert apparait

Le gestionnaire DSDEN transfère les

dossiers des élèves désignés par les 22
Le transfert ne peut être effectué échéance de la campagne de validation des listes dans BE1d.

Le gestionnaire DSDEN confirme le transfert

23
24
ok renvoi vers le menu de départ

Compte-rendu du transfert effectué

25
Plusieurs transferts peuvent être lancés en cas de problème technique ; chaque itération est complète, le dernier transfert annulera et remplacera le précédent. 26

Tables

temporaires

AFFELNET 6ème

BE1D

Export/Import des données issues de BE1D

27
6.

6ème

1. Ergonomie générale des écrans

M e n u 28

Liens présents sur le bandeau inférieur:

-Accueil -Contacts : liste des contacts départementaux -Aide -Documentation : Lien vers le guide utilisateur -Fil conducteur -Quoi de neuf -Quitter : Lien de déconnexion

Informations Bandeau haut :

-logo du ministère -nom et statut de la personne connectée -établissement -étape du menu

Bandeau bas:

Menu et

sous menu : aux différents sous menus se fait par simple clic sur leur intitulé

2. Ergonomie générale des listes

M e n u 29

Tri possible des colonnes : flèche

ascendante et descendante située prés des entêtes de colonne de la liste Principe de cases à cocher pour la sélection de lignes: -de manière individuelle : cliquez sur la ou les cases à cocher en face de la ou des lignes à sélectionner puis " Action » (ex:éditer..) -la totalité : cliquez sur la case à cocher dans le bandeau contenant les entêtes de colonne : affiché en cas de champs non saisis ou incorrectement saisis

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Critères de recherche :

-Saisir ou sélectionner un ou plusieurs critères et cliquez sur "Chercher», la liste répondra aux critères sélectionnés -Cliquez sur "Annuler» pour réinitialiser la recherche et éviter les filtres persistants

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3. Page accueil

30

Si la table des messages

contient un message en cours de validité, il est affiché dans le cadre

Dossiers

élèves

Affectation

des élèves

3 MENUS

Résultats

Calendrier des différentes

activités du processus 31

Saisie des dossiers élèves

4. Avancement de la saisie

32

Saisie des

langues

étudiées à

Saisie du

collège de secteur

Edition

volet2 fiche de liaison

Saisie des

Saisie des

décisions de passage

Avancement

de la saisie

Edition

volet1 fiche de liaison

Dossiers élèves

Les contrôles présents à certaines étapes de la saisie permettent de saisie des dossiers. Total : élèves importés de BE1D pour cette école; dans Affelnet 6ème.

Validation de

la saisie

Affectation des

élèves

Résultats

Secteurs

multi collèges

Adresses à

traiter 33

Adresses à traiter

4. Adresses à traiter (Normalisation des adresses)

34

Saisie des

langues

étudiées à

Saisie du

collège de secteur

Edition

volet2 fiche de liaison

Saisie des

Saisie des

décisions de passage

Avancement

de la saisie

Edition

volet1 fiche de liaison

Dossiers élèves

Affelnet 6ème met en à un service de " Restructuration, Normalisation, Validation postale » (RNVP) des

adresses, lui-même prenant appui sur les référentiels de La Poste. Ce service couvre uniquement les adresses en France.

Validation de

la saisie

Affectation des

élèves

Résultats

Secteurs

multi collèges

Adresses à

traiter Les formulaires de saisie des adresses sont en conformité avec la norme en vigueur (application de la norme NF Z10-011 : 6 lignes sur 38 caractères ) :

Les éléments attendus sur une ligne ont été précisés, en grisé, à de la zone de saisie chaque

fois que nécessaire ; de ces éléments étant de préférence à respecter (ex : lieu-dit puis boîte

postale) : ligne 1 : " » ligne 2 : " » ligne 3 : " Numéro, type et libellé de la voie » ligne 4 : " Lieu-

Pour une adresse en France, le champ " *Code postal/Commune » et au moins une ligne adresse sont

obligatoires. Pour une adresse à seul le champ pays est obligatoire.

4. Adresses à traiter (Normalisation des adresses)

35

Saisie des

langues

étudiées à

Saisie du

collège de secteur

Edition

volet2 fiche de liaison

Saisie des

Saisie des

décisions de passage

Avancement

de la saisie

Edition

volet1 fiche de liaison

Dossiers élèves

Validation de

la saisie

Affectation des

élèves

Résultats

Secteurs

multi collèges

Adresses à

traiter Le service RNVP est appelé automatiquement par : -après BE1D-ONDE, -à la validation fiche élève/ responsable suite à la saisie ou modification adresse, -à la demande du gestionnaire en DSDEN pour soumettre au service des adresses qui pas pu être contrôlées au moment où elles auraient dû en raison de du service -à du dossier élève en provenance école privée ou autre

département, le cas échéant (si une adresse non contrôlée est présente dans le dossier)

un statut, valorisé par le service RNVP, qui traduit son niveau de validation par rapport au référentiel postal.

" validée » / " à vérifier » / " non référencée » / " confirmée » / " non contrôlée »

A chaque valeur du statut est associée une icône à des fins de lisibilité.

4. Adresses à traiter (Normalisation des adresses)

36

Saisie des

langues

étudiées à

Saisie du

collège de secteur

Edition

volet2 fiche de liaison

Saisie des

Saisie des

décisions de passage

Avancement

de la saisie

Edition

volet1 fiche de liaison

Dossiers élèves

Validation de

la saisie

Affectation des

élèves

Résultats

Secteurs

multi collèges

Adresses à

traiter

Adresse validée

est validée par le service RNVP, en ou à quelques modifications près : passage en majuscules, suppression en début et fin de ligne, etc

Ex : 10 Rue de l"Arrdèche" 57000 Metz

=>10 RUE DE L ARDECHE 57070 Metz

Aucune action attendue

4. Adresses à traiter (Normalisation des adresses)

37

Saisie des

langues

étudiées à

Saisie du

collège de secteur

Edition

volet2 fiche de liaison

Saisie des

Saisie des

décisions de passage

Avancement

de la saisie

Edition

volet1 fiche de liaison

Dossiers élèves

Validation de

la saisie

Affectation des

élèves

Résultats

Secteurs

multi collèges

Adresses à

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