[PDF] Accessibilité des documents électroniques





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Mettre en forme un document sous Word 2016*

réalisé pour Word 2016 est cependant exploitable pour les versions 2010 et 2013. ... Une fenêtre s'ouvre « Créer un style à partir de la mise en forme » ...



Les styles en Word 2007–2010 - Gestes et commandes de base

Selon ce que vous voulez faire procédez ainsi : • Pour attribuer un style de paragraphe à un paragraphe donné : ? Ne pas sélectionner le texte : mettre 





Techniques de création de documents Office accessibles : Microsoft

Changer la taille du texte d'un style par défaut . Le format de fichier par défaut pour Word 2010 est Office Open XML (DOCX).



UTILISER WORD Présentation générale de Word

Création – Microsoft Word. Appliquer les titres associés au style rapide. Sélectionnez le texte concerné. Choisissez le titre qui vous plait au niveau.



Accessibilité des documents électroniques

il peut être préférable de créer son propre style de table des matières. Directives Word 2010 : • Déplacez le curseur à l'endroit où vous voulez insérer la 



Mettre en forme des documents longs avec Word (1) : Utiliser les styles

Vous pouvez également modifier ces jeux prédéfinis pour créer vos propres jeux de styles. Utiliser les styles prédéfinis dans Word 2010. Choisir l'une des 



MaevaDigitalActive

Office 365 2010



CAPSULE WORD Comment générer automatiquement la liste des

Pour ce faire il commencer par sélectionner chaque tableau ou figure dans le texte. Il faut ensuite aller dans l'onglet «Références»



WORD 2010

a) Créer un nouveau document b) Saisir du texte (paragraphe) c) Créer des titres et structurer le document d) Créer des styles e) Appliquer vos styles à 



Word 2010: Templates & Styles the Basics - Office of the

Word’s Help function will introduce you to other ways to create new styles in Word Modify an Existing Style With the Styles pane open hover your cursor over a style name but don’t click on it yet When you move the cursor over a style name a box appears along with a drop-down arrow on the right side Click the arrow and then the Modify



WORD BASICS: MICROSOFT OFFICE 2010 - University of North

The most commonly used commands in MS Word are also the most accessible Some of these commands available in the Home Tab are: Paste Cut Copy Font Font Style Font Size Font Color Text Alignment The Home Tab Toolbar offers options that can change the font size color alignment organization and style of the text in the document



Créer et mettre en forme un document simple

Cliquez sur le programme Microsoft Word 2010 La fenêtre qui apparait est divisée en trois parties : La barre d'outils d'accès Le ruban qui s'adapte en La zone de saisie rapide qui peut être fonction de l'onglet personnalisée sélectionné 2 Saisir et mettre en forme un document simple

How do I create a style in word?

This opens the Styles task pane. Select the New Style button at the bottom. A dialog box will appear. Enter a name for the style, and set the text formatting the way you want. Click OK, and the new style will appear in the task pane. A theme is a set of colors, fonts, and effects that determines the overall look of your document.

What is a theme in Word 2010?

A theme is a set of colors, fonts, and effects that determines the overall look of your document. Themes are a great way to change the tone of your entire document quickly and easily. All documents in Word 2010 use a theme. You've already been using a theme, even if you didn't know it: the default Office theme.

How do I modify a style in AutoCAD?

To modify a style: Locate the style you want to change in the Styles group. Right-click the style. Click Modify, and the Modify Style dialog box appears. Make the desired changes to the formatting. Click OK to apply the modifications to the style.

© Université de Saint

-Boniface Accessibilité des documents électroniques - Règle 8 (Créer systématiquement une table des matières) Préparé par Julie Joanisse et Ronald Dauchot

Janvier 2019

Ce guide est inspiré et

adapté de sources indiquées à la fin de ce document.

Page 2

Table des matières

Accessibilité des documents électroniques

- Règle 8 ........................ 1 Créer systématiquement une table des matières ........................... 3 Insérer une table des matières cliquable en début de document ... 3 Générer automatiquement son contenu sur la base de la structure du document ......................................................................... 4 Mettre à jour la table des matières avant publication .................. 7 Au besoin, insérer une table des illustrations et des tableaux ....... 8 Sources .................................................................................. 10

Page 3

Créer systématiquement une table des matières La présence d'une table des matières devient indispensable à partir du moment où le document contient plusieurs pages. D'une part, une table des matières permet de prendre connaissance rapidement de la structure et du contenu d'un document. D'autre part, elle permet de naviguer dans le contenu à l'aide des numéros de page et de liens internes (ancres) du document.

Sans table des matières, i

l est impossible de consulter rapidement un document volumineux! Objectif : Présenter la structure et le contenu général du document et offrir un outil de navigation efficace pour atteindre le contenu rapidement.

Cette règle est composée de quatre

principes : Insérer une table des matières cliquable en début de document Générer automatiquement son contenu sur la base de la structure du document Mettre à jour la table des matières avant publication Au besoin, insérer une table des illustrations et des tableaux N. B. : Les directives techniques dans ce guide sont celles de Microsoft

Word 2010.

Si vous n"utilisez pas Word 2010, veuillez consulter le guide d"utilisation de votre logiciel de traitement de texte. Insérer une table des matières cliquable en début de document Située en début de document, une table des matières doit exprimer fidèlement la structure de celui-ci. Elle comprend toutes les rubriques du document, sauf elle- même. Chaque titre correspond exactement à celui qui figure dans le texte. Page 4 Pour des documents ayant une structure très complexe avec de nombreux niveaux hiérarchiques, il peut être souhaitable que seuls les premiers niveaux soient représentés dans la table des matières. Une table des matières doit impérativement être dynamique afin de pointer vers les différentes rubriques du contenu à l'aide de liens. Générer automatiquement son contenu sur la base de la structure du document Une table des matières ne doit en aucun cas être créée à la main. C'est un travail long, fastidieux, difficile à tenir à jour et risqué. De plus, la navigation dans le contenu ne serait pas assurée. Grâce à une structure de document définie par l'utilisation de styles (titre1, titre2, etc.) (voir Règle 4), il est possible de générer automatiquement une table des matières. Ainsi, chaque niveau de titre sera présent dans la table des matières et contiendra un lien pointant vers le contenu correspondant. Astuces : Pour connaitre les différents titres et niveaux de titres utilisés dans un document, affichez le volet de navigation. Voici les directives applicables dans Microsoft Word 2010 : Onglet Affichage > Afficher, cochez Volet de navigation.

Normalement, l'onglet

Parcourir les titres de votre document est

déjà activé dans le bloc

Navigation qui s'affiche à la gauche. Si

non, cliquez sur le premier onglet du bloc Navigation Commandes clavier : Alt+n, puis o. Normalement, le premier onglet

Parcour

ir les titres de votre document est déjà activé dans le bloc Navigation qui s'affiche à la gauche. Si non, cliquez sur la touche

TAB jusqu'à ce que vous

accédiez au premier onglet du bloc Navigation. Comment insérer une table des matières dans Word 2010 L'outil de création de tables des matières se trouve dans l'onglet Références à la section Table des matières de Word (voir figure 1). Page 5 Plusieurs styles de table de matières sont proposés. Dans certains cas, il peut être préférable de créer son propre style de table des matières.

Directives Word 2010 :

Déplacez le curseur à l'endroit où vous voulez insérer la table des matières. Généralement, c'est directement après la page couverture d'un document Onglet Références > section Table des matières > Insérer une table des matières (voir figure 1) o

Commandes clavier : , puis , puis

La boite de dialogue Table des matières s'affiche (voir figure 2) Sélectionnez les paramètres voulus et cliquez sur OK Toutes les propriétés de la table des matières sont disponibles dans la boite de dialogue Table des matières, dont le nombre de niveaux de titres à afficher. Tous les éléments qui composent une table des matières sont liés à des styles. Leur apparence peut donc être changée en modifiant les styles correspondants (voir le document Règle 4). N. B. : Bien que chaque entrée d'une table des matières soit un lien, le contenu d'une table des matières ne doit pas être souligné.

Page 6

Figure 1 : Capture d'écran de Word 2010, onglet Références, section Table des matières

Page 7

Figure 2 : Boite de dialogue Table des matières et ses différents paramètres Mettre à jour la table des matières avant publication Lors de l'insertion d'une table des matières, son contenu est généré automatiquement en fonction du contenu du document au moment de l"insertion.

Par la suite, ce contenu peut être

modifié, une rubrique ajoutée ou supprimée, des paragraphes augmentés ou raccourcis, etc. Afin de garantir que les titres et les numéros de page correspondent à la réalité, il est indispensable de mettre à jour la table des matières avant la publication du document.

Page 8

Mettre à jour une table des matières dans Word

Directives Word 2010 :

Déplacez le curseur dans la table de matières actuelle Onglet Références > section Table des matières > Mettre à jour la table o

Commandes clavier : Alt+é, puis u

La boite de dialogue Mettre à jour la table des matières propose de mettre à jour les numéros de page uniquement ou la table des matières en entier. Il est recommandé de mettre à jour toute la table Figure 3 : Capture d'écran Word 2010 - Onglet Références, section Table des matières, Mettre à jour la table Figure 4 : Capture d'écran Word 2010 - Boite de dialogue Mettre à jour la table des matières Au besoin, insérer une table des illustrations et des tableaux Sur le même principe que la table des matières, une table des illustrations peut être générée automatiquement en fonction des légendes des illustrations de contenu et des tableaux présents dans le document. Page 9 Créer une table des illustrations a du sens uniquement pour les documents contenant plus de 10 illustrations ou lorsque la source des illustrations n'a pas pu être mentionnée et qu'elle doit absolument figurer dans le document. Si une table des illustrations est nécessaire, elle sera insérée à la fin du document, après le dernier élément de contenu. N. B. : Une illustration sans légende ne figurera pas dans la table des illustrations.

Page 10

Sources

Réaliser des documents Word accessibles, Association pour le Créer des documents accessibles avec Microsoft Office 2010 Guide de création de documents Word accessibles, ministère de

Création de documents accessibles ʥ uOttawa

Créer un document accessible avec Microsoft Word " Accessibilité des documents électroniques » est un contenu qui a été adapté à partir d'unquotesdbs_dbs44.pdfusesText_44
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