[PDF] Guide dutilisation Japprofondis Skype Entreprise

View - Download Guide dutilisation Japprofondis Skype Entreprise

Previous PDF

Next PDF

Ille-et-Vilaine, la vie

taille humaine

Ille-et-Vilaine, la vie

taille humaine

Guide d'utilisation

J"approfondis

Skype Entreprise

#version 2

Skype EntrepriseSkype EntrepriseSkype Entreprise

Améliorer

l'accueil téléphonique des usagers et faciliter mon travail avec mes collègues. TÉLÉPHONIE SKYPE ENTREPRISE FONCTIONS AVANCÉES Créer une réunion Skype sur Outlook pour des participants internes et externes

Participer à la réunion Skype

via Outlook en interne À la date et l"heure de la réunion, ouvrer la réunion depuis votre calendrier et cliquer sur "1Participer à une Réunion Skype1» comme indiqué ci-dessous dans la barre d"outil. Ainsi l"accès à la réunion est plus rapide. ?c1: Remplir la fenêtre comme pour un rendez- vous classique (destinataire, objet, lieu, horaires) et cliquer sur " Envoyer ». ?b 1a 1c

1a1: Ouvrir la messagerie Outlook puis aller sur calendrier.

?b : Cliquer sur " Nouvelle Réunion Skype »(la fenêtre ci-dessous va s'ouvrir). ?. Se réunir avec Skype 2 • Sur le mail d'invitation, cliquer sur " Essayer l'app web Skype ou participer à une réunion Skype » la fenêtre ci-dessous s'ouvre, cliquer sur " Joindre la réunion ». • Une autre fenêtre va s'ouvrir pour vous demander d'exécuter le plug-in. • Cliquer sur " Autoriser » pour accéder à la réunion. • Voici la procédure à indiquer à votre interlocuteur externe. Organiser une réunion Skype avec un partenaire externe TÉLÉPHONIE SKYPE ENTREPRISE FONCTIONS AVANCÉES Participer à la réunion Skype par téléphone en l'absence d'accès à internet • Contacter par téléphone le numéro qui figure dans l"invitation à la réunion Skype. Il s"agit du " ?? ». Ce numéro reste toujours identique. • Réception d"un message audio1: " Bienvenue au centre d'audioconférence, veuillez entrer un identifiant de conférence suivi de # ». • Taper l"identifiant suivi de #.

Le numéro change à chaque réunion.

• Si vous êtes l"organisateur de la réunion, appuyez sur * du clavier de votre téléphone. • Si vous n"êtes pas l"organisateur, n"appuyez pas sur *. • Après le signal sonore, enregistrer votre nom (ex1: DAVID) suivi de #. Modier une réunion simple en réunion Skype sur Outlook

• Ci-dessus, la réunion standard sur

Outlook. Pour basculer la réunion

standard en réunion Skype, cliquer sur " Réunion Skype ». • Cliquer sur " Envoyer la mise à jour » pour permettre l'accès aux participants.

• À l'heure de la réunion, cliquer sur

" Participer à une Réunion Skype ». TÉLÉPHONIE SKYPE ENTREPRISE FONCTIONS AVANCÉES

Connecter sa caméra

• Cliquer sur la caméra • Pour deconnecter la caméra, cliquer

à nouveau sur le même bouton

• Démarrer la vidéo ?. La visioconférence avec Skype Connecter un périphérique audio à votre ordinateur: casque ou audio-conférencier

• Pour choisir le bon

périphérique, cliquer sur Contrôle d'appel puis sur Périphérique.

• Sélectionner ensuite l'appareil

souhaité?: le casque, l'audio- conférencier ou le haut- parleur de l'ordinateur. TÉLÉPHONIE SKYPE ENTREPRISE FONCTIONS AVANCÉES Ajouter un (ou des) participant(s) en cours de réunion • Pour ajouter un ou des participant(s), cliquer sur cette icône. • Puis renseigner avec le nom du collègue ou le numéro de téléphone du partenaire extérieur. • Sélectionner le nom du collègue et valider en cliquant sur OK. • Dès la validation, un appel est déclenché vers le participant. Le participant est informé qu"il rejoint une conférence téléphonique. • Valider en cliquant sur

OK ou avec la touche

"1Entrée1» de votre clavier. Adresser un message instantané aux participants pendant la réunion Adresser un message instantané à un participant

• Cliquer sur cette icône pour envoyer

un message à tous les participants. • Cliquer sur l"icône pour afficher la liste des participants puis cliquer sur le nom de la personne à laquelle le message sera envoyé ou sur l"icône bleue du message ou double-cliquer. TÉLÉPHONIE SKYPE ENTREPRISE FONCTIONS AVANCÉES

Couper, remettre le son d'un participant

Présenter un de ses écrans ou un document aux participants • Faire un clic droit en sélectionnant la personne dont le micro sera coupé puis cliquer sur " Désactiver le micro » et inversement pour réactiver. • Pour présenter un écran ou un document, cliquer sur l"icône désignée puis sur " Présenter le bureau »(une fenêtre va s"ouvrir), cliquez sur " Présenter »(une autre fenêtre va s"ouvrir), cliquer sur " OK ». • À noter : "1Présenter le bureau1» permet aux participants de voir en direct l"intégralité de votre écran et de ce qui est affiché.

Attention à bien fermer tout document

confidentiel avant de partager votre bureau.

Présenter une application aux participants

• Cliquer sur le petit

écran puis sur

" Présenter des programmes »?: une fenêtre s'ouvre pour sélectionner l'application à partager, puis cliquer sur " Présenter ».

À noter : les programmes ou

documents doivent au préalable

être ouverts sur votre ordinateur

avant de pouvoir être présentés.

• Les autres participants

vont ainsi voir sur leurs écrans le programme présenté. TÉLÉPHONIE SKYPE ENTREPRISE FONCTIONS AVANCÉES

Présenter des chiers PowerPoint

• Cliquer sur le petit

écran puis sur

" Présenter des fichiers

PowerPoint » (une

fenêtre va s"ouvrir pour sélectionner le fichier) puis cliquer sur " Ouvrir ».

Ajouter des pièces jointes

• Cliquer sur le petit

écran puis sur " Ajouter

des pièces jointes » (une fenêtre va s'ouvrir pour sélectionner le fichier) puis cliquer sur " Ouvrir ». • Il est possible de gérer directement le contenu (ouvrir, supprimer, enregistrer sous) de la pièce jointe sur les petites icônes ou en cliquant sur " Gérer le contenu ». TÉLÉPHONIE SKYPE ENTREPRISE FONCTIONS AVANCÉES Présenter un tableau blanc, un sondage ou des questions - réponses • Cliquer sur le petit

écran puis sur " Plus »1:

une fenêtre s"ouvre pour sélectionner le support (tableau blanc, sondage...) • Une fois le tableau lancé, tout ce qui sera

écrit sera visible par

les participants. • Pour créer un sondage, suivre la même procédure. Possibilité de renommer le sondage, poser une question et mettre des éléments de réponses. Cliquer sur " Créer ». Ouverture sur une fenêtre de présentation (droite) dans laquelle un graphique affiche tous les éléments renseignés précédemment. Les participants vont pouvoir voter en cliquant sur la réponse ou le choix qui leur conviennent. • Pour modifier la question du sondage et les choix, fermer le sondage, effacer les votes, donner l"accès aux résultats aux participants ou enregistrer les résultats du sondage1: cliquer sur " Actions de sondage ». • Présenter un questionnaire

Possibilité d'y répondre directement et

d'enregistrer les résultats (fenêtre de droite).quotesdbs_dbs1.pdfusesText_1

[PDF] guide whatsapp pdf

[PDF] guilhem en week end dans une station de ski

[PDF] guillaume musso 7 ans après pdf

[PDF] guillaume musso central park pdf gratuit

[PDF] guillaume musso demain ebook gratuit

[PDF] guillaume musso demain pdf gratuit

[PDF] guillaume musso pdf parce que je t'aime

[PDF] guineenews resultat bepc 2017

[PDF] gustave de maupassant metier

[PDF] gustave le bon

[PDF] guy de maupassant contexte historique

[PDF] guy de maupassant enfance et adolescence

[PDF] guy de maupassant nouvelles fantastiques

[PDF] guy de maupassant vie professionnelle

[PDF] gwa casablanca calendar 2017